Anda di halaman 1dari 5

Pembagian Tugas dan Koordinasi Seminar Internasional

Current Issues in Education 2012
15-16 September 2012
Kedudukan

Nama

Tugas

Penasehat

Rektor UNY
Pembantu Rektor IV
Prof. Soenarto, Ph.D
Prof Djemari M., Ph.D

Memberikan nasehat berupa arahan, saran, dan masukan tentang penyelenggaraan
kegiatan yang bersifat makro

Penanggung Jawab

Drs. Wardan Suyanto, M.A,
Ed.D Dr. Haryanto, M.Pd
Prof. Madya Dr.•-Dato Abdul Razak Ahmad

Memberikan saran, arahan, dan masukan penyelenggaraan kegiatan
Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan secara umum
Menerima laporan kegiatan

Prof.Dr.Achmad Dardiri. M.Hum
Dr. Sugito, MA
Dr. Siti Irene Astuti D

Ketua Penyelenggara




Sekretaris

Titik Sudartinah, MA
Ariefa Efianingrum, M.Si (FIP UNY)



Bendahara

Seksi Makalah

Sungkono, M.Pd. (FIP UNY)
L. Andriani P, M.Hum (FIP UNY)
Many Handayani, M.Pd. (PPs UNY)
Heri Widodo, SE (FIP UNY)

Prof Sodiq A.Kuntoro
(Reviewer) Prof Pardjono, Ph.D
Prof Suyata (Reviewer)



Mengangkat personil kepanitiaan
Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan secara umum
Koordinasi dan monitoring seluruh seksi
Melaporkan kegiatan
Membantu Ketua dalam koordinasi seksi
Melaktikan administrasi persiapan kegiatan
Mengorganisir semua kegiatan yang bersifat administrative
Menghubungi pihak-pihak terkait untuk mencairkan dana seminar (panjar)
Berkoordinasi dengan ketua untuk membuat proposal pencairan dana seminar
Koordinasi dengan semua seksi untuk pendanaan
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan
Berkoordinasi dengan sie humas untuk menyiapkan key-note speakers, brosur,
dan flyers,.
,..

Sugirin (3) Suhaini M. Ph. Ph. Sugito. dengan seksi perlengkapan untuk menyiapkan Diskusi Paralel Menyiapkan susunan Acara. format presentasi dan format sesi poster Surat menyurat setelah abstrak masuk 4 koordinasi Seksi Sekretariat ' Memimpin prosesi acara Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka pelaksanaan prosesi acara Melaporkan hasil prosesi acara kepada ketua panitia Menyiapkan MC clan moderator Koordinasi hari H.D (Reviewer) Herman Dwi Surjono. sambutan siapa saja. Ida 6. MPd (MC) Reni ( Mhs IP S3)          Seksi Acara/ Presentasi Paralel Dr.Ed (4Y) Suryatiningsih. Mahasiswa membantu kelancaran kegiatan di setiap sesi paralel  - . MA'(1) Asrudin B.D (5) Herman Dwi Sarjono. Ph. siapa saja yang diundang pada acara pembukaan) Menyiapkan cinderamata untuk keynote (plakat??) Menyiapkan Konsep & Rundown acara.. Entoh 2.D (2) Dr.Mami Hajarob-( co-all) Dr.. Ph.Ed (5Y) Mahasiswa IP S3 :PPs UNY 1. Ph. Janet 3.D (Reviewer) Sumarno.D (6) Ari Kumiatun (1 Y) Dina Utami (2Y) Dr. Ph. Saleh. pembukaan (siapa yang membuka. Iswanti 4. Ali Mustadi (3Y) Vinta Angela Tiarani. Supardi 5.D (Reviewer) Nunik Sugesti. MA (4) Sumarno. M. Suparmi -           Seleksi Abstrak yang masuk termasuk abstrak terbaik Menyiapkan format full paper. Tou. Zamroni. Seksi Acara Prof. M.. para petugas pengisi acara serta perangkat yang diperlukan terkait pelaksanaan acara Memimpin prosesi acara di setiap kelompok Mengatur sesi presentasi dalam kelompok Mencatat proses dalam sesi parallel dibandtu oleh sekretaris (notulen) Melaporkan hasil prosesi acara kepada ketua panitia Mahasiswa menyiapkan kelengkapan untuk seminar paralel Mahasiswa menyiapkan kecukupan jumnlah konsumsi pada sesi paralel berkoordinasi dengan seksi konsumsi .

Farida Hanum (FIP UNY) Sudaryono. (PPs UNY) Anton Suyadi (FIP UNY) • • • • • • • • • Menjalin hubungan dengan pihak luar.Ret.Pd. tamu dll. M. M. M.Muhyadi (PPs UNY) Prof. Mencari dan memastikan kesediaan clan kedatangan key-note speakers Menyiapkan clan memetakan keperluan kegiatan yang terkait kehumasan Mengorganisir distribusi surat-surat clan undangan kegiatan Memberikan penjelasan kepada pihak-pihak terkait kegiatan Menghubungi pihak sponshorship Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka Thohar Fuaedi. Menyiapkan kelengkapan materi yang akan dibagikan kepada peserta Prof. SPd. surat ke unit terkait Menyiapkan tempat seminar. Mempromosikan rencana kegiatan pada web conferencealert. paralel kelas .Dwi Siswoyo. ( Mhs PPs UNY) Rahmat Purwoko (PPs UNY) Aji Baharudin ( PPs UNY) Supriyanto (Mhs PPs UNY) Widya (Mhs IP S3) Setyo Rahardjo (Mhs IP S3) Taat Wulandari (Mhs IP S3) Dyah K (MahasisWa IP S3) - • • • • • Mengedit makalah sesuai dengan format Memperbanyak makalah proseding ( buku/CD) Membagikan buku proseding kepada pemakah Mempersiapka materi / makalah yang akan diberikan pada peserta seminar bersama dengan seksi perlengkapan. Flyers. • • • • • • • Surat undangan Surat/pertanggung jawaban Menyiapkan format piagam peserta clan pembicara Sertifikat Format CV kosong untuk keynote speaker Menyiapkan venue. Berkoordinasi dengan seksi administrasi untuk membuat brosur. M. Dr. S. • .Si (FIP) Ali Wafa Mukhtar (Mhs FIP UNY) Riana Nurhayati. web dan milis milis.Seksi Proseding /Makalah Seksi Humas/Sponshorship Seksi Administrasi dan Kesekretariatan Rukiyati.Hum (FIP) Dr.Hum (FIP UNY) Dr. Senam (PPs UNY) Arief Rohrnan.Pd. Pramusinta Putri Dewanti (PPs UNY) Didik Kurniawan (FIP UNY) Wakidi Srihidayati (PPs UNY) Sujarwo Tri Putra . Dr.

dan rekaman.. spanduk) . dll Meliput setiap kegiatan dan memberitakan melalui web Mendokumentasikan kegiatan melalui foto. venue. notebook. Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka optimalisasi bidang Publikasi dan Dokumentasi Melaporkan hasil kegiatan bidang Publikasi dan Dokumentasi kepada ketua panitia n Dokumentasi kegiatan (foto. map. video) n Prosiding Seminar ISBN (cover. M. baligho. fullpaper). untuk menghemat waktu • Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka optimalisasi bidang Konsumsi Melaporkan hasil kegiatan bidang konsumsi kepada ketua • • • • Menyiapkan penjemputan keynote speaker dan pembicara Menyiapkan/ menyediakan informasi akomodasi peserta luar Yogya Transportasi saat hari H • Memetakan dan menyiapkan kebutuhan kegiatan terkait dengan publikasi dan dokumentasi Mempublikasikan kegiatan melalui media masa.Si (HP UNY) • Dekorasi ringan (tempat registrasi. M. Seksi Konsumsi .. media tempel. Wuryanto (PPs UNY) Sayusman (PPs UNY) Nurcholis (PPs UNY) Rubiman Prasetyo (BI/web UNY) Iwan Novianto (Puskom) • • • Menyiapkan peralatan (LCD dan audio) untuk sesi parallel • Seminar Kit untuk peserta (pulpen. internet. name tag) • Merencanakan konsumsi kegiatan • • • Memesan Konsumsi kegiatan • • Menyajikan konsumsi kegiatan o Meyiapkan format 2 x snack (coffee break?) dan makan siang (Prasmanan?) rencana peserta 300 orang o Rencana snack pagi saat registrasi prasmanan. spanduk.facebook. CD abstrak. Seksi Transportasi dan Akomodasi Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Salman Haryono Widayati (FIP UNY) • Yuliasih (FIP UNY) Faturohmah (PPs UNY) Heflin Endah (PPs UNY) Misriyatun (PPs UNY) Krismanto Arifah (PPs UNY) L...Pd (FIP UNY).Hendrowibowo.?? n Siapkan daftar peserta yang memesan prosiding n Menghubungi Media • • • • • Seksi Perlengkapan JokoSukardi. daftar isi.

Sulistyono. MM (FIP UNY)  Ka Satpam UNY Wakil Satpam UNY Hadan Santosa Suyatin Sarjono Heri Priambodo        Membatu bidang akomodasi menyiapkan sarana prasarana yang dibutuhkan selama kegiatan. meja. M.Nany Sutarini. pamlet dll Membantu bagian humas untuk mengedarkan surat undangan dan yang ' sejenisnya Membantu keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung Membantu menjaga kebersihan tempat terselenggaranya kegiatan Membantu foto copy berkas-berkas kegiatan Berkoordinasi dengan unit-unit fungsi kepanitiaan yang lain dalam rangka optimalisasi bidang Publikasi dan Dokumentasi Melaporkan hasil kegiatan bidang Publikasi dan Dokumentasi kepada ketua panitia Menyiapkan pertunjukan seni untuk sesi pembukaan seminar Merancang dan menyiapkan acara seni budaya untuk tamu undangan Merancang dan menyiapkan kunjungan "city tour" bagi peserta seminar Mendampingi peserta dalam acara seni budaya dan "city tour" Mengatur akomodasi tamu Mengatur jamuan untuk tamu Menjaga keamanan seluruh lokasi Mengatur parkir Menjaga keamanan kendaraan . S. seperti ruangan. baligho.Satoto Endar Nayono Dr.Pd Rahman Anto. Kun Setyaningsih Astuti (FPBS UNY) Y.Suwarjo.Ch.W.Pd. MSi (FIP UNY) Dr.SIP (PPs UNY) Rubiman (PPs UNY) Waluyo (PPs UNY) Winarso (Rektorat UNY) Tri Widodo (PPs UNY) Jumilan (PPs UNY) Hartono (PPs UNY)         Seksi Kesenian dan Hiburan Hospitality Seksi Keamanan Dr. kursi dll Membantu bidang publikasi memasang spanduk. MSi (FIP UNY) Mahasiswa KP FIP UNY Mahasiswa IP S3 PPs UNY  Dr. Ing.no Pembantu Umum ' Herri Purwanto. SS ( Kerjasama UNY) T. Anwar Fuadi Anies Rohadayati. MPd (PPs UNY) Supaya.dq.