7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

.DQJ$ULHI+LGD\DW
ORGANISASI

BERGERAKMELAWANATAUDIAMDITEMBAK

7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL
POSTEDBYARIEFHIDAYAT90JANUARI31,2012TINGGALKANKOMENTAR
FILEDUNDER ARIEFHIDAYAT,TATACARABERSIDANG,TCB

i
11Votes
ariefhidayat
Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidangan
persidangan. Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang
maksimal.Keputusanterbaikpadaakhirnyaakanlahirdaripemahamandanketaatanterhadap
aturandidalamsebuahpersidangan.
Persidangandidefinisikansebagaipertemuanformalsebuahorganisasigunamembahasmasalah
tertentu dalamupayauntuk menghasilkan keputusanyang dijadikan sebagaisebuahKetetapan
bersama. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi
selamabelumdiadakanperubahanatasketetapantersebut.Ketetapaninisifatnyafinalsehingga
berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan
berlangsung.
JenisPersidangan
SidangPleno
SidangPlenodiikutiolehseluruhpesertadanpeninjauPermusyawaratan
SidangPlenodipimpinolehPresidiumSidang
SidangPlenobiasanyadipanduolehSteeringCommittee
SidangPlenomembahasdanmemutuskansegalasesuatuyangberhubungandengan
Permusyawaratan
SidangParipurna

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

SidangParipurna
SidangParipurnadiikutiolehseluruhpesertadanpeninjauPermusyawaratan
SidangParipurnadipimpinolehPresidiumSidang
SidangParipurnamengesahkansegalaketetapandankeputusanyangberhubungan
denganPermusyawaratan
SidangKomisi
SidangKomisidiikutiolehanggotamasingmasingKomisi
AnggotamasingmasingKomisiadalahpesertadanpeninjauyangditentukanolehSidang
Pleno
SidangKomisidipimpinolehseorangpimpinandibantuseorangSekretarisSidangKomisi
PimpinanSidangKomisidipilihdaridanolehanggotaKomisidalamKomisitersebut
SidangKomisimembahasmaterimateriyangmenjaditugasdariKomisiyang
bersangkutan
AturanUmumSebuahPersidangan
Peserta
PesertaPenuh
Hakpesertapenuh:
HakBicara,adalahuntukbertanya,mengeluarkanpendapatdanmengajukanusulan
kepadapimpinanbaiksecaralisanmaupuntertulis
HakSuara,adalahhakuntukikutambilbagiandalampengambilankeputusan
HakMemilih,adalahhakuntukmenentukanpilihandalamprosespemilihan
HakDipilih,adalahhakuntukdipilihdalamprosespemilihan
Kewajibanpesertapenuh:
Mentaatitatatertibpersidangan/permusyawaratan
Menjagaketenangan/harmonisasipersidangan
PesertaPeninjau
HakPeninjau:
HakBicara,adalahuntukbertanya,mengeluarkanpendapatdanmenajukan
usulankepadapimpinanbaiksecaralisanmaupuntertulis
KewajibanPeninjau:
Mentaatitatatertibpersidangan/permusyawaratan
Menjagaketenangan/harmonisasipersidangan
PresidiumSidangdipilihdaridanolehpesertaPermusyawaratanmelalui
SidangPlenoyangdipanduolehPanitiaPengarah
PresidiumSidangbertugasuntukmemimpindanmengaturjalannya
persidangansepertiaturanyangdisepakatipeserta
PresidiumSidangberkuasauntukmemimpindanmenjalankantatatertib
persidangan
PresidiumSidang
AturanKetukanPaludankondisikondisilain:
1kaliketukan

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

1kaliketukan
Menerimadanmenyerahkanpimpinansidang.
Mengesahkankeputusan/kesepakatanpesertasidangpoinperpoin(keputusan
sementara).
Memberiperingatankepadapesertasidangagartidakgaduh.
Menskorsdanmencabutkembaliskorsingsidangyangwaktunyatidakterlalulama
(biasanyaskor1X??menit,dll)sehinggapesertasidangtidakperlumeninggalkantempat
sidang.
Mencabutkembali/membatalkanketukanterdahuluyangdianggapkeliru.
2kaliketukan
Untukmenskorsingataumencabutskorsingdalamwaktuyangcukuplama(biasanya2X
??menit),misalnyaistirahat,lobying,sembahyang,makan.
Skorsingialahpenundaanpersidanganuntuksementarawaktu.
Lobyingialahsuatubentukkompromidalammenyelesaikanperbedaanpendapatdalam
pengambilankeputusan
3kaliketukan
Membuka/menutupsidangatauacararesmi.
Mengesahkankeputusanfinal/akhirhasilsidang
ContohkalimatyangdipakaiolehPresidiumSidang
Membukasidang
Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan dibuka.
tok.tok.tok
Menutupsidang
Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil Alamin, sidang pleno I saya nyatakan ditutup.
Tok..tok..tok
Mengalihkanpimpinansidang
Denganinipimpinansidangsayaalihkankepadapimpinansidangberikutnyatok.
Mengambilalihpimpinansidang
Denganinipimpinansidangsayaambilalihtok
Menskorsingsidang
Denganinisidangsayaskorsingselama15menittok.tok.
Mencabutskorsing
Denganiniskorsing15menitsayacabutdansayanyatakansidangdilanjutkantok.tok.
Memberiperingatankepadapesertasidang

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

Memberiperingatankepadapesertasidang
Tok.Pesertasidangharaptenang!
SyaratsyaratPresidiumSidang:
Mempunyaisifatleadership,bijaksanadanbertanggungjawab
Memilikipengetahuanyangcukuptentangpersidangan
Pekaterhadapsituasidancepatmengambilinisiatifdalamsituasikritis
Mampumengontrolemosisehinggatidakterpengaruhkondisipersidangan
SikapPresidiumSidang:
Simpatik,menarik,tegasdandisiplin
Sopandanhormatdalamkatadanperbuatan
Adil,bijaksanandanmenghargaipendapatpeserta
QuorumdanPengambilanKeputusan
Persidangandinyatakansyah/quorumapabiladihadiriolehsekurangkurangnya+1dari
pesertayangterdaftarpadaPanitia(bisajugaditentukanmelaluikonsensus)
Setiapkeputusandidasarkanatasmusyawarahuntukmufakat,danjikatidakberhasildiambil
melaluisuaraterbanyak(+1)daripesertayanghadirdipersidangan
Biladalampengambilankeputusanmelaluisuaraterbanyakterjadisuaraseimbang,maka
dilakukanlobbyingsebelumdilakukanpemungutansuaraulang
Interupsi
Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan
yangperludiperhatikanuntukpelaksanaansidangtersebut.
Macammacaminterupsiantaralain.
Interuptionoforder,Bentukinterupsiyangdilakukanuntukmemintapenjelasanatau
memberikanmasukanyangberkaitandenganjalannyapersidangan.Contoh:saat
pembicaraansudahmelebardaripokokmasalahmakaseseorangberhakmengajukan
interuptionoforderagarpersidangandikembalikanlagipadapokokmasalahnyasehingga
tidakmelebardansemakinbias.
Interruptionofinformation,Bentukinterupsiberupainformasiyangperludiperhatikanoleh
seluruhpesertasidangtermasukpimpinansidang.Informasibisainternal(misal:informasi
ataudatatentangtopikyangdibahas)ataupuneksternal(missal:situasikondisidiluar
ruangsidangyangmungkindapatberpengaruhterhadapjalannyapersidangan).
Interruptionofclarificatio,Bentukinterupsidalamrangkamemintaklarifikasitentang
pernyataanpesertasidanglainnyaagartidakterjadipenangkapanbiasketikaseseorang
memberikantanggapanatausebuahpenegasanterhadapsuatupernyataan.
Interruptionofexplanatio,Bentukinterupsiuntukmenjelaskansuatupernyataanyangkita
sampaikanagartidakditangkapkeliruolehpesertalainatausuatupelurusanterhadap
pernyataankita.
Interruptionofpersonal,Bentukinterupsiyangdisampaikanbilapernyataanyang
KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL

disampaikanolehpesertalainsudahdiluarpokokmasalahdancenderungmenyerang



7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW
Interruptionofpersonal,Bentukinterupsiyangdisampaikanbilapernyataanyang
disampaikanolehpesertalainsudahdiluarpokokmasalahdancenderungmenyerang
secarapribadi.

PelaksanaanInterupsi:
Interupsidilakukandenganmengangkattanganterlebihdahulu,danberbicarasetelahmendapat
ijindariPresidiumSidang
Interupsidiatasinterupsihanyaberlakuselamatidakmenggangupersidangan.
Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak mampu menguasai dan mengendalikan
jalannya persidangan, maka Panitia Pengarah (SC) diberikan wewenang untuk mengambil alih
jalannyapersidangan,ataspermintaanPresidiumSidangdanatauPesertaSidang
TataTertib
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan
denganmemperhatikanaturanumumorganisasidannilainilaiuniversaldimasyarakat.
Sanksisanksi
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib
persidanganakandikenakansanksidenganmempertimbangkansaran,danusulanpesertasiding
yang lain. Biasanya, mekanisme dalam pemberian sanksi didahului oleh peringatan kepada
peserta(biasanyasampai3kali),kemudiandengankesepakatanbersama,presidiumsidangboleh
mengeluarkan peserta tersebut dari forum, atau mengambil kebijakan lain dengan atau tanpa
kesepakatanpesertasidangyanglain.
Pengertian
Sidang adalah forum formal bagi pengambilan keputusan yang akan menjadi kebijakan dalam
sebuahorganisasi(berstrukturdanmempunyaisusunanhierarkis)dengandiawaliolehkonflik.
Rapat adalah forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan organisasi dalam bentuk
keputusan,kesepakatanataulainnyatanpaharusdidahuluiolehkonflik.
Musyawarah adalah forum informal sebagai sarana pengambil keputusan, kesepakatan,
penyebaraninformasiataulainnyadalamsebuahinstitusitanpaharusdidahuluiolehkonflik
Macammacampersidangan
1.Sidangpleno:sidangyangdihadiriolehseluruhpesertasidang.Termasukkedalamkategori
sidanginiadalah;Sidangpendahuluanyangbiasanyauntukmenetapkanjadual,tatatertibdan
pemilihanpresidiumsidang.
Sidangpleno,biasanyaditengahpersidanganuntukmengesahkanlaporan
pertanggungjawabanyangdipimpinolehpresidiumsidang.
2.Sidangparipurna,biasanyaberisitentangpengesahanhasilhasilsidang.
3.Sidangkomisiadalahsidangyangdiikutiolehlesertaterbatas(anggotakomisi),sidangini

diadakanuntukpematanganmaterisebelumdiplenokan,dipimpinolehpimpinankomisi.

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

diadakanuntukpematanganmaterisebelumdiplenokan,dipimpinolehpimpinankomisi.
4.Sidangsubkomisi,sidanginilebihterbatasdalmsidangkomisigunamematangkanmateri
lanjut.
Macammacamsidangdilihatdarijabatanpesertadalamsebuahorganisasi;
SidangPresidium
SidangBPH(BadanPengurusHarian)
SidangBadanKoordinasi.
MacammacamRapat
Rapatkerja(Raker),Munas,Muktamar,Mubes,Musdadanlainsebagainya.
Unsurunsurpersidangan
1.Tempatatauruangsidang
2.Waktudanacarasidang
3.Pesertasidang
4.Perlengkapansidang
5.Tatatertibsidang
6.Pimpinandansekretaris
Istilahistilahdalampersidangan
Skorsingadalahpenundaanacarasidanguntuksementarawaktuataudalamwaktutertentu
padawaktusidangberlangsung
Lobbyingadalahpenentuanjalantengahataskonflikdenganskorsingwaktuuntuk
menyatukanpandanganmelaluiobrolanantaraduapihakataulebihyangbersebrangansecara
informal.
Interupsiadalahmemotongpembicaraan,ditempuhdenganmenggunakankatainterupsi
yangpadahakekatnyamemintakesepakatanuntukberbicara.
Macammacaminterupsi
Interupsipointoforder:memintakesempatanuntukbicaraataudipergunakanuntuk
memotongpembicaraanyangdianggapmenyimpangdarimasalah.
Interupsipointofinformation:memberikanataumemintapenjelasanatasapayangtelah
disampaikan
Interupsipointofclarification:meluruskanpermasalahanagarpenyimpangantidaksemakin
menajam
Interupsipointofprevelage:tidaksetujuataspemojokan,penyinggunganpersoalanpribadi.
Penggunaanpaludalamrapat
Dalamrapat,penggunaanpalusangatpentingsekali,pimpinanrapatharusmemahamitatacara
penggunaan palu. Karena, kesalahan penggunaan atau pengetukan palu sidang akan
mengacaukansituasisidang.
Macammacampenggunaanpalurapat
1kaliketukanberarti
Mengesahkanhasilrapat
Pengalihanpalusidang
2kaliketukan

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

2kaliketukan
Skorsing
3kaliketukan
Pembukaanrapat
Penutupanrapat
Berkalikalisedang
Peringatanataumemintaperhatianpesertarapat
Sebelum sidang dimulai, biasanya sidang belum mempunyai pimpinan sidang. Untuk itu
sebagaipimpinansidangsementaradiambilaliholehpanitiapengarah(SC).Panitiapengarahini
akan memilih pimpinan sidang atau presidium sidang untuk selanjutnya. Presidium sidang
terpilih memimpin jalannya persidangan. Pimpinan sidang terpilih dapat dipilih lebih dari satu
orangdanhendaknyadipilihlebihdarisatuagarbergantianmemimpin.
7HQWDQJLNODQLNODQLQL

5S
$<2%(/,

0286(*$0,1*
)$17(&+*

$ERXWDULHIKLGD\DW
asik...asik
Viewallpostsbyariefhidayat90

'LVNXVL

%HOXPDGDNRPHQWDU
KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL





7DWD&DUD%HUVLGDQJGDODP2UJDQLVDVL_.DQJ$ULHI+LGD\DW

KangAriefHidayat
BuatsituswebataubloggratisdiWordPress.com.TemaMorningAfter.

KWWSVDULHIKLGD\DWZRUGSUHVVFRPWDWDFDUDEHUVLGDQJGDODPRUJDQLVDVL