Anda di halaman 1dari 9

MANUAL PROSEDUR

PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN


UNIVERSITAS BRAWIJAYA
090000206015

Revisi
Tanggal
Disetujui oleh

Tanggal: 8 Agustus
2012
Disiapkan oleh:

Kasubbag. Registrasi
dan Statistik

:
:
:

1
8 Agustus 2012
Kepala BAAK

Tanggal: 8 Agustus
2012
Dikaji ulang oleh:

Tanggal: 8 Agustus
2012
Disahkan oleh:

Kepala Bagian
Akademik dan
Pembelajaran

Kepala BAAK

MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA
PINDAHAN

Doc. No.

090000206015

Rev. No.

Date

8 Agustus 2012

1. Definisi :
1.1. Mahasiwa pindahan adalah kepindahan mahasiswa ke Universitas Brawijaya
dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat
akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrerian Pendidikan
dan Kebudayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis
1.2. Akreditasi adalah pengakuan terhadap lembaga pendidikan yang diberikan
oleh badan yang berwenang setelah dinilai bahwa lembaga itu memenuhi
syarat pembakuan atau syarat tertentu
2. Tujuan :
Melaksanakan proses penerimaan mahasiswa pindahan ke Universitas Brawijaya
dari Universitas Negeri atau Universitas Luar Negeri yang telah mendapat
akreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan
Kebuadayaan pada fakultas/jurusan/program studi yang sama atau sejenis
3.

Ruang Lingkup :
Mulai dari proses penerimaan mahasiswa pindahan sampai yang bersangkutan
melaksanakan registrasi administrasi

4.

Garis Besar Prosedur :


4.1Calon Mahasiswa mengajukan permohonan pindah ke Universitas Brawijaya
sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan
4.2BAAK melakukan pemeriksaan kelengkapan surat permohonan dan kesesuaian
dengan persyaratan yang telah ditetapkan
4.3BAAK membuat surat permohonan tanggapan kepada Pimpinan Fakultas/PPs
4.4Fakultas/PPs melakukan evaluasi akademik dan non akademik kepada
mahasiswa yang bersangkutan
4.5Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs, proses surat keputusan
diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor

5. Bagan Alir

Bagan Alir Penerimaan Mahasiswa Pindahan


Tembusan disampaikan kepada:
Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

MANUAL PROSEDUR
PENERIMAAN MAHASISWA
PINDAHAN

Doc. No.

090000206015

Rev. No.

Date

8 Agustus 2012

Mulai

Calon Mahasiswa

Mengajukan surat pemohonan pindah


kuliah

Surat permohonan
pindah kuliah
090000206015.01

BAAK

Melakukan pemeriksaan kelengkapan


dan persyaratan

090000206015.02

BAAK

Membuat surat permohonan tanggapan


kepada Pimpinan Fakultas atau PPs

Fakultas/PPs

BAAK

Rektor

Surat permohonan
tanggapan kepada
Pimpinan Fak./PPs
090000206015.03

Melakukan evaluasi akademik & non


akademik

Memproses Surat Keterangan diterima/


ditolak pindah kuliah

Menandatangani Surat Setuju/Tolak


pindah kuliah

SK diterima/ditolak
pindah kuliah
090000206015.04

Selesai

6. Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi;
3. Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang
Organisasi dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
4. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
5. Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
Universitas Brawijaya.
6. SK Rektor No.: 360/SK/2011 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

Lumajang, September 2015


Perihal: Permohonan Pindah Kuliah
Yth :

Kepada,
Bapak Dekan Fakultas Teknik
Universitas Merdeka Malang
Di
MALANG

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini saya:
Nama:
Umur
Pekerjaan
Alamat
Mempunyai seorang anak:
Nama
TTL
No. Kartu Mahasiswa
Fakultas
Semester

: SLAMET RIYADI
: 64 Tahun
: Pensiunan Guru Sekolah Dasar
: Jl. Suruji Barat No. 15 RT.01 RW. 03 Kel. Ditotrunan Kec. Lumajang.
Kabupaten Lumajang
: ARIS ABDUL M
: Lumajang, 23 April 1989
: 0710650041
: Teknik
: 14

Mohon dengan hormat kepada bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Merdeka Malang untuk
dapat menerima mutasi anak saya mengingat kuliah di Universitas Brawijaya telah berakhir masa studinya.
Sedangkan tugas akhirnya belum selesai karena lambatnya belajar peserta didik.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak bersama ini kami lampirkan:
1. Fotocopy Kartu Mahasiswa dari Universitas Brawijaya
2. Fotocopy Transkrip Nilai Studi dari Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
Demikian permohonan saya atas kebijaksanaan bapak sebelumnya kami sampaikan terimakasih.
Hormat saya/Pemohon,

SLAMET RIYADI

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

SYARAT & KETENTUAN PINDAH STUDI KE


Tembusan disampaikan kepada:
Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

No. Dok.
Revisi

090000206015.02
1

BAAK-UB

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575754, Fax. 0341 575754, Mail:baak@ub.ac.id

Tgl. Efektif

8 Agustus 2012

Halaman

A. Syarat-syarat
Syarat dapat diterima sebagai mahasiswa pindahan adalah :
A. Program Vokasi, minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK 2,75
Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK 2,75
B. Program Sarjana (S1) minimal 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester : 40 sks dengan IPK 3,00
Untuk 3 semester : 60 sks dengan IPK 3,00
C.
Program Magister (S2) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah
mengumpulkan :
Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK 3,00
Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK 3,00
D.
Program Doktor (S3) minimal 1 semester dan setinggi-tingginya 2 semester serta telah
mengumpulkan :
Untuk 1 semester : 15 sks dengan IPK 3,00
Untuk 2 semester : 30 sks dengan IPK 3,00
Bukan mahasiswa putus kuliah paksa (dropped out) dan tidak pernah mendapat dan/atau sedang menjalani sanksi
akademik dari perguruan tinggi asal
Bidang/program studi asal sesuai dengan yang ada di Universitas Brawijaya
Program studi asal terakreditasi BAN sekurang-kurangnya dengan predikat B
Telah menempuh pendidikan secara terus menerus pada perguruan tinggi asal
Mendapat ijin/persetujuan pindah dari pimpinan perguruan tinggi asal, dan menyerahkan bukti-bukti kegiatan
akademik lain yang sah
Memiliki sertifikat yang masih berlaku untuk hasil Tes Potensi Akademik yang diterbitkan oleh lembaga
berwenang dengan skor > 450 untuk pendidikan tinggi Vokasi, skor > 500 untuk sarjana, dan skor > 550 untuk
program pascasarjana
Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima;
Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar seperti
mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.
B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah

Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan
kepada Rektor Universitas Brawijaya dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju.

Permohonan harus dilampiri:


- Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan perolehan sks dan
IPKnya;
- Surat pindah dari perguruan tinggi asal;
- Persetujuan orang tua/wali/instansi;
- Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.
C.Waktu pengajuan permohonan pindah

Permohonan pindah harus sudah diterima Universitas Brawijaya paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kuliah
tahun akademik baru (semester ganjil) dimulai;
Permohonan pindah tidak akan dipertimbangkan apabila batas waktu seperti tersebut pada butir 1 (satu)
dilampaui.

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

BAAK-UB
Nomor
Lampiran
Perihal

SURAT PERMOHONAN TANGGAPAN


PINDAH KULIAH
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575754, Fax. 0341 575754, Mail:baak@ub.ac.id

No. Dok.
Revisi
Tgl. Efektif
Halaman

090000206015.03
1
8 Agustus 2012
6

:
/J10.10/AK/08
: 1 (satu) bendel
: Pertimbangan Pindah Studi

Kepada : Yth. Dekan


Fakultas .Universitas Brawijaya
Malang

Sesuai dengan permohonan dari Sdr. Ny.Wati Mulyono orang tua dari Ajimulya Rifky Puguh Mahasiswa
Universitas Negeri Jember ( copi surat terlampir) mohon pertimbangan yang bersangkutan pindah studi ke
Fakultas Hukum Universitas Brawijaya.
Sebagai bahan acuan untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya harus memenuhi syarat :

Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurang-kurangnya 2 semester dan


setinggi-tingginya 3 semester, serta telah mengumpulkan :

Untuk 2 semester, 40 sks dengan IPK > 3,00

Untuk 3 semester, 60 sks dengan IPK > 3,00


Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

An. Rektor
Pembantu Rektor I,

..............................
NIP.

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

SURAT PERSETUJUAN & PENOLAKAN


PINDAH KULIAH
Jl. Veteran Malang, Gedung Kantor Pusat Lt 2,
Tel. 0341 575754, Fax. 0341 575754, Mail:baak@ub.ac.id

BAAK-UB

No. Dok.
Revisi
Tgl. Efektif
Halaman

090000206015.04
1
8 Agustus 2012
7

Surat Persetujuan Pindah Kuliah


Nomor
Lampiran
Perihal

:
/J10.10/AK/06
:
: Mahasiswa Pindahan

Kepada

: Sdr. DIAN SAPUTRA SY.


Mhs. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
IPB - Bogor

Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No. 225/K13.3/PP/2006
tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan sesuai dengan pertimbangan
Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka dengan ini kami beritahukan hal-hal
sebagai berikut :
1.
2.
3.

Menyetujui permohonan Saudara untuk pindah studi ke Jurusan Budidaya Perairan pada
Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya mulai semester ganjil 2006/2007 dengan NIM.
0310859009.
Selanjutnya harap Saudara menghubungi bagian keuangan Unibraw untuk melunasi biaya
pendidikan sama dengan mahasiswa baru jalur SPMK angkatan 2006/2007.
Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas
Perikanan untuk proses studi berikutnya.

Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


Rektor,

Prof. Dr. Ir. YOGI SUGITO


NIP. 130 704 136
TEMBUSAN:
1. Yth. Dekan Fak. Perikanan Unibraw.
2. Yth. Ketua Jurusan Budidaya Perairan Fak.Perikanan
2. Sdr. Direktur UPPTI Unibraw.
3. Sdr. Kasubbag Pendidikan Fak. Perikanan Unibraw.

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.

Surat Penolakan Pindah Kuliah


Nomor
Lampiran
Perihal

:
/UN10/AK/2011
:: Pindah studi.

Kepada

: Yth. Sdr. AWALIL REZKI


Perum Persada Bhayangkara Singhasari G-6
Singosari Malang.

Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2011, perihal seperti pada pokok surat, serta
memperhatikan peraturan yang ada di UB dengan ini kami beritahukan bahwa kami tidak bisa
menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak memenuhi syarat
akademik sebagaimana ditentukan.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

An. Rektor
Pembantu Rektor I

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS


NIP. 130 809 055
Tembusan Kepada Yth. :
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB
File:E/Sg/Pindah studi

Tembusan disampaikan kepada:


Yth. Bapak Rektor Universitas Merdeka Malang
Di Malang.