Episode 04
APA ITU PERUBAHAN
ORGANISASI?
PERUBAHAN ORGANISASI
Adalah proses dimana terjadi perubahan
struktur dan fungsi suatu sistem
(organisasi) :
Kegiatan baru
Perubahan organisasi
FAKTOR KEENGGANAN
TERHADAP PERUBAHAN
A.
B.
KEENGGANAN INDIVIDUAL:
- Kebiasaan
- Keamanan
- Perhitungan biaya ekonomis
- Rasa takut akan sesuatu yang tidak pasti dan yang
tidak diketahui
- Kemalasan/keengganan memproses informasi selektif ttg
perubahan sebagai tugas baru (EGP)
KEENGGANAN ORGANISASI:
- Inersia (kelembaman) struktur
- Terbatasnya pengetahuan tentang perubahan
- Inersia (kelembaman) kelompok
- Dianggap ancaman terhadap keahlian, ancaman terhadap
hubungan kekuasaan yang sudah mapan, dan ancaman
terhadap alokasi sumberdaya yang sudah ada
SIKAP NEGATIF
TAAT PADA
TRADISI
(ATURAN?)
STRES YANG
BERLEBIHAN
TAKUT
GAGAL
MEMBUAT
ASUMSI
BERKEYAKINAN
TERLALU
BAHWA TIDAK MENGANDALKAN
BISA KREATIF
LOGIKA
MELAKUKAN PERUBAHAN
SIKAP (MINDSET +
CULTURALSET)
MELANGGAR
TRADISI
(ATURAN?)
MAMPU
MENYALURKAN
STRES
MEMAHAMI
TEKNIK
MENGAMBIL
RESIKO
MEMERIKSA
ASUMSI
YAKIN KALAU
KREATIF
(PASTI BISA)
MENGGUNAKAN
IMAJINASI &
INTUISI
PERUBAHAN MINDSET
(ENTREPRENEURIAL)
MINDSET
TO KNOW
TO DO
TO BE
INNOVATIVENESS
Make to difference
(unik, menarik)
PROACTIVENESS
Jemput bola
Successful Network
To be entrepreneur
RISK TAKING
- No risk, no reward
- Not taking a risk is
also risk
-Production,
Marketing,
Finansial, Human
Relation, Legal
To be entrepreneur
Semester 1 - 3
Semester 4 6
Semester 7 - 8
FOKUS PERUBAHAN
TERLETAK PADA PELUANG
(OPPORTUNITY DRIVEN)
BUKAN PADA KENDALA
(CONSTRAINT DRIVEN)
PENDEKATAN PERUBAHAN
1.
2.
3.
Keterangan:
Ad. 1= Hasil minimum
Ad. 2= Adanya partisipasi bawahan
Ad. 3= Hasil maksimum (Bawahan berpartisipasi aktif)
BENTUK STRATEGI
PERUBAHAN ORGANISASI
I. PRO AKTIF = Perubahan organisasi yang mendahului perubahan
lingkungan
Perubahan Organisasi
Lingkungan
Perubahan Organisasi
Lingkungan
TARGET PERUBAHAN
ORGANISASI
1. Menciptakan perubahan pada
kepribadian seseorang (pekerja)
2. Menciptakan perubahan kelompok (kerja)
3. Menciptakan perubahan kelompok
supervisi
4. Menciptakan perubahan keseluruhan
organisasi dan devisi (unit kerja)
5. Menciptakan perubahan struktur
organisasi
RESIKO PERUBAHAN
(Consequences of Change)
METODE MENGATASI
PENOLAKAN TERHADAP PERUBAHAN
METODE
Dukungan
Paksaan
KEKUATAN PENAHAN
(Pro)
STATUSQUO
KEKUATAN DORONG
(Kontra)
WAKTU
Keadaan yang
diinginkan
Keterangan:
Kekuatan dorong (Push Power) adalah kekuatan
yang mengarahkan perilaku menjauhi statusquo
Kekuatan penahan (Pull Power) adalah
kekuatan yang merintangi gerakan menjauhi
statusquo
Statusquo adalah keengganan terhadap
perubahan
Dalam perubahan organisasi perlu riset tindakan
(Action Research): diagnosis, analisis, umpan
balik/pelibatan eksekutif sebagai target
perubahan, tindakan, dan evaluasi
KATEGORISASI PERUBAHAN
1. Perubahan karena perkembangan/
keterpaksaan (Developmental Change)
2. Perubahan secara tiba-tiba (Accidental
Change)
3. Perubahan Terencana (Planned Change)
Keterangan:
Ad 1 dan 2 sebagai bentuk perubahan yang tidak
direncanakan (Un-Planned Change), bukan atas
kesadaran kolektif, tetapi karena tekanan dan paksaan
KARAKTERISTIK PERUBAHAN
BERENCANA
Mencakup suatu keputusan yang penuh pertimbangan,
bertujuan dan secara jelas dituangkan dalam suatu
program yang dimaksudkan untuk memecahkan
persoalan dan untuk mengadakan perubahan
Merefleksikan suatu proses perubahan yang dapat
diterapkan dalam berbagai macam unsur organisasi
(manusia, struktur, tugas dan teknologi)
Pada umumnya selalu melibatkan para ahli yang berasal
dari luar dengan menggunakan teknik-teknik intervensi
sebagai alat dalam mengarahkan dan melaksanakan
perubahan
PARADIGMA PERUBAHAN
SUMBER/ASAL IDE
SUMBER/ASAL IDE
Dari Dalam
Dari Luar
Perubahan
Imanen
Perubahan
Kontak Selektif
Perubahan
Imanen yang
diinduksi/
didorong
Perubahan
Kontak Terarah
(Intervensi)
GERAK
(Motion)
SASARAN PERUBAHAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Struktur
Fungsi
Personalia/Kepegawaian/SDM
Anggaran/Keuangan/Finansial
Proses atau prosedur kerja
Teknologi dan informasi
Kapabelitas pengambilan keputusan
Formulasi kebijakan
Implementasi kebijakan
Perubahan Psikologi
Budaya kerja (Sistem Organisasi)
Keterangan :
Ad 1 10 = Perubahan Inkremental
Ad 11 = Perubahan Komprehensif/Total
PERTANYAAN AWAL
PERUBAHAN ORGANISASI
Apa perlu/tidaknya melakukan perubahan
organisasi?---- komitmen
Mengapa perlu perubahan dan apanya
(substansi mana) yang akan dirubah?
Oleh siapa dan kapan dilakukan
perubahan?
Bagaimana metode identifikasi daftar
kebutuhan, pertimbangan resiko dan
strategi pelaksanaan perubahan?
RESIKO PERUBAHAN
(Consequences of Change)
MODEL PERUBAHAN
ORGANISASI
Tahap 1: Determinan
Tahap 4: Pelaksanaan
Agen Perubahan
PROSES PERUBAHAN
TAKTIK IMPLEMENTASI
-Mencairkan
-Bergerak
-Membekukan kembali
-Intervensi
-Partisipasi
-Persuasi
-Pemberitahuan
Perubahan
Tahap 5: Hasil
Tahap 6: Umpan Balik
Keefektifan Organisasi
PILIHAN PERUBAHAN
STRUKTUR
TEKNOLOGI
SETTING FISIK
TUJUAN ORGANISASI
ORANG
TERIMA KASIH
DAN SUKSES
a have good work