MAKALAH

ANALISIS PERANCAGAN SISTEM)

JUDUL PROJECT

SISTEM INPUT DATA BARANG

(ALFA MART)

NAMA-NAMA KELOMPOK :
1. ANDIKA Y. ROHAN

DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN
1.1 Profil Perusahaan
2. ESTIMASI PROYEK
A. Metode estimasi
B. Estimasi Biaya
3. RESIKO PROYEK
A. Analisis Resiko
B. Manajemen Resiko
C. Sistem teknologi Informasi
4. JADWAL PROYEK
A. Kegiatan dan Waktu
5. SUMBER DAYA
A. Manusia
B. Perangkat Keras
C. Perangkat Lunak
6. ORGANISASI
A. Struktur Organisasi

Bab 1
1 | Page

Pendahuluan

1.

Profil Organisasi
Sejarah

Didirikan pada tahun 1989 oleh Djoko Susanto dan keluarga PT

Sumber Alfaria Trijaya Tbk (Alfamart/ Perseroan), mengawali
usahanya di bidang perdagangan dan distribusi, kemudian pada 1999
mulai memasuki sektor minimarket. Ekspansi secara ekponensial
dimulai Perseroan pada tahun 2002 dengan mengakusisi 141 gerai
Alfaminimart dan membawa nama baru Alfamart. Saat ini Alfamart
merupakan salah satu yang terdepan dalam usaha ritel, dengan
melayani lebih dari 2,1 juta pelanggan setiap harinya di hampir 6.000
gerai yang tersebar di Indonesia. Alfamart menyediakan barangbarang kebutuhan pokok dengan harga yang terjangkau, tempat
belanja yang nyaman, serta lokasi yang mudah dijangkau. Didukung
lebih dari 60.000 karyawan menjadikan Alfamart sebagai salah satu
pembuka lapangan kerja terbesar di Indonesia.

Bidang Usaha
Alfamart adalah gerai komunitas, karenanya kami selalu
berpartisipasi dalam meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
melalui program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang
terbagi menjadi Alfamart Care yang membantu masyarakat melalui
kegiatan-kegiatan sosial. Alfamart Smart mendukung bidang
pendidikan, Alfamart Sport mensponsori kegiatan olahraga, Alfamart
Clean and Green mewujudkan lingkungan yang sehat, Alfamart SMEs
membantu pengusaha kecil dan menengah yang ada di sekitar
geraigerai Alfamart serta Alfamart Vaganza yang secara aktif ikut
terlibat dalam pengembangan seni dan budaya.

Prestasi
Alfamart adalah gerai komunitas, karenanya kami selalu
berpartisipasi dalam meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
melalui program Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR) yang
terbagi menjadi Alfamart Care yang membantu masyarakat melalui
kegiatan-kegiatan sosial. Alfamart Smart mendukung bidang
pendidikan, Alfamart Sport mensponsori kegiatan olahraga, Alfamart
Clean and Green mewujudkan lingkungan yang sehat, Alfamart SMEs
membantu pengusaha kecil dan menengah yang ada di sekitar
geraigerai Alfamart serta Alfamart Vaganza yang secara aktif ikut
terlibat dalam pengembangan seni dan budaya.

2 | Page

2.

Identifikasi Masalah

ALFA MART sebenarnya telah memiliki sistem inventory namun

masih sederhana. Seiring dengan perkembangan bisnisnya yang kian
maju, menyebabkan volume transaksi bisnisnya kian meningkat,
sehingga pihak pemilik (owner) memandang perlu untuk mengubah
sistem inventory yang ada menjadi sistem yang lebih baik.

3.
a.
b.
c.
d.

Identifikasi Solusi

Mendapatkan laporan (report) yang dikehendaki .

Menampilkan inventaris barang-barang .
Menampilkan deskripsi barang-barang
File maintenance .

3 | Page

BAB 2
LIMA KOMPONEN SISTEM

1.2 5 komponen Sistem

Pengguna:Admin,Karyawan,
Data Admin :Nama Admin,alamat,jenis kelamin,tanggal lahir.
Data Karyawan :Nama Karyawan,alamat,jenis kelamin,tanggal lahir,
agama,
golongan darah.
Data Barang :Nama barang, kode barang, harga barang,kualitas,
satuan.
Perangkat Lunak:
Microsoft Access : digunakan dalam pembuatan tampilan dan
databasenya
Java
: digunakan dalam pembuatan laporannya
Perangkat Keras :
- 1 unit PC core i7 untuk admin, 2 unit PC untuk Karyawan
Jaringan :
- Jaringan LAN

4 | Page

BAB 3
KEBUTUHAN FUNGSIONAL DAN NON FUNGSIONAL

3.1 Kebutuhan Fungsional

Fungsi dari sistem ini adalah :
-proses login untuk admin dan karyawan
-proses pengelolaan data admin, meliputi input, update, dan delete
-proses pengelolaan data karyawan, meliputi input, update, dan
delete
-proses pendaftaran karyawan, baik daftar baru maupun
pendaftaran dilakukan oleh user admin
-proses searching/pencarian data Nama barang, kode barang,
harga barang,kualitas, satuan.

3.2 Kebutuhan non Fungsional

Fungsi dari sistem ini adalah :

-Pengelolaan Data Karyawan meliputi input ,update dan delete
hanya bisa dilakukan oleh admin
-Pencarian Barang hanya bisa dilakukan oleh karyawan
-login sistem untuk admin dan karyawan hanya bisa dilakukan
pada jam dan hari kerja

5 | Page

BAB 4
USE CASE

ADMIN

KARYAWAN

Halaman Login

Nama

Nama

User (15)

Alamat

Alamat

Password (12 )

Jenis Kelamin

Jenis Kelamin

Tanggal Lahir

Tanggal Lahir
Agama
Golongan Darah

Data Barang
Nama Barang
Kod
Kode Barang
Harga Barang
Kualitas
Satuan

6 | Page