Anda di halaman 1dari 7

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)

PENERAPAN FUNGSI MANAJEMEN PADA RENCANA KERJA


PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)

Oleh:
Rustam
Abstrak
Peneltian dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui penerapan fungsi manajemen pada
rencana kerja PT Perkebunan Nusantara III (Persero). Metode analisis data yang digunakan
adalah data yang digunakan adalah analisis data kualitatif, yaitu upaya yang dilakukan
melalui bekerja dengan data, mengorganisasikan data. Sedangkan teknik analisis data yang
digunakan adalah dengan cara deskriptif. Hasil penelitian diketahui Manajemen sebagai suatu
proses, manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen.
Rencana jangka panjang Penggunaan kecambah dengan beberapa sumber penghasil
kecambah terbaik seperti PPKS, SOCFINDO, LONSUM yang mempunyai Produktivitas
tinggi, laju pertumbuhan tinggi lambat, tahan terhadap serangan ekologi, Melaksanakan
peremajaan tanaman tua dengan pola percepatan untuk mendapatkan komposisi tanaman
yang ideal, melaksanakan peremajaan tanaman tua dengan pola percepatan untuk
mendapatkan komposisi tanaman yang ideal. Rencana jangka pendek melaksanakan
pemupukan dengan pupuk majemuk sesuai kebutuhan tanaman dengan prinsip 4 T (tepat
waktu, tepat dosis, tepat applikasi, tepat jenis) dan menertibkan pelaksanaan panen sesuai
dengan Instruksi Kerja, sehigga diperoleh kwantitas dan kualitas produksi yang terbaik.
Perencanaan merupakan pola pandang menyeluruh terhadap segala pekerjaan yang harus
dilakukan, merupakan landasan pokok bagi pelaksanaan fungsi-fungsi yang lain dan sebagai
tuntutan bagi pencapaian tujuan organisasi dengan lebih efisien dan efektif. Planing pada
TP.Perkebunan Nusantara III terdiri atas rncana jangka pendek dan rencana jangka panjang.
Kata kunci: Fungsi Manajemen dan Rencana Kerja.

Latar Belakang
Stoner menyatakan bahwa : Manajemen
adalah
proses
perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan
dan
pengawasan, usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya
organisasi lainnya agar mencapai tujuan
yang
telah
ditetapkan. Perencanaan
merupakan pola pandang menyeluruh
terhadap segala pekerjaan yang harus
dilakukan, merupakan landasan pokok
bagi pelaksanaan fungsi-fungsi yang lain
dan sebagai tuntutan bagi pencapaian
tujuan organisasi dengan lebih efisien dan
efektif, meliputi, keputusan tentang waktu
yang akan datang, apa yang akan

dilakukan, kapan dilakukan, siapa yang


melakukan,
perencanaan
merupakan
proses
yang
tidak
mempunyai
penyelesaian/titik akhir, dengan maksud
untuk mendapatkan pemecahan karena
ketidak pastian yang akan datang resiko
waktu yang akan datang. Menurut Terry :
Perencanaan adalah tindakan pemilihan
fakta dan usaha menghubungkannya
, berdasarkan asumsi yang dibuat untuk
masa yang akan datang. Dalam hal ini
menggambarkan serta memformulasikan
aktivitas-aktivitas yang diusulkan dan
dianggap perlu untuk pencapaian tujuan
tertentu. Gorth N. Jong mengatakan
perencanaan
adalah
suatu
proses
pemilihan, pengembangan dan tindakan
1

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


yang paling baik/ menguntungkan untuk
mencapai tujuan. Perencanaan yaitu suatu
fungsi
dimana
pimpinannya
berkemungkinan menggunakan pengaruh
dari kewenangannya yang dapat mengubah
kegiatan dan tujuan organisasi . (Mc
Farland ) Wh. Newman mengatakan
perencanaan
merupakan
keputusan
mengenai apa yang akan dikerjakan untuk
waktu yang akan datang yaitu suatu
rencana yang diproyeksikan dalam suatu
tindakan. Empat tahap dasar perencanaan,
tahap 1 : menetapkan tujuan / serangkaian
tujuan, tahap 2 : merumuskan keadaan
saat ini, tahap 3 : mengidentifikasikan
segala kemudahan dan hambatan, tahap
4: mengembangan rencana / serangkaian
kegiatan untuk pencapaian tujuan.
Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar belakang masalah
diatas, maka rumusan masalah yang dapat
kami susun adalah Bagaimana planning
PT.
Perkebunan
Nusantara
III
(PERSERO)?
Tujuan
Dalam rumusan masalah di atas terdapat
beberapa tujuan dan manfaat diantaranya
untuk mengetahui bagaimana planning
PT.Perkebunan Nusantara III (PERSERO)
Manfaat Penelitian
Sebagai
bahan
masukan
bagi
PT.Perkebunan Nusantara III (PERSERO)
mengenai planning sehingga pada akhirnya
perusahaan memperoleh hasil yang
maksimal.
METODE PENELITIAN
Jenis Penelitian
Penelitian yang akan dilakukan termasuk
penelitian deskriptif dengan menggunakan
pendekatan kualitatif, yaitu sebuah
penelitian
yang
bertujuan
untu
menjelaskan,
meringkaskan
berbagai
kondisi, berbagai situasi, atau berbagai

variabel yang timbul di masyarakat yang


menjadi obyek penelitian itu berdasarkan
apa yang terjadi, kemudian mengangkat ke
permukaan karakter atau gambaran tentang
kondisi, situasi, ataupun variabel tersebut.
Penelitian menggunakan jenis penelitian
deskriptif karena penelitian bertujuan
menjelaskan atau mendeskripsikan tentang
pengelolaan dan pengembangan usaha.
Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini metode pengumpulan
data yang digunakan adalah sebagai
berikut:
1. Wawancara
Wawancara yang digunakan adalah
wawancara semi terstruktur, yaitu tidak
ada
pertanyaan
yang
ditentukan
sebelumnya, kecuali pada tahapan sangat
awal yakni ketika memulai wawancara
dengan melontarkan pertanyaan umum
dalam area studi. Wawancara dilakukan
secara langsung melalui tatap muka
dengan informan penelitian.
2. Dokumentasi
Data yang didapat dari pengumpulan data
melalui dokumentasi berupa dokumen
perusahaan
yang
berisikan
profil
perusahaan dan foto-foto hasil observasi di
lapangan.
Teknik Analisis Data
Analisis data yang digunakan adalah
analisis data kualitatif, yaitu upaya yang
dilakukan melalui bekerja dengan data,
mengorganisasikan data. Sedangkan teknik
analisis data yang digunakan adalah
dengan cara deskriptif. Langkah-langkah
analisis dalam penelitian ini sebagai
berikut:
1.Pencatatan data

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


Mencatat yang menghasilkan catatan
lapangan, dengan hal itu diberi kode agar
sumber datanya dapat ditelusuri.
2.Kategorisasi data
Mengumpulkan,
memilah-milah,
mengklasifikasikan,
mensintesiskan,
membuat ikhtisar, dan membuat indeksnya
3.Interpretasi data
Berpikir dengan jalan membuat agar
kategori data itu mempunyai makna,
mencari dan menemukan pola dan
hubungan-hubungan
serta
membuat
temuan-temuan.
HASIL PENELITIAN DAN
PEMBAHASAN
Menerapkan Fungsi Manajemen POAC
(Planning,
Organizing,
Actuating,
Controlling) dalam aspek perusahaan
Manajemen berasal dari kata manage
yang artinya mengatur, mengurus atau
mengelola.
Manajemen dapat diartikan sebagai:
a.

Manajemen sebagai suatu proses

b.
Manajemen sebagai kolektivitas
orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen
c.
Menajemen sebagai suatu seni (art)
dan sebagai suatu ilmu pengetahuan
(science)
Tujuan manajemen:
a.
Untuk mencapai keteraturan,
kelancaran, dan kesinambungan usaha
untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
b.
Untuk mencapai efisiensi, yaitu suatu
perbandingan terbaik antara input dan
output.

Manajemen dapat dibedakan menjadi 3


tingkatan:
Top management,
perusahaan,dll
Middle management,
kepala divisi,dll

direksi,

presiden

kepala bagian,

Low management, mandor, kepala seksi,


dll
Fungsi Manajemen:
a.

Perencanaan (planning)

Merupakan kegiatan yang berkaitan


dengan pemilihan alternatif-alternatif,
kebijaksanaan-kebijaksanaan,
prosedurprosedur, dan program-program sebagai
bentuk usaha untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai.
4 (empat) tingkat kemampuan dasar dalam
kegiatan perencanaan:
1)
Insight:
kemampuan
untuk
menghimpun
fakta
dengan
jalan
mengadakan penyelidikan terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan masalah yang
direncanakan.
2)
Forsight: kemampuan untuk
memproyeksikan atau menggambarkan
jalan atau cara-cara yang akan ditempuh,
memperkirakan keadaan-keadaan yang
mungkin timbul sebagai akibat dari
kegiatan yang dilakukan.
3)
Studi eksploratif: kemampuan untuk
melihat segala sesuau secara keseluruhan,
sehingga diperoleh gambaran secara
integral dari kondisi yang ada.
4)
Doorsight: kemampuan untuk
mengetahui segala cara yang dapat
menyamarkan
pandangan,
sehingga
memungkinkan untuk dapat mengambil
keputusan.

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


b.
Planning jangka panjang memiliki 2
karakteristik utama, yaitu:
1)
Tujuan dan sasaran: merupakan
dasar bagi strategi perusahaan
2)
Peramalan (forecasting) jangka
panjang: langkah awal sebelum membuat
perencanaan
RENCANA KERJA PT PERKEBUNA
NUSANTARA III (PERSERO )
Kantor direksi : Jl. Sei .Batang hari
No.2 Medan 20122 Kotak Pos 91,
Propinsi Sumatra Utara, Indonesia.

a.

Jangka Pendek :

1)
Melaksanakan pemupukan dengan
pupuk majemuk sesuai kebutuhan tanaman
dengan prinsip 4 T (tepat waktu, tepat
dosis, tepat applikasi, tepat jenis).
2)
Menertibkan pelaksanaan panen
sesuai dengan Instruksi Kerja, sehigga
diperoleh kwantitas dan kualitas produksi
yang terbaik.
3)
Meningkatkan
keterampilan
pemanen dengan melaksanakan pelatihan
Kav School).
4)
Menambah
kebutuhan.

Rencana Kerja
STRATEGI
SAWIT

b.

BUDIDAYA

KELAPA

Jangka Panjang :

Penggunaan kecambah dengan beberapa


sumber penghasil kecambah terbaik
seperti PPKS, SOCFINDO, LONSUM
yang mempunyai Produktivitas tinggi, laju
pertumbuhan tinggi lambat, tahan terhadap
serangan ekologi.
Melaksanakan peremajaan tanaman tua
dengan
pola
percepatan
untuk
mendapatkan komposisi tanaman yang
ideal.
Melaksanakan seleksi bibit secara ketat
untuk mendapatkan bibit yang terbaik
dengan masa TBM yang lebih singkat.
Peremajaan dilaksanakan dengan standar
kultur teknis terbaik, sehingga dapat
memberikan potensi produksi maksimal
pada usia produktif tanaman :
1)
Menggunakan penutup
Mucuna, sp dengan standar P.1.

tanah

2)
Membuat lobang tanam dengan
Holedigger.
3)
Melaksanakan konservasi tanaman
seperti Tapak Kuda, Teras Mekanis,
Drainase.

pemanen

sesuai

5)
Memenuhi alat panen dan perbaikan
infrastruktur yang mendukung proses
panen.
6)
Melaksanakan kerjasama dengan
Pusat Penelitian PPKS untuk mengadopsi
tehnologi dan pengawalan produksi.
7)
Melaksanakan kastrasi untuk
merangsang pertumbuhan generatif.
8)
Melaksanakan pollination di areal
yang memerlukannya.
STRATEGI PENGADAAN BARANG
Untuk periode tahun 2008, Bagian
Pengadaan telah menetapkan visi, misi,
sasaran dan strategi yang diharapkan dapat
menjadi pedoman untuk memperoleh
peningkatan efektivitas dan efisiensi dalam
proses pengadaan barang yang diuraikan
sbb. :
a. VISI
Menjadikan Bagian Pengadaan sebagai
sarana pelayanan untuk memenuhi semua
barang/bahan yang dibutuhkan Perusahaan
secara tepat waktu, tepat mutu, tepat
pemasok dengan harga yang wajar dan
kompetitif.
b. MISI
4

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


Mengembangkan system dan prosedur
pengadaan barang untuk mendukung
upaya peningkatan efisiensi dan efektivitas
pengadaan barang/bahan sesuai dengan
kebutuhan Perusahaan dan membina
hubungan baik dengan Rekanan yang telah
terdaftar dalam Daftar Rekanan Mampu
dan Terpilih.
c. SASARAN
Memenuhi permintaan barang/bahan dari
Bagian/Kebun/Unit secara tepat waktu,
tepat mutu, tepat pemasok dengan harga
yang wajar dan kompetitif.

7)
Melakukan kontrak jangka pajang
(Long Term Contract) untuk pengadaan
barang yang bersifat rutin dan tidak
mengalami peribahan spesifikasi teknis,
khususnya Amonia Gas dan BBM.
STRATEGI PEMASARAN
1.
Seluruh produk dipasarkan oleh
Kantor Pemasaran Bersama dengan Sistem
Penjualan yang fleksibel. Untuk mendapat
harga yang optimal dilaksanakan dengan
cara :
a.

Tender

d. STRATEGI

b.

Bid/Offer.

Dalam usaha menerapkan Visi dan Misi


tersebut, untuk dapat mencapai sasaran
yang telah ditetapkan Bagian Pengadaan
telah menyusun Strategi yang diuraikan
sebagai berikut :

c.

LTC (Long Term Contract).

1)
Melakukan efisiensi pengadaan
barang melalui pemeriksaan kebutuhan
fisik dan koreksi harga terhadap
barang/bahan
yang
diminta
oleh
Bagian/Kebun/Unit.
2)
Melakukan negosiasi harga dengan
Rekanan yang telah ditetapkan untuk
melaksanakan pekerjaan pengadaan barang
dalam upaya memperoleh harga yang
paling menguntungkan bagi Perusahaan.
3)
Meningkatkan survey pasar untuk
mendukung kebijakan penetapan harga.
4)
Menghindari system monopoli dalam
pengadaan barang untuk memperoleh
harga dan mutu barang yang bersaing.
5)
Menetapkan standarisasi barang
teknik dan bahan kimia serta substitusinya.

2.
Menerapkan Paradigma bahwa
Kepuasan Pelanggan menjadi perioritas
utama untuk memenangkan persaingan.
3.
Menjaga konsistensi mutu dan
mempertahankan ISO 9002 & 14000.
4.
Fleksibel
dalam
memenuhi
perubahan pasar, baik perubahan produk,
mutu maupun kemasan.
5.
Mampu bersaing secara kualitas dan
kuantitas.
6.
Memperluas jaringan pemasaran
lokal dan internasional dengan segmentasi
pada pembeli perusahaan besar yang
reputasinya baik dan memposisikan
produk dengan delivery on time serta tepat
mutu.
7.
Mengoptimalkan
Persediaan produksi.
8.

Turn

Over

Meningkatkan Promosi dan Service

PROGRAM RISET PERUSAHAAN


6)
Melakukan pembelian langsung
kepada produsen barang-barang kebutuhan
Perusahaan untuk memperoleh harga
pembelian yang lebih murah dan mutu
barang yang lebih baik.

Sebagai
perusahaan
yang
sedang
mengembangkan bisnisnya, maka PT.
Perkebunan
Nusantara
III
memprogramkan untuk melakukan riset
terapan yaitu riset lanjutan dalam
penerapan hasil suatu riset dasar atau hasil
5

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


inovasi, sehingga dapat diaplikasikan
dalam skala bisnis yang lebih besar dan
menguntungkan. Untuk kegiatan tersebut
PT. Perkebunan Nusantara III menjalin
kerjasama dengan lembaga-lembaga riset
dan Universitas seperti Balai Bioteknologi
Bogor, Pusat Penelitian Kelapa Sawit,
Balai Penelitian Karet, Universitas
Sumatera Utara, IPB dan ITB. Kegiatan
yang sedang dirintis pada saat ini adalah
penyediaan batang bawah untuk tanaman
karet dengan cara micro cutting, extraksi
carotene dari CPO, optimalisasi pupuk
kompos dan lain-lain.
PROGRAM
RENCANA
JANGKA PANJANG

Program-Program Perusahaan

a.

Pengembangan areal baru

b.
Pembangunan dan Pengembangan
Kawasan Industri Sei Mangkei
c.
Pembangunan dan Pengembangan
Industri Hilir Berbasis Sawit
d.
Penyediaan Company Bank
Data/Data Warehouse melalui fasilitas
Teknologi Informasi sebagai Company
Business Intelligence
Rencana

Jangka

f.
Penyusunan Blueprint/Master Plan
Perusahaan

2.
Periode Kerja dan Tahun Awal &
Akhir Kerja
a.
Rencana Jangka Panjang periode
2009-2013
b.
Company
Warehouse :

Bank

c.
Blueprint/Master Plan Periode 20142025
3.

Detil Penjelasan

Rencana Jangka Panjang Perusahaan


a.
Suatu proses yang berorientasi pada
hasil yang akan dicapai selama periode 1-5
tahun dengan memperhitungkan potensi,
peluang, dan kendala yang ada/yang
mungkin timbul

KERJA

1.

e.
Penyusunan
Panjang Perusahaan

2)
Proyeksi dan peluang bisnis yang
relevan dengan perkembangan bisnis
perusahaan periode 2009-2013

Data/Data

1)
Evaluasi Kinerja Perusahaan Periode
2003-2007

b.
Mengandung visi, misi, tujuan,
sasaran, kebijakan, program kerja, dan
kegiatan
yang
realistis,
serta
mengantisipasi
masa
depan
yang
diinginkan dan yang akan dicapai.
Company Bank Data/Data Warehouse
dalam
mengatur
Sumber
Data
Perusahaan meliputi :
1.
Independensi data, yaitu pemisahan
data dari program-program aplikasi
2.

Konsistensi data

3.
Entry data dan penyimpanan dalam
batasan waktu yang telah ditentukan
4.
Integrasi data, yaitu konsolidasi data
dalam
satu
tempat
penyimpanan
(respository)
5.

Kepemilikan data bersama

6.

Manajemen data terpusat

7.
Penyederhanaan manajemen dan
akses data
Blueprint/Master Plan Perusahaan
1.
Merupakan landasan ke depan
perusahaan untuk menjadikan potensi dan
peluang yang dimiliki sehingga mampu
berkompetisi di tengah persaingan yang
ketat dan sangat dinamis

Jurnal Riset Ekonomi Vol 3, No, 2 (2009)


2.
Merupakan sebuah pijakan yang
harus dimiliki oleh perusahaan agar jelas
dan terarah. Jadi akan dibawa kemana
potensi dan peluang yang dimiliki
perusahaan untuk dikembangkan

Bakar
Pupuk
Berbentuk
Kompos
Pellet dari
Batang
Sawit

3.
Perusahaan
akan
mampu
menganalisis potret potensi dan peluang
yang dimiliki berdasarkan analisis yang
dilakukan
terhadap
kondisi
internal/eksternal
yang
dapat
mempengaruhi tujuan perusahaan di masa
yang akan datang

Kerjasama
dengan
USTDA
dalam
membuat
Kajian
Biodiesel

Batang
Bawah Karet
dengan
Micro
Cutting

Target yang ingin dicapai

(Visited 1,252 times, 12 visits)

Menjadi perusahaan agribisnis kelas dunia


dengan kinerja prima dan melaksanakan
tata-kelola bisnis terbaik.

PENUTUP

KERJASAMA
EKSTERNAL

DENGAN

PIHAK

Pada saat ini PT. Perkebunan Nusantara III


melakukan kerjasama dengan pihak luar
dalam
rangka
bersinergi
untuk
memaksimalkan potensi yang dimiliki
perusahaan.
Beberapa kegiatan yang sudah berjalan,
sedang dalam proses maupun dalam tahap
persiapan, antara lain :
SUDAH
DALAM
BERJALAN PROSES

Pabrik
Pengolahan
Kayu Karet
Pembuatan
Bahan

TAHAP
PERSIA
PAN

Project
Pabrik Bubur CDM
untuk
Kayu Sawit
Biogas
Project
Ekstraksi
CDM untuk Carotene

dari CPO

Kesimpulan
Perencanaan merupakan pola pandang
menyeluruh terhadap segala pekerjaan
yang harus dilakukan, merupakan landasan
pokok bagi pelaksanaan fungsi-fungsi
yang lain dan sebagai tuntutan bagi
pencapaian tujuan organisasi dengan lebih
efisien dan efektif
Planing pada PT.Perkebunan Nusantara III
terdiri atas rncana jangka pendek dan
rencana jangka panjang
B.

Saran

Kepada PT.Perkebunan Nusantara


III
dapat
mempertahankan
tehnik
perencanaan untuk mencapai kinerja
perusahaan yang maksimal.

DAFTAR PUSTAKA
http://arieyoedo.blogspot.com/2011/04/per
encanaan-pembangunan-perkebunan.html
http://www.bumn.go.id/ptpn3/id