Laporan : Pengembangan Speaker Adaptation untuk Perisalah: Solusi Risalah Rapat Otomatis

BABI

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Masalah utama dalam membuat risalah pertemuan adalah lamanya proses

transkripsi yang dilakukan notulis. Salah satu cara yang biasa ditempuh untuk
menyelesaikan masalah seperti ini adalah memecah rekaman menjadi beberapa bagian
dan disebar ke beberapa notulis untuk dibuatkan risalahnya. Permasalahan akan
semakin kompleks manakala ada

beberapa pertemuan yang dilakukan secara

bersamaan pada beberapa ruangan berbeda dan harus segera dibuatkan risalahnya. Ini
akan berdampak pada menurunnya kecepatan pembuatan risalah dan besarnya biaya
yang harus dikeluarkan untuk membayar notulis. Lambatnya pembuatan risalah dan
kesimpulan akan menghambat proses kelancaran pertemuan yang berkelanjutan.
Masalah lain adalah notulis sulit menuliskan secara runut kapan, siapa dan berbicara
apa dalam suatu pertemuan.
Keamanan data dan informasi juga menjadi perhatian serius dalam pembuatan
risalah yang melibatkan pihak ketiga. Kasus kebocoran data suara dan transkripsi sering
menimbulkan dampak ekonomi, sosial dan politik yang besar.
Untuk mengatasi masalah pembuatan risalah pertemuan ataupun membantu
pengambilan kesimpulan suatu pertemuan , diperlukan suatu sistem yang dapat
menghasilkan risalah dan resume suatu pertemuan secara otomatis.

1.2

Definisi
Perisalah adalah sistem pengenal wicara (speech recognition) bahasa Indonesia

untuk membantu pembuatan risalah dan resume pertemuan (rapat, pidato, diskusi,
presentasi, dll.) secara otomatis . Sistem ini mampu melakukan perekaman suara dan
mengubahnya lang sung menjadi teks transkripsi elektronik secara real time, runut sesuai
jam, menit dan detiknya, sehingga mudah ketahui kapan, siapa dan berbicara apa dalam
suatu pertemuan. Perisalah juga dapat melakukan transkripsi beberapa pertemuan
sekaligus serta dapat melakukan peringkasan substansi pertemuan. Perisalah menjadi
solusi bagi kecepatan, ketepatan, keamanan dan kemudahan pembuatan risalah dan
resume pertemuan .
Secara umum sistem ini merupakan integrasi dari 3 modul besar yang terdiri dari Modul
Pengenal Wicara Bahasa Indonesia, modul User Interface dan Modul Pendukung .
Halaman 9

Laporan: Pengembangan Speaker Adaptation untuk Peri salah : Solusi Risalah Rapat Otomatis

Rincian dari masing-masing modul dijelaskan di bawah ini.

1. Sistem Pengenal Wicara Bahasa Indonesia

Modul Acoustic Model

Modul Language Model

Modul Lexicon (kamus pengucapan)

Modul Dictionary (daftar kata)

2. User Interface

Modul Kendali

Modul Editing

Modul Arsip

Modul Text Formating

Modul Peringkas

3. Pembuatan Sistem Pendukung

Modul Sistem Mikrofon

Modul Tatakelola

Dokumentasi (User Manual, Operation Manual, Trouble shooting Manual)

Outline Perisalah digambarkan pada Gambar 1.

lOata Sllar~
(Mikrofog _ /
INetwork Socker
Client and
................................

Sistem Perisalah
Gambar 1 Outline Perisalah

Halaman 10

Laporan : Pengembangan Speaker Adaptation untuk Peri sal ah : Solusi Risalah Rapat Otomatis

Sagan blok modul perisalah diperlihatkan pada Gambar 2, terdiri dari tipe Perisalah yang
dapat menangani rapat tunggal maupun rapat paralel, sistem transkripsi yang terdiri dari
sistem pengenal wicara bahasa Indonesia, controller, transkriptor dan graphical user
interface, sistem ikhtisar dan sistem arsip/manjemen rapat berupa database sistem
Perisalah.

Sistem Perisalah

I' '....-",-'

DB

Editor .

I
-

Transkrip

-~-

Gambar 2 Sagan Siok Perisalah

Perisalah dikembangkan dengan alur seperti digambarkan pada Gambar 3 di bawah ini.
Pengumpulan data (teks dan suara)
Perekaman Suara
Pembuatan sistem pengenal wicara (meliputi pembuatan model akustik, model
bahasa, lexicondan dictionary)
Analisis dan desain; meliputi pembuatan graphical user interface, modul ikhtisar,
text formating, pencarian, arsip rapat, editor, administrasi sistem.
Pembuatan

sistem

mikrofon ;

meliputi

pengembangan

modul

pendeteksi

mikrofon, pendeteksi ruang, modul pengamanan, modul automatic amplification

and compression .

Dibandingkan cara konvensional, Perisalah memiliki beberapa keunggulan diantaranya:

Halaman 11

Laporan : Pengembangan Speaker Adaptation untuk Peri salah: Solusi Risalah Rapat Otomatis

Meningkatkan akurasi dan kecepatan pembuatan risalah pertemuan

Meningkatkan keamanan data dan informasi
Menghemat biaya penyediaan tenaga notulis
Membantu transparansi proses pengambilan keputusan
Membantu kelancaran pertemuan yang berkelanjutan
Menyediakan tatakelola arsip pertemuan yang baik

Fungsi dan Fitur

Perisalah memiliki 3 fungsi utama, yaitu:

merekam suara pertemuan dan merubahnya menjadi teks transkripsi secara
otomatis dan real time;
meringkas teks transkripsi menjadi teks resume;
pengelola arsip pertemuan.

Selain fungsi tersebut di atas, Perisalah juga memiliki beberapa fitur utama antara lain:

Edit "on the fly", memungkinkan notulis melakukan koreksi terhadap kesalahan
transkripsi pada saat pertemuan berlangsung. Pengoreksian dapat dilakukan
oleh satu orang (Iihat Gambar 2.a) atau lebih (Gambar 2.b) secara bersamaan;
Pencarian, memudahkan pencarian data dan informasi (dari sisi pembicara
maupun konten pertemuan);
Keamanan

data

dan

informasi

(penyimpanan

data suara

maupun

teks

transkrsipsi menggunakan tanda tangan digital);

Text formating; secara otomatis menuliskan nama orang, hari, bulan dan nama
kota dengan huruf besar. Demikian juga dengan pengucapan angka, misalnya
seratus dua puluh lima ribu rupiah ....... Rp. 125.000,-. Gelar, jabatan, seperti
profesor doktor insinyur haji ....... Prof.Dr.lr.H. , dan lain-lain;

Perisalah dikembangakan dengan alur seperti digambarkan pada Gambar 3 di

bawah ini.
Pengumpulan data (teks dan suara)
Perekaman Suara
Halaman 12

Laporan : Pengembangan Speaker Adaptation untuk Perisalah: Solusi Risalah Rapat Otomatis

o Pembuatan

sistem pengenal wicara (meliputi pembuatan model akustik, model

bahasa, lexicondan dictionary)

Analisis dan desain; meliputi pembuatan graphical user interface, modul ikhtisar,
text formating, pencarian, arsip rapat, editor, administrasi sistem .

o Pembuatan

sistem

mikrofon;

meliputi

pengembangan

modul

pendeteksi

mikrofon , pendeteksi ruang , modul pengamanan, modul automatic amplification

and compression.

Persiapan Bahan
Korpus untuk
perekaman
data-data suara

Perekamanan 100
Set Data suara prla
dan 100 set suara
wanita

Pembuatan
Accoustic Model

Pem buatan Aplil<.asi Perisalah

r---------,

Requirements
Aplikasl Perlsalah

Analisis dan
Disain

Implementasi

Test dan Integrasi

Uji Integrasi

Evaluasi dan

Review

Pem bu atan Sistem Mikrofon versi Alpha

Kajian kebutuhan
Sis tem mlk rofon

Modeling dan
experimentasi

Gambar 3 Strategi Pengembangan

Halaman 13