Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
ABSTRAK
Pengukuran Kerja sangat perlu dalam dunia kerja, karena dengan analisis pengukuran kerja maka,
dapat diketahui apakah semua hal yang berkaitan proses kerja sudah optimal dan sudah benar. Dalam
kasus ini penulis melakukan analisis teknik pengukuran kerja mengenai waktu pelayanan seorang teller
kepada seorang pelanggan (nasabah) di Bank Negara Indonessia (BNI) cabang Institut Teknologi Sepuluh
Nopember-Surabaya (ITS). Di sini penulis menggunakan 3 metode yaitu, peta kerja, pengukuran waktu
secara langsung dengan stopwatch sampling, dan jumlah operator yang optimal. Disini penulis melakukan
survei langsung ke BNI cabang ITS. BNI cabang ITS ini memiliki 4 teller yang bekerja namun penulis pada
laporan ini menganalisis menggunakan waktu pelayanan dari teller 2.
Peta kerja adalah merupakan alat komunikasi yang sistematis dan logis guna menganalisa proses
kerja dari tahap awal sampai akhir. Peta kerja yang cocok untuk proses pelayanan teller(operator) kepada
nasabah BNI adalah Peta Diagram Aliran Proses (Flow chart), dengan menggunakan peta ini maka dapat
melihat bagaimana proses atau alur untuk seorang pelanggan (produk) untuk mendapatkan pelayanan dari
seorang teller (operator) . Pengukuran Waktu dengan metode Stopwatch Sampling pengukuran waktu
proses operasi menggunakan data primer dengan memperhatikan lamanya waktu operasi. Hasil dari
analisis menggunakan stopwatch sampling diperoleh waktu pelayanan standar sebesar 3,646 menit per
pelanggan atau 16,45 pelanggan tiap jamnya per hari di asumsikan allowance sebesar 30 menit dan
performance ratting sebesar 110%, atau jika setiap hari ada 7 jam kerja dan setiap bulan ada 25 hari kerja
maka dalam sebulan seorang teller dapat melayani nasabah sekitar 2880 nasabah artinya setiap bulan
BNI cabang ITS mampu melayani nasabah sebanya 11520 pelanggan. Sedangkan, jika dalam sehari
terdapat 225 pelanggan yang datang untuk meminta pelayanan maka jumlah teller yang optimal sebanyak
3 teller (waktu pelayanan didapat dari waktu standar).
Kata Kunci: BNI, Optimal, Peta Kerja, Stopwatch Sampling, Teller
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini, dalam kehidupan seharihari kita tidak terlepas dari antrian. Antrian
dapat berupa antrian untuk mendapatkan
parkiran, antrian untuk mendapatkan
pelayanan
di
atm,
antrian
untuk
mendapatkan layanan di bank, antrian untuk
mendapatkan layanan cuci motor, dan masih
banyak lagi masalah antrian-antrian yang
ada dalam kehidupan sehari-hari. Antrian
tentunya tidak terlepas dari server antrian,
dan orang-orang yang terlibat dalam antrian
tersebut.
Antrian bisa terjadi karena
1.3 Tujuan
Berdasarkan perumusan masalah di
atas, maka diperoleh tujuan dari penulisan
laporan ini
1. Menggambar dan mengetahui peta
kerja apa yang cocok untuk stasiun
kerja pada sistem teller BNI cabang ITS
2. Menghitung waktu pelayanan sistem
teller BNI cabang ITS menggunakan
Stopwatch Time Study.
3. Mengetahui dan menghitung jumlah
operator optimum yang diperlukan
pada sistem teller BNI cabang ITS
1.4 Manfaat
Manfaat dari penulisan laporan ini
adalah:
1.
2.
3.
Mampu
menggambarkan
dan
mengetahui peta kerja apa yang cocok
untuk stasiun kerja pada sistem teller
BNI cabang ITS
Mampu menghitung waktu pelayanan
sistem teller BNI cabang ITS
menggunakan Stopwatch Time Study.
Mampu Mengetahui dan menghitung
jumlah operator optimum yang
4.
5.
6.
7.
8.
2 2
100%
100%
100% %
Jumlah
Operator
60
Mulai
Merumuskan masalah
Menganalisis data
Selesai
Gambar 3.1 Flow chart Pelaksanaan Penelitian
tentang Teknik Pengukuran Kerja Pada Teller 2 BNI
Cabang ITS
Penjelasan
Seorang pelanggan datang ke dalam
sistem (BNI) selanjutnya akan ngalami
proses transportasi menuju ke stasiun 1 yaitu
Stasiun Pengambilan Nomor Antrean di
dalam stasiun ini juga ada proses operasi
yaitu pengambilan nomor antrean. Untuk
selanjutnya
pelanggan
bertransportasi
menuju stasiun 2 yaitu pelanggan akan
mengalami proses delay menunggu untuk
mendapatkan pelayanan dari seorang teller.
Tahap selanjutnya pelanggan mengalami
proses transportasi menuju ke stasiun 3 yaitu
stasiun pelayanan, di stasiun pelayanan ini
terjadi dua proses sekaligus yaitu proses
inspeksi dan proses operasi. Proses inspeksi
yang dimaksud adalah teller akan mengecek
nomor antrean pelanggan dan juga
mengecek berkas-berkas pelanggan (buku
tabungan, ATM, dll), jika lolos inspeksi
maka pelanggan akan dilakukan proses
operasi pelayanan. Saat, pelanggan sudah
selesai dilayani maka sudah selesai, maka
sudah selesai juga semua proses untuk
pelanggan (atau teller sudah menghasilkan
sebuah produk). Selanjutnya, pelanggan
akan keluar dari sistem yang ditandai dengan
proses transportasi.
4.2 Analisis
Waktu
Pelayanan
Menggunakan Stopwatch Time Study
Dalam pembahasan ini juga akan di
analisis waktu kerja dari teller (operator)
dari BNI cabang ITS menggunakan
Stopwatch Time Study. Berikut ini
n n
Tidak
Ya
Mengecek Keseragaman data
Membuang data outlier
f.
Melakukan Pengamatan
Selanjutnya, melakukan pengamatan
secara langsung ke BNI cabang ITS berikut
ini penulis lampiran bukti pengamatan yang
telah dilakukan.
(a)
(b)
Pengamatan
ke-
Jam Masuk
J am
Keluar
Lama
(menit)
11:14:46
11:17:30
2,733
11:18:58
11:23:30
4,533
11:26:23
11:27:50
1,450
11:31:15
11:33:41
2,433
11:34:29
11:37:22
2,883
12:53:33
12:56:34
3,017
12:56:44
12:57:58
1,233
13:06:31
13:10:06
3,583
13:13:46
13:15:59
2,217
10
13:23:11
13:25:22
2,183
11
13:27:22
13:30:28
3,100
12
13:30:35
13:31:52
1,283
13
13:41:50
13:50:09
8,317
14
13:50:33
13:53:29
2,933
15
13:53:37
13:58:05
4,467
13:02:47
13:06:50
4,050
17
13:19:45
13:23:19
3,567
18
13:25:45
13:30:53
5,133
19
13:41:16
13:42:53
1,617
20
13:57:00
13:59:01
2,017
21
13:59:08
14:00:10
1,033
22
14:08:23
14:16:49
8,433
23
14:16:55
14:18:19
1,400
24
14:20:39
14:25:41
5,033
25
14:34:14
14:36:25
2,183
26
14:37:07
14:38:07
1,000
27
14:38:45
14:40:30
1,750
28
14:51:03
14:53:00
1,950
29
14:53:02
14:55:27
2,417
30
15:00:15
15:05:14
4,983
92,933
8,22511742,78 8636,542
92,933
(4,932)2 24,33
92,933
3,078
30
6
4
2
0
-2
-4
i.
Varaiabel
Wak tu Pelay anan
Rata-rata
Batas Kelas A tas (BKA )
Batas Kelas Bawah (BKB)
8
Waktu Pelayanan (Menit)
2 2
11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Pengamatan ke-
100%
100% %
3,3858
100 %
100% 7,14%
3,3858
100 %
92,86%
3,646
1
3,646
0,27427 /
60
45
1
7 60
0,893
60
4 225
60 70,893
2,3996 ~ 3