Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensin del plan
general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS
Entre los objetivos y beneficios de la elaboracin de Manuales
Administrativos destacan:
Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusin por ser
muy amplios en su contenido
Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en la
mayora de los casos voluminosos en contenido
En algunos casos los sindicatos utilizan a los Manuales como herramienta para
proteger sus derechos, es decir que no hacen nada adicional sino est
establecido debidamente en el Manual.
De Organizacin
De Normas y Procedimientos
De Puestos y funciones
Manual de organizacin
Es un manual que explica en forma general y condensada todos
aquellos aspectos de observancia general dentro de la empresa, dirigidos a
todos sus integrantes para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse
con ella. En trminos generales, expone con detalle la estructura de la
empresa, seala las reas que la integran y la relacin que existe entre cada
una de ellas para el logro de los objetivos organizacionales.
Su contenido es muy variado y su impacto ser el resultado de la
creatividad y visin que los responsables de su elaboracin redacten dentro de
l. Dentro de este contenido se sugiere:
Nombre
rea de desempeo
Codificacin
Normas generales
cada
puesto
de
trabajo, delimitando
las reas de
autoridad
Nombre
rea de desempeo
Codificacin
Diarias o frecuentes
Semanales
Quincenales
Mensuales
Trimestrales
Semestrales
Anuales
Ocasionales o eventuales
Nivel acadmico
Habilidades y destrezas
Recopilacin de informacin
Recopilacin de informacin
La recopilacin de informacin depender de las condiciones especficas
del manual que se quiera elaborar, por lo que en esta etapa es necesario tener
presente el objetivo general y los objetivos especficos del Manual, definir a
quienes estar dirigido, los trminos que sern utilizados dentro de l y todos
aquellos aspectos tcnicos que se adecen a las caractersticas particulares
del documento.
La informacin debe recopilarse con el apoyo del personal de toda la
organizacin, obviamente para la elaboracin de Manuales de tipo general, la
informacin debe ser recopilada con ayuda de las altas autoridades, mientras
que para la elaboracin de los Manuales especficos la informacin debe ser