Planificacin
Despus
p
de
estudiar
reflexionar
sobre
este
Contenido
2. Elementos de la planificacin
14
3. Jerarqua de la planificacin
17
4. Tipologa de planes
15
19
26
27
31
Bibliografa
40
1. Qu
Q
se entiende p
por Planificacin?
Un compaero que haba asistido a uno de mis seminarios sobre las tcnicas de la
gestin de p
g
proyectos
y
me cont q
que al regresar
g
del mismo organiz
g
una reunin del
equipo del proyecto para preparar un plan. Su jefe le pidi que saliera un
momento de la sala donde se estaba desarrollando la reunin.
Qu ests
Evaluar riesgos
Misin
Planes
Momento
futuro
Momento
actual
quemar las naves y
lanzarse a la aventura
tiene un carcter finalista: slo cobra sentido si con ella se logra contribuir a la
consecucin de los adecuados objetivos organizativos con ms probabilidades que sin
llevarla a cabo
Implica
p
desarrollar un p
proceso formal y sistemtico: requiere
q
un anlisis de la
realidad y la consideracin de previsiones sobre un nmero cada vez mayor de variables.
Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrolladas por toda la
organizacin: debe ser conocida y comunicada a todos los miembros de la
organizacin.
Pl ifi
Planificacin
i y Desempeo
D
Objetivos
j
Accin
Entorno
Planificacin
Control
Resultados
2. Elementos de la planificacin
p
Misin
Objetivos
Planes
Polticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos
2. Elementos de la planificacin
Meta u objetivo: Resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras.
() Marcan la direccin de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los
q e se miden los logros
que
log os reales
eales en el trabajo.
t abajo
Planes: Documentos en los que se explica cmo se van a alcanzar las metas, as como al
g
de recursos,, calendarios y otras acciones necesarias p
para concretarlas.
asignacin
Coulter, 2005, p. 160)
((Robbins y
Programa: Conjunto de planes de una sola vez (diseados para una actividad o un periodo
especfico) para un proyecto importante dentro de las metas globales de la organizacin.
organizacin La
alta direccin disea y vigila los programas.
manufacturera o la fusin de dos compaas.
(Hernndez, 2012)
(Robbins y Coulter,
2. Elementos de la planificacin
problema estructurado. Por ejemplo: cmo entrar una incidencia; solicitar la compra de
material, etc.
Presupuestos: Expresan la
l cuantificacin
f
(normalmente
(
l
en trminos
monetarios)) de
d los
l
planes
(Hernndez, 2012).
3. La jjerarqua
q
de la p
planificacin
Es necesario establecer una jerarquizacin al definir los objetivos a conseguir
y los planes para lograrlos.
lograrlos ()
( ) En primer lugar,
lugar deben concebirse con carcter
general, referidos a toda la empresa, para posteriormente ser desagregados en otros
especficos para cada negocio, unidad o departamento de la organizacin. Esto se
traduce en que planificar es una tarea no slo de la alta direccin, sino de todos los
directivos de una organizacin,
organizacin sea cual sea su nivel y funcin,
funcin aunque,
aunque lgicamente,
lgicamente el
carcter y la amplitud de los objetivos y planes definidos por cada uno de ellos
dependern de su grado de autoridad y ubicacin en la estructura organizativa.
(Hernndez, 2012; p.280)
4. Tipologa
p
g de p
planes
Amplitud de
enfoque
Estratgicos
Tcticos
Operativos
Plazo
Especificidad
Frecuencia
Largo plazo
Medio plazo
Corto plazo
Direccionales
nicos
Especficos
Permanentes
4. Tipologa de planes
Es necesario que los planes a corto plazo contribuyan de manera inequvoca a alcanzar los
definidos para el largo plazo.
plazo
Cuando se clasifica un plan en funcin del plazo, no se hace en relacin con el tiempo de
ejecucin que precisa, sino con el plazo en el que dejar sentir sus consecuencias.
El plazo para el que se necesita tener previsiones y establecer planes a futuro depende de
muchas circunstancias tales como la incertidumbre del sector especfico,
especfico el volumen de
recursos comprometidos, el rea geogrfica, etc.
4. Tipologa de planes
EJEMPLO:
Una compaa
pequea quera
incrementar su participacin
de mercado de
15 a 20% en un periodo de tres aos.
Esta meta estratgica se realiz a travs de los siguientes planes
estratgicos:
1) Asignar recursos para desarrollar productos nuevos y competitivos con
gran potencial de crecimiento
2) Mejorar los mtodos de produccin para producir ms con costos ms
bajos
3) Efectuar investigaciones para descubrir otras aplicaciones a los productos
y servicios actuales.
Fuente: Daft (2004; pp. 214-215)
5. Definicin y tipologa
p
g de objetivos
j
Para que un objetivo est bien definido debe cumplir varios requisitos.
Debe:
Debe
Ser ESPECFICO: Debe ser una afirmacin concreta de los logros esperados.
Jerarqua de objetivos:
1. Objetivos Organizativos
-
Objetivos estratgicos
Objetivos tcticos
Objetivos operativos
2. Objetivos individuales
Misin
Amplitud
Objetivos generales
Objetivos especficos
Concrecin
Finalidad
Abiertos
Cerrados
Financieros
Estratgicos
rea
Produccin
Comerciales
Financieros
Etc.
6. Esquema
q
general de p
g
planificacin
7. Tcnicas y herramientas de p
planificacin
1)
PRONSTICOS:
Los
directivos
necesitan
pronsticos
que
anticipen
los
8. Direccin p
por objetivos
j
(DPO)
(
)
La DPO
es un
mtodo de
planificacin y
control
administrativo
en
las
caractersticas
personales
de
los
1
Definicin de
la misin y de
los objetivos a
largo plazo
2
Preparacin de
los objetivos
especficos
Ni l d
Nivel
de
direccin
general
3
Acuerdo sobre
los objetivos
de la
organizacin e
individuales
Otros niveles
ni eles
jerrquicos
8
EVALUACIN
DEL
DESEMPEO
4
Aprobacin de
estndares y
medidas de
control
5
Definicin de
incentivos y
niveles de
realizacin
6
PLANES
DE
ACCIN
CC
7
EVALUACIN
DEL
PROGRESO
8
Formulacin y
aplicaciones
de acciones
correctoras
INCONVENIENTES
Fuente: Elaboracin propia a partir de Daft (2004), Hernndez (2012) y Robbins y Coulter (2005)
Principales
p
frenos a la implementacin
p
de una DPO:
LECTURA
LECTURA (cont.)
Bibliografa
g