PPKD PDF

DEPARTEMEN KEHUTANAN
DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM

DIREKTORAT PEMANFAATAN JASA LINGKUNGAN DAN WISATA ALAM
Gedung Pusat Kehutanan Manggala Wanabakti Blok VII Lantai 7 Jalan. Jend. Gatot Subroto Senayan Telp/Fax.. (021) 5720229 Jakarta Pusat-10270
Jl. Ir. H. Juanda No. 15 Bogor, Telp. (0251) 324013
PEDOMAN
PEMBENTUKAN
DAN PENGEMBANGAN
KELEMBAGAAN DESA
DIPA BA-29 DIREKTORAT PEMANFAATAN JASA LINGKUNGAN

DAN WISATA ALAM TAHUN 2008
Bogor,
Juni 2008
KATA PENGANTAR
Kelembagaan desa merupakan kelembagaan di tingkat desa yang diharapkan
dapat menjadi wadah bagi masyarakat desa untuk tukar menukar informasi
dalam mendiskusikan program maupun permasalahan pelaksanaan kegiatan
pemberdayaan masyarakat.
Pedoman pembentukan dan pengembangan kelembagaan desa ini disusun
sebagai ketentuan pokok yang dapat dijadikan sebagai kerangka landasan
untuk melaksanakan semua bentuk kegiatan pemberdayaan masyarakat oleh
kelompok, yang mengacu pada prinsip empowering, enabling, protection
antara lain dapat berupa vegetatif, sipil teknis, maupun pada kegiatan
budidaya, serta peningkatan kapasitas.
Selain sebagai ketentuan pokok, pedoman ini juga memberikan arah bagi
pengembangan perencanaan desa dan implementasinya. Oleh sebab itu
maka pedoman ini hendaknya dapat dipahami bersama oleh seluruh anggota
kelompok, sehingga pedoman ini dapat dilaksanakan dan diamalkan dalam
menyelenggarakan pembangunan desa, baik terhadap Model Desa
Konservasi (MDK) maupun desa-desa penyangga kawasan konservasi pada
umumnya.
Diharapkan pedoman ini dapat dipergunakan
bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan.
Bogor,
sebaik-baiknya
serta
Juni 2008
Direktur Pemanfaatan Jasa

Lingkungan dan Wisata Alam,
Dr. Ir. Bambang Trihartono, MF.

NIP. 080054814
Ped-Kelembagaan-final-ok
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .............................................................................
DAFTAR ISI ...........................................................................................
ii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................
iii
I. PENDAHULUAN ..............................................................................
A. Latar Belakang .............................................................................
B. Maksud, Tujuan dan Sasaran .......................................................
C. Ruang Lingkup .............................................................................
D. Prinsip Pemberdayaan Masyarakat .............................................
E. Batasan dan Pengertian ...............................................................
II. PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN DESA ......................................
A. Prinsip Dasar Kelembagaan Desa ................................................
B. Kepengurusan Kelembagaan Desa ..............................................
C. Langkah-langkah Pembentukan Organisasi Kelompok

/Kelembagaan.................................................................................. 11
III. ADMINISTRASI KELEMBAGAAN DESA ........................................
14
IV. PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN DESA ..................................
16
A. Langkah-langkah Pengembangan ...............................................
16
B. Jenis-jenis Kegiatan .....................................................................
17
V. P E N U T U P ..................................................................................
20
LAMPIRAN ............................................................................................
21
ii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Contoh Anggaran Dasar Kelompok/Lembaga.

Lampiran 2. Contoh Anggaran Rumah Tangga Kelompok/Lembaga
Lampiran 3. Contoh format
Berita Acara
pembentukan kelompok tani.
Hasil
mysyawarah
awal
Lampiran 4. Contoh format surat pengesahan kelompok/lembaga dari

Kepala Desa.
Lampiran 5. Contoh format daftar anggota kelompok/lembaga.
Lampiran 6. Contoh format daftar pengurus kelompok/lembaga.
Lampiran 7. Contoh format buku informasi.
Lampiran 8. Contoh format saprodi (sarana produksi).
Lampiran 9. Contoh format catatan realisasi/hasil kegiatan.
Lampiran 10. Contoh format catatan hasil pertemuan kelompok.
Lampiran 11. Contoh format daftar barang inventaris.
Lampiran 12. Contoh format buku peminjaman barang.
Lampiran 13. Contoh format daftar kehadiran
Lampiran 14. Contoh format buku tamu
Lampiran 15. Contoh format surat perjanjian kerjasama.
iii
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kawasan Konservasi merupakan benteng terakhir keberadaan hutan
tropis di Indonesia yang berfungsi sebagai sistem penyangga
kehidupan, sehingga harus dipertahankan dan dikelola secara optimal
dan lestari melalui pengelolaan partisipatif dalam keseimbangan
aspek-aspek sosial, ekonomi dan ekologi.
Masyarakat yang tinggal di dalam dan di sekitar kawasan konservasi
merupakan bagian ekosistem kawasan konservasi, karena berinteraksi
langsung dengan kawasan dalam pemenuhan kebutuhan hidupnya,
dengan pola yang bersifat tradisional, yang merupakan nilai-nilai
budaya lokal.
Sebagai upaya menjaga eksistensi pengelolaan kawasan konservasi
secara lestari, masyarakat tersebut ikut dilibatkan dalam satu sistem
perencanaan program serta pelaksanaan pengelolaan kawasan
kawasan konservasi, diantaranya melalui 9 (sembilan) tahapan
pemberdayaan masyarakat di daerah penyangga/di sekitar kawasan
konservasi.
Prinsip-prinsip dasar pemberdayaan di sekitar kawasan konservasi
mengacu pada ketentuan Permenhut No. I Tahun 2004 tentang
pemberdayaan masyarakat di dalam dan sekitar hutan dalam rangka
social forestry.
Dalam rangka mengimplementasikan prinsip tersebut agar sesuai
potensi sosekbud dan kondisi biofisik wilayah setempat sehingga
masyarakat mampu meningkatkan kwalitas hidupnya, maka dilakukan
9 (sembilan) tahapan pemberdayaan masyarakat, diantaranya melalui
pembentukan dan pengembangan kelembagaan di tingkat desa sekitar
kawasan konservasi.
Untuk mengoptimalkan sasaran pembentukan dan pengembangan
kelembagaan, maka perlu disusun pedoman pembentukan dan
pengembangan kelembagaan desa.
B. Maksud, Tujuan dan Sasaran
1. Maksud
a. Sebagai pedoman/acuan baku bagi para pihak khususnya UPT
dalam membentuk dan mengembangkan kelembagaan
masyarakat desa.
b. Terbangunnya kesadaran bersama di kalangan aparat
kehutanan dan para pihak terkait dalam pelaksanaan
pembentukan dan pengembangan kelembagaan desa.
Ped-Kelembagaan-desa-final-okfinal-ok
2. Tujuan Tersedianya pedoman/acuan baku penyelenggaraan

pembentukan dan pengembangan kelembagaan desa dalam
rangka pemberdayaan masyarakat.
a. Terselenggaranya kegiatan pembentukan dan pengembangan
kelembagaan desa sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Sasaran
Para pelaksana pemberdayaan masyarakat di sekitar kawasan
konservasi, terutama Seksi Wilayah.
C. Ruang Lingkup
1. Mekanisme
konservasi.
pemberdayaan
masyarakat
di
sekitar
kawasan
2. Mekanisme pembentukan kelembagaan desa.

3. Mekanisme pengembangan kelembagaan desa.
D. Prinsip Pemberdayaan Masyarakat
1. Prinsip Dasar Pemberdayaan Masyarakat
Prinsip pemberdayaan di sekitar kawasan konservasi mengacu
pada ketentuan Permenhut No. I Tahun 2004 tentang
Pemberdayaan Masyarakat di Dalam dan Sekitar Hutan Dalam
Rangka Social Forestry mencakup tiga prinsip yaitu; 1) penciptaan
suasana/iklim yang memungkinkan berkembangnya potensi
masyarakat; 2) memperkuat potensi atau daya yang dimiliki oleh
masyarakat; 3) melindungi masyarakat melalui keberpihakan
kepada masyarakat untuk mencegah persaingan yang tidak sehat.
Pembentukan dan pengembangan kelembagaan desa diharapkan
sejalan dengan tiga prinsip dasar pemberdayaan masyarakat,
sehingga kelembagaan yang terbentuk dapat berfungsi secara
optimal dan tepat sasaran.
3. Prinsip
Pengelolaan
Kelembagaan
Pemberdayaan Masyarakat
Dalam
Rangka
a. Prinsip Pendekatan Kelompok

Apapun kegiatan yang dilakukan dalam pemberdayaan
masyarakat harus dilakukan melalui pendekatan kelompok,
sehingga menumbuhkan kelompok-kelompok
yang terus
bergerak dinamis untuk melanjutkan dan mengembangkan
kegiatan-kegiatan yang ditumbuhkan dari, oleh dan untuk
kepentingan warga masyarakat desa di dalam dan di sekitar

kawasan konservasi, bukan untuk kepentingan yang lain.
b. Prinsip Keserasian
Setiap kelompok pemberdayaan masyarakat haruslah terdiri
dari warga masyarakat desa di dalam dan di sekitar kawasan
konservasi yang saling mengenal, saling percaya dan
mempunyai kepentingan yang sama, sehingga akan tumbuh
kerjasama yang kompak dan serasi.
c. Prinsip Kepemimpinan Dari Mereka Sendiri
Memberi kesempatan seluas-luasnya kepada seluruh warga
masyarakat desa di dalam dan di sekitar kawasan konservasi
untuk mengembangkan kepemimpinan dari kalangan mereka
sendiri.
d. Prinsip Pendekatan Kemitraan,
Memperlakukan warga masyarakat desa di dalam dan di sekitar
kawasan konservasi sebagai mitra kerja pembangunan
kehutanan,
yang berperan serta secara aktif dalam
pengambilan keputusan. Ikut sertanya mereka dalam proses
pengambilan keputusan, akan menjadikan mereka sebagai
mitra kerja yang aktif dalam pelaksanaan kegiatan
pembangunan hutan yang lestari.
e. Prinsip Swadaya,
Semua kegiatan yang dilakukan berupa bimbingan, dukungan
dan kemudahan haruslah mampu menumbuhkan keswadayaan
dan kemandirian.
f. Prinsip Belajar Sambil Bekerja
Dirancang dan dilaksanakan sebagai proses pembelajaran yang
partisipatif, yang dilakukan sendiri oleh warga masyarakat desa
di dalam dan di sekitar kawasan konservasi, agar mereka
mengalami dan menemukan sendiri masalah-masalah serta
alternatif pemecahannya.
g. Prinsip Pendekatan Keluarga
Tidak hanya diperuntukkan bagi kaum laki-laki dewasa (bapakbapak) saja, tetapi juga para ibu dan anak-anaknya, sehingga
seluruh anggota keluarga warga masyarakat desa di dalam dan
di sekitar kawasan konservasi memperoleh pemberdayaan
sesuai dengan masalah dan kebutuhan masing-masing.
E. Batasan dan Pengertian
1. Social Forestry adalah sistem pengelolaan sumber daya hutan
pada kawasan hutan negara dan atau hutan hak, yang memberi
kesempatan kepada masyarakat setempat sebagai pelaku dan atau
mitra utama dalam rangka meningkatkan kesejahteraannya dan

mewujudkan kelestarian hutan.
2. Kelompok tani adalah organisasi masyarakat desa yang terdiri
dari masyarakat desa yang matapencahariannya adalah petani,
peternak, perkebunan, perikanan dan nelayan.
3. Fasilitator adalah tenaga pendamping masyarakat yang berfungsi
sebagai motivator, mediator dan narasumber dalam pembentukan
dan pengembangan kelembagaan desa;
4. Saprodi adalah sarana produksi untuk pengembangan ekonomi
produktif oleh lembaga desa.
5. Kelembagaan desa adalah wadah organisasi kelompok tani yang
berfungsi sebagai tukar menukar informasi dan pengalaman dalam
pemecahan masalah.
6. Masyarakat adalah bagian dari ekosistem kawasan konservasi,
karena masyarakat berinteraksi langsung dengan kawasan, dan
dapat mempengaruhi kondisi kawasan dari waktu kewaktu.
7. Ikut terlibat dalam pengelolaan adalah masyarakat ikut langsung
dalam menetapkan hal-hal yang dapat dilakukan dan kegiatan yang
tidak boleh dilaksanakan, karena akan berpengaruh negatif
terhadap fungsi dan kelestarian kawasan konservasi baik saat ini
maupun masa yang akan datang.
8. Pemanfaatan yang bersifat tradisional adalah pemanfaatan tidak
merusak kawasan, karena tidak dilakukan dengan eksploitasi yang
intensif, dimana pengambilan sumber daya alam tidak melebihi dari
pertumbuhan secara alami.
9. Budaya lokal adalah adat atau aturan yang berlaku dan disepakati
oleh masyarakat setempat dan merupakan kesepakatan yang turun
temurun dari generasi ke generasi dan terpelihara secara utuh.
10. Masyarakat yang berada di dalam dan di sekitar kawasan
konservasi adalah masyarakat yang keberadaannya sudah turun
temurun beberapa generasi, ditandai dengan adanya tanaman
yang ditanam oleh generasi pendahulunya dan merupakan
komunitas perkampungan yang sudah ada sebelum kawasan
tersebut ditetapkan sebagai kawasan konservasi.
II. PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN DESA
A. Prinsip Dasar Kelembagaan Desa

Prinsip dasar kelembagaan desa adalah ketentuan-ketentuan pokok
yang dijadikan sebagai kerangka landasan untuk melaksanakan
semua bentuk kegiatan oleh kelompok baik vegetatif maupun sipil
teknis atau pada kegiatan budidaya dalam rangka pemberdayaan
masyarakat. Dengan adanya prinsip dasar kelembagaan desa berarti
menyadarkan anggota dan pihak lain yang berkepentingan tentang
kehadiran dan hakekat lembaga dengan segala bentuk kegiatannya
dalam mencapai tujuannya. Sebagai ketentuan pokok, maka prinsip
dasar tersebut juga memberikan arah pengembangan rencana dan
implementasinya. Oleh sebab itu, prinsip dasar kelembagaan desa
hendaknya dipahami bersama oleh seluruh anggota kelompok
sehingga prinsip tersebut dilaksanakan dan diterapkan dalam
penyelenggaraannya.
Adapun yang menjadi prinsip dasar kelembagaan desa adalah hal-hal
yang menyangkut pemahaman tentang :
1.
Perkumpulan Orang
Organisasi
artinya:
2.
3.
kelompok/lembaga
adalah
perkumpulan
orang,
mengutamakan kebersamaan anggota
lebih mengutamakan perubahan sikap
di dalam pertemuan anggota, hak suara anggota tidak dapat

diwakilkan kepada siapapun
menjunjung tinggi harkat kemanusiaan
Tujuan Yang Sama, artinya :
seluruh anggota memiliki kesamaan kepentingan
kepentingan anggota yang bersifat pribadi bukan menjadi

bagian dari tujuan kelompok/lembaga.
kelompok/lembaga bertujuan meningkatkan kesejahteraan

anggota dengan tetap memelihara kelestarian hutan, tanah
dan air melalui program pemberdayaan masyarakat.
Musyawarah, artinya :
mengutamakan
pengurus
pendapat seorang anggota harus dihargai
setiap anggota mempunyai hak mengajukan pendapat
keputusan
bersama,
bukan
keputusan
4.
5.
6.
7.
keputusan dalam pertemuan

mufakat
kekuasaan tertinggi di dalam kelompok/lembaga adalah

Pertemuan Anggota.
anggota merupakan
hasil
Kesepakatan/Komitmen, artinya:
kelompok/anggota
secara
bersama-sama
kesepakatan terkait aturan organisasi.
selanjutnya setiap anggota menjalankan kesepakatan/aturan

yang telah disusunnya.
menyusun
Keanggotaan Sukarela, artinya :
bebas menentukan haknya untuk menjadi anggota
setiap anggota taat pada peraturan
setiap anggota menjalankan

peraturan yang disepakati
anggota berhak mengundurkan diri dengan terlebih dahulu

menyelesaikan segala kewajibannya.
kewajiban
sesuai
dengan
Dari-Oleh-Untuk Anggota, Kelompok/Lembaga, artinya:
dalam setiap kegiatan, kelompok/lembaga mengutamakan

kekuatan sendiri, dalam arti menggalakkan keswadayaan
setiap anggota harus mengambil bagian secara aktif pada

setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh kelompok
/lembaga.
maju atau mundurnya kelompok/lembaga sangat ditentukan

oleh sikap dan tingkat partisipasi seluruh anggota
setiap anggota mempunyai rasa kekeluargaan yang dalam

terhadap anggota lainnya
Tatalaksana Terbuka, artinya :
setiap anggota terlibat dalam penyusunan/perencanaan desa

sampai proses evaluasinya
anggota berhak memperoleh informasi yang benar dari

pengurus sejauh informasi tersebut berkaitan dengan masalah
lembaga desa.
pengendalian kegiatan dilakukan oleh anggota kelompok

/lembaga.
setiap anggota harus bersedia memberi dan menerima

gagasan yang dapat mendukung perkembangan kegiatan
pemberdayaan masyarakat yang telah dilakukan.
8.
9.
Pendidikan Yang Terus Menerus, artinya :
lembaga masyarakat desa merupakan wadah pendidikan bagi

para anggotanya
terjadi saling tukar menukar pengalaman antar anggota dan

dengan pihak luar
merupakan wadah pendidikan orang dewasa bagi anggotanya
ruang lingkup pendidikan dalam kelompok/lembaga meliputi

peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan sikap.
Permodalan Swadaya, artinya:
mengembangkan modal usahanya secara mandiri dan secara

bertahap
permodalan bersumber dari anggota
penggunaan modal lebih diprioritaskan untuk pengembangan

usaha produktif anggota atau kelompok.
10. Mengakar di Dalam Masyarakat, artinya :
dibentuk dari bawah berdasarkan akar budaya setempat
dapat diterima oleh masyarakat sekitarnya
mampu berperan sebagai pelaksana dan pengelola program

program pemberdayaan masyarakat.
dapat mengembangkan gagasan baru untuk

peningkatan kesejahteraan dan kemajuan masyarakat
diharapkan mampu mempengaruhi struktur ekonomi dalam

rangka kemajuan bersama
hasil kerja kelompok/lembaga juga dapat dinikmati oleh

anggota masyarakat yang lain yang ada disekitarnya.
tujuan
11. Program Kerja Yang Jelas dan Dapat Terukur, artinya:
program kerja merupakan

mencapai tujuan organisasi.
program kerja disusun terencana, realistis sesuai kebutuhan

dan kemampuan organisasi.
program kerja disusun bertahap dalam jangka waktu tertentu

guna memudahkan upaya pencapaian tujuan organisasi dan
evaluasi.
langkah-langkah
aktualisasi
Ketentuan-ketentuan pokok yang menjadi prinsip dasar kelembagaan

desa tersebut kemudian dituangkan dalam bentuk Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Kelompok/Lembaga Desa.
B. Kepengurusan Kelembagaan Desa

Salah satu faktor yang mempengaruhi tingkat keberhasilan desa dalam
mencapai kemandiriannya adalah faktor kelembagaan, memegang
peranan penting dalam upaya pengembangan kelompok/lembaga.
Peranan lainnya adalah memelihara hubungan kerjasama diantara
anggota, inisiatif memandatkan kesempatan pengembangan usaha,
menjalin hubungan dengan pihak Balai Taman Nasional/Balai
Konservasi Sumber Daya Alam (Balai TN/KSDA), fungsi pengendalian
organisasi, dan lain-lain.
Pengurus kelembagaan desa adalah anggota yang dipilih dalam
pertemuan anggota berdasarkan kesepakatan bersama seluruh
anggota untuk menjalankan tugas-tugas kepengurusan organisasi
/kelompok. Biasanya mereka adalah pemrakarsa-pemrakarsa yang
dipilih sewaktu diskusi fokus kelompok.
Salah satu contoh kelembagaan desa yang akan dikembangkan oleh
Direktorat Jenderal PHKA di daerah penyangga kawasan konservasi
adalah Sentra Penyuluhan Kehutanan Pedesaan (SPKP) atau
Kelompok Tani . Sehingga dalam penyusunan Pedoman
Pembentukan dan Pengembangan Kelembagaan Desa ini lebih
diarahkan pada lembaga SPKP/Kelompok Tani.
Sesuai dengan tingkat pengetahuan masyarakat daerah penyangga
kawasan konservasi yang umumnya masih rendah, maka susunan
kepengurusan lembaga SPKP/kelompok tani hendaknya sederhana,
terdiri dari:
Ketua
Dewan Pembina
Sekretaris
Bendahara
Seksi-seksi (perencanaan, usaha, peningkatan kapasitas anggota).
STRUKTUR ORGANISASI KEPENGURUSAN

KELOMPOK TANI
Ketua
Dewan Pembina
Sekretaris
Bendahara
SI. Perencanaan
SI. Usaha
Anggota
Anggota
SI. Diklat
SI. Mobilisasi
Anggota
Anggota
SI. Lain-Lain
Anggota
Keterangan :
------------- Garis Koordinasi
________ Garis Instruksi
Tugas masing-masing anggota pengurus Kelompok Tani adalah sebagai

berikut:
Ketua
memimpin pertemuan/rapat
membagi tugas
mewakili kelompok
membimbing anggota
memelihara kerjasama
mengontrol kegiatan
menghubungi penyuluh
mempertanggung jawabkan laporan kegiatan pada pertemuan

anggota.
Dewan Pembina (Kasi Wilayah Konservasi, Kepala Desa, BPD, dan

Fasilitator dari UPT):
mengkomodir permasalahan yang tidak dapat dipecahkan oleh

kelompok tani, sehingga diperoleh solusi.
berkoordinasi/mediator dengan para pihak instansi teknis terkait.
memberikan pertimbangan teknis dalam rangka pengembangan

usaha/ekonomi kelompok.
Sekretaris
membuat catatan daftar anggota
membuat catatan kegiatan desa
mengerjakan surat menyurat
mengundang anggota untuk pertemuan
membuat catatan pertemuan
menyusun lapaoran kegiatan
Bendahara :
mencatat barang inventaris kelompok tani
mencatat pembagian saprodi
mengurus keuangan program
menyusun anggaran
membuat dan menerima simpanan anggota
menyusun laporan keuangan
Seksi-seksi:
1. Seksi Perencanaan
melakukan pengenalan kondisi wilayah desanya
menyusun rencana kegiatan (PRA, RRA), fisik, dan Rencana
Peningkatan Keterampilan setiap tahun dengan berkoordinasi
dengan Balai TN/KSDA
mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
2. Seksi Usaha
menjalin hubungan kemitraan dengan pihak-pihak terkait dalam

pengembangan usaha/kegiatan, serta dukungan permodalan
dan sarana prasarana
menjalin kemitraan tentang pemasaran hasil produksi
10
melakukan koordinasi dengan stakeholders dalam mencari

peluang pasar.
3. Seksi Peningkatan Kapasitas Anggota/Diklat
melaksanakan pelatihan sesuai dengan kebutuhan anggota
mengembangkan fasilitasi/pendamping dalam pelaksanaan

pelatihan
serta tugas-tugas lain yang terkait.
4. Fasilitator
mendampingi, mengarahkan dan membimbing masyarakat

dalam melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat
(motivator, dinamisator, regulator)
melakukan transfer ketrampilan dan pengetahuan ilmu

pengetahuan dalam upaya pengembangan usaha/ekonomi,
organisasi dll.
5. Seksi lain sesuai kebutuhan.

Jika kelompok tani sudah berkembang menjadi kelompok/lembaga
mandiri, maka struktur organisasi kepengurusannya akan semakin
kompleks. Organisasi yang sudah mandiri yaitu organisasi yang sudah
menjadi kelompok usaha produktif.
C. Langkah-langkah Pembentukan Organisasi Kelompok/Lembaga
Langkah 1: Mengadakan rapat atau pertemuan pendahuluan para
pemrakarsa yang terpilih.
1. PEH/POLHUT/Penyuluh menetapkan
terpilih dari hasil kelompok diskusi.
para
pemrakarsa
yang
2. PEH/POLHUT/Penyuluh memfasilitasi para pemrakarsa untuk

mengadakan rapat pendahuluan dalam menentukan jenis dan
nama kelompok/lembaga, serta menunjuk dan mengangkat suatu
komisi untuk merancang AD dan ART Kelompok Tani.
3. PEH/POLHUT/Penyuluh memberikan bimbingan cara menyusun
AD dan ART.
AD paling sedikit terdiri dari tujuh ketetapan dasar yaitu:
Nama organisasi
Tujuan dan kekuasaan organisasi
Kualifikasi keanggotaan
Pengurus organisasi beserta tugas-tugasnya dan jangka waktu

kepengurusannya
Dewan pengawas dan cara pemilihannya
11
Waktu bagi pertemuan-pertemuan biasa tata cara mengadakan

pertemuan khusus dan rapat luar biasa
Cara mengubah atau menetapkan AD.
ART terdiri dari sebelas hal yang menjadi inti rumah tangga
kelompok/lembaga, yaitu:
Jenis-jenis keanggotaan
Syarat-syarat keanggotaan
Cara-cara penerimaan keanggotaan
Iuran-iuran
Hak dan kewajiban pengurus
Hak dan kewajiban dewan pengawas
Ketentuan-ketentuan mangadakan dan memimpin rapat
Wewenang anggota
Jumlah yang menentukan tercapainya forum
Prosedur untuk menetapkan dan merubah ART.
Hasil dari langkah ini adalah tersusunnya konsep AD dan ART

kelompok/lembaga. Contoh AD dan ART kelompok/lembaga dapat
dilihat pada lampiran 1 dan 2.
Langkah 2 : Mengadakan rapat lanjutan
1. Penyuluh memfasilitasi para pemrakarsa untuk mengadakan rapat
lanjutan. Sasaran utama ini adalah :
Membahas serta menetapkan AD dan ART
Memilih ketua (sementara).
2. Penyuluh memotivasi peserta rapat agar AD dan ART dapat

tersusun dalam waktu yang tidak terlalu lama. Hasil dari langkah ini
adalah disyahkannya AD dan ART kelompok tani serta terpilihnya
ketua kelompok tani (sementara). AD dan ART kelompok tani
disahkan oleh ketua kelompok sementara (ketua sidang).
Langkah 3 : Pemilihan pengurus dan pengesahan kelompok tani.
1. Melalui rapat anggota, PEH/POLHUT/Penyuluh memfasilitasi rapat
pemilihan pengurus sesuai cara-cara yang telah disepakati.
Biasanya para pemrakarsa terpilih juga sebagai pengurus
kelompok/lembaga. Rapat anggota dipimpin oleh ketua
(sementara), yang biasanya terpilih sebagai ketua kelompok tani
sementara.
12
2. PEH/POLHUT memotivasi pengurus yang telah dibentuk tersebut

untuk bertanggungjawab memimpin dan mengendalikan segala
urusan kelompok dengan cara yang adil, jujur, dan obyektif.
3. Dengan dampingan PEH/POLHUT/Penyuluh, pengurus yang telah
dibentuk menyusun Berita Acara pembentukan kelompok. Contoh
format Berita Acara disajikan dalam lampiran 3.
4. Dengan dampingan penyuluh, PEH dan POLHUT, pengurus
menyampaikan Berita Acara hasil musyawarah awal tentang
pembentukan kelompok/lembaga kepada Kepala Desa dengan
dilampiri :
Susunan/struktur pengurus
Daftar Anggota
Salinan AD dan ART yang telah disyahkan.
Contoh format surat pengesahan kelompok tani dari Kepala Desa

dianjurkan seperti pada Lampiran 4.
5. Pengesahan kelompok tani sebagai organisasi, disahkan.
13
III. ADMINISTRASI KELEMBAGAAN DESA
Walaupun kelembagaan desa adalah organisasi yang serba kecil, namun

untuk kelancaran dan keberhasilan kegiatannya, perlu ditunjang oleh
administrasi atau tata usaha yang tertib dan teratur, meliputi kelengkapankelengkapan sebagai berikut:
1.
Dasar Anggota
Daftar anggota berisi catatan tentang nama, umur, pendidikan,
alamat, luas garapan, status lahan, status petani (pemilik,
penggarap, penyakap). Catatan ini dibuat pertama kali saat
kelompok/lembaga dibentuk dan terus diisi setiap kali ada anggota
yang masuk (atau keluar). Contoh format daftar anggota
kelompok/lembaga dapat dilihat pada lampiran 5.
2.
Daftar Pengurus Kelompok Tani

Daftar pengurus kelompok/lembaga dibuat setiap periode
kepengurusan dan berisi tentang nama, jabatan, uraian tugas
/tanggung jawabnya. Contoh format daftar pengurus dapat dilihat
pada lampiran 6.
3.
Catatan Informasi
Catatan informasi berisi berbagai informasi yang diperoleh dari
berbagai sumber dan penyampaiannya kepada anggota. Contoh
format buku informasi dapat dilihat pada lampiran 7.
4.
Catatan Saprodi
Catatan saprodi berisi tentang keluar masuknya saprodi yang
dikelola oleh kelompok. Contoh format saprodi dapat dilihat pada
lampiran 8.
5.
Catatan Realisasi Kegiatan, yang merupakan pelengkap Rencana

Pelaksanaan Kegiatan (RPK) berisi tentang nama kegiatan, tanggal
pelaksanaan kegiatan, lokasi, jumlah anggota yang terlibat, realisasi
kegiatan (ukuran, jumlah, luas, dan sebagainya), keterangan apakah
realisasi kegiatan tidak sesuai dengan rencana yang telah
ditetatpkan. Contoh format catatan realisasi/hasil kegiatan dapat
dilihat pada lampiran 9.
6.
Catatan Hasil Pertemuan Kelompok, yang dibuat segera setelah

atau pada saat pertemuan kelompok/lembaga dilaksanakan, yang
berisi tanggal pertemuan, tempat pertemuan, susunan acara
pertemuan, jumlah anggota dan undangan yang hadir, pemimpin
pertemuan, nama pembicara, pokok-pokok isi pembicaraan. Contoh
format catatan hasil pertemuan kelompok dapat dilihat pada lampiran
10.
14
7.
Daftar Barang Inventaris, yang terdiri dari:
Catatan barang inventaris kelompok berisi jenis barang, jumlah

barang, asal barang, dan keadaan barang. Contoh format daftar
barang inventaris dapat dilihat pada lampiran 11.
Catatan peminjaman barang, dengan contoh format dapat dilihat

pada lampiran 12.
8.
Daftar Hadir Anggota, memuat nama anggota yang hadir dalam

suatu pertemuan. Contoh format daftar hadir dapat dilihat pada
lampiran 13.
9.
Buku Tamu, untuk mencatat siapa saja yang datang ke kelompok

/lembaga berisi nama tamu, tanggal kedatangan, alamat tamu,
keperluan, kesan dan pesan untuk kelompok/lembaga. Contoh
format buku tamu dapat dilihat pada lampiran 14.
10. Surat Perjanjian Kerjasama adalah merupakan dokumen kerjasama

antara kelompok/lembaga desa dengan pihak lain dalam rangka
pelaksanaan pengembangan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
Contoh format surat perjanjian kerjasama dapat dilihat pada lampiran
15.
15
IV. PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN DESA
A. Langkah-langkah Pengembangan
Setelah terbentuknya kelembagaan desa, maka untuk keberlanjutan
aktifitas lembaga tersebut perlu dilakukan langkah-langkah kegiatan
pengembangan, antara lain sebagai berikut :
1.
Mendorong Kegiatan dan Pengembangan Aktifitas Kelompok

Mengadakan pertemuan dengan calon anggota kelompok
(sosialisasi) untuk menjelaskan maksud, tujuan dan kegunaan
kerjasama dalam kelompok dll, sampai dengan tumbuhnya
kelompok atas dasar minat dan kebutuhan bersama.
2.
Penyusunan Rencana Kelompok Secara Periodik

Memfasilitasi anggota kelompok untuk mengadakan musyawarah
guna menetapkan rencana dan jenis kegiatan Pemberdayaan
Masyarakat secara tertulis (Rencana Kegiatan Desa/RKD). Dalam
penyusunan rencana kegiatan dimulai dari penyusunan Profil
Keluarga (PK), Rencana Usaha Keluarga (RUK), Rencana
Kegiatan Kelompok (RKK), dan Rencana Kegiatan Desa (RKD).
3.
Peningkatan dan Pengelolaan Modal Usaha

Memfasilitasi anggota kelompok warga masyarakat desa di
sekitar kawasan hutan konservasi untuk meningkatkan modal
usaha melalui kegiatan menabung, mendapatkan kredit serta
pengelolaan modalnya.
Terkait dengan perkreditan, diperlukan penjelasan tentang
manfaat dan keberadaan bank yang bukan hanya tempat
meminjam uang, tetapi juga tempat menabung yang aman dan
menguntungkan.
4.
Pelaksanaan Usaha Bersama

Memfasilitasi anggota kelompok agar mampu mengelola usaha
bersama
dengan
baik
dan
menguntungkan
melalui
kursus/pelatihan ketrampilan teknis, manajemen, kewirausahaan
dan bisnis.
5.
Gerakan Menabung dan Pengembalian Kredit

Memfasilitasi anggota kelompok agar disiplin dalam menabung
dan mampu mengembalikan kreditnya tepat waktu dan tepat
jumlahnya.
6.
Pencatatan dan Pembukuan Keuangan Kelompok

Memfasilitasi pengurus kelompok agar mampu membuat dan
mengerjakan pencatatan dan pembukuan keuangan sederhana.
16
7.
Pemasaran Hasil Usaha

Membantu dan atau memfasilitasi
kelompok agar mampu
mengembangkan usahanya melalui kegiatan temu usaha,
pameran, promosi, pembentukan jaringan, dll.
8.
Pengembangan Modal dan Penggunaannya

Apabila usaha bersama kelompok telah berhasil, perlu dilakukan
fasilitasi/pendampingan agar mampu menyisihkan keuntungannya
baik untuk meningkatkan modal usaha bersamanya atau
mengembangkan usaha yang baru (diversifikasi usaha).
9.
Optimalisasi Waktu dan Uang Secara Tepat

Memfasilitasi setiap keluarga anggota kelompok mulai dari ayah,
ibu dan anak untuk aktif melakukan kegiatan produktif pada waktu
luang yang menghasilkan pendapatan, dengan tetap
mengembangkan semangat belajar yang berkelanjutan.
10. Pengembangan
Perkoperasian
Kerjasama
Antar
Kelompok
dan
Memfasilitasi anggota kelompok untuk belajar bekerjasama dalam

organisasi yang lebih besar melalui kerjasama antar kelompok
dan perkoperasian, sehingga usaha bersama mereka lebih efektif
dan efisien agar wawasan usahanya menjadi semakin luas.
11. Dukungan Lembaga/Instansi Terkait Lainnya
Memfasilitasi kelompok agar menjalin komunikasi dan kemitraan
untuk memperoleh dukungan (teknis, manajemen, pembiayaan)
dari lembaga / instansi lain.
B. Jenis-jenis Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan kelembagaan desa, dapat
dilakukan melalui beberapa jenis kegiatan sebagai berikut:
1. Pelatihan dan fasilitasi, terkait dengan kegiatan produktif, dalam
sektor pertanian, dan sektor non pertanian (perikanan, peternakan,
kehutanan, perkebunan, dll) yang meliputi:
a. Kewirausahaan dan bisnis.
b. Pengadaan dan distribusi input.
c. Pengolahan hasil.
d. Pemasaran hasil.
e. Kegiatan-kegiatan pendukung (penyuluhan, pengujian lokal,
perkreditan, transportasi, konstruksi, dll).
f. Manajemen stratejik (strategi bersaing, dll).
g. Dll.
17
2. Pelatihan dan fasilitasi, terkait

kelembagaan kelompok antara lain:
dengan
pengembangan
a. Pembentukan kelompok.
b. Dinamika dan kepemimpinan kelompok.
c. Pengembangan swadaya masyarakat.
d. Pengelolaan modal bergulir.
e. Pengelolaan usaha.
f. Pengelolaan lembaga keuangan mikro.
g. Dll.
3. Pelatihan dan fasilitasi, terkait dengan pengembangan jejaring dan
kemitraan usaha, yang meliputi:
a. Pengembangan sistem informasi.
b. Perumusan model kemitraan usaha.
c. Penyusunan pedoman pola kemitraan.
d. Mengadakan pertemuan, tukar menukar informasi
stakeholder dengan pola kemitraan dan pameran.
antar
4. Pelatihan dan fasilitasi, terkait dengan peningkatan daya saing,

meliputi:
a. Analisis kebutuhan pasar.
b. Analisis terhadap alternatif dan pilihan strategi bersaing dengan
memperhatikan: segmentation, targeting dan positioning.
c. Pengembangan komoditi unggulan berbasis spesifikasi lokasi.
d. Penggalian kearifan tradisional dan indegenuous technology
dalam kegiatan budidaya, produksi dan pasca produksi.
e. Mengupayakan iklim usaha yang kondusif melalui deregulasi
investasi, perpajakan dan proses perijinan.
f. Mengembangkan sistem informasi pasar.
g. Pengembangan pemasaran berorientasi pada pasar dalam
negeri dan ekspor.
5. Pengembangan Jejaring dan Kemitraan Usaha
Berkaitan dengan upaya pengembangan jejaring dan kemitraan
usaha, terdapat beberapa ragam jalinan kelembagaan yang perlu
dikembangkan, yaitu:
a. Jalinan kelembagaan antara peneliti, penyuluh dan warga
masyarakat desa.
b. Jalinan kelembagaan penyuluhan, antara: instansi pemerintah,
pelaku bisnis, peneliti, penyuluh dan warga masyarakat desa.
18
c. Jalinan kelembagaan antara pelaku bisnis dengan warga

masyarakat desa.
19
V. PENUTUP
Kelembagaan masyarakat desa dalam rangka pemberdayaan masyarakat

disekitar kawasan konservasi merupakan satu rangkaian sistem yang
tidak dapat dipisahkan, guna mengimplementasikan bantuan yang
diberikan dari para pihak sesuai tujuan, tepat sasaran dan outcome-nya
dapat dirasakan oleh masyarakat secara berkelanjutan sebagai upaya
peningkatan ekonomi masyarakat.
Kelembagaan desa merupakan tempat pendewasaan kelompok, untuk
berani mengemukakan pendapat dan aspirasi kelompok sehingga
kedepannya mampu mengkoordinir pengembangan usaha lebih lanjut.
Kelembagaan desa yang sudah berbaju hukum melalui legalitas berupa
badan hukum akan mendapat kepercayaaan dalam mendapat fasilitas
usaha seperti Kredit Usaha Rakyat (KUR).
20
LAMPIRAN
21
Lampiran 1. ANGGARAN DASAR KELOMPOK TANI

ANGGARAN DASAR KELOMPOK TANI
Pasal 1
(1) . Nama Kelompok Tani
: ..........................
(2) . Kelompok Tani didirikan pada : ..........................

(3) . Kedudukan Kelompok Tani
Kampung/Dusun :................., Desa : ........, Kecamatan : ........

(4) . Sifat Kelompok Tani
a. Mandiri
b. Keswadayaan
c. Kegotong-royongan
d. Membangun usaha bersama melalui wadah Kelompok Tani.
Pasal 2
(1) . Azas kelompok tani berdasarkan Pancasila
(2). Tujuan jangka panjang kelompok tani adalah membangun
kualitas
Kesejahteraan hidup bersama untuk masa kini dan masa depan
melalui usaha-usaha pertanian dengan berwawasan konservasi
tanah dan air.
(3). Kelompok sasaran kelompok tani adalah pemilik dan penggarap
yang mengolah lahan desa yang berada pada daerah penyangga
kawasan konservasi.
Pasal 3
Usaha-usaha kelompok tani adalah:
a. Pemanfaatan lahan usaha tani denganmenerapkan upaya-upaya
konservasi tanah dan air melalui agroforestry, usaha tani terpadu,
budidaya flora dan fauna, dan wisata alam, sesuai dengan potensi
pada model desa konservasi.
22
b. Mengembangkan upaya pengawetan lahan secara vegetatif dan atau

sipil teknis, diutamakan menggunakan teknologi lokal yang murah
dan efektif.
c. Mengembangkan usaha bersama yang memberikan manfaat, baik
secara lingkungan maupun ekonomi anggota kelompok tani.
d. Lain-lain usaha yang tidak bertentangan dengan hukum dan tujuan
dasar Kelompok Tani.
Pasal 4
Keanggotaan Kelompok Tani bersifat anggota biasa dan anggota luar
biasa (bermitra dengan bapak asuh).
Pasal 5
(1) . Organisasi Kelompok Tani disusun atas dasar kepentingan
bersama melalui forum musyawarah untuk mufakat.
(2) . Organisasi Kelompok Tani dibina oleh Ketua Umum dan atau
Dewan Pertimbangan yang beranggotakan; Kasi Wilayah
Konservasi, Kepala Desa, BPD, dan Fasilitator dari UPT.
Pasal 6
Musyawarah Kelompok Tani membahas dan menyusun:
a. AD/ART sesuai keperluan/kebutuhan
b. Rencana Kegiatan Desa (RKD)/Rencana Kegiatan Penyuluhan Desa
(RKPD) per tahun anggaran
c. Usaha-usaha bersama untuk kepentingan kesinambungan
d. Musyawarah/pertemuan lain sesuai dengan kepentingan.
e. Tenaga pendamping dari masyarakat (bertugas mengarahkan dan
memotivator masyarakat, serta mediator dengan instansi terkait).
Pasal 7
Kekuasaan tertinggi terletak pada musyawarah anggota.
Pasal 8
Perubahan AD dapat dilakukan dengan syarat paling sedikit 2/3 anggota
Kelompok Tani hadir dengan cara musyawarah untuk mufakat.
23
Pasal 9
Keuangan bersumber dari:
a. Iuran anggota sesuai dengan hasil musyawarah
b. Sumbangan dari pemerintah dan atau Swasta
c. Usaha-usaha lain Kelompok Tani yang syah, baik inisiatif dari dalam
maupun dari luar Kelompok Tani.
Pasal 10
Masa berlaku Kelompok Tani selama 5 (lima) tahun, kecuali jika paling
sedikit 2/3 anggota menginginkan Kelompok Tani dibubarkan dan harus
diadakan rapat anggota untuk maksud tersebut.
Pasal 11
Hal-hal yang belum diatur dalam AD ini akan diatur lebih lanjut dalam ART
dan ketentuan-ketentuan lain selama tidak bertentangan dengan AD ini.
Pasal 12
AD ini berlaku sejak ditetapkan.
Ditetapkan di
: .............................
Pada tanggal
: .............................
24
Lampiran 2. ANGGARAN RUMAH TANGGA KELOMPOK TANI

ANGGARAN RUMAH TANGGA KELOMPOK TANI
Pasal 1
Prinsipnya, semua aturan-aturan operasionalisasi Kelompok Tani tidak
boleh bertentangan dengan AD kelompok.
Pasal 2
AD Kelompok Tani boleh diterjemahkan lebih rinci selama bersifat
membangun kelompok dengan segala jenis usaha yang positif.
Pasal 3
Setiap anggota Kelompok Tani berhak:
a. Memupuk, membina, menjaga kelangsungan organisasi Kelompok
Tani.
b. Menaati AD/ART yang telah disepakati
c. Taat terhadap kesepakatan Kelompok Tani.
d. Melaksanakan kesepakatan kelompok
e. Merawat, mengolah lahan sesuai dengan kesepakatan yang ada.
f. Pertanggungjawaban masing-masing seksi setiap tahun pada ketua,
dewan pembina dan tembusan kepada kepala UPT.
Pasal 4
Setiap anggota kelompok berhak:
a. Memperoleh perlakuan yang sama
b. Mengeluarkan pendapat dan usul
c. Memilih dan dipilih sebagai Pengurus.
d. Mengambil dan memperoleh manfaat dari Kelompok Tani sesuai
porsinya atas dasar keputusan musyawarah.
25
Pasal 5
Prosedur menjadi anggota Kelompok Tani:
a. Memiliki dan menggarap lahan kering
b. Telah tahu, mau dan mampu atas hak dan kewajibannya
c. Mendaftarkan diri menjadi anggota
d. Relatif menetap diwilayah kerja.
Pasal 6
Susunan kepengurusan terdiri dari:
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Bendahara
d. Seksi-seksi:
Seksi Perencanaan
Seksi Mobilisasi Sumberdaya atau Gotong-royong
Seksi Usaha
Seksi lain sesuai dengan kebutuhan.

Pasal 7
(1). Kepengurusan pada Pasal 6 disusun atas dasar musyawarah untuk

mufakat dan sesuai dengan kebutuhan/kepentingan.
(2). Susunan kepengurusan dapat berubah sesuai kepentingan dan
efektifitas di lapangan setelah terlebih dahulu dimusyawarahkan.
Pasal 8
Tugas Utama:
a. Bertanggung jawab penuh atas keseluruhan fungsionalisasi kelompok
tani dan dipertanggungjawabkan melalui rapat anggota tahunan.
b. Mewakili anggota Kelompok Tani untuk segala kegiatan dan hal yang
terkait atas keberadaan .
c. Memimpin dan memfasilitasi pertemuan-pertemuan kelompok sesuai
dengan kepentingannya.
d. Bersama-sama dan atau dibantu bendahara
dokumen-dokumen kerjasama dengan pihak luar.
menandatangani
26
e. Membuat laporan sesuai keperluan atas kemajuan kegiatan dan

sesuai RKD/RKPD per jenis kegiatan.
f. Tugas lain-lain sesuai dengan kapasitasnya.
Pasal 9
Tugas utama Sekretaris:
a. Membantu semua tugas utama Ketua.
b. Mewakili Ketua, bila Ketua berhalangan.
c. Mensupervisi, atau mengontrol tugas-tugas anggota Pengurus lainnya.
d. Tugas-tugas lain sesuai dengan kapasitasnya.
Pasal 10
Tugas Utama Bendahara:
a. Pemegang kas dan inventarisasi keuangan.
b. Membuat laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan (bulanan,
triwulan, dan sebagainya).
c. Tugas-tugas lain sesuai dengan kapasitasnya.
Pasal 11
Tugas Utama Seksi Perencanaan:
a. Bersedia untuk menguasai dan menjelaskan aspek-aspek
perencanaan usaha tani konservasi, teknis berorganisasi.
b. Mau dan mampu memberikan contoh di lahannya.
c. Mau berbagi keterampilan kepada anggota.
d. Tugas-tugas lain yang relevan.
Pasal 12
Tugas Utama Seksi Mobilisasi Sumberdaya Manusia/Gotong-royong:
a. Membantu mencatat potensi-potensi lokal, baik SDM maupun SDA.
b. Membuat usulan bahan lokal, teknologi lokal yang dapat digunakan.
c. Menggerakkan anggota dan masyarakat sasaran (wanita dan pria)
untuk membantu kelompok.
d. Tugas-tugas lain relevan.
27
Pasal 13
Tugas Seksi Usaha:
a. Mau dan mampu menguasai keterampilan analisa sederhana usaha
tani konservasi yang bersangkutan.
b. Mau mencari informasi pasar dan menyampaikan informasi kepada
kelompok tani.
c. Mengelola dan memberikan saran terhadap kelompok untuk efesiensi
dan akumulasi kekayaan kelompok untuk bersama.
d. Tugas-tugas lain yang relevan.
Pasal 14
(1). Iuran anggota dan SHU (Sisa Hasil Usaha) ditentukan dalam
peraturan kelompok tani.
(2). Hal-hal mengenai pemasukan dan pengeluaran keuangan kelompok
tani wajib dicatat dan dipertanggung jawabkan dalam forum rapat
sesuai dengan kepentingan.
(3). Honor/jasa untuk pengurus ditentukan dalam peraturan kelompok
tani secara musyawarah.
Pasal 15
Dewan Pembina adalah:
a. Kepala Seksi, Kepala Desa, BPD, dan Fasilitator.
b. Camat.
c. Pihak-pihak lain, seperti: Tokoh masyarakat, tokoh agama, tokoh
pemuda, tokoh wanita.
Pasal 16
Fungsi Dewan Pembina adalah:
a. Mengetahui tujuan dan sasaran.
b. Memberikan saran dan arahan yang bersifat membangun.
c. Memperlancar aktivitas dan perkembangan.
Pasal 17
Hal-hal yang belum ditetapkan dalam ART ini akan ditetapkan oleh Dewan
Pengurus dan tidak boleh bertentangan dengan AD/ART.
28
Ditetapkan di
: ..........................
Tanggal
: ..........................
Lampiran 3. CONTOH FORMAT BERITA ACARA HASIL MUSYAWARAH

AWAL
PEMBENTUKAN KELOMPOK TANI.
BERITA ACARA HASIL MUSYAWARAH AWAL

PEMBENTUKAN KELOMPOK TANI
KELOMPOK TANI: ..................... DESA: ....................
KECAMATAN : ................. KABUPATEN: .........................
Nomor
Lampiran
Perihal
: .......................
: 1 (satu) berkas
: Berita Acara Hasil Musyawarah Awal
Kelompok Tani
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Lurah/Kepala Desa
di
Tempat
Dengan Hormat,
Pada hari ini ................... tanggal ............., bulan ..............., tahun
......, kami warga masyarakat tani Desa ..........................., Kecamatan
................., Kabupaten .................., telah sepakat membentuk Wadah
Kelompok Tani MDK Hasil Musyawarah Awal sebagaimana terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk bahan bimbingan kami pada
waktu selanjutnya.
........, ................... .....
(....................................)
Ketua Kelompok Tani
29
Tembusan Yth:
1. Kepala Balai TN/KSDA
2. Bapak/Ibu Camat Kecamatan ......
3. PKM Kecamatan ............
4. Kepala BPP Kecamatan ............
5. Arsip.
Lampiran 4. CONTOH FORMAT SURAT PENGESAHAN KELOMPOK TANI
SURAT PENGESAHAN KELOMPOK TANI
PEMERINTAH DESA : ...................., KECAMATAN : ...............
KABUPATEN : ........................
Nomor
Perihal
Lampiran
: .......................
: Pengesahan Kelompok Tani
: 1 (satu) berkas
Kepada Yth,
Kelompok Tani ......................
di
Tempat
SURAT PENGESAHAN KELOMPOK TANI
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Desa ...................,
Kecamatan ................., Kabupaten................... Setelah memperhatikan
hasil musyawarah awal anggota masyarakat tani dalam pembentukan
Kelompok Tani dan untuk pembinaan selanjutnya, dengan ini kami
mengesahkan Kelompok Tani
.................................................................................................
Dari
Desa
...................,
Kecamatan
.................,
seksi
wilayah..................Susunan Pengurus dan keanggotaan, seperti yang
tersebut didalam lampiran surat pengesahan ini.
Demikian Surat Pengesahan ini, agar diketahui oleh Kelompok Tani
yang bersangkutan dan pihak-pihak yang terkait.
Tanggal........, Bulan ............. 20 ...
Kepala Desa ......
(................................)
Ketua Kelompok Tani
30
Tembusan Yth:
1. Kepala Balai TN/KSDA
2. Bapak/Ibu Camat Kecamatan ......
3. PKM Kecamatan ............
4. Kepala BPP Kecamatan ............
5. Arsip.
Lampiran 5. CONTOH FORMAT DAFTAR ANGGOTA
DAFTAR ANGGOTA
No
Nama
Umur
Pendidikan
Alamat
Sawah
Luas Garapan
Tegal Peladangan
Status
Lahan
Status Petani
(Pemilik/Penggarap)
31
Lampiran 6. CONTOH FORMAT DAFTAR PENGURUS KELOMPOK TANI
DAFTAR PENGURUS KELOMPOK TANI

No
Nama
Jabatan
Periode Tugas
Tugas Wewenang/
Tanggung Jawab
32
Lampiran 7. CONTOH FORMAT BUKU INFORMASI
BUKU INFORMASI
No
Jenis Informasi
Sumber
Tgl. Diperoleh
Disampaikan
Kepada
Tanggal
Disampaikan
33
Lampiran 8. CONTOH FORMAT BUKU SARANA PRODUKSI (SAPRODI)
BUKU SARANA PRODUKSI

No
Jenis
Barang
Tanggal
Tanggal
Nama
Jml Barang
Pemeriksaan Pengeluaran Penerima
yang
Diterima
Sisa
Barang
34
Lampiran 9. CONTOH FORMAT CATATAN REALISASI/HASIL KEGIATAN

CATATAN REALISASI/HASIL KEGIATAN
No
Kegiatan
Tanggal Kejadian
Lokasi
Jumlah
Anggota
Keterangan
35
Lampiran 10. CONTOH FORMAT CATATAN HASIL PERTEMUAN

KELOMPOK
CATATAN HASIL PERTEMUAN KELOMPOK

Tanggal pertemuan
Tempat pertemuan
Acara pertemuan
Jumlah anggota dan undangan
Yang hadir
Pemimpin pertemuan
Nama pembicara
Pokok-pokok pembicara
Kesimpulan pertemuan
1.
...............
2.
...............
3.
...............
4.
............... dan seterusnya
1.
.................
2.
.................
3.
.................
4.
................. dan seterusnya
36
Lampiran 11. CONTOH FORMAT DAFTAR BARANG INVENTARIS
CATATAN BARANG INVENTARIS

No
Jenis
Barang
Jumlah
Asal
Keadaan
Tahun
Pembelian
No.
Inventaris
37
Lampiran 12. CONTOH FORMAT BUKU PEMINJAMAN BARANG
BUKU PEMINJAMAN BARANG

No
Jenis
Barang
Nama
Peminjam
Jumlah
Barang
Tanggal
Pinjam
Tanggal
Pengambilan
Sewa
Kalau
ada
No.
Inventaris
38
Lampiran 13. CONTOH FORMAT DAFTAR HADIR
DAFTAR HADIR
Tanggal Pertemuan
Acara Pertemuan
Pimpinan
No
Nama
Tanda Tangan
39
Lampiran 14. CONTOH FORMAT BUKU TAMU
BUKU TAMU
No
Nama Tamu
Alamat Tamu
Keperluan
Kesan/Pesan
40
Lampiran 15. CONTOH FORMAT SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Untuk
Pembangunan ..........................(Jenis Pekerjaan), ......................
Di Desa ....................... Kecamatan ...................... Kabupaten
.........................
No
: .................
Tanggal
: .................
Yang bertanda tangan dibawah ini, kami :

I. Nama
Jabatan
: .....................
: Pemimpin Proyek Bantuan Kabupaten ...............
Propinsi ..........................
Alamat
: .................
Berdasarkan SK Bupati Kdh. Tk. II ................... bertindak atas nama

Pemerintah Daerah Tingkat II. Selanjutnya disebut sebagai Pihak
Pertama.
II. Nama
: ....................
Jabatan : Ketua Kelompok........ Desa......... Kec......... Kab. ..........

Alamat
: ...................
Berdasarkan .............. ditunjuk

selanjutnya disebut Pihak Kedua.
selaku
Ketua
Kelompok
Tani,
Dengan ini setuju untuk melaksanakan pekerjaan :

Jenis Pekerjaan
: ....................
Lokasi
: ....................
Jumlah Bantuan
: Rp. .....................
41
Waktu Pelaksanaan
: ..................... hari kerja
Tata cara pembayaran
: .....................
1. Pembayaran tahao I sebesar Rp. ................... sebagai dana awal,

sesuai dengan kebutuhan seperti tertuang dalam RKD.
2. Pembayaran tahap berikutnya besarnya sesuai dengan kebutuhan
seperti yang tertuang dalam RKD, setelah pembayaran sebelum
dipertanggung jawabkan.
3. SPKS dilampiri Rancangan yang memuat Rancangan Fisik, Pola
Pengelolaan dan Rencana Anggaran Biaya dengan dilengkapi Peta
lokasi, Jadwal kegiatan, Foto 0 %, Struktur Organisasi dan RDKK,
sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari SPKS ini.
Pihak Pertama
Pihak Kedua
Ketua Kelompok
................
Materai 2000
(........................)
(...................................)
Mengetahui,
Camat ...............
(............................)
Kepala Desa
.................
(................................)
42

PPKD PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PPKD PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DEPARTEMEN KEHUTANAN

DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HUTAN DAN KONSERVASI ALAM

Jl. Ir. H. Juanda No. 15 Bogor, Telp. (0251) 324013

DIPA BA-29 DIREKTORAT PEMANFAATAN JASA LINGKUNGAN

Direktur Pemanfaatan Jasa

Dr. Ir. Bambang Trihartono, MF.

KATA PENGANTAR .............................................................................

DAFTAR ISI ...........................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................

A. Latar Belakang .............................................................................

B. Maksud, Tujuan dan Sasaran .......................................................

C. Ruang Lingkup .............................................................................

D. Prinsip Pemberdayaan Masyarakat .............................................

E. Batasan dan Pengertian ...............................................................

II. PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN DESA ......................................

A. Prinsip Dasar Kelembagaan Desa ................................................

B. Kepengurusan Kelembagaan Desa ..............................................

C. Langkah-langkah Pembentukan Organisasi Kelompok

IV. PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN DESA ..................................

A. Langkah-langkah Pengembangan ...............................................

B. Jenis-jenis Kegiatan .....................................................................

Lampiran 1. Contoh Anggaran Dasar Kelompok/Lembaga.

Lampiran 4. Contoh format surat pengesahan kelompok/lembaga dari

2. Tujuan Tersedianya pedoman/acuan baku penyelenggaraan

2. Mekanisme pembentukan kelembagaan desa.

a. Prinsip Pendekatan Kelompok

kepentingan warga masyarakat desa di dalam dan di sekitar

mitra utama dalam rangka meningkatkan kesejahteraannya dan

II. PEMBENTUKAN KELEMBAGAAN DESA

A. Prinsip Dasar Kelembagaan Desa

mengutamakan kebersamaan anggota

lebih mengutamakan perubahan sikap

di dalam pertemuan anggota, hak suara anggota tidak dapat

menjunjung tinggi harkat kemanusiaan

Tujuan Yang Sama, artinya :

seluruh anggota memiliki kesamaan kepentingan

kepentingan anggota yang bersifat pribadi bukan menjadi

kelompok/lembaga bertujuan meningkatkan kesejahteraan

pendapat seorang anggota harus dihargai

setiap anggota mempunyai hak mengajukan pendapat

keputusan dalam pertemuan

kekuasaan tertinggi di dalam kelompok/lembaga adalah

selanjutnya setiap anggota menjalankan kesepakatan/aturan

Keanggotaan Sukarela, artinya :

bebas menentukan haknya untuk menjadi anggota

setiap anggota taat pada peraturan

setiap anggota menjalankan

anggota berhak mengundurkan diri dengan terlebih dahulu

Dari-Oleh-Untuk Anggota, Kelompok/Lembaga, artinya:

dalam setiap kegiatan, kelompok/lembaga mengutamakan

setiap anggota harus mengambil bagian secara aktif pada

maju atau mundurnya kelompok/lembaga sangat ditentukan

setiap anggota mempunyai rasa kekeluargaan yang dalam

Tatalaksana Terbuka, artinya :

setiap anggota terlibat dalam penyusunan/perencanaan desa

anggota berhak memperoleh informasi yang benar dari

pengendalian kegiatan dilakukan oleh anggota kelompok

setiap anggota harus bersedia memberi dan menerima

Pendidikan Yang Terus Menerus, artinya :

lembaga masyarakat desa merupakan wadah pendidikan bagi

terjadi saling tukar menukar pengalaman antar anggota dan

merupakan wadah pendidikan orang dewasa bagi anggotanya

ruang lingkup pendidikan dalam kelompok/lembaga meliputi