Pemanfaatan Aplikasi Ms.

Excel untuk
menerapkan penilaian formatif dan
sumatif
Ridho Hilmawan

Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis
Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

aplikasi excel ini juga memberikan

kesempatan pada pengembangan lainnya
untuk mengembangkan aplikasi excel
sesuai dengan kebutuhan pada masingmasing instansi.

Contoh Tempalate Formative dan

Summative Assessment

Menambahkan Combo Box pada ms.Excel

Menu Combo Box ini digunakan untuk menetapkan value dari field
yang ingin diinputkan, jadi ketika field terisi value yang tidak
diinginkan maka, sistem akan memberikan warning kepada pengguna.
Berikut langkah-langkah untuk menambahkan fitur combobox pada
ms.excel :

Isi cell pada ms.excel dengan rank nilai, contoh

berikut range nilai dari 0 -4

Ketika name Name a Range sebagai nilai

Pilih menu Data Validation dan klik dua

kali

Membuat Rumus Function pada

perhitungan nilai logika
Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya.
Fungsi Logika IF()
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

Menghitung Nilai Rata-rata (Average)

Untuk menghitung nilai rata-rata menggunakan function yang
telah disediakan pada aplikasi ms.excel yaitu AVERAGE, pada
contoh kasus ini menghitung nilai rata-rata pada cell G9 hingga
cell G13. berikut contoh function average : =AVERAGE(G9:G13)

Function Logika (if)

Untuk menentukan range nilai dapat menggunakan function
if dengan kondisi logika yang akan kita gunakan. Contohnya
pada kasus ini kita ingin mengetahui berang range nilai
dari5 parameter yang kita inputkan.

CELL
G14
Berdasarkan contoh diatas, pengguna ingin mengetahui berapa nilai
konversi dari final point dari 3.4, untuk mengetahui nilai koneversi, dapat
menggunakan function logika if. Contoh :
=IF(G14>=3.8,"100",IF(G14>=3.7,"84",IF(G14>=3.3,"79",IF(G14>=3,"7
4",IF(G14>=2.7,"69",IF(G14>=2.3,"64",IF(G14>=2,"59",IF(G14>=1,"54",

Membuat aplikasi penilaian

dinamis menggunakan ms. excel
Setelah membuat template untuk penilaian maka tahap
selanjutnya adalah bagaimana template tersebut bisa
digunakan secara dinamis, yaitu jika tenaga pendidik
memiliki sekitar 40 mahasiswa yang harus dinilai, dan untuk
melakukan penilaian tenaga pendidik tidak harus mengcopy
sheet template yang telah dibuat untuk masing-masing
mahasiswa.
Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengembangkan aplikasi
ms.excel sesuai dengan kebutuhan kita. Yaitu menambahkan
bahasa pemrograman yang logikanya tidak terdapat pada
function default yang disediakan pada ms.excel.
dan pada dasar nya bahasa pemrograman tidak harus hafal
ataupun mahir dalam mengenal bahasa komputer, tetapi kita
cukup tahu saja dengan alur logikanya. Berikut contoh
sederhana membuat aplikasi dengan menggunakan ms.
excel

Meng-Aktifkan fitur macros

pada ms.excel
Untuk melakukan pengembangan terhadap aplikasi ms.excel,
tahap pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan fitur
macros yang ada pada ms.excel, fitur macros ini digunakan
untuk mendevelop bahasa pemrograman sesuai dengan
aplikasi yang kita butuhkan.

Menambahkan Interface Tambahan

dan menambahkan sheet baru
untuk database.
Untuk membuat sebuah aplikasi yang
dikembangkan dari ms.excel, maka
dibutuhkan interface-interface tambahan yang
digunakan dalam penyimpanan data dinamis.
Seperti button; text field dan sebagainya.
Pada contoh kasus ini, dari pengembangan
template assestment yang telah kita buat,
kita membutuhkan field tambahan seperti :
Nama Mahasiswa, dan kelas.
Berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan :

Menambahkan Field Text Tambahan

yang dibutuhkan

Menambahkan Tombol Button

Submit simpan data
Langkah berikutnya adalah membuat tombol
atau command button "SIMPAN" dibawahnya
dengan cara klik menu depelover kemudian
pilih Insert button

Selanjutnya arahkan kursor dimana tombol

ingin ditempatkan. Buatlah sebuah tombol
dengan langkah diatas sehingga akan seperti
gambar berikut

Pada jendela Assign Macro ganti macro nama

dengan "simpan" kemudian klik tombol NEW

Jika langkah diatas benar maka akan muncul

jendela Microsoft Visual Basic Editor

Klik menu Insert Module Untuk menmbahkan

modul action penyimpanan database:

Dan pada module 2 tadi inputkan seperti script

berikut:
Sub MasukanData()
Dim Nama As String
Dim Kelas, Nomor As String
Dim FinalPoint As String
Dim KonvertSkor As String
'PILIH SHEET
Sheets("FORM INPUT").Select
Nomor = Range("L2").Text
Nama = Range("B5").Text
Kelas = Range("B6").Text
FinalPoint = Range("G14").Text
KonvertSkor = Range("G15").Text
'MASUKAN DATA
Sheets("database").Select
jumlahData = Range("E1").Value
Rows(jumlahData + 2 & ":" & jumlahData +
2).Select
Selection.Copy
Rows(jumlahData + 3 & ":" & jumlahData +
3).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False

'Masukan data
Range("A" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Nomor
Range("B" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Nama
Range("C" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Kelas
Range("D" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = FinalPoint
Range("E" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 =
KonvertSkor
Sheets("form input").Select
'pesan berhasil
MsgBox "Input Data Berhasil !",
vbInformation, "Terimakasih !"
Range("C3").Select
End Sub

Membuat Sheet untuk penyimpanan

DATABASE
Setelah template assesment dan interface telah
siap di buat maka tahap selanjutnya ialah
membuat sheet baru yang digunakan sebagai
penyimpanan data DATABASE
Buat sheet baru dan beri nama sheet tersebut
DATABASE.
Isikan nama head tabel sesuai dengan data
yang ingin kita rekap, berikut contoh template
database:

Perhatikan pada CELL E1 , cell tersebut akan terisi otomatis sesuai

dengan jumlah data yang telah diinputkan, untuk membuatnya
otomatis kita bisa menggunakan function COUNT
Contoh : =COUNT(A:A)
Function tersebut bertujuan untuk memberikan value otomatis
terhadap jumlah data yang telah terekap kedalam sheet DATABASE.

Untuk membuat tombol simpan berfungsi

terlebih dahulu kita harus mengarahkan
action tombol simpan tersebut, dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Pada module 1, iskan bahasa pemrograman yang bertujuan untuk

melemparkan action ke module 2 yaitu sub MasukanData
Sub simpan()
MasukanData
End Sub

Penjelasan Code
Sub MasukanData()
/*digunakan untuk mendeklarasikan nama function
baru yang akan dibuat */
----------------------------------------------------------------------------------------------------Dim Nama As String
Dim Kelas, Nomor As String
Dim FinalPoint As String
Dim KonvertSkor As String
/* mendeklarasikan nama-nama variabel yang akan
digunakan */
-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Penjelasan Code
'PILIH SHEET
Sheets("FORM INPUT").Select
Nomor = Range("L2").Text
Nama = Range("B5").Text
Kelas = Range("B6").Text
FinalPoint = Range("G14").Text
KonvertSkor = Range("G15").Text
/* digunakan untuk memilih sheet yang
disimpan data nya dan memilih cell mana
saja yang akan disimpan sebagai variabel */

Penjelasan Code
'MASUKAN DATA
Sheets("database").Select
jumlahData = Range("E1").Value
Rows(jumlahData + 2 & ":" & jumlahData +
2).Select
Selection.Copy
Rows(jumlahData + 3 & ":" & jumlahData +
3).Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = False
/* memilih sheet yang digunakan sebagai
penyimpanan DATABASE dengan menghitung
jumlahData yang telah tersimpan pada cell E1

Penjelasan Code
'Masukan data
Range("A" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Nomor
Range("B" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Nama
Range("C" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = Kelas
Range("D" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = FinalPoint
Range("E" & jumlahData + 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = KonvertSkor
/* meng-copy data dari setiap field yang diinputkan
pada sheet FORM INPUT

Penjelasan Code
Sheets("form input").Select
'pesan berhasil
MsgBox "Input Data Berhasil !",
vbInformation, "Terimakasih !"
Range("C3").Select
End Sub
/* menampilkan Dialog Box untuk
pemberitahuan bahwa data berhasil disimpan
dan End Sub digunakan untuk mengakhiri
function.

Ujicoba Aplikasi

Pengguna meninputkan nama, kelas, jumlah mahasiswa, dan data ke.

Dan kemudian menekan tombol SIMPAN dan sistem akan
mengkonfirmasi proses pada dialog box dengan menyatakan
penyimpanan berhasil
Kemudian lihat pada sheet DATABASE apakah
data telah ditambahkan atau tidak.

TERIMAKASIH..