ACTIVIDAD

IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ANUAL
DE
CONTRATACIONES
PARA EL EJERCICIO
2013.

META LOGRADA
-

OBSERVACIN

Se program 94 procesos
de seleccin, los cuales
debieron ser
implementados durante el
ejercicio 2013.
Durante el ejercicio 2013 se
imprentaron 19 procesos de
seleccin.

EMISIN DE
ORDENES DE
COMPRA

Segn el POI 2013 se

program la emisin de
1000 O/C pero se
efectivizaron en total 354
rdenes de compra.

EMISIN DE
ORDENES DE
SERVICIO

Segn el POI 2013 se

program la emisin de
1000 O/S pero se
efectivizaron en total 354
rdenes de servicio.

CAPACITACIN Y
FORTALECIMIENTO
AL EQUIPO
ENCARGADO DE
LAS
CONTRATACIONES
DEL ESTADO EN LA

Ninguna

RECOMENDACIN

Se realiz la exclusin de 75
procesos de seleccin
incorporados al Plan Anual
de Contrataciones en su
totalidad por razones
netamente de insuficientes
recursos presupuestales.
Se resolvi un contrato por
mutuo acuerdo, las razn
fue por la no existencia de
presupuesto para cumplir
con la contraprestacin
contractual.

La insuficiencia de recursos financieros ha sido la principal limitacin para el

cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones 2013, por tal razn es
importante realizar las gestiones necesarias ante el Gobierno Regional del
Cusco para obtener el presupuesto necesario para el logro de las metas
institucionales.

No se cuenta con un
Software de abastecimiento,
las cotizaciones, cuadros
comparativos y rdenes de
Compra se elaboran en
hojas de clculo Exel.
No se cuenta con un
Software de abastecimiento,
las cotizaciones, cuadros
comparativos y rdenes de
Compra se elaboran en
hojas de clculo Exel.
Por razones presupuestales
no se implemento ninguna
capacitacin al personal del
rea.
Se redujo el equipo de
cuatro a tres personas.
No hay personal Cotizador.

Debe implementarse un Sistema integrado de abastecimiento que permita

agilizar el trmite y facilitar el acceso a informacin estadstica en tiempo real.

Debe implementarse un Sistema integrado de abastecimiento que permita

agilizar el trmite y facilitar el acceso a informacin estadstica en tiempo real.

De acuerdo a lo establecido por las normas que rigen la contratacin pblica,

el personal que labora en el rgano encargado de las contrataciones de la
entidad debe contar con la experiencia necesaria y encontrarse
permanentemente capacitado, por tanto resulta de suma importancia
programar capacitaciones peridicas.
El equipo del rea debe contar por lo menos con el personal mnimo ya que
la labor que se realiza en esta rea es delicada y de suma importancia.

DRAC

Resulta insuficiente la
cantidad de personas que
laboran en el rea.

EVALUACIN DE PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA UNIDAD NO ESTRUCTURADA DE LOGSTICA Y TRMITE

DOCUMENTARIO.