estadstico de la
calidad
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INDICE
Introduccin__________________________________________________
4
Objetivo______________________________________________________
5
Herramientas
administrativas
calidad__________________________6
de
la
Diagrama
relaciones_________________________________________11
de
Diagrama
rbol_____________________________________________15
de
Diagrama
matricial_____________________________________________18
Diagrama
flujo______________________________________________21
Tormenta
de
ideas
_______________________________24
(Brain
de
Storming)
PorquePorque________________________________________________27
W
H_____________________________________________________30
una
Conclusin______________________________________________________32
_
Referencias______________________________________________________33
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INTRODUCCION
OBJETIVO
Diagrama de Afinidad
Fue creado por Kawakita Jiro, conocido tambin como el mtodo K.J. El
diagrama de afinidad es una forma de organizar la informacin reunida en las
sesiones de lluvia de ideas. Est diseado para reunir hechos, opiniones e ideas
sobre reas que se encuentran en un estado de desorganizacin. Este ayuda a
agrupar aquellos elementos que estn relacionados de forma natural. Como
resultado cada grupo se une alrededor de un tema o concepto clave. El uso de un
diagrama de afinidad produce un consenso por medio de la clasificacin que hace
el equipo en lugar de una discusin.
Su objetivo es generar, organizar y consolidar una extensa
y
desorganizada cantidad de informacin verbal (hechos, opiniones, intuicin y
experiencias); todo esto referente a un problema del producto o proceso.
Diagrama de Interrelaciones
Permite identificar las conexiones lgicas y secuenciales entre el problema
de un producto o proceso y las ideas relacionadas con el mismo. El grupo genera
muchas ideas referentes al problema, luego identifica los patrones entre las ideas
generadas.
Ayuda a solucionar problemas, ya que muestra las variables que
intervienen en ellos y como estn interrelacionadas. Adems, seala como una
variable afecta a otras, identifica las causas races y las distingue de los efectos
de los problemas.
Puede utilizar como punto de partida la informacin generada en el
diagrama de afinidad requiere que el equipo de trabajo conozca a fondo el
problema a analizar. La diferencia entre el diagrama de afinidad y el de
Ejemplo:
Diseo del espejo retrovisor de un coche.
El diagrama de este ejemplo se construy para el diseo del espejo
retrovisor de un nuevo modelo de coche, de la Compaa X. Aqu se relacionan
las necesidades del cliente con las caractersticas de diseo del espejo, y se
analiza la compatibilidad (relaciones negativas o positivas) entre cada una de las
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Diagrama de Flechas
Cuando se desea establecer un plan de accin con secuencia de tiempo
para poner en prctica el mejoramiento de un proceso o producto cuando se
conocen de antemano los pasos comprendidos en dicho mejoramiento, o sea,
programar las actividades necesarias en el cumplimiento de una tarea compleja lo
ms pronto posible, controlando el progreso de cada actividad, la mejor opcin es
el diagrama de flechas.
Se emplea, este diagrama, dadas las necesidades de tomar en cuenta el
factor tiempo y las relaciones en la subordinacin de actividades. Es similar un
diagrama de flujo.
Con esta herramienta se programan todas las actividades para cumplir
con las tareas designadas, siguiendo una secuencia lgica, considerando el
tiempo de cada una de ellas y su monitoreo. Se busca determinar el tiempo ptimo
para ejecutar cada actividad y la secuencia que debe seguirse, coordinando al
mismo tiempo las tareas simultneas.
El diagrama se elabora mostrando grficamente la secuencia de pasos, la
duracin mxima y mnima de cada uno de ellos, incluyendo las actividades que
puedan realizarse simultneamente. Se utilizan una serie de smbolos para facilitar
su interpretacin. Este tipo de diagrama facilita la ejecucin de proyectos que
tienen como limitante el factor tiempo y la determinacin de los cambios que
puedan darse despus de haber implantado el plan inicial. Adems proporciona
informacin rpida sobre el impacto rpido sobre el impacto de un retraso en las
actividades subsecuentes y en todo el proyecto.
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DIAGRAMA DE RELACIONES
El Diagrama de Relaciones es una representacin grfica de las posibles
relaciones cualitativas causa-efecto entre diversos factores y un fenmeno
determinado y de dichos factores entre s.
Es una herramienta que ayuda a analizar un problema cuyas causas estn
relacionadas de manera compleja. El diagrama de relaciones permite alcanzar una
visin de conjunto sobre cmo las causas estn en relacin con sus efectos y
cmo, unas y otros, se relacionan entre s.
El objetivo principal del diagrama de relaciones es la identificacin de las
relaciones causales complejas que pueden existir en una situacin dada. El
mtodo da por supuesto que hay muchas posibles causas y efectos en torno a un
determinado problema. El objetivo de la aplicacin de la herramienta es obtener
sus posibles causas, analizando la complejidad de sus relaciones.
APLICACIN
Se utiliza principalmente para resolver problemas complicados,
estableciendo y aclarando las interrelaciones entre diferentes causas (factores)
que afectan a un mismo resultado
CARACTERISTICAS
Cmo se aplica?
Paso 1:
Definir y clarificar el problema o tema a estudiar.
Paso 2:
Generar una discusin abierta en el grupo sobre el mismo.
Paso 3:
Escribir cada factor mencionado y el problema en tarjetas individuales.
Paso 4:
Estudiar las relaciones entre el problema y los factores y entre los factores entre
s.
Paso 5:
Avanzar generando otros factores (tarjetas), al realizar reiteradamente la pregunta
por qu?
Paso 6:
Completar el diagrama hasta que el grupo quede satisfecho con la estructura
alcanzada.
Paso 7:
Revisar, verificar y confirmar los datos asumidos.
Paso 8:
Establecer conclusiones y definir acciones
12
Ejemplo:
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En este caso, tenemos una variante del central convergente, donde los factores estn
agrupados en familias (A, B, C, D).
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DIAGRAMA DE ARBOL
El Diagrama de rbol, o diagrama sistemtico, es una herramienta de la
calidad que permite obtener una visin de conjunto de los medios necesarios para
alcanzar una meta o resolver un problema. En mejora de la calidad, los diagramas
de rbol se utilizan generalmente para identificar todas las tareas necesarias para
implantar una solucin.
Partiendo de una informacin general, como la meta a alcanzar, se
incrementa gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su
consecucin. Este mayor detalle se representa mediante una estructura en la que
se comienza con una meta general (el tronco) y se contina con la identificacin
de niveles de accin ms precisos (las sucesivas ramas). Las ramas del primer
nivel constituyen medios para alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios
tambin son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarn gracias a los medios
de las ramas del nivel siguiente. As repetidamente hasta llegar a un grado de
concrecin suficiente sobre los medios a emplear.
La utilizacin del Diagrama de rbol permite descomponer cualquier meta
general, de modo grfico, en fases u objetivos concretos, as como determinar
acciones detalladas para alcanzar un objetivo
APLICACIN
El Diagrama de rbol es de aplicacin a todas aquellas situaciones en las
que se necesita desplegar un objetivo para obtener una visin clara de cmo debe
ser alcanzado.
Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo de los proyectos
abordados por los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u
organismos que estn implicados en la mejora de la calidad.
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2.
3.
Continuar
subdividiendo
relacionando otros objetivos.
separando,
identificando
4.
5.
EJEMPLOS:
Una universidad est formada por tres facultades:
Las mujeres estn repartidas uniformemente, siendo un 60% del total en cada
facultad.
16
pero
tambin podra ser lo contrario.
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DIAGRAMA MATRICIAL
Definicin
El Diagrama Matricial es una representacin grfica de las relaciones
existentes entre diferentes tipos de factores y la intensidad de las mismas, en
trminos cualitativos.
Para su realizacin hay que contar con los siguientes pasos:
Paso 1: Clarificar el objetivo de la construccin del Diagrama Matricial:
- Construimos el diagrama matricial para facilitarnos de forma visual y ordenada,
cules pueden ser posibles relaciones y correlaciones de unos criterios con otros
en nuestro problema de conducta laboral, formacin y trabajo en equipo.
Paso 2: Determinar el tipo de Diagrama Matricial a utilizar: Diagrama Matricial en
T, representa las relaciones entre tres tipos de factores (A, B y C).
- Relaciones entre el tipo A y el tipo B. (Comunicacin y Trabajo en Equipo)
- Relaciones entre el tipo A y el tipo C. (Comunicacin y Formacin)
Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que estn
implicados en el estudio.
- Comunicacin: Mala relacin entre compaeros, Mala comunicacin con
superiores, falta de Relatar problemas personales.
- Formacin: Falta de Cursos de Formacin Especficos, Falta de Formacin
Profesional, Falta de Formacin en Competencias Sociales.
- Trabajo en Equipo: Falta de Cooperacin, Falta de Empata, Falta de Estrategias.
Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial. Dibujar tantas filas y/o columnas como
factores tengan los tipos correspondientes y establecer ttulos para los factores y
escribir cada factor en su tipo correspondiente.
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APLICACIN
Es de aplicacin a todos aquellos estudios o situaciones en los que es
necesario analizar situaciones o comparar alternativas considerando diferentes
factores y la intensidad de sus relaciones.
Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo de los proyectos
abordados por los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u
organismos que estn implicados en la mejora de la calidad.
Adems se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las
actividades habituales de gestin.
CARACTERISTICAS
Establece relaciones entre diferentes tipos de factores, conjugando
mltiples dimensiones o vas de anlisis en el estudio a desarrollar.
Permite identificar los factores principales y ms relevantes del tema en estudio.
El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de informacin sobre
situaciones complejas de forma clara y concisa.
19
EJEMPLOS.
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DIAGRAMA DE FLUJO
El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin
grfica del algoritmo o proceso.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
1. Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado el
comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del
proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
2. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos en
el proceso a describir y su orden cronolgico.
3. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambin.
4. Identificar y listar los puntos de decisin.
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Simbologa y significado
1. valo: Inicio y trmino (Abre y/o cierra el diagrama).
2. Rectngulo: Actividad (Representa la ejecucin de una o ms actividades o
procedimientos).
3. Rombo: Decisin (Formula una pregunta o cuestin).
4. Crculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un
procedimiento).
5. Triangulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).
6. Triangulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento
del documento).
APLICACIN
Sus aplicaciones pueden ser, por ejemplo, la planificacin de un proyecto
de trabajo, la descripcin de un procedimiento o protocolo de acciones para lograr
un determinado resultado o la representacin del "trayecto" seguido por un
determinado elemento (una mercanca, una seal...etc.) hasta alcanzar un
determinado estado.
CARACTERISTICAS
Lo que caracteriza principalmente un diagrama de flujo es el anlisis y
esquematizacin de un proceso mediante su divisin en una serie de etapas o
fases en cada una de las cuales tienen lugar determinadas acciones o
transformaciones. Estas fases, a su vez, se van enlazando unas con otras segn
un ordenamiento lgico-cronolgico representado espacialmente (disposicin
izquierda.-derecha o arriba-abajo) y/o simblicamente (flechas o lneas que llevan
de unas a otras). Existen incluso ciertas convenciones en el modo de representar
algunas clases de operaciones ms comunes.
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EJEMPLOS
1. Hacer el diagrama de flujo para sumar dos nmeros ledos por teclado y escribir el
resultado.
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2. Hacer un diagrama de flujo que permita leer 2 nmeros diferentes y nos diga
cul es el mayor de los 2 nmeros.
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APLICACIONES.
La Lluvia de ideas se usa para generar un gran nmero de ideas en un corto
periodo de tiempo.
Se puede aplicar en cualquier etapa de un proceso de solucin de problemas.
Es fundamental para la identificacin y seleccin de las preguntas que sern
tratadas en la generacin de posibles soluciones.
Es muy til cuando se desea la participacin de todo el grupo.
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CARACTERISTICAS
Participativa.
Favorece la Intervencin mltiple de los participantes, enfocndola hacia un tema
especfico, de forma estructurada y sistemtica.
Creativa.
Las reglas a seguir para su realizacin favorecen la obtencin de ideas
innovadoras. Estas son en general, variaciones, reordenaciones o asociaciones de
conceptos e ideas ya existentes.
EJEMPLOS
Ejemplo
1
Disminucin de la demanda de reservas para los viajes en crucero por el Mar
Bltico en la ltima temporada
Situacin
En una importante agencia de viajes se encarg a un grupo de trabajo determinar
las causas de la fuerte disminucin de reservas para los viajes en crucero por el
Mar Bltico en la ltima temporada.
El equipo decidi empezar la investigacin con la realizacin de una Tormenta de
Ideas para obtener una lista de ideas sobre las posibles causas.
Enunciado:
"Cules pueden ser las causas de la disminucin de reservas de estos viajes
durante la temporada pasada?".
Lista parcial de las ideas obtenidas:
Ejemplo 2
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PORQUE-PORQUE
DEFINICIN
27
CARACTERISTICAS
APLICACIN
Se aplican para resolver problemas bastante reduccionistas y orientado a resolver
los efectos y las consecuencias del problema; en lugar de identificar sus causas y
atacar el problema en su origen.
28
EJEMPLOS
29
Ejemplo 2
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W una H
El mtodo 5W's y 1 H es una herramienta de anlisis que apoya la
identificacin de los factores y condiciones que provocan problemas en los
procesos de trabajo o la vida cotidiana.
Son las preguntas lgicas que debe contener todo procedimiento e
instructivo de trabajo para desempear correctamente cierta actividad.
Las 5W y 1H:
What- Qu
Who- Quien
When- Cuando
Why- Porqu
Where- Donde
How - Como
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EJEMPLOS
32
CONCLUSION
Espero y toda la informacin recabada en este trabajo haya sido de un
entender muy fcil y ms que nada, que se le d un buen uso a dicha informacin,
ya que se presentaron distintos diagramas y metodologas que podemos utilizar
para la solucin de problemas complejos, ya sea en una industria o en un simple
problema, o cuando se tenga la necesidad de tomar una decisin y no podamos
llegar a un acuerdo.
Los temas explicados fueron los siguientes:
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REFERENCIAS
http://www.monografias.com/trabajos91/herramientas-administrativas-yestadisticas/herramientas-administrativas-y-estadisticas.shtml
http://calidad.overblog.com/herramientas-administrativas-de-la-calidad
https://es.scribd.com/doc/69091087/Herramientas-Administrativas-de-LaCalidad#scribd
http://es.slideshare.net/jahhzanguloo/7nuevasherramientasadministrativasdelac
alidadtotalfinal
http://www.aiteco.com/diagrama-de-relaciones/
http://www.eumed.net/libros-gratis/2011e/1084/relaciones.html
http://mejoracontinuatotal.blogspot.mx/2011/10/diagrama-de-relaciones.html
http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_%C3%A1rbol
http://raulmolinag.blogspot.mx/search?q=DIAGRAMA+MATRICIAL
http://grupo3diagnostico.wikispaces.com/6.+Diagrama+de+Flujos,+
%C3%81rbol,+Relaciones+y+Diagrama+Matricial
http://es.slideshare.net/Viviana3011/diagrama-matricial-modificado-1
https://diagramasdeflujo1234.wikispaces.com/
http://es.slideshare.net/MaryolyBastidas/exposicin-de-lluvia-de-ideas-fin-desemana-3979319
http://www.orientacionandujar.es/2013/07/08/22-estrategias-y-tecnicas-deaprendizaje/4-el-diagrama-del-por-que/
http://controlestadisticocarloscastillo.weebly.com/159-w-1h.html
https://es.scribd.com/doc/32102292/4/EL-DIAGRAMA-DEL-POR-QUE
http://www.monografias.com/trabajos91/herramientas-administrativas-yestadisticas/herramientas-administrativas-y-estadisticas.shtml
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