Anda di halaman 1dari 3

PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

RS ISLAM

Nomor Dokumen :

Nomor Revisi
:

Halaman :

SULTAN AGUNG
SEMARANG

73/SPO/SDI/RSI-SA/I/2014

1/1

Tanggal Terbit
STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Ditetapkan
Direktur Utama

13 Januari 2014
Dr. H. Masyhudi AM,M.Kes

Pengertian

Suatu proses pemusnahan berkas/file kepegawaian yang


sudah tidak
digunakan lagi atau sudah tidak
berlaku

Tujuan

Sebagai acuan dalam kegiatan pemusnahan berkas/file


karyawan

Kebijakan

PP RI No. 28 Th 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4 th 2009


tentang
kearsipan.

Prosedur

1. Berkas/file karyawan yang akan dimusnahkan harus


diidentifikasi
setidaknya sudah berumur 5 (lima) tahun sejak
validitasnya habis/tidak
berlaku/tidak digunakan
lagi.
2. Berkas/file karyawan harus dimusnahkan dengan cara
menghancurkan
berkasnya sampai robek (dan tidak dapat diketahui lagi
informasi di
dalamnya) atau dengan cara dibakar
sampai musnah.
3. Pemusnahan berkas/file karyawan harus menggunakan
berita acara
yang di dalamnya terdapat keterangan
setidaknya:
a. tanggal pemusnahan
b. berkas apa saja yang dimusnahkan.
c. berapa perkiraan usia berkas yang
dimusnahkan.

d. nama dan tanda tangan petugas pemusnah file


karyawan.
e. nama dan tanda tangan saksi dalam pemusnahan file
karyawan.
4. Petugas pemusnah tidak dapat bertindak sebagai
saksi maupun
sebaliknya.
Unit Terkait

Personalia

YAYASAN BADAN WAKAF SULTAN AGUNG

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG


Jl. Raya Kaligawe Km. 4 Kotak Pos 1235 Telp. (024) 6580019 (5 Saluran) Fax. (024) 6581928
Website : www.rsisultanagung.co.id

E-mail : rs@rsisultanagung.co.id

SEMARANG
Bismillaahirrahmaanirrahiim

BERITA ACARA PEMUSNAHAN BERKAS/FILE KARYAWAN

No.

Tanggal

Berkas yang
dimusnahkan

Pemusnaha
n

Usia
berkas

Keterangan

Semarang,
Saksi

Petugas pemusnah