Anda di halaman 1dari 12

TIME SCHEDULE CHA

TAH

No

Agenda

Regional

Terpusat

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Ketua
Susunan Panitia
Job Description
Penentuan Wilayah
Tema dan Jargon
Korwil
Pembiayaan
Menetapkan tanggal pelaksanaan
Rapat PH
Rapat PH +
Penentuan panitia regional
Penentuan Korlap
Rapat Besar

Sekertaris
Membuat proposal kegiatan
Membuat proposal sponsorship beserta surat surat
Membuat surat rekomendasi dan penawaran kerjasama.
Membuat Buku Panduan
Pembuatan isi Pamflet dan brosur
Rektorat
Jurusan Kimia
Membuat Form Pendaftaran
Membuat Nomor Undian
Mengisi Sertifikat
membuat kritik dan saran dan kotak saran
Mencetak sertifikat
Membuat Presensi Rapat dan Notulen rapat
Menyediakan Amplop
Membuat file petunjuk arah
Membuat LPJ
Membuat presens tamu undangan, pejabat dan acara
talk show
Membuat reng - rengan kebutuhan
membuat denah sesuai kebutuhan tiap sie

Bendahara
Membuat reng rengan dana minimal dan maksimal
Menyusun anggaran dana pemasukan
Menyusun dana pengeluaran

Membuat reng rengan dana tiap tiap sie


Menyimpan dana pemasukan dari Sponsorship, dan penjualan soal
Memantau perkembangan keuangan tiap tiap sie
Membuat SPJ

Korlap

Desember

Januari

Februari

Acara

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Persiapan Akhir
Ceking Akhir
Memimpin Rapat
Membuat Konsepan Regional dan terpusat
Membuat Tor Regional dan Terpusat
Menentukan panitia regional
Membuat Juklak Juknis
Membuat Peraturan Final
Menghubungi dan menetapkan pembuka acara final
Membuat denah
Penjelasan TOR regional
Penjelasan TOR final
Sosialisasi Regional
Panitia fokus regional
Persiapan akhir regional
Cekking akhir regional
Panitia kembali ke SMG
Koreksi seleksi I
Pengumuman
Persiapan final
Persiapan akhir final
Menentukan petugas final
Cekking akhir final
Membuat reng - rengan Dana

Perlengkapan
Membuat list peralatan dan perlengkapan
Membuat setting penataan alat
Mencari dan Memesan peminjaman teratak dan panggung
Mencari Perlengkapan yang dibutuhkan Acara
Pemasukan surat surat terkait kebutuhan perlengkapan
Membuat Reng - Rengan Dana

Humas
Mencari informasi Olimpiade universitas lain
Dikti
Kementran pemuda dan keolahragaan
Dinas Pendidikan Jawa Tengah
Gurbenur Jawa Tengah
Publikasi MGMP & OSN
Kementriaan kebudayaan dan pariwisata
Mengelola SOSMED OKINES

Mencari Link penginapan


Membuat Rengrengan Dana

Dekorasi dan Dokumentasi

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Desember

Januari

Februari

Membuat desain Logo OKINES


Membuat desain footer dan header Proposal dan LPJ

Membuat desain MMT


membuat Maskot Okines
Membuat Desain Spanduk
Membuat desain sertifikat
Membuat desain co - card Panitia dan peserta
Membuat brosur
Membuat desain kaos
Membuat desain tas
Membuat phamflet comingsoon
Membuat pamflet okines
Membuat desain kertas soal soal okines
Pemessanan Olim kit tahap 1
Pemessanan Olim kit tahap 2
Membuat vidio sambutan
Membuat vidio regional peserta
Membuat background okinnes
Membuat reng - rengan Dana

Sponsor
Membuat List sponsor
Menuju sponsor utama
Menawarkan kerjasama keperusahaan
Menawarkan Kerjasama kepihak bimbel
Mencari sponsor terpusat
Dapat Sponsor Utama
Membuat reng - rengan Dana

Tim Soal Dan OD


Tim Soal
Membuat soal babak pertama
Membuat Soal babak semi final dan final
Mencari perlalatan praktikum
Membuat soal soal paket tahun lalu
Membuat Soal Cadangan
Menentukan juri dan korektor
Membuat isi dari amplop soal
Menentukan Percetakan
Olah Data
Mengatur jalanya pendistribusian paket soal
Mengoreksi hasil tahap pertama
Menyiapkan LJK, berita acara, tata tertib
Membuat reng - rengan Dana
Menentukan teknis pemesanan

Pendataan Peserta
Mendata Nama dan alamat sekolah di tiap daerah

Mencari kode sekolah terkait daerah tertuju


Membuat lembar ekspedisi
Menerima pendaftaran
Menghubungi pihak sekolah terkait
Jemput bola kesekolah sekolah
Penyebaran surat
Merekap data
Membuat reng - rengan Dana
Membuat Undian tempat duduk dan kotaknya
Membuat Presensi Peserta dan Pendamping

Surat Menyurat

Desember

Januari

Februari

Teknologi

Desember

Januari

Februari

Korwil

Desember

Januari

Februari

Membuat surat sekolah


Membuat surat perizinan
Membuat surat permohonan
Membuat surat pendelegasian
Membuat surat undangan
Membuat surat peminjaman
Surat pengambilan piala
Membuat surat dispensasi
Membuat surat keputusan
Membuat reng - rengan Dana
Membuat desain web
Membuat game flash
Mengelola WEB OKINES
Reng rengan Dana
Mencari tempat pelaksanaan terkait wilayah
Mencari perlengkapan yang dibutuhkan
Menghubungi dan menyelesaikan surat terkait
Hubungan pihak luar
Membuat reng - rengan Dana
Menentukan petunjuk jalan akan transportasi terkait

Sie Konsumsi
mencari list konsumsi di tiap tiap regional
menentukan tempat konsumsi di tiap tiap wilayah
membuat denah ruang konsumsi
menentukan tempat konsumsi terkait terpusat
membuat kupon makan

E SCHEDULE CHAMISTRY OLYMPIAD UNNES


TAHUN 2015
Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Juli

Agustus

September

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober

September

Oktober