Anda di halaman 1dari 11

LOMBA KOMPETENSI SISWA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN


SE JAWA-BALI 2011
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG

JUKLAK/JUKNIS

BIDANG LOMBA

ADMINISTRASI PERKANTORAN
&
MARKETING (PENJUALAN)

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN


FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG

INFORMASI LOMBA
MATA LOMBA ADMISTRASI PERKANTORAN &
MARKETING ( PENJUALAN )
I.

PENDAHULUAN
Dalam era globalisasi, Indonesia saat ini masih membutuhkan
pembenahan dari segala sisi, termasuk pendidikan. Jika pendidikan bermutu,
maka akan mampu menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas.
Maka dari itu, mahasiswa sebagai salah satu komponen dari pendidikan tinggi
diharapkan mampu memberikan kontribusi, misalnya dengan menjalin
hubungan dengan pendidikan dasar ataupun menengah. Untuk
mewujudkannya, bisa dengan cara memfasilitasi siswa-siswi pendidikan dasar
atau menengah dengan kompetisi yang bisa diikuti untuk meningkatkan potensi
mereka, terutama siswa-siswi SMK yang lebih berorientasi pada dunia kerja.
Atas dasar inilah kami mengadakan Lomba Kompetensi Siswa yang akan
diikuti oleh siswa-siswi SMK se-Jawa Bali.
Kegiatan ini kami laksanakan dalam rangka memenuhi program kerja
HMJ Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang dan sebagai
pencitraan jurusan Manajemen di mata masyarakat, terutama siswa SMK di
bidang administrasi perkantoran dan penjualan. Di samping itu, tentu saja
tujuan utama dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk menyediakan sarana
bagi pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan potensinya dalam
pengaplikasian di bidang akademik.

II.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya Lomba Kompetensi Siswa ini adalah :
1. Sebagai media bagi pelajar SMK untuk menggali dan meningkatkan
potensinya di bidang akademik, khususnya dalam hal administrasi
perkantoran dan penjualan.
2. Sebagai sarana pengaplikasian kompetensi siswa SMK yang profesional
mandiri dan kreatif dalam bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
3. Sebagai perwujudan program kerja dan pencitraan jurusan Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang kepada masyarakat, khususnya
siswa-siswi SMK bidang administrasi perkantoran dan penjualan.
4. Untuk meningkatkan kompetensi siswa-siswi SMK agar menjadi lebih unggul
dan lebih siap dalam menghadapi dunia kerja maupun mempersiapkan diri
untuk menuntut ilmu di jenjang yang lebih tinggi.

III.

PESERTA

Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :


1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia
2. Tercatat siswa tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian
Administrasi Perkantoran & bidang keahlian Marketing/Penjualan di
Indonesia dalam tahun 2011.
3. Setiap sekolah hanya dapat diwakili oleh 2 (dua) orang peserta.
IV.

PENDAFTARAN

Pendaftaran Lomba Kompetensi Siswa SMK dibuka pada tanggal 10 Oktober


2011 s/d 14 November 2011 dan untuk Pendaftaran Workshop PTK dibuka
pada tanggal 10 Oktober 2011 s/d 15 November 2011.
Petunjuk pendaftaran Lomba kompetensi siswa SMK 2011 dan Workshop
PTK :
1. Membayar Biaya pendaftaran lomba dengan mentransfer uang melalui
Bank BRI ke No.rekening 125901001632509 atas nama Aisa Umi
Zahiro
2. Bukti pembayaran yang asli dibawa pada saat lomba berlangsung.
3. Konfirmasi pada panitia bahwa telah melakukan pendaftaran via sms
ke 085649133368 untuk pendaftaran Lomba Kompetensi Siswa
dengan mengetik DAFTAR (spasi) Nama sekolah (spasi) TTN/ADP.
Untuk
pendaftaran
workshop
dengan
cara
ketik
DAFTAR<spasi>NAMA<spasi>WORKSHOP kirim ke 085649133368
4. Peserta akan menerima balasan dari panitia bahwa sudah tercatat
sebagai peserta lomba dan peserta workshop.
Biaya pendaftaran :
Peserta dan Pendamping LKS : Rp. 225.000 (1 peserta & 1
pendamping)
Umum : Rp. 50.000
Mahasiswa : Rp. 30.000
NB: Untuk akomodasi dan penginapan tidak termasuk dalam biaya
pendaftaran. Dari panitia hanya memberi referensi penginapan.
Fasilitas :
Snack
Makan & Minum
Sertifikat
Map

Pin
Blocknote
Bolpoint
V.

PELAKSANAAN
Kegiatan Lomba Kompetensi Siswa ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu-Senin, 20-21 November 2011 (Lomba)
Minggu, 20 November 2011 (Workshop PTK)
Pukul
: 07.00 s/d selesai
Tempat
: Ruang kuliah di Gedung E5 atau D3 (lomba)
Halaman D4 (praktek untuk penjualan)
Aula E3 Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang
(Workshop PTK dan presentasi)

VI.

MATERI LOMBA

MATERI LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN


1. Lingkup Kemampuan yang diajukan :
a. Mengetik naskah kecepatan dengan computer
b. Penanganan telpon
c. Membuat surat daam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
d. Menangani Kas Kecil (Petty Cash)
e. Membuat agenda kegiatan pimpinan (Daily Agenda)
f. Menysuus agenda perjalanan dinas pimpinan (Itenerary)
g. Menata dan menemukan arsip (Filling)
h. Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan)
i. Membuat Notulen Rapat (minutes of Meeting)
j. Mengoperasikan Internet
k. Membuat materi presentasi dengan menggunakan bahasa inggis
l. Presentasi
2. Aspek Penilaian
a. Praktek
b. Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretarisan)
c. Presentasi

75%
10%
15%

MATERI LOMBA MARKETING/PENJUALAN


A. LINGKUP KEGIATAN LOMBA
Kegiatan LKS tahun 2011 khusus Program Keahlian Penjualan mencakup
Unjuk Kerja Kompetensi, dengan strategi dan alokasi waktu yang diatur
dalam ketentuan pelaksanaan lomba meliputi :

1. Test Kompetensi Penjualan (Teori)


Alokasi waktu 60 menit
2. Pembuatan bahan presentasi business plan dan tema promosi
Alokasi waktu 90 menit
Bahan presentasi dalam bentuk power point

Tema promosi dalam bentuk word


3. Presentasi Bisnis Plan dan Wawancara
Alokasi waktu : 10 menit tiap peserta
Presentasi Bisnis dan Wawancara adalah merupakan pemaparan ide
gagasan rencana usaha yang terkait dengan kegiatan lomba
praktik kompetensi penjualan (produk unggulan daerah) dan diatur
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Bahan Presentasi, disiapkan dalam bentuk software Microsoft
Power Point (tidak diperbolehkan membawa modem).
b. Presentasi meliputi :
Gagasan usaha (penekanan pada aspek differentiation)
Cakupan peluang pasar
Prediksi target penjualan.
Perhitungan prediksi profit minimal dengan format sbb :
Total hasil Penjualan
Total Biaya Pembelian Bahan Baku
Laba Kotor ( Gross Margin ) (a)-(b)

= Rp. (a)
= Rp. (b)
= Rp. (c)

Biaya Produksi / Biaya Penjualan :


- Biaya transportasi
- Biaya Alat Promosi
- Biaya Packaging
- Biaya Tenaga Kerja
- Biaya lain-lain (kalau ada)
Total Biaya Produksi
(d1+d2+d3+d4+d5)

= Rp. (d1)
= Rp. (d2)
= Rp. (d3)
= Rp. (d4)
= Rp. (d5)
= Rp. (e)

Profit ( c e )

= Rp. (f)

Presentase Profit

= Rp. (f/a)%

a. Presentasi/Wawancara dengan muatan komunikasi bahasa


Indonesia.
b. Jika peserta menggunakan bahasa Inggris akan mendapatkan poin
lebih besar.
4. Praktik Kompetensi Penjualan
Praktik kompetensi penjualan adalah suatu kegiatan usaha penjualan
secara riil pada lokasi yang telah ditentukan, dengan situasi dan
kondisi sebagai berikut:
a. Lokasi yang sudah ditunjuk oleh panitia Himpunan Mahasiswa
Jurusan (HMJ) Manajemen Universitas Negeri Malang.
b. Stand/counter yang disediakan berukuran 3 x 3 meter untuk tiap
peserta dilengkapi meja pajang/display.
c. Barang dagangan adalah barang-barang supermarket dengan jenis
dan jumlah item yang telah ditentukan (lampiran 1).

d. Barang dagangan dipersiapkan oleh peserta.


e. Peserta wajib membuat Tema Promosi dari produk yang dijual /
yang diunggulkan.
f. Praktik penjualan dilaksanakan pada hari ke II lomba.
B. TEKNIS PENILAIAN
Penilaian dilakukan oleh Tim Juri dari Kelompok Bidang Keahlian Bisnis
Manajemen dengan teknis penilaian sebagai berikut :
1. Pembobotan Nilai
Bobot Nilai Test Kompetensi Penjualan (Teori)
Bobot Nilai Presentasi Bisnis & Wawancara
Nilai ide (diferensiasi/inovasi)
15%
Komunikasi
15%
Argumentasi
20%
Bobot Nilai Praktik Kompetensi Penjualan
Nilai pengetahuan produk
10%
Nilai layanan prima
15%
Nilai display
15%

= 10%
= 50%

= 40%

2. Penilaian Kompetensi Penjualan


Skor maksimal
= 100 %
3. Penilaian Akhir
Penilaian akhir adalah nilai kumulatif bidang lomba, yaitu dengan
menjumlahkan perolehan skor kegiatan lomba
VII.

TIM PENGUJI

VIII.

Admistrasi Perkantoran
Tim juri dari pratisi/akademis/professional bidang yang ditetapkan
Marketing/Penjualan
Tim juri dari pratisi/akademis/professional bidang yang ditetapkan

KRITERIA PEMENANG LOMBA

Admistrasi Perkantoran
Juara lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh
nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir
yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatannya ternyata
nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri.
Para juara ditentukan oleh juri meliputi Juara I, II, dan III serta Juara
Harapan I, II, dan III. Selain para juara maka seluruh peserta mendapat
penghargaan dari panitia penyelenggara.

Marketing/Penjualan

Penentuan pemenang LKS Bidang Keahlian Marketing/Penjualan


didasarkan pada nilai tertinggi yang dicapai meliputi semua kriteria yang
tercantum.
Ketentuan pencapaian minimum nilai standar untuk peringkat juara diatur
dalam buku Panduan Teknis Lomba.
IX.

PANITIA LOMBA
Panitian lomba bidang adalah sejumlah petugas sebagai teknisi untuk
peralatan penyediaan bahan serta keperluan lomba lainnya yaitu Himpunan
Mahasiswa Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Malang.

X.

TEMPAT LOMBA
Tempat lomba untuk bidang keahlian Sekretaris maupun Bidang Keahlian
Marketing/Penjualan dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Negeri
Malang.

XI.

TATA TERTIP LOMBA


Administrasi Perkantoran
Pembimbing diharapkan :
1. Mendampingi peserta pada saat technical meeting
2. Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia
3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba
4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan
kesehatan
5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung
Peserta diharapkan :
1. Tiap sekolah diwakili maksimal 2 (dua) orang peserta. Tidak
dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung.
2. Peserta harus hadir pada saat technical meeting
3. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum tes dimulai
4. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan
5. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor
peserta dari panitia
6. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba
7. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/bulpoin, tidak
dibenarkan menulis dengan pensil
8. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan.
Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis
kata/angka yang benar
9. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan
kecil dan minuman ke dalam ruang ujian
10. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta :
a. Pena/bollpoint hitam (disarankan lebih dari satu)
b. Penggaris
c. Penghapus karet (bukan tip-ex)
d. Kalkulator minimal 12 digit

e. Kalender 2011
f. Gunting
g. Post it
h. Tipp-ex
i. Laptop
j. Flash dish
k. Printer
l. Modem
11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi.
Marketing/Penjualan
1. Semua peserta membawa alat tulis yang diperlukan dalam lomba
(pulpen, buku catatan kecil)
2. Setiap peserta harus mempergunakan tanda pengenal yang telah
disediakan oleh panitia tanpa mempergunakan atribut yang
menunjukkan asal sekolah.
3. Setiap peserta diberi waktu untuk orientasi standar room set up satu hari
sebelum pelaksanaan lomba.
4. Semua peserta harus mengikuti arahan (technical meeting) yang akan
diberikan oleh tim juri sebelum pelaksanaan lomba.
5. Setiap peserta membawa laptop dan flash disc yang masing-masing
diberi label nomor peserta.
6. Setiap peserta membawa alat peraga dan produk unggulan daerah
untuk praktek kompetensi penjualan
7. Nomor Urut Peserta ditentukan oleh juri dalam bentuk undian.
8. Semua peserta diharapkan sudah tiba di penginapan sehari sebelum
pelaksanaan lomba.
BERKAS-BERKAS YANG HARUS DIBAWA
1. Bukti pendaftararan
2. Formulir pendaftaran
3. Surat keterangan mengikuti lomba dari sekolah
4. Fotokopi kartu tanda pelajar (1 lembar)
5. Foto 3x4 (3 lembar)
6. Stofmap : Administrasi Perkantoran (Warna Merah)
Penjualan (Warna Hijau)

TECHNICAL MEETING DIADAKAN :


Hari/Tanggal : Sabtu, 19 November 2011
Jam
: 15.00 WIB
Tempat
: Ruang Kuliah Gedunh E5 Fakultas Ekonomi Universitas
Malang

XII.

PENUTUP

Negeri

Hal-hal yang belum tercantum dalam lebar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting) atau bisa dibuka di blog
LombaKompetensiSiswa2011.blogspot.com atau http://www.um.ac.id
Fax: 0341552888, Email : lks_himanej2011@yahoo.com, CP : Toni Eko
Prasetiyo (085649133368)
LOMBA KETRAMPILAN SISWA 2011
TINGKAT REGIONAL KE II
DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN
SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA
Pelaksanaan lomba didesain atau dirancang seperti layaknya Office Administrastive
(Administrasi Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja
disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti computer, baki surat, telepon dan
valat tulis serta kalender 2011.
Selama bekerja peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang
dianggap mendesak/prioritas untuk diselesaikan.
Pada saat bekerja, tim juri akan mengarahkan peserta untuk mendapatkan tugas
menerima telepon/menelepon, dipanggil untuk wawancara dan mengoperasikan
internet.
Pada tugas presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan
mempresentasikan hasilnya dengan judul presentasi yang telah ditentukan oleh juri.
Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari
peserta lain atau juri.
SELAMAT BERTUGAS

ALUR KEGIATAN LOMBA KETRAMPILAN SISWA


TINGKAT REGIONAL TAHUN 2011
BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN

Uji Coba Alat atau


Technical Meeting

Kecepatan Mengetik

Korespondensi
Indonesia/Inggris
Agenda Kegiatan
Pimpinan
Agenda
Perjalanan Dinas
Pimpinan
Kearsipan
Kas Kecil
Notulen Rapat

PRESENTASI

Penanganan
Telepon

Internet

Wawancara

Lampiran 1
Daftar Barang Marketing/Penjualan
Daftar barang dagangan yang harus disiapkan untuk penugasan praktek kompetensi
penjualan (Display) terdiri dari :
N
Nama Barang
Keterangan
Jumlah
o
A DEPARTEMEN MAKANAN &
MINUMAN
1
Bimoli minyak goreng (1 liter)
2 botol
2
Kunci Mas minyak goring (1 liter)
2 botol
3
Biskuat biscuit (100 gr 200 gr)
3 bungkus
4
Oops biscuit (100 gr-200 gr)
3 bungkus
5
Sedaap mie goreng
6 bungkus
6
Indomie goreng
6 bungkus
7
Tango Wafer (100 gr 200 gr)
3 bungkus
8
Nissin Wafer (100 gr -200 gr)
3 bungkus
9
Sprite kaleng
3 kaleng
10 Pocari Sweat kaleng
3 kaleng
11 Garuda kacang atom/shanghai (250 gr)
3 bungkus
12 Dua Kelinci kacang atom/shanghai (250 gr)
3 bungkus
13 Bango kecap manis (275 ml)
2 botol
14 ABC kecap manis (275 ml)
2 botol
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

DEPARTEMEN TOILETRIES
Lux sabun mandi
Giv sabun mandi
Pepsodent White pasta gigi ( 180 gr)
Smile Up pasta gigi ( 90 gr)
Pantene shampoo (100 ml)
Zinc shampoo (200 ml)
Tissue gulung/roll
So Klin softener (500 ml)
Molto softener (250 ml)
Sari ayu pembersih wajah (100 ml)
Puteri penyegar wajah (100 ml)
Splash body cologne (70 ml)
She body cologne (100 ml)

4 buah
4 buah
3 buah
3 buah
2 botol
2 botol
4 buah
2 bungkus
2 bungkus
2 botol
2 botol
2 botol
2 botol