Anda di halaman 1dari 45

M U I S, SH

DIKLAT PRAJABATAN CPNS


GOLONGAN III TAHUN 2016

Oleh :
SAMUDIN TANCIGA, SE.M.AP
KABID DIKLAT BKD TOJO UNA-UNA

DASAR HUKUM
1. UU NO 5 THN 2014 TTG ASN PASAL 64 AYAT 1 DINYATAKAN
BHW MASA PERCOBAAN CPNS DILAKSANAKAN SELAMA 1
THN SEJAK PENGANGKATANNYA SEBAGAI CPNS, DAN PADA
MASA PERCOBAAN
DIMAKSUD DILAKSANAKAN MELALUI
PROSES DIKLAT TERINTEGRASI ATAU DIKLAT PRAJABATAN.
2. PP NOMOR 101 TAHUN 2000 TTG DIKLAT JABATAN PNS.
3. PERKALAN RI NO 15 THN 2015 TTG PEDOMAN PENY. DIKLAT
PRAJABATAN GOLONGAN III.
4. PERKALAN RI NO 16 THN 2015 TTG PEDOMAN PENY. DIKLAT
PRAJABATAN GOLONGAN I DAN II.
5. PERKALAN RI NO 2 THN 2015 TTG RINCIAN BIAYA PENY.
DIKLAT KEPEMIMPINAN DAN DIKLAT PRAJABATAN.
6. NOTA KESEPAKATAN DAN SURAT PERJANJIAN.

SEKUEN PEMBELAJARAN DIKLAT PRAJABATAN


CPNS GOL.III
PERKALAN
NOMOR
15 TAHUN 2015)
HARI(SESUAI
1
HARI
2
HARI 3
1. PEMBUKAAN 2 JP
2. Ceramah Kebijakan
Penge. SDM
Aparatur 2 JP
3. Overview Kebijakan
Penyelenggaraan
Diklat 6 JP

1. Dinamika Kelompok 6 JP
1. Ceramah MTSL 2 JP
2. Penjelasan Aktualisasi 6 JP 2. Akuntabilitas PNS 9 JP

HARI 4

HARI 5

HARI 6

Akuntabilitas PNS 9
JP

Nasionalisme 9 JP

Nasionalisme 9 JP

HARI 7

HARI 8

HARI 9

Etika Publik 9 JP

Etika Publik 9 JP

Komitmen Mutu 9 JP

HARI 10

HARI 11

HARI 12

Komitmen Mutu 9 JP

Anti Korupsi 9 JP

Anti Korupsi 9 JP

HARI 13

HARI 14

HARI 15

Anti Korupsi 9 JP

Evaluasi Pemahaman 3 JP

Rancangan & Pembimbingan


Aktualisasi 10 JP

HARI 16

AKTUALISASI

HARI 17

Evaluasi Rancangan
Aktualisasi 10 JP

Aktualisasi Di Tempat
Kerja/Magang 15 Hari Kerja

Evaluasi Aktualisasi 10 JP

HARI 18
PENUTUPAN 3 JP

PENJELASAN
AKTUALISASI NILAINILAI DASAR
PROFESI PNS

APA ITU
AKTUALISASI ?

Pengertian
AKTUALISASI
AND : Suatu proses utk
menjadikan 5 nilai dasar
(ANEKA)
menjadi
Nyata/Aktual/Terjadi dan
Sungguh-sungguh

TUJUAN PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
PESERTA MAMPU MENGAKTUALISASIKAN NILAINILAI DASAR PROFESI PNS DI TEMPAT
KERJA/SKPD MASING-MASING DAN MAMPU
MEMBUAT DESKRIPSI ANALISIS DAMPAK
APABILA KELIMA NILAI DASAR ANEKA TIDAK
DIAPLIKASIKAN.

5 TAHAP PEMBELAJARAN
AKTUALISASI

1. MERANCANG AKTUALISASI
2. SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI
3. AKTUALISASI NILAI DASAR
4. MENYUSUN LAPORAN AKTUALISASI
5. SEMINAR AKTUALISASI
6. PENYEMPURNAAN AKTUALISASI
RENCANA AKSI/TINDAK LANJUT
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
PROFESI PNS

INDIKATOR KEBERHASILAN
AKTUALISASI

1. MENYUSUN RANCANGAN AKTUALISASI NILAI2.


3.
4.
5.
6.

NILAI DASAR PROFESI PNS


MEMPRESENTASIKAN RANCANGAN
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
MENGAKTUALISASIKAN NILAI-NILAI DASAR
PROFESI PNS
MENYUSUN LAPORAN AKTUALISASI
MEMPRESENTASIKAN LAPORAN AKTUALISASI
MENERIMA MASUKAN UTK PENYEMPURNAAN
AKTUALISASIKAN NILAI-NILAI DASAR PROFESI
PNS

AND DIMULAI DENGAN :


A. Menyusun rancangan aktualisasi nilai dasar;(TAHAP
INTERNALISASI )
B. HASIL > Dokumen rancangan aktualisasi nilai dasar;
Dalam menyusun/merancang aktualisasi setiap peserta
Diklat Prajabatan dituntut harus mampu menyusun
daftar rencana kegiatan yg akan dilaksanakan pd saat
kembali
ke
SKPD/magang.
Selama
penyusunan
rancangan peserta diklat prajabatan dibagi dlm
kelompok kecil dan dibimbing oleh pembimbing yg
ditunjuk oleh penyelenggara.
Daftar rancangan kegiatan dpt bersumber dari SKP,
penugasan khusus dari atasan atau kegiatan lain yg
merupakan inisiatif sendiri dan mendapat persetujuan
dari atasan langsung.
Rencana kegiatan sebanyak 6 kegiatan; dan atau lebih

NO

INSTRUMEN RANCANGAN
AKTUALISASI
KEGIATAN TAHAPAN
KEGIATA
N

OUTPUT
HASIL
KEGIATAN

NILAINILAI
DASAR
ANEKA

KONTRIBUSI
TERHADAP
VISI MISI
ORGANISASI

PENGUATAN
NILAI-NILAI
ORGANISASI

KETERANGAN :

Klm 1 : diisi dengan nomor urut 1,2,3. dst


Klm 2 : diisi dengan kegiatan yg akan dilaksanakan (SKP,Tugas dri
atasan/inisiatif peserta dgn persetujuan atasan langsung.
JFT > Pedoman Penilaian Angka Kredit
JFU > SKP dll.
Klm 3 : diisi dengan uraian tahapan kegiatan/sub kegiatan/SOP
Klm 4 :
diisi dengan output/hasil kegiatan > indikator nilai
aneka mis.ramah,adil , dll
Klm 5 : diisi dengan nilai dasar ANEKA yg relevan dgn kegiatan
Klm 6 : diisi dengan uraian ttg kontribusi output kegiatan terhadap
visi misi organisasi & Tujuan organisasi. > jgn sampai kegiatan yg
akan dilaksanakan jauh dri visi misi organisasi.
Klm 7 : diisi dengan uraian ttg kontribusi output kegiatan terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi > integritas/peduli/terdepan & teladan
dlm pelayanan.
SETIAP KEGIATAN HRS DI DUKUNG OLEH BUKTI FISIK
DAN ANALISIS DAMPAK

SISTEMATIKA LAPORAN
RANCANGAN AKTUALISASI
I.

PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan
II.

ISI/KONTEN
Tugas Pokok dan Jabatan
Visi Misi Organisasi (bila perlu)
Daftar kegiatan yg akan diaktualisasikan (format rancangan)

III PENUTUP
Kesimpulan dan Saran

C. SEMINAR RANCANGAN
Tujuan Seminar Rancangan yaitu Untuk memastikan
/mendapatkan masukan agar rancangan kegiatan dan aktualisasi
nilai-nilai dasar tersebut layak dilakukan /diterapkan.
>
Seminar dipandu o/ COACH sbgai moderator.
>
Setiap peserta dibrikan wkt 15-20 menit (presentasi).
>
Penguji & Mentor/Coach dibrikan wkt masing-masing 1015 menit
>
Penguji memberikan masukan dan penilaian bersifat
kuantitatif sesuai pedoman yg ditetapkan.
>
Mentor & Coach memberikan penilaian bersifat deskriptif.
>
Satelah seminar peserta wajib menyempurnakan
rancangan aktualisasi sesuai masukan pd saat seminar
rancangan & menjadi pegangan o/ peserta, penguji, coach dan
penyelenggara diklat.

TUJUAN SEMINAR RANCANGAN


AKTUALISASI
1. PROSES PENDALAMAN MATERI DGN MELAKUKAN
KOMUNIKASI,
INTERAKSI
ANTAR
AUDIENCE/PENDENGAR PADA SAAT SEMINAR.
2. PERBAIKAN DAN PENYEMPURNAAN RANCANGAN
DGN MENERIMA MASUKAN DARI PARA AUDIENCE
YG TERKAIT DGN SUBSTANSI NILAI-NILAI DASAR
PROFESI PNS
3. MASUKAN
DARI
NARASUMBER/PENGUJI
YG
BERSIFAT SUBSTANSI NILAI DASAR PROFESI &
KELAYAKAN SERTA RELEVANSI KEGIATAN YG AKAN
DIAKTUALISASIKAN DI SKPD
4. MASUKAN DARI MODERATOR/PEMBIMBING TERKAIT
TINGKAT PROPORSIONAL & VOLUME KEGIATAN YG
AKAN DILAKSANAKAN

KOMPONEN UTAMA SEMINAR


RANCANGAN AKTUALISASI
1. Kegiatan/Tahapan Kegiatan yg akan
dilaksanakan.
2. Uraian kualitas hsl kegiatan.
3. Nilai-nilai dasar yg akan digunakan
yg melandasi setiap kegiatan.
4. Kontribuasi hsl kegiatan terhadap visi
misi organisasi.
5. Kontibusi hsl kegiatan terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi.
MENJAGA SIKAP PADA SAAT

LAYOUT RUANGAN SEMINAR


RANCANGAN AKTUALISASI
MODERATOR, MENTOR &
COACH

P
E
S
E
R
T
A

P
E
S
E
R
T
A

P
E
S
E
R
T
A

PESERT
A
PENYAJ
I

PROYEKT
OR

NARASUMBER/
PENGUJI

PIHAK-PIHAK YANG HADIR DALAM


SEMINAR RANCANGAN

1.
2.
3.
4.
5.

Peseta diklat prajabatan (max. 10 org )


Penguji/Narasumber
Coach/Moderator
Mentor
Moderator

PENILAIAN

Penguji
memberi
penilaian
kuantitatif sehingga peserta harus
benar-benar menguasai rancangan
aktualisasi dan sitem penilaian
peserta DIKLAT
Coach & Mentor memberi penilaian
Deskriptif/kualitatif sehingga harus
menguasai rancangan aktualisasi.

PENYEMPURNAAN

RANCANGAN

Masukan-masukan yg diperoleh wkt


seminar
hrs
ditindaklanjuti
dgn
penyempurnaan.
Wkt penyempurnaan rancangan selama
1 hari dgn bimbingan dri coach.
Apabila penyempurnaan selesai yg
ditandai dgn persetujuan coach, maka
rancangan aktualisasi yg mengikat
peserta, penyelenggara, coach dan
mentor utk menjadi acuan aktualisasi.

TUGAS DAN PERAN PENGUJI PADA


SEMINAR RANCANGAN
AKTUALISASI

Penguji menggali :
potensi pemahaman peserta tentang kualitas
pelaksanaan kegiatan;
potensi peserta memahami dan memaknai nilai-nilai
dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan;
potensi peserta mengkaitkan aktualisasi nilai-nilai dasar
PNS dengan pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi,
serta penguatan terhadap nilai-nilai organisasi;
potensi komitmen peserta untuk mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar PNS pada setiap pelaksanaan kegiatan;
dan
memberikan masukan dan memberikan penilaian
kuantitatif dan kualitatif.

D. AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS


Pada tahap ini para peserta berada di tempat tugas /
SKPD/Magang masing-masing dan diharapkan peserta
segera
melapor
kepada
mentor
&
segera
melaksanakan kegiatan-kegiatan dgn penuh disiplin
sesuai jadwal yg direncanakan.
Mentor
berkewajiban
mengontrol
kesesuaian
pelaksanaan kegiatan, dan coach berkewajiban
mengontrol ketepatan makna nilai dasar pd setiap
kegiatan, kontribusi hsl kegiatan terhadap visi misi
organisasi dan kontribusi hsl kegiatan terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi.
Apabila terjadi perubahan jadwal & kegiatan spy segra
menyampaikan pd mentor & coach.
Pada fase ini, peserta dituntut untuk bekerja secara riil
atau nyata dan bukan bermain peran.

LANJUTAN
Ada 3 hal yang perlu diperhatikan
pada saat Aktualisasi :
Bagaimana membangun komunikasi
dengan mentor dan coach termasuk
penyelenggara diklat
Bagaimana mendokumentasikan semua
kegiatan-kegiatan yang telah disepakati
sewaktu seminar rancangan aktualisasi
Bagaimana menyusun laporan aktualisasi

PROSES AKTUALISASI

MENTOR

PENYELENGGARA

COACH

PESERTA

PENGENDALIAN AKTUALISASI
Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan
dgn lancar maka Coach & Mentor perlu
mengendalikan setiapm peserta yg menjadi
bimbingannya dgn menggunakan alat bantu .
N KEGIATAN/TAH
HSL
O
APAN
KEGIATA
KEGIATAN
N

NILAINILAI
DASAR
ANEKA
4

KONTRIBUSI
TERHDP
VISI MISI
ORGANISAS
I
5

PENGUATAN
NILAI-NILAI
ORGANISASI

PARAF
MENTO
R/COAC
H

DOKUMENTASI KEGIATAN
UTK MEMBERIKAN PENGUATAN KPD
PENGUJI/NARASUMBER , MAKA SETIAP KEGIATAN
DILAKUKAN OLEH PESERTA HARUS DILENGKAPI
DGN BUKTI FISIK BERUPA :
> FOTO KEGIATAN
> VIDEO KEGIATAN
> DAN ATAU DOKUMEN LAIN YG TERKAIT DGN
KEGIATAN

DOKUMENTASI INI SEBAGAI LAMPIRAN FORM


PENGENDALIAN AKTUALISASI

CATATAN BIMBINGAN
AKTUALISASI
Rincian pelaksanaan bimbingan oleh Coach
& Mentor di tuangkan dlm catatan
bimbingan dgn menggunakan alat bantu .
NAMA PESERTA
INSTANSI/UNIT KERJA
TEMPAT AKTUALISASI
NO

TGL/WAKTU

:
:
: TEMPAT TUGAS/TEMPAT
MAGANG TINDA
CATATAN
PARAF

BIMBINGAN

K
LANJU
T
4

MENTOR/COACH

E. LAPORAN AKTUALISASI
@ LAPORAN AKTUALISASI DIBUAT SELAMA
AKTUALISASI DIBAWAH BIMBINGAN COACH &
MENTOR.
@ DALAM PENULISAN LAPORAN, PESERTA BEBAS
MEMILIH SISTEMATIKA PENULISAN, NAMUN
SEKURANG-KURANGNYA MEMUAT :
PENDAHULUAN
CAPAIAN AKTUALISASI
PENUTUP
DISERTAI LAMPIRAN-LAMPIRAN.

CONTOH LAPORAN AKTUALISASI


I.
II.
III.

IV.
V.

VI.

PENDAHULUAN
Latar belakang dan tujuan
ISI / KONTEN
Daftar kegiatan yg telah diaktualisasikan
RENCANA AKSI
Berisi Rencana Jadwal Implementasi, Jadwal
Konsultasi dengan Coach / Mentor
HASIL PELAKSANAAN AKSI
Capaian Aktualisasi/Kegiatan-kegiatan yg telah dilaksanakan
PENUTUP
Berisi Simpulan dan Rencana Antisipasi Menghadapi
Kendala Aktualisasi
LAMPIRAN-LAMPIRAN

ANALISIS DAMPAK
KHUSUS PESERTA DIKLAT PRAJAB GOL.III PD
SAAT MENYUSUN LAPORAN AKTUALISASI
PD BAGIAN LAPORAN CAPAIAN
AKTUALISASI DISAMPING
MENDISKRIPSIKAN MAKNA DIBALIK
PENERAPAN NILAI-NILAI DASAR JUGA HRS
MAMPU MENDISKRIPSIKAN ANALISIS
DAMPAK APABILA NILAI ANEKA TDK
DIAPLIKASIKAN PD SETIAP KEGIATAN.
JIKA > MAKA

F. SEMINAR AKTUALISASI
1. TUJUAN SEMINAR AKTUALISASI :
> Utk melihat gambaran
pelaksanaan kegiatan &
kemanfaatan aktualisasi nilai dasar
serta analisis dampak apabila
kelima nilai dasar tdk diaplikasikan.
> Utk mendapatkan masukan
sehingga kualitas aktualisasi nilainilai dasar dpt di tingkatkan.

LANJUTAN
2. PELAKSANAAN SEMINAR

Seminar dipandu o/ COACH sbgai moderator.


SIAPKAN LAPORAN AKTUALISASI
>
Setiap peserta dibrikan wkt 15-20 menit
1. HANYA KEGIATAN YANG DIDUKUNG OLEH
(presentasi).
BUKTI YANG DAPAT DIANGGAP SEBAGAI
> AKTUALISASI
Penguji & Mentor/Coach
dibrikan wkt masing2
NILAI DASAR;
10-15 menit
2. WAKTU YANG DIBERIKAN HANYA 45 MENIT,
> OLEH
Penguji
memberikan
masukan
dan penilaian
PANITIA
DIGUNAKAN
SEBAIK
bersifat
kuantitatif
sesuai
pedoman
yg ditetapkan.
MUNGKIN
AGAR
SELURUH
KEGIATAN
YANG
> TELAH
Mentor
& Coach memberikan
penilaian
DILAKUKAN
DAPAT
bersifat
deskriptif.
DIPRESENTASIKAN;
>
Satelah seminar
peserta
wajib UNTUK
3. BERUPAYA
SEDAPAT
MUNGKIN
menyempurnakan
laporan aktualisasi
MEYAKINKAN PENGUJI
TENTANGdibwh
HASIL
bimbingan
COACHYANG
sesuaiDILAKUKAN
masukan pd DI
saat
seminar
AKTUALISASI
TEMPAT
>

KOMPONEN UTAMA SEMINAR


LAPORAN AKTUALISASI

1. Kegiatan/Tahapan Kegiatan yg telah


dilaksanakan.
2. Uraian kualitas hsl kegiatan.
3. Pemaknaan Nilai-nilai dasar yg
digunakan & melandasi pelaksanaan
setiap kegiatan.
4. Kontribuasi hsl kegiatan terhadap visi
misi organisasi.
5. Kontibusi hsl kegiatan terhadap
penguatan nilai-nilai organisasi.
MENJAGA SIKAP PADA SAAT

LANJUTAN,,,,,,,,,,
Seminar aktualisasi merupakan
wahana
pembuktian bahwa peserta telah melaksanakan
aktualisasi nilai dasar
Jika dalam seminar aktualisasi ini peserta tidak
mampu membawa bukti-bukti aktualisasi yang
meyakinkan maka peserta akan dinilai rendah
oleh coach / penguji, mentor, penyelenggara
Dalam system evaluasi diklat prajabatan hanya
kegiatan yang didukung oleh bukti yang dapat
dianggap sebagai aktualisasi nilai dasar
37

LAYOUT RUANGAN SEMINAR AKTUALISASI


MODERATOR, MENTOR &
COACH

P
R
0
Y
E
K
T
O
R

P
E
S
E
R
T
A

PENGUJI

PIHAK-PIHAK YANG HADIR


DALAM SEMINAR
AKTUALISASI

1.
2.
3.
4.
5.

Peseta diklat prajabatan 1 orang


Penguji
Coach
Mentor
Moderator

Peran penguji dlm Seminar Aktualisasi


Peguji menggali :
pemaknaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS;
tingkat kemanfaatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam
pelaksanaan tugas dan jabatan peserta yang dirasakan oleh
stakeholder dan/atau pimpinannya;
kemampuan berpikir konseptual peserta dalam
mengkaitkan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dengan
pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi, serta
penguatan terhadap nilai-nilai organisasi;
konsistensi pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS
yang didukung dengan bukti-bukti belajar;
(khusus bagi penguji Golongan III), menggali
kemampuan berpikir konseptual peserta menjelaskan
analisis dampak jika kelima nilai dasar tidak diterapkan
dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya; dan
memberikan masukan dan memberikan penilaian
kuantitatif dan kualitatif.

PENYEMPURNAAN
Satelah seminar peserta wajib
menyempurnakan laporan aktualisasi dibwh
bimbingan COACH sesuai masukan pd saat
seminar & menjadi pegangan o/ peserta,
penguji, coach dan penyelenggara diklat
sbgai rencana aksi dlm melkasanakan
aktualisasi nilai dasar di t4 tugas.

Rencana tindak lanjut


No

Kegiata
n

Rencana Nilai Dasar /


Beberapa Nilai Dasar
yang mendasari

Gambaran Kualitas
Kegiatan yang dilandasi
nilai dasar (proses dan
output)

1
2
3
4
5
Dst

42

LANJUTAN
Rencana tindak lanjut diterapkan tapi dengan syarat peserta
memiliki komitmen yang tinggi
Tantangan dalam menerapkan rencana tindak lanjut
sebenarnya tidak terletak pada birokrasi atau pada system
yang berlaku pada instansi melainkan pada diri peserta itu
sendiri
Dengan demikian control terhadap proses dan output
kegiatan tersebut sepenuhnya berada di tangan peserta

43

BEBERAPA
ISTILAH

1. NILAI DASAR adalah seperangkat prinsip yg mendasari


PNS dlm bekerja ANEKA
2. COACH adalah Widyaiswara atau Penyelenggara yg
dianggap kompeten utk membimbing para peserta.
3. MENTOR adalah atasan langsung peserta yg akan
membimbing peserta pd saat aktualisasi.
4. CONCELING/CONCELOR adalah
seseorang/tim/penyelenggara yg di anggap kompeten utk
memidiasi antara peserta, mentor dan coach.

44

RENUNGAN

Orang yang paling mulia di


sisi Allah adalah yang bekerja
tulus dan ikhlas sesuai

dengan komitmen DIRINYA