AUDIT ATAS

SIKLUS JASA PERSONALIA

KELOMPOK 4
Dwi Wahyuni (367741)
Erika Ariani (367780)
Yusuf Adhi Prabowo (367718)
Helmy Widiya Pratama (367727)

TUJUAN
SIKLUS
JASA
PERSONA
LIA
KASUS

SIKLUS
JASA
PERSON
ALIA

Suatu entitas menyangkut

peristiwa dan aktivitas
yang berhubungan dengan
kompensasi eksekutif serta
karyawan.

Untuk mendapatkan
keyakinan atas :
1. Asersi keberadaan dan
keterjadian
2. Asersi kelengkapan
3. Asersi hak dan
kewajiban
4. Asersi penilaian dan
pengalokasian
5. Asersi pelaporan dan
pengungkapan

T
U
J
U
A
N

CONTOH KASUS :
PT. MAJU KENA MUNDUR KENAmerupakan
perusahaan yang bergerakdi bidang Rental
atau Sewa Alat Berat.Perusahaan ini
memilikikaryawan
sebanyak50
orang
karyawan.
Perusahaan
ini
masihmenerapkan sistem penggajian yang
masih manual. Dalam sistem penggajian
terdapat
tiga
bagianyang
saling
terkaitantara satu sama lainnya, yaitu :

a. Bagian administrasi
Bertugas: mencatat daftar hadir karyawan dan
waktu
b. Kasir
Bertugas: Membuat laporan penerimaan gaji
Membayar kerja karyawan sesuai laporan data
penggajian

Memasukkan uang ke dalam amplop gaji

Membayarkan gaji dan minta tanda tangan
Membubuhkan tanda lunas
c. BagianDepartemenSDM
Bertugas: Membuat perubahan dalam sistem

Diminta :
1. Identifikasikan siklus jasa personalia yang
digunakan oleh PT MAJU KENA MUNDUR
KENA !
2. Apa kelebihan dan kelemahan yang
dimiliki oleh perusahaan tersebut ?

Aktivitas penggajian PT. Maju Kena Mundur Kena:

Bagian Departemen SDM memberikan informasi
mengenai perubahan penggajian. Setelah itu file yang
telah diperbaharui akan disimpan ke dalam file induk.
Validasi
data
waktu
dan
kehadiran.
Bagian
administrasilah yang akan melakukannya.
Dalam melakukan penyiapan penggajian atas data dan
waktu kehadiran yang telah digunakan untuk
menghitung berapa jumlah gaji yang diterima
karyawan. Kemudian informasi tersebut disimpan
kembali di file induk penggajian.

 Melakukan penggajian terhadap karyawan

a. Pada aktivitas ini daftar gaji akan diberikan ke
bagian kasir. Kemudian dengan data dan
informasi yang diterima maka kasir akan
melaksanakan tugasnya, seperti : membuat
laporan penerimaan gaji, membayar kerja
karyawan sesuai laporan data penggajian,
memasukan uang ke dalam amplop gaji.
b. Dan dalam proses mencairkan atau mengambil
gajinya seorang karyawan cukup menukarkan
slip atau cek gajinya kepada kasir maka, kasir
akan membayarkan gaji dan meminta tanda
tangan dan membubuhkan tanda lunas pada slip

 Kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan :

Birokrasi yang tidak terlalu rumit sehingga
memudahkan karyawan dalam mengambil
gaji dari kasir dengan cukup menyerahkan
rincian slip atau cek gajinya kepada kasir.
Kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan :
Pemisahan tugas dalam siklus penggajian
kurang tepat karena semua siklus tertuju
pada bagian kasir. Maka, dengan tidak
adanya pembagian tugas dan otorisasi
yang
tepat,
kasir
tersebut
dapat

Solusinya :
Harus ada pemisahan tugas yang memadai dan otorisasi yang
tepat terutama dalam sistem penggajian yang telah terjadi,
seperti :
Seorang kasir hanya diberikan tugas untuk membayar kerja
karyawan sesuai laporan data penggajian dan memasukkan
uang ke dalam amplop gaji.
Mempekerjakan seseorang selain dari sistem penggajian untuk
melakukan pembayaran gaji, minta tanda tangan dan
membubuhkan tanda lunas setelah karyawan menukarkan slip
atau cek gaji kepadanya.
Perusahaan merekrut kembali seseorang, selain dari sistem
penggajian guna membuat laporan penerimaan gaji yang
diterima berdasarkan slip atau cek yang telah ditukarkan oleh
karyawan dan menyimpan slip atau cek tersebut.

TERIMA KASIH