BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. KEMENTERIAN, ‘Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E MALAYSIA Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA MALAYSIA Tel: 03-8884 9000 Faks : 03-8884 9315 Laman Web : www.moe.gov.ny KPM(BPSH-SPDKk) 100-6/1/45(16 ) 2G Mel 2015 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Tuan PEMANTAUAN PENGURUSAN INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) TAHUN 2015, Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas, 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pemantauan pengurusan Inisiatif Peluasan Pelaksanean Pelibatan Ibu Bapa den Komuniti (PIBK) hendakiah dilaksanakan oleh negeri masing-masing bermula pada bulan Jun hingga Oktober 2015. Pemantauan ini bertujuan untuk memastikan pengurusan inisiatif PIBK beroperasi mengikut prosedur dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 dan dilaksanakan dengan berkesan. Di samping fokus utama PIBK adalah untuk merapatkan jurang pelaksanaan inisiatif PIBK antare sekolah bandar dan sekolah luar bandar. 3. Sehubungan dengan itu, pegawal pemantau diingatkan agar mematuhi semua prosedur Pengurusan Kuali) MS ISO 9001:2008, Pegawai pemantau juga dikehendaki menjalankan pemantauan dengan menggunakan instrumen yang disediakan serta mematuhi semua prosedur MS ISO 9001:2008 (PKO3- Pengurusan Pemantauan) seperti yang telah citetapkan. Bersama-sama ini disertakan instrumen pemantauan inisiatif PIBK untuk makluman. 4, Kerjasama YBhg. Datuk/Tuan adalah diharapkan bagi melicinkan perjalanan proses, pemantauan yang dirancang. Sebarang pertanyaan berhubung perkara di ates, pihak YBhg. Datul/Tuan boleh menghubungi Pengurus Program En. Ab. Rahim bin Othman di talian 03- 88849323 /ab.rahimm@moe.gov.my dan Puan Zariana binti Abdullah ci talian 03- 88849356/zariana@moe.qov.my. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak YBhg. Datuk/Tuan amat dihargai dan didanului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. KHIDMAT UNTUK NEGARA” yang menurut perintah, ‘BIN MAD YUNUS Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia. “1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan” Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila dihubungi SeKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA INSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) Arahan : Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau ilk Cpta Terpethara © Gahagian Pengurusan Sekolah Harlan | Kehieran o1f2o15 Muka Suret U7INSTRUMEN PEMANTAUAN INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN MAKLUMAT ASAS SEKOLAH JPN PPD. Nama dan Alamat Sekolah Kod Sekolah Kategori. |B /LB/P1/P2/P3 Jenis Sekolah * SK/ JK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK / SEP / KV Gred Sekolah *74/B/'SKM/SKMA-B | * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja) ie (Gandar}/ 18 (Luar Bandar} / PA (Pedalaman 3) / 2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3) (Gred A) /B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) / SKM A-~ B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja) No. Telefon. No, Faksimilt Emel Rasmi Laman Sesawang (Blog/FB/Web Sekolah) No. Pendaftaran PIBG Nama Pengetua/Guru Besar Nama YOP PIBG Nama SU PIBG /Penyelaras PIBK ‘Hak Cipta Tarpetinara © Banaglan Pengurusan Sekolah Haran Nuke Surat 277 J Ketuaran 312015,Itom 1-9: Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut : 0 1 A Tiada Ada Pengurusan Dokumen PIBK BIL ‘SENARAl SEMAK SKOR ‘CATATAN Buku Sarana Ibu Bapa dan Buku Sarana Sekolah’ CD Pentadbir sekolah menghadiri kursus penataran bahan maklumat PIBK Data kehadiran pelibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolah dinantar ke PPD 3.1 Pendaftaran Tahun 1 / Peralinan dan Tingkatan 1 2.2 Harl Penetapan Target 3.3 Mesyuarat Agung PIBG 3.4 Hari Pelaporan 3.5 Hari Suan 3.6 Hari Anugerah Cemeriang ‘Mencokumentasikan aktiviti pelibatan ibu bapa dan komuniti (Aktiviti 3.1 = 3.6) ‘Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan bu Bapa dan Komuniti Menyediakan Fall Pelibatan bu Bapa dan Komunit Membuat promosi PIBK melalui laman web/ facebook! sudut info Penubuhan Biro Maklumat Menyedia dan mengedarkan prospektus/profi/orosur sekolah JUMLAH Hak Cla Terpetinara © Behagion Pengurusan Sekoleh Harlan | Ketuaran 0112016 ‘Muka Surat 277ltom 40-12 : Sita tuliskan skor berdasarkan panduan berikut : © | Tidak Memahamit 1 | Memahami B Tahap Kefahaman Mengenai PIBK ‘SENARAI SEMAK SKOR CATATAN to. | PengetualGuru Besar memshami peisksanaan pelibatan ibu bapa dan komunit dalam aktviti sekolah 41 | Yang Dipertua PIBG memahami petaksanaan pelbatan iby bapa dan komuniti dalam aki sekolah 42. | Warga sekolah memehami pelaksanaen pelibatan ibu bape dan komunit dalam aktivit sekolah ~SUMLAH | : Itom 19 -20 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut : 0 | Tiada 1 | Aga © Sarana Ibu Bapa BIL a SENARAI SEMAK SKOR CATATAN Menyampeiken takimat penerangan Insist dan 19. | penggunaan Sarana Ibu Bepa dan Sarane Sekolah kepada ibu bapa dan kemunit 14 | Mengedar borang Sos! Seldik Saran Ibu Bapa 45 _| Mengedarborang A (makium bales kaj selidik bu bepa) kepada lou bapa 76_| Menganalisa data berdasarken borang A 77_| Dapatan analisa borang A digunakan sebagai perancangen pinak sekolah untuk membantu ibu bepa 4p | Mengeder borang B (mekium bales Bidang Khidmat Bantu) kepada fou bepa 19 _| Menganalisa data berdasarkan borang B 30 | Dapatan analisa borang 8 dgunaken sebagai perancangan pihak sekolah untuk menggerakkan KSIB ‘JUMLAH Hak Cota Terpethera © Bahagian Pengurusen Sekolah avian I keluaran 01/2018 ‘Muka Surat 4/7ila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut : 0 | Tiada 4 | Ada D — Sarana Sekolah BIL ‘SENARAI SEMAK ‘SKOR ‘CATATAN 21. | Mengedar borang Soal Selidik Sarana Sekolah 22 | Menganalisa deta berdasarkan soal selidik Sarana Sekolah Dapatan analisa soal selicik Sarana Sekolah digunakan 23_| sebagai perencangan plik sekolah untuk menambahbaik | pengurusan sekolah Item 24-29 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut : 0 | Tiada 1 Ada E Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN 24 | Penubuhan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) 25 _| Carta Organisasi Struktur KSIB 26 | Perjumpaan KSIB | 27_| Petancangan Program / Aktivii KSIB sepenjang tahun KSIB telah tnelaksanaken program ltl yang dirancang 29 Aktivii KSIB didckumentasikan | 28 JUMLAH ak Cipte Terpaihara @ Gehagian Pengurusan Sekolah Haran ‘Muka Surat 87 [ keluaran 0712015,Item 30 - 37 : Sila tuliskan skor bordasarkan panduan berikut : Tiada 4 | Ada FP batan Ibu Bapa dan Komuniti BIL. SENARAI SEMAK IBUBAPA | KOMUNITI | CATATAN 30 Bidang Akademik (Pembelajaran di sekolah) ~/Bidang Kokurkulum (Persatuan / Unik Baruniform / 34 Sukan/ Permainan) 32 _| Dokumentasi (Merujuk bi, 90 & 31) [33__[Bimoingan Kejaya : : [34 [4K (Kebarsinan / Keceriaan / Keselamatan / Kesinatan) : 35 _| Penyolenggaraan Sekolah zt 36 | Motivasi/ Disiptin 37 | Dokumentasi (Merujuk Bl 93 - $6) JUMLAH JUMLAH SKOR = Petunjuk Skor: 0-19; LEMAH 20-29 : SEDERHANA 30-39: BAIK 40-50: CEMERLANG Hak Cinta Terpathara @ Banagian Peng.rusan Sekolah Haran I ketuaran 01/2015 [ swe su 67 | IULASAN PEMANTAU Nama Pegawai Pemantau KPM / JPN / PPD Tarikh Pemantauan (Untuk ditsi oleh pentadbir sekolah) Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan Ini telah diserahkan kepada pihak sekolah Tandatangan Nama Pentadbir Sekolah Jawatan Cop Sekolah Tarik Hak Cipla Texpatinara © Behag’an Pengurusan Sekosh Harlan Maka Surat 777 [Keluaren 01/2018