Administrasi kesekretariatan

HMI

Curriculum Vitae

HELMY YUNAN IHNATON, ST

Ponorogo, 02 Juli 1989
S1 Teknik Fisika ITS (2007)
S2 Teknik Fisika ITS (2012)

Training Formal HMI:

LK1 (Basic Training)
LK2 (Intermediate Training) Tingkat Nasional
LK3 BADKO HMI JATIM
Senior Course/ Training Instruktur HMI Cabang Surabaya
Organisasi :
Ketua Umum Lembaga Dakwah Jurusan Teknik Fisika
Kepala Biro Infrastruktur Organisasi Himpunan Mahasiswa Teknik
Fisika
Kepala Regional 2 Forum Silaturahmi Mahasiswa Nasional
Sekum HMI Komisariat Fisika Teknik
Sekum Lembaga Teknologi Mahasiswa Islam Cabang Surabaya
Ketua Umum HMI Koordinator Komisariat Sepuluh Nopember
Ketua Bidang KPP HMI Cabang Surabaya
Ketua Bidang PA BADKO HMI Jawa Timur

Definition and Example

Preface
Hukum merupakan salah satu norma atau kaidah
sosial yang dibentuk oleh masyarakat yang berfungsi
untuk menciptakan keteraturan dalam pergaulan
sosial.
Konstitusi Risalah hukum yang berisi sejumlah ketentuan
yang disusun secara sistematis dan menjadi peraturan
tertinggi yang menjadi dasar dan sumber semua peraturan.
Digunakan
dalam
perjalanan
suatu
aktivitas
keorganisasian untuk mencapai tujuan yang diharapkan
Contoh :
Pancasila & UUD 1945 > Indonesia
Al-Quran dan Hadits -> Islam
AD/ART dan pedoman lain > HMI
Rosulullah di madinah ====) Piagam Madinah

Syarat Konstitusi
1. Bentuknya: Sebagai naskah tertulis

yang merupakan perundangan tertinggi

yang berlaku dalam suatu
organisasi/negara.
2. Isinya: Merupakan peraturan yang
bersifat fundamental; artinya tidak semua
masalah yang penting harus dibuat,
melainkan hal-hal yang bersifat pokok,
dasar atau azas-azasnya saja.
3. Sifatnya: Universal, Fleksibel, dan
Luwes

ADMINISTRASI & KESEKRETARIATAN

1) Pendahuluan
Administrasi merupakan segenap penyelenggaraan setiap usaha
kerjasama manusia mencapai tujuan tertentu. Untuk terselenggaranya
administrasi dengan baik dan mencapai tujuan, diperlukan suatu
proses yang tertib

2) Kesekretariatan HMI,
3) Administrasi surat menyurat (ketatausahaan)

HMI,
4) Tata kearsipan,
5) Invetaris dan dokumentasi organisasi,
6) Perpustakaan organisasi,
7) Keprotokoleran,
8) Penutup

Sekretariat
Letak Sekretariat : Strategis/ Terjangkau dengan anggota
Bangunan : Dapat menampung seluruh Aktivitas
Isi :
Ruang tata usaha , tempat pengerjaan dan penyesuaian surat-menyurat
dan penyimpanan arsip arsip organisasi.
Ruang tamu, untuk menerima tamu tamu organisasi
Ruang perpustakaan
Ruang persidangan, untuk sidang dan rapat para pengurus
Diusahakan kesekretariatan ini juga merupakan sekretariat dari badanbadan khusus HMI yang setingkat. Atau satu atap dengan komisariat
dalam satu korkom.

Surat-surat
Untuk Pengurus : 06/A/Sek/08/1435
Untuk Kepanitiaan : 06/A/Sek.Pan/08/1435
Internal HMI menggunakan Kode A, Eksternal HMI menggunakan kode B
Yang Mengeluarkan Adalah Sekum/Wasekum, dan yang bertanggungjawab adalah

Ketua Umum/ Ketua Bidang

Menggunakan Kertas Putih ukuran F4
Nomor Surat berdasarkan Perihal, bukan berdasarkan banyaknya surat
Lampiran diisi sebanyak yang mau dilampirkan (lembar/ berkas)
Tanggal Surat (Hijriah dan Masehi)
PENGAJUAN BERKAS (KOMISARIAT)
Surat Pengantar Ketua Umum Demisioner (Ist/A/Pengantar Demisioner/08/1435)
Surat Permohonan SK kepada Pengurus Cabang Up Bidang PAO
Surat Permohonan Melantik kpd Ketua Umum Cabang
Surat Keputusan Formateur-Mide Formateur (Ist/A/F-MF/08/1435)
Hasil-hasil RAK (Konsideran/SK, LPJ,Rekomendasi)
Surat Kesediaan Menjadi Pengurus (Kolektif/Individu)
Biodata Calon Pengurus

ANGGARAN DASAR
Pasal 1 Nama
Pasal 2 Waktu dan Tempat Kedudukan
Pasal 3 Azas
Pasal 4 Tujuan (5 Kualitas Insan Cita HMI)
Pasal 5 Usaha
Pasal 6 Sifat
Pasal 7 Status
Pasal 8 Fungsi
Pasal 9 Peran
Pasal 10 Keanggotaan

Anggaran Dasar
Kerangka Anggaran Dasar HMI
Bab I

Nama, waktu & tempat

Bab II

Azas

Bab III

Tujuan, usaha dan sifat

Bab IV

Status, fungsi dan peran

Bab V

Keanggotaan

Bab VI

Kedaulatan

Bab VII

Struktur organisasi

Bab VIII

Keuangan dan harta benda

Bab IX

Perubahan AD & pembubaran

Bab X

Penjabaran AD, & Pengesahan

Visit : http://bangjanusk.wordpress.com/download | Pedoman Komisariat; Prosedur Mekanisme Kepengurusan

Anggaran RT
Anggaran Rumah Tangga HMI
Bab I

Keanggotaan

Bab II

Struktur Organisasi

Bab III

Alumni

Bab IV

Keuangan dan Harta Benda

Bab V

Lagu, Lambang dan Atribut

Bab VI

Perubahan Anggaran Rumah Tangga

Bab VII

Aturan Tambahan

Bab VIII

Aturan Peralihan

Visit : http://bangjanusk.wordpress.com/download | Pedoman Komisariat; Prosedur Mekanisme Kepengurusan

 Masa Keanggotaan (Pasal 5 ART HMI)

Masa keanggotaan berakhir :
Dua tahun setelah berakhirnya masa studi S0 dan S1 serta
tambahan 1 tahun bagi yg melanjutkan masing-masing S2 dan
S3
Masa keanggotaan dapat habis karena (Pasal 5 ART

HMI)

Telah habis masa keanggotaannya.

Meninggal dunia
Atas permintaan sendiri
Diberhentikan atau dipecat
Menjadi anggota partai politik
Anggota yang habis masa keanggotaannya saat masih aktif sebagai
pengurus, maka diperpanjang masa keanggotaannya sampai habis
masa kepengurusan

Struktur Organisasi HMI

Struktur
Kekuasaan
Struktur
Kepemimpinan
Visit : http://bangjanusk.wordpress.com/download | Pedoman Komisariat; Prosedur Mekanisme Kepengurusan

Struktur Organisasi
Struktur Kekuasaan secara hirarki terdiri dari:
1) Kongres
2) Konferensi Cabang
3) Rapat Anggota Komisariat
Struktur Kepemimpinan secara hirarki terdiri dari:
1) Pengurus Besar HMI
2) Pengurus HMI Cabang
3) Pengurus HMI Komisariat
Wilayah Koordinasi BADKO & KORKOM
MPKMPKPK, MPKPC, MPKPB

Bagan Struktur Organisasi

Pengurus
Besar

Musda

BADKO
HMI

MPK HMI

Kongres

Badan
Khusus PB
HMI

Munas

Pengurus
Cabang

Muskom

Korkom

Konferensi
Cabang
Badan
Khusus HMI
Cabang

Pengurus
Komisariat
Anggota HMI

Musyawarah
Lembaga

RAK

Bidang-bidang di HMI
Bidang-bidang di HMI berdasarkan Azas Fungsional
Bidang di Komisariat :
Umum (Ketua Umum)
Kesekretariatan (Sekum & Wasekum Bidang)
Kebendaharaan (Bendum & Wabendum)
P3A (Penelitian, Pengembangan, dan Pembinaan Anggota)
PTKP (Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan & Pemuda)
KPP (Kewirausahaan & Pengembangan Profesi)
PP (Pemberdayaan Perempuan)
Departemen-departemen

Rapat-Rapat
Rapat Kerja
Rapat Harian
Rapat Presidium
Rapat Pleno
Pedoman atribut & Keprotokoleran

Pedoman-pedoman Dasar
Pedoman Perkaderan

Perkaderan Formal (LK1, LK2, LK3) dan In-formal

(Kajian/ diskusi, upgrading, dll)
Pedoman KOHATI (Korps HMI-Wati)
Pedoman Lembaga Kekaryaan/ Keprofesian
LTMI, LKMI, LKBHMI, LDMI, LAPMI,dst
Atribut Organisasi
Lambang, Hymne, Identitas, dsb

Lambang

3 PEDOMAN
kali ketukan. TokTokTok!!!
ATRIBUT HMI
Lambang HMI adalah sebagai berikut :
1. Bentuk huruf alif :
- Sebagai huruf hidup, lambang optimis kehidupan HMI
- Huruf alif merupakan angka 1 (satu) lambang, dasar/semangat

HMI dan ke-Tauhid-an

2. Bentuk perisai :
Lambang kepeloporan HMI
3. Bentuk jantung :
Jantung adalah pusat kehidupan manusia, melambangkan fungsi
perkaderan HMI
4. Bentuk pena :
Melambangkan bahwa HMI adalah organisasi mahasiswa yang
senantiasa haus akan ilmu pengetahuan
5. Gambar bulan bintang :
Lambang keimanan dan kejayaan seluruh umat Islam di dunia

3 PEDOMAN
kali ketukan. TokTokTok!!!
ATRIBUT HMI
6. Warna hijau :
Lambang keimanan, keislaman dan kemakmuran
7. Warna hitam :
Lambang ilmu pengetahuan
8. Keseimbangan warna hijau dan hitam :
Lambang keseimbangan, esensi kepribadian HMI
9. Warna putih :
Lambang kesucian dan kemurnian perjuangan HMI
10. Puncak tiga :
- Lambang Iman, Islam dan Ikhsan
- Lambang Iman, Ilmu dan Amal
11. Tulisan HmI :
Kepanjangan dari Himpunan mahasiswa Islam

3 PEDOMAN
kali ketukan. TokTokTok!!!
ATRIBUT HMI
HYMNE

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

Bersyukur dan Ikhlas, Himpunan Mahasiswa Islam
Yakin Usaha Sampai, Untuk kemajuan
Hidayah dan taufiq, Bahagia HMI
Berdoa dan Ikrar, Menjunjung tinggi syiar Islam
Turut Quran dan hadist, Jalan keselamatan
Ya Allah berkati, Bahagia HMI

Hubungan
Konstitusi
dengan
CONTOH KONSTITUSI :
Pedoman lainnya
Pada dasarnya konstitusi hanya memberikan aturan yang

bersifat umum, aturan secara khusus dijelaskan dalam

pedoman-pedoman lainnya.
Pedoman lain berfungsi sebagai penjelasan teknis hal-hal

yang dibahas dalam konstitusi, sehingga tidak boleh

bertentangan dengan konstitusi. Secara hirarki hukum
konstitusi merupakan aturan tertinggi.

Intansurullaha yansurkum wa yusabbit

aqdaamakum
Jika kamu menolong agama Alloh, maka Alloh
akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu
Berjuanglah hingga keletihan itu letih
mengejarmu.
MaTurNuwun SaNget

PENJELASAN TENTANG RANGKAP ANGGOTA DAN RANGKAP

JABATAN

Pasal 9 ART HMI menyebutkan :

Dalam keadaan tertentu anggota HMI dapat merangkap

menjadi anggota organisasi lain atas persetujuan Pengurus

HMI Cabang.
Pengurus HMI tidak dibenarkan untuk merangkap jabatan
pada organisasi lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ketentuan rangkap jabatan seperti dimaksud pada ayat (b)
diatas, diatur dalam ketentuan/peraturan tersendiri
Anggota HMI yang mempunyai kedudukan pada organisasi
lain di luar HMI harus menyesuaikan tindakan-tindakannya
dengan AD/ART dan ketentuan-ketentuan lainnya.