Anda di halaman 1dari 3

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP), INFORMATION

SYSTEM, DAN ENTERPRISE SYSTEM (ES)

Istilah Enterprise Resource Planning (ERP) dan Sistem Informasi


seringkali disamakan, namun dalam kenyataannya terdapat banyak perbedaan
antara sistem informasi dan perencanaan sumber daya perusahaan.
Jika dilihat dari pengertiannya masing-masing yaitu :

Enterprise Resource Planning (ERP) : Menurut James Hall dalam bukunya


Accounting Information Systems (Buku 1, Edisi 13, Halaman 45), ERP
adalah model sistem informasi yang memungkinkan perusahaan
mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utamanya.

Sistem Informasi : Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah suatu


sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan. Atau singkatnya, sistem informasi
adalah sebuah kumpulan sistem untuk menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.

Berdasarkan pengertian di atas, terdapat beberapa perbedaan utama antara


ERP dengan Sistem Informasi :
Enterprise Resource Planning (ERP)
Merupakan sistem informasi yang
terintegrasi
Berfungsi untuk merencanakan dan
mengelola sumber daya organisasi
dengan lebih efisien dan terkoordinasi
secara keseluruhan.
Memiliki satu logical database yang
mengijinkan setiap departemen
dalam
perusahaan
untuk
menyimpan
dan
mengambil
informasi secara real-time
Berbasis client-server
dan harus
terkoneksi oleh jaringan

Sistem Informasi
Berdiri sendiri dengan tujuan masingmasing, tidak terintegrasi
Berfungsi
untuk
meningkatkan
aksesiblitas data yang ada secara
efektif dan efisien kepada pengguna,
tanpa dengan perantara
Setiap sistem informasi memiliki
database
sendiri-sendiri
untuk
menyimpan datanya

Tidak harus terkoneksi jaringan karena


hanya digunakan bagi 1 pengguna

ERP ES
Proses ERP tidak
termasuk dalam ES

Proses non-ERP yang


ada dalam ES
Proses ERP yang
termasuk dalam ES

Gambar 1. Proses ERP


Berdasarkan gambar tersebut, diketahui bahwa ada perbedaan-perbedaan
antara ES dengan ERP. Ada bagian dimana proses ERP tidak termasuk dalam ES,
proses ERP yang termasuk ke dalam ES, dan proses non ERP yang ada dalam ES
(atau ES itu sendiri).
Proses ERP yang tidak termasuk dalam ES :
- Perkiraan penjualan
- Sistem perencanaan lanjut
- Sistem penilaian supplier
- Perencanaan
penjualan
- Matrix performa
dan operasi

Proses ERP yang termasuk dalam ES :


- Jadwal pokok produksi
- Perencanaan
kebutuhan
- Perencanaan kapasitas awal
kapasitas
- Perencanaan kebutuhan
- Perencanaan
kebutuhan
material
distribusi
- Pesanan pelanggan
Proses non-ERP yang ada dalam ES :
- Account receivable
- Cash management
- Account payable
- Human resources
- General ledger
- Data warehousing

Enterprise System (ES) merupakan sebuah sistem berskala besar


yang mencakup ERP di dalamnya, atau dapat dikatakan bahwa ES merupakan
superset dari ERP. Sedangkan ERP sendiri merupakan sebuah aplikasi yang
menyediakan solusi dalam bentuk modul untuk meningkatkan fungsi internal
perusahaan. Sistem ini mencakup semua aspek dari setiap perusahaan dan
menghubungkan semua proses sehingga perpindahan informasi dari satu proses ke
proses yang lain cepat, akurat, dan real time.
Pada dasarnya, software ERP diimplementasikan untuk memantau
dan mempersingkat fungsi internal dari perusahaan dan memfasilitasi
pengambilan keputusan dengan menyediakan laporan dengan format yang telah
digabungkan ke manajemen. Sementara itu, ES berurusan dengan berbagai hal
yang berhubungan dengan masyarakat yang berasosiasi dengan perusahaan seperti
pembeli dan supplier.
Secara teknis, ERP dirancang untuk meningkatkan fungsi internal
dari perusahaan sehingga dilengkapi dengan database dan arsitektur seperti N-tier,
sedangkan ES tidak memiliki arsitektur dan aplikasinya menggunakan data yang
tersedia dalam database utama perusahaan untuk memberikan saran dalam
pengambilan keputusan.
Perbedaan lainnya adalah bahwa ES membutuhkan waktu yang
lama untuk mengimplementasikannya karena pengumpulan data massal memakan
waktu untuk analisa dan pemberian saran. ES sendiri diperuntukkan bagi
perusahaan yang besar, bukan untuk perusahaan dengan skala kecil ataupun
menengah, untuk meningkatkan keuntungan perusahaan dan pertumbuhan bisnis
dengan cepat. Namun, sistem ini juga mempunyai resiko yang tinggi dan jika
tidak diterapkan dengan benar dapat menimbulkan kerugian yang besar.