Manajemen Proyek

Manajemen proyek memiliki bebrapa definisi, diantaranya adalah:

1. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) sebagaimana yang
didefenisikan oleh Project Management Institute (PMI) : Project
Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques
to project activities to meet project requirement
2. project management methodology adalah The planning, monitoring and
control of all aspect of the project and the motivation of all those involved
in it to achieve the project objectives on time and to the specified cost,
quality and performance.
3. DIN 69901 (Deutsches Institut fr Normung-German Organization for
Standardization): Project management is the complete set of task,
techniques, tools applied during project execution.
4. Secara bebas Manajemen Proyek dapat diartikan Sebagai ilmu dan seni
berkaitan dengan memimpin dan mengoordinir sumber daya yang terdiri
dari manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolaan
modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu: lingkup,
mutu, jadwal, dan biaya, serta memenuhi keinginan stakeholder.
Pada prinsipnya manajemen proyek adalah: Penerapan pengetahuan,
ketrampilan tools and techniques (perangkat/alat bantu dan teknik-teknik) pada
aktivitas proyek agar persyaratan dan kebutuhan proyek terpenuhi. Proses-proses
manajemen proyek dikelompokkan dalam 5 kelompok, yaitu:
1. Proses inisiasi (initiation process)
2. Proses perencanaan (planning process)
3. Proses pelaksanaan (executing process)
4. Proses pengontrolan (controlling process)
5. Proses penutupan (closing process) (Anonymous, 2011)
Definisi Project Initiation

1 | Page

Inisiasi proyek (project initiation) adalah tahap awal (pertama kalinya)

suatu proyek dimulai. Dalam artian memberikan gambaran global suatu proyek
dalam bentuk defenisi proyek yang berisi ruang lingkup proyek, tujuan proyek,
waktu pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi umum lainnya.
Tujuan project initiation
Tujuan dari project initiation dinataranya adalah:
1. Menentukan tujuan proyek secara rinci
2. Mengidentifikasi faktor-faktor penentu keberhasilan (critical success
factor) untuk pelaksanaan proyek.
3. Menentukan ruang lingkup proyek, jadwal proyek, kebutuhan sumber daya
proyek secara garis besar, asumsi proyek, serta batasan-batasan proyek
sebagai acuan dalam membuat perencanaan manajemen proyek (project
management plan).
4. Menentukan kriteria keberhasilan proyek (Afina, 2014)
Mekanisme Project Initiation
Pemilik proyek (project owner) memberi penugasan (assigment) kepada
manajer proyek (project manager) dan tim proyek (project team).
Manajer proyek dan tim proyek secara bersama-sama membuat defenisi
proyek (project defenition) dan disetujui oleh pemilik proyek.
Defenisi proyek yang telah dibuat, selanjutnya akan dijadikan sebagai
acuan atau landasan dalam pembuatan perencanaan manajemen proyek
(project management plan).
Proses Perencanaan (Planning Process)
Proses perencaan mencakup tentang penetapan sasaran, pendefinisian proyek dan
pembentukan organisasi tim, adapun dalam mengerjakan beberapa proyek
sekaligus (umumnya pada perusahaan besar), cara yang efektif untuk menugaskan
tenaga kerja dan sumber daya fisik adalah melalui organisasi proyek dengan
spsesikasi :
Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan target waktu khusus
Pekerjaaan unik atau tidak biasa dalam organisasi yang ada

2 | Page

 Pekerjaan terdiri dari tugas yang kompleks dan saling berhubungan serta
memerlukan ketrampilan khusus
Proyek bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi
Proyek meliputi hampir semua lini organisasi,
Definisi Project Execution
Project execution adalah tindak lanjut dari apa yang telah dituangkan
dalam project management plan.
Tujuan Project Execution
Merealisasikan perencanaan proyek dan tertuang dalam perencanaan
manajemen proyek (project management plan), Mengoordinasikan kinerja tim
proyek dan juga mengoptimalkannya, serta pemanfaatan sumber daya nonpersonil, merealisasikan perubahan perencanaan proyek yang telah disetujui.
Mekanisme Project Execution
1. Manajer proyek dan tim proyek membentuk kerjasama tim selama proyek
berlangsung, atau sering disebut dengan pembentukan team building.
2. Manajer proyek dan tim proyek melaksanakan semua tugas yang sudah
tertuang di dalam project management plan.
3. Membuat laporan pelaksanaan proyek.
4. Mendapatkan persetujuan atau approval untuk setiap fase pekerjaan atau
deliverable proyek yang telah diselesaikan.
Definisi Project Controlling
Project controlling adalah pengontrolan terhadap kegiatan atau aktivitas-aktivitas
suatu proyek. Mengontrol apakah langkah demi langkah dalam pelaksanaan
kegiatan proyek tersebut sudah sesuai dengan yang telah ditentukan seperti pada
project management plan yang telah dibuat. Juga mengecek apakah kegiatan
proyek yang dilaksanakan sudah sesuai dengan estimasi dan rencana awal, serta
sesuai dengan target atau belum. Bila belum action atau tindakan apa yang harus
dilakukan agar tujuan proyek bisa terpenuhi.
Tujuan Project Controlling

3 | Page

Memastikan pencapaian tujuan proyek apakah sesuai dengan target

yang telah ditentukan.

Mengontrol pelaksanaan proyek agar sesuai dengan estimasi dan

rencana awal

Dengan melakukan kontrol diharapkan adanya masukan apakah

project management plan perlu di-update atau tidak.

Mekanisme project controlling

Kontrol terhadap waktu, cakupan dan mutu.

Kontrol terhadap biaya
Membuat laporan tentang kemajuan proyek
Jika diperlukan adakan perubahan rencana.

Pengertian project closure

Project Closure merupakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek. Pada intinya
tahapan penutupan proyek (project closure) adalah memberikan laporan tentang
hasil-hasil-hasil apa saja yang diperoleh dari suatu rangkaian aktivitas proyek
yang telah dilaksanakan yang dituangkan dalam bentuk dokumen laporan.
Tujuan Project Closure
Secara formal mengakhiri proyek dengan semua pihak yang terlibat di dalam
suatu proyek.
Mengakhiri penugasan anggota tim proyek.
Mekanisme Project Closure
Manajer proyek melakukan serah terima hasil pekerjaan berupa: laporan
pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan, BA penyelesaian
pekerjaan, BA serah terima pekerjaan. (Brigida, 2013)

4 | Page

Daftar Pustaka
Afina, S., 2014. Academia. [Online] Available at:
https://www.academia.edu/5405347/WEEK_2__Proses_Manajemen_Proyek [Accessed 3 january 2015].
Anonymous, 2011. MDP. [Online] Available at:
http://www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-2/SP355/051038/SP355051038-739-5.pptx [Accessed 3 January 2015].
Brigida, 2013. Informatika. [Online] Available at:
http://informatika.web.id/proses-dalam-manajemen-proyek.htm
[Accessed 3 January 2015].

5 | Page