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E M E R G E N C I A S

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Fecha: 20-02-15

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EMERGENCIAS
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CONTENIDO

1. INTRODUCCION.3
2. OBJETIVOS..3
3. ALCANCE.. 3
4. RESPONSABLES. 3
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. 3
4.1 DEFINICIONES....

4.2 ABREVIATURAS...

6. PLANIFICACION Y PREPARACION ANTE EMERGENCIAS

6.1 IDENTIFICACION DE POTENCIALES EMERGENCIAS 4

6.2. ORGANIZACIN PARA RESPONDER A EMERGENCIAS........

6.2.1 ORGANIZACIN EN EL LUGAR DE LA EMERGENCIA . 4

6.2.2. COMIT DE CRISIS....
6.3. COMUNICACIN EN EMERGENCIAS.
6.3.1. MEDIOS DE COMUNICACIN

5
5
5

6.3.2. COMUNICACIN EN EMERGENCIAS .

6.3.3 PUNTOS DE ENCUENTRO Y OTRAS FACILIDADES . 6
6.4 SIMULACROS Y SIMULACIONES.. 7
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 7
8. REGISTROS 7
9. ANEXOS . 7

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1.

INTRODUCCION
UEA SA.C., es una empresa que se especializa que realiza en SMCV trabajos de
Mantenimiento Elctrico, Reparacin de motores de Arranque y alternadores de todo tipo,
rebobinados de motores, instalaciones elctricas de tablero y luces de maquinaria pesada y
liviana, venta de productos para maquinaria pesada y camiones sistemas elctricos de
equipos mviles y fijos.
Los trabajadores de la empresa realizan sus labores en los talleres de mantenimiento del
rea de mina o en los lugares de uso de los equipos, los cuales son lugares donde trabaja el
personal de SMCV y por tanto nuestro personal de trabajadores al igual que los
trabajadores de SMCV estn tambin dentro del alcance del Plan General de Contingencias
y Respuesta a Emergencias de SMCV, tomando como base esta declaracin el plan de
emergencias de UEA SA.C., se alinea con el sistema de emergencias de nuestro cliente, y
define algunos aspectos de organizacin y acciones de respuesta propios de nuestra
empresa.

2.

OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en situaciones de emergencias por parte de los trabajadores
de la empresa EMPESE, que lleven a un control adecuado de la emergencia en la que por
parte del personal de la empresa y del personal del cliente SMCV.
Objetivos Especficos:

3.

Establecer la forma de organizacin de la empresa para enfrentar situaciones de

emergencia.
Determinar las comunicaciones que se harn durante la emergencia a SMCV y a la
empresa.
Mantener un plan de emergencias que este alineado al plan del cliente.

ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajos realizados por los trabajadores de la
empresa EMPESE que se encuentran laborando dentro de las instalaciones de SMCV.

4.

RESPONSABLES
Supervisor de Operaciones

Activar el Comit de Crisis de EMPESE.

Liderar las acciones de emergencias hasta que el personal de SMCV llegue y se

haga cargo, entrega el cargo.

Mantener la comunicacin con los representantes de SMCV sobre la emergencia.

Liderar la investigacin del incidente respecto a la salud y seguridad.

Mantiene comunicada a la Gerencia y rea Administrativa de Empese.

Administradora.

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Proporcionar el apoyo logstico y hacerlo llegar al lugar indicado por el Supervisor de

Operaciones.

Realiza las comunicaciones con centros de salud, familiares y mantiene informados

a los miembros del comit de crisis.

Tcnicos electricistas.

Cumplir con el presente plan de respuesta a emergencias y el plan de contingencias

y respuesta a emergencias de SMCV.

5.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
2.1 DEFINICIONES

Ninguna
4.2 ABREVIATURAS

6.

PLANIFICACION Y PREPARACION ANTE EMERGENCIAS

6.1 IDENTIFICACION DE POTENCIALES EMERGENCIAS
Las potenciales emergencias que pueden afectar a los trabajadores de la empresa
EMPESE pueden ser de 3 tipos:

Emergencias de Origen Natural: Sismos, tormentas elctricas.

Emergencias ocurridas en el entorno de trabajo: Incendios, Derrames y fugas de

materiales peligrosos, etc.

Emergencias propias de los riesgos del trabajo realizado: Emergencias Medicas, por
incidentes vehiculares.

Las emergencias indicadas se han identificado tomando en cuenta la matriz IPERC, los
requisitos legales, experiencias de incidentes de empresas del mismo rubro.
Se ha encontrado que el Plan General de Contingencias y Respuesta ante Emergencias de
SMCV indica las acciones a seguir para los tipos de emergencias mencionados
anteriormente por lo que esta informacin es tomada en cuenta en el desarrollo de este
plan.
6.2 ORGANIZACIN PARA RESPONDER A EMERGENCIAS
6.2.1 Organizacin en el lugar de la Emergencia.
La empresa UEA SA.C., mantiene en sus operaciones en SMCV una cantidad se
trabajadores que en su nivel ms alto alcanza las 10 personas, la forma de organizacin se
mantiene para situaciones de emergencia, es el supervisor de operaciones quien lidera las
acciones de respuesta y a quien reportan cada uno de los tcnicos en la mina.

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El supervisor de operaciones es responsable de coordinar todas las acciones con SMCV em

situaciones de Emergencia.
El supervisor de operaciones coordina con el rea de administracin en la ciudad de
Arequipa todas las acciones que sean necesarias realizar en la ciudad y todos los
requerimientos que sean necesarios suministrar en la mina.
6.2.2 Comit de Crisis.
El comit de crisis ser activado por el supervisor de operaciones de EMPESE cada vez
que sea necesario segn la evaluacin que haga de la situacin en el lugar y los
requerimientos de SMCV.
El comit de crisis de EMPESE est conformado, por la Gerente General quien asume
como presidente del Comit de Crisis, y los miembros: administradora, Supervisor de
Operaciones, Tecnico Lider los asesores de la empresa que sean convocados segn la
situacin que ha ocurrido.

COMIT DE CRISIS
Presidente del Comit de
Crisis
Gerente General

ORGANIZACIN EN EL LUGAR DE LA EMERGENCIA

Miembros del Comit:

SUP. DE
OPERACIONES

Administrador.
Sup. De Operaciones.
Asesores.

TECNICOS ELECTRICOS

6.3 COMUNICACIONES EN EMERGENCIAS

6.3.1 Medios de Comunicacin.
Los trabajadores de la empresa asignados a las operaciones en SMCV utilizan radios
porttiles para las comunicaciones en las frecuencias de las diferentes reas de SMCV y con
telfonos con redes RPM o RPC para las comunicaciones internas. Trabajan junto o cerca a
personal de SMCV por lo que tambin se ha considerado que se solicite que estos hagan las
comunicaciones en caso de una emergencia.
6.3.2 Comunicacin en Emergencias
En caso de emergencia, el o los trabajadores enfrentados a sta debern solicitar ayuda
inmediatamente, alertando al personal cercano y dando aviso de la manera ms rpida posible
utilizando los sistemas de comunicacin que se tengan al alcance y aplicando los
procedimientos de comunicacin de SMCV que se indican a continuacin.
a) Comunicacin de emergencia va telefnica a SMCV

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El nmero del anexo telefnico habilitado para atender emergencias es el 2222, si no se cuenta con
un equipo telefnico fijo se reportar la emergencia va telefnica de cualquier equipo telefnico
mvil al siguiente nmero 054-381515 anexo 2222.
1. Al momento de entablar la comunicacin inmediatamente diga Voy va a reportar una
emergencia, responda calmadamente las preguntas que le hagan.
2. La persona que recibe la llamada en la Central de Emergencias dir: por favor conteste
las preguntas
3. Las preguntas estarn orientadas a obtener la siguiente informacin:
Nombre y cargo
Lugar exacto de ocurrencia de la emergencia
Situacin y caractersticas de la emergencia (incendios, derrames, colisin, heridos,
atrapados o tipo de lesiones de haberlas)
4. No corte la comunicacin a menos de que se le indique, proporcione datos de contacto en
caso sea solicitado.
El personal de la Central de Emergencias recibe la llamada y replica la informacin obtenida va
radial por la frecuencia del rea con el objetivo de comunicar al supervisor (Jefe de la Brigada de
Primera Respuesta) del incidente reportado.
El Supervisor del rea supervisor (Jefe de la Brigada de Primera Respuesta) se dirigir al lugar,
simultneamente convocar a los brigadistas de Primera Respuesta del rea y mantendr
estrecha comunicacin con el personal de la Central de Emergencia.
b) Comunicacin de emergencias va radial en SMCV
Si la comunicacin de la emergencia se efecta por medio de un equipo de radio de
comunicaciones, deber hacerse usando la frecuencia de operaciones del rea en la que se
produce la emergencia, la persona que debe recibir la comunicacin es el supervisor del rea
afectada (Jefe de Brigada de Primera Respuesta). Para entablar la comunicacin se usar el
siguiente protocolo:
1. Sintonizar la frecuencia del rea.
2. Comunicar la clave May Day, May Day, May Day
3. Responda a las preguntas que estarn orientadas a obtener la siguiente informacin:
Identificarse con nombre y cargo.
Indicar el tipo de emergencia que se est desarrollando.
Darla ubicacin exacta.
Comunicar si existen trabajadores involucrados.
4. No corte la comunicacin a menos de que se le indique, proporcione datos de contacto en
caso sea solicitado.

Los tcnicos electricistas en ambos casos deben comunicar al Supervisor de Operaciones de

EMPESE para que se constituya al lugar, mientras tanto se debern tomarse acciones inciales
para asegurar su integridad y ayudar en el control segn su nivel de entrenamiento.
El supervisor de operaciones de EMPESE controlara la emergencia hasta la llegada del Jefe de
Brigada de Primera Respuesta a quien comunicara la situacin y las acciones realizadas hasta
el momento y se pondr a su disposicin para ayudar en lo que sea necesario.
6.3.3 Puntos de Encuentro y Otras Facilidades.

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Todos los trabajadores de Empese asignados a las operaciones en SMCV debern conocer
los puntos de encuentro y al trabajar en un rea debern tener estar conocimiento de las
facilidades del lugar, como ubicacin de los puntos de reunin, medios de comunicacin,
extintores, etc.

7.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SGIpg0001_Plan General Contingencias y Respuesta Emergencias_v05

SGIpr0008_Preparacion y Respuesta ante Emergencias_v04

8.

9.

REGISTROS

Nombre del Registro

Responsable del Control

Tiempo mnimo de
Conservacin

Informe de Simulacro

Supervisor de Seguridad

1 ao

Registro de Simulacion

Supervisor de Seguridad

1 ao

ANEXOS

Ninguno

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