MICROSOFT OFFICE

WORDS 2007
DISEDIAKAN OLEH :
LYIANA MUSA
UNIT SAINS TEKNOLOGI DAN ICT NEGERI
JOHOR

BAB 1 : PENGENALAN KEPADA MICROSOFT OFFICE

2007

Microsoft Word adalah pemprosesan perkataan yang membolehkan anda

membuat dokumen berwajah lebih profesional dan hebat, meluahkan idea anda
dan berkongsi maklumat ke atas muka surat yang dicetak atau melalui
Intranets dan Internet. Alat-alat baru yang berinovasi di dalam word
mejadikannya lebih mudah untuk mendapat keputusan dengan cepat. Menulis
menjadi lebih mudah dan hebat.

Anda menjadi lebih yakin apabila penulisan anda menjadi lebih tepat sehingga
begitu terperinci kerana Word memeriksa kesilapan tatabahasa dan ejaan bila
anda menaip. Ia menggabungkan teks, data dan grafik daripada aplikasi-aplikasi
Office untuk membuat dokumen yang berkesan.

Bila anda menggunakan Microsoft Word, anda mempunyai segala yang

diperlukan untuk mencipta dokumen yang senang dilihat.

BAB 1.1 : MEMULAKAN PENGGUNAAN

Cara 1 : Klik Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office
Word 2007

BAB 1.1 : MEMULAKAN PENGGUNAAN

Cara 2 : Klik Start > Run > Taip winword > tekan enter

BAB 2.0 : PENERANGAN SKRIN

Paparan di bawah adalah skrin umum yang biasanya dipaparkan

apabila Word dibuka. Penerangan mengenai setiap menu secara
terperinci dapat dirujuk pada topik seterusnya.

Pengguna adalah digalakkan untuk mengenali ciri-ciri asas ini sebelum

memulakan dokumen.

BAB 2.0 : PENERANGAN SKRIN

Quick Access
Toolbar

Tab
Menu

Titl
e

Ribbon

Office
Button

Scroll Bar

Status
Bar

View Bar (Zoom Toolbar)

BAB 2.1 : KAWASAN DOKUMEN ATAU GRAFIK

Kebiasaan kawasan dokumen atau grafik adalah berlatar

belakangkan warna putih, tanpa ada unsur-unsur grafik lain.
Pengguna boleh memulakan taip dokumen tanpa ada
arahan-arahan istimewa. Setiap pengubahsuaian kepada
dokumen yang dibuat atau belum lagi dibuat boleh
dibentuk/ditetapkan untuk kelihatan lebih menarik,
mengikut selera pengguna.

BAB 2.2 : TITTLE BAR

Memaparkan Tajuk Dokumen

BAB 2.3 : OFFICE BUTTON

Digunakan untuk : Membuat File Baru,
Membuka File, Menyimpan File, Mencetak,
Keluar dari word

BAB 2.4 : QUICK ACCESS TOOLBAR

Digunakan untuk memaparkan button-button yang ingin untuk diletakkan
pada taskbar, sebagai contoh klik button open dan new document.

BAB 2.5 : MENU DAN RIBBON

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan
ribbon dibawahnya.
Ribbon merupakan deretan tool (gambar-gambar yang
berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

BAB 2.5.1 : RIBB0N HOME

BAB 2.5.2 : RIBB0N INSERT

BAB 2.5.3 : RIBB0N PAGE LAYOUT

BAB 2.5.4 : RIBB0N REFERENCES

BAB 2.5.5 : RIBB0N MAILINGS

BAB 2.5.6 : RIBB0N REVIEW

BAB 2.5.7 : RIBB0N VIEW

BAB 2.6 : SCROOLBAR

Scroll Bar secara umumnya, adalah untuk melihat teks yang berada di
sebelah
atas dokumen atau di sebelah bawah dan juga teks di kiri dan kanan.

BAB 2.7 : VIEW OPTION

Normal View :
View skrin tanpa ruler/margin vertikal (shj); pemisah mukasurat di
tanda ........................ sa

Web Layout View :

View skrin tanpa ruler/margin vertikal (shj); Tiada tanda pemisah
mukasurat.
Print Layout View :
View skrin dengan margin vertikal/horizontal. Selalu digunakan untuk
mengawal dokumentasi pengguna.

Outline View :
View ini lebih kepada tujuan membetulkan format dokumen yang telah
ditaip dengan cepat. Walauapapun, format yang hendak dibetulkan
dalam view ini terhad dan sukar kecuali pengguna betul-betul
memahami kriteria mengformat dokumen. Dokumen tidak digalakkan
dalam view ini, kerana tiada tanda pemisah mukasurat dan kekangan

BAB 3.0 : PERMULAAN ASAS

Untuk topik ini, beberapa panduan asas disediakan untuk pengguna
bagi memulakan penulisan. Panduan-panduan asas ini sesuai
menjadi rujukan kerana menjadi kebiasaan umum untuk memulakan
sebarang bentuk penulisan samada pembukuan, novel/cerpen, surat
rasmi, dan sebagainya.

BAB 3.1 : TETAPAN SAIZ MUKASURAT DAN ORENTASI

DOKUMEN

Sebelum memulakan dokumen, pengguna harus tahu apakah saiz

mukasurat yang digunakan samada saiz A4, A3, Surat atau
sebagainya. Tujuannya adalah untuk kemudahan format proses
mencetak dokumen. ( Topik mencetak dokumen akan diterangkan
dalam topik seterusnya ).
Untuk menetapkan saiz mukasurat dokumen anda, pergi ke Menu
Page Layout/Page Setup /Size. Kebiasaan dokumen rasmi
menggunakan kertas A4.
Untuk menetapkan orientasi mukasurat dokumen anda, pergi ke
Menu Page Layout/Page Setup/Orientation. Kebiasaan

BAB 3.1 : TETAPAN SAIZ MUKASURAT DAN ORENTASI

DOKUMEN
Menu Page Layout Page Setup
Size.

Menu Page Layout Page Setup Orientatio

BAB 3.2 :

TETAPAN MARGIN, RULER , INDENT, OUTDENT

Sekiranya margin/ruler ini tiada dalam paparan skrin Word pengguna,

pergi ke
Menu View Hide Tick Ruler - Margin akan kelihatan.

uan margin adalah untuk menetapkan ruang dokumentasi pengguna mengikut

sesuaian samada margin kertas A4, margin sampul surat, margin kertas A3
n sebagainya.

Bab 3.2.1 : MARGIN HORIZONTAL

Dalam margin horizontal ada 3 unsur penting
iaitu Margin kiri/kanan, Indentasi Perenggan
( First line indent / Outdent, Right indent,
Hanging indent ) dan Arahan Tab.

Ada tiga cara umum untuk mengubah margin

samada kiri atau kanan.

Kaedah Pertama : Bawa titik tetikus ke garisan

margin hingga keluar anak panah seperti
dan tekan tetikus kiri, ( jangan lepaskan ),

Kaedah Kedua : Klik dua kali di mana-mana

bahagian pada margin kiri/kanan (bahagian yang
dibulatkan sahaja) hingga keluar tetingkap
seperti di bawah. Ubah margin pada bahagian
yang dibulatkan di bawah. ( Left and Right rows )

Kaedah Ketiga : Pergi ke Menu Page

Layout/Page Setup/Margins dan tetingkap
yang sama seperti di bawah akan keluar.
Gunakan arahan yang sama dengan kaedah

Bab 3.2.2 : MARGIN VERTICAL

Dalam margin vertikal hanya ada dua
unsur penting iaitu margin atas dan
margin bawah. Ada tiga cara umum
yang boleh digunakan untuk mengubah
saiz margin dan ia hampir serupa
dengan kaedah dalam pengubahsuaian
margin horizontal.

Kaedah Pertama : Bawa titik tetikus ke

garisan margin hingga keluar anak
panah seperti dan tekan tetikus kiri,
(jangan lepaskan), tarik tetikus kepada
margin yang pengguna inginkan.

Kaedah Kedua : Klik dua kali di manamana bahagian pada margin atas /
bawah
(bahagian
yang
dibulatkan
sahaja) hingga keluar tetingkap seperti
di bawah. Ubah margin pada bahagian
yang dibulatkan di bawah. (Top and
bottom rows).

Kaedah Ketiga : Pergi ke Menu Page

Layout/Page
Setup/Margins
dan

BAB 3.2.3 :

FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT,

HANGING INDENT

Inden
Barisan
Pertama
(First Line Indent)

Inden ini untuk menentukan

permulaan setiap perenggan. 3
cara untuk mengubah posisi
inden:

Kaedah 1 : Halakan titik

tetikus ke arah inden barisan
pertama ini, tekan tetikus kiri
dan tahan, gerakkannya ke
arah inden yang diingini.

Kaedah 2 : Pergi ke Menu

Page Layout Paragraph

BAB 3.2.3 :

FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT,

HANGING INDENT

edah 3 : Dengan menggunakan ikon menaik/menurun inden

biasaannya diletakkan di Menu Home)

Inden Kanan

Inden kanan untuk menentukan tahap panjang keseluruhan sesuatu perenggan di

sebelah kanan.

BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB

udukan kekotak arahan tab di dalam skrin word boleh dirujuk dalam subtopik 2.7.1.
7 arahan tab dalam word iaitu:
TAB KIRI
TAB TENGAH
TAB KANAN
TAB DESIMAL
TAB BAR
INDEN BARIS PERTAMA
INDEN TERGANTUNG

Untuk tukar dari satu arahan tab ke satu arahan tab

yang lain, cuma klikkan tetikus pada kotak arahan
tab sehingga kepada arahan tab yang pengguna
perlukan. Tujuan arahan tab ini adalah untuk
memudahkan penulisan pengguna.

Apabila pengguna telah tentukan arahan tab yang

diperlukan, cuma klikkan saja tetikus di atas
Horizontal ruler. Untuk menghilangkan arahan tab
ini, klikkan tetikus kiri ke atas arahan tab di atas
horizontal ruler ini, tahan, bawa arahan tab ini ke
bawah (ke skrin dokumen) dan lepaskan tetikus.

BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB

Untuk tukar dari satu arahan tab ke satu arahan tab yang lain, cuma klikkan tetikus
pada kotak arahan tab sehingga kepada arahan tab yang pengguna perlukan. Tujuan
arahan tab ini adalah untuk memudahkan penulisan pengguna.

Apabila pengguna telah tentukan arahan tab yang diperlukan, cuma klikkan saja
tetikus di atas Horizontal ruler. Untuk menghilangkan arahan tab ini, klikkan tetikus
kiri ke atas arahan tab di atas horizontal ruler ini, tahan, bawa arahan tab ini ke
bawah (ke skrin dokumen) dan lepaskan tetikus.

BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB

Di bawah disertakan contoh penggunaan arahan tab:
Tab Kiri (Permulaan Perkataan / ayat dari kiri ke kanan )

Abc
: Bermula pada kursor pertama baris diikuti dengan tab
defghijkl
: Bermula selepas tab, sama lajur (align) dengan tab kiri pertama
opqrstu
: Bermula selepas tab, sama lajur dengan tab kiri kedua.

Tab Tengah ( Perkataan / ayat akan disusun seimbang kiri-kanan )

Abc
: Bermula pada kursor pertama baris diikuti dengan tab
defghijkl
: Bermula selepas tab, perkataan yang ditaip seimbang kiri dan
kanan.
Opqrstu
: Bermula selepas tab kedua, sifatnya sama seperti di atas.

BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB

Tab Kanan ( Perkataan / ayat yang ditaip bermula dari kanan ke kiri )

Abc : Bermula pada kursor pertama baris diikuti dengan tab

Defghijkl : Bermula selepas tab, perkataan yang ditaip bermula dari kanan ke kiri.
opqrstu : Bermula selepas tab kedua, sifatnya sama seperti di atas.

Tab desimal
( perkataan / nombor yang ditaip sebelum desimal akan ke kanan; selepas
desimal akan ke kiri )

Abc
: Bermula pada kursor pertama baris diikuti dengan tab
Defghijkl.opqrstu : Bermula selepas tab, defghijkl bergerak ke kanan semasa
menaip diikuti desimal (titik perpuluhan),opqrstu akan bergerak automatik ke kiri
selepas desimal
1234.5678
: Bermula selepas tab kedua, sifatnya sama seperti di atas.

BAB 3.2.4 : ARAHAN BERHENTI TAB

Tab inden baris pertama (sama fungsinya dengan topik indentasi perengganinden baris pertama cuma kaedah melakukannya sahaja berbeza)

Aplikasi: Rajah di atas contoh perenggan sebelum arahan tab dilaksanakan.

Aplikasi: Rajah di atas contoh perenggan selepas arahan tab dilaksanakan.

Cuma bawakan titik tetikus ke atas mana-mana bahagian margin horizontal untuk
permulaan perenggan dokumen pengguna dan klik sekali. Permulaan ayat akan
automatik pergi ke indentasi yang diarahkan.

BAB 3.2.3 :

FIRST LINE INDENT, OUTDENT, RIGHT DENT,

HANGING INDENT
Tab Inden Tergantung (sama fungsinya dengan topik indentasi perenggan-inden
tergantung cuma kaedah melakukannya sahaja berbeza)

Aplikasi: Rajah di atas contoh perenggan sebelum arahan tab dilaksanakan

Aplikasi: Rajah di atas contoh perenggan selepas arahan tab dilaksanakan.

Cuma bawakan titik tetikus ke atas mana-mana bahagian margin horizontal untuk
baris kedua dan seterusnya dalam perenggan dokumen pengguna dan klik sekali.
Baris kedua ayat dan baris-baris seterusnya dalam ayat akan automatik pergi ke
indentasi yang diarahkan.

BAB 3.4 : FORMAT BARIS

Kiri Teks bermula dari kiri muka surat

Tengah

Teks bermula dari tengah muka surat

Kanan

Teks bermula dari kanan muka surat

Justify

Teks berada muka surat