<Nama anda>

<Alamat anda>
<Tarikh>
<Nama organisasi>
<Alamat organisasi
Untuk Perhatian: <Nama pegawai yang menandatangani surat tawaran>
Tuan/Puan,
PENOLAKAN TAWARAN MENJALANI LATIHAN PRAKTIK
Merujuk kepada surat Tuan/Puan <nombor surat> yang bertarikh <tarikh
terima tawaran>, saya ingin memaklumkan bahawa saya amat berterima kasih
di atas kerjasama pihak Tuan/Puan menerima dan menawarkan tempat latihan
praktik kepada saya.
Namun demikian, di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, saya terpaksa
menolak tawaran tersebut.
Di sini, saya ingin mengambil kesempatan mengucapkan ribuan terima kasih
sekali lagi di atas kerjasama pihak Tuan/Puan menawarkan tempat latihan praktik
kepada saya. Saya juga memohon maaf di atas penolakan ini dan segala
kesulitan amatlah dikesali. Saya mendoakan semoga organisasi Tuan/Puan akan
terus maju dan berkembang pada masa akan datang.
Sekian, terima kasih.

Yang benar

<nama anda>
s.k.:

Puan Marhainis Bt Jamaludin

(Penyelaras Latihan Praktik Diploma Sains Komputer UiTM Kelantan)