Anda di halaman 1dari 41

SIMPUS

[ Sistem Informasi Manajemen


Puskesmas ]

ALUR DATA DI PUSKESMAS SAAT INI

Kartu Status

MENCATAT
MELIDI

LAPORAN
DATA AGREGAT

MENGHITUNG

KE KAB/KOTA
GABUNG

KIRIM

ALUR DATA DI PUSKESMAS


MENDATANG
Kartu Status

MENCATAT

DIPERIKSA

DATA ENTRI

LB
spm
LAPORAN
RUTIN
DATA AGREGAT

DIOLAH

KE KAB/KOTA
KIRIM

ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA

TABEL DATA RUTIN


DATA AGREGATE
DARI
PUSKESMAS
RS

DIOLAH MENJADI
LAPORAN RUTIN
DAN PROFIL

KE PROPINSI

KIRIM DATA

PERMASALAHAN DALAM
PELAPORAN
1. DATA DATA DIKERJAKAN SECARA
MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER
TERLALU BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA

SIMPUS ADALAH
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )
2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG
BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI
KEBUTUHAN PUSKESMAS DALAM
MENGELOLA DATA DATA YANG DIMILIKI

KENAPA HARUS
SIMPUS?
1.

BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN

2.

MAMPU MENCARI DATA DATA UNTUK PELAPORAN

3.

MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA


DATA YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS

4.

MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG


MINIMAL )

5.

FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI


DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA

IMPLEMENTASI SIMPUS
1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI
PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA
& BACK UP DATA YANG SUDAH
DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM,
MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR

2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR


UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA &
DUSUN,DATA PETUGAS ,DATA
PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN DAN
DASAR LAINNYA

3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA


SECARA MANUAL

MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH


DAHULU DENGAN CARA MANUAL
SEBELUM MEMAKAI SISTEM
KOMPUTERISASI

4. SOSIALISASI DATA DATA DASAR


PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG
TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN
DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA
DENGAN KOMPUTER APABILA
PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN
LANCAR

INPUT DAN OUTPUT


1.
2.
3.
4.
5.

DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN &
PETUGAS PUSKESMAS
DATA DESA & DUSUN
DATA VARIABEL PASIEN
DATA TARIF

DATA
DASAR
PUSKESMAS

INPUT DAN OUTPUT


TIGA JENIS DATA
MASUKAN
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN
2. PENERIMAAN
OBAT
3. DISTRIBUSI
OBAT

1. LB 1
2. LPLPO
3. STP

INPUT DAN OUTPUT


REKAPITULASI DATA
1. CAKUPAN PASIEN
2. KELOMPOK
DIAGNOSIS
3. DIAGNOSIS
4. 20 BESAR PENYAKIT
5. PEMAKAIAN OBAT
6. TABEL HARIAN OBAT
7. PENDAPATAN
8. PENERIMAAN OBAT

1. GRAFIK REKAP
REGISTRASI
2. DATA REKAP PER
VARIABEL
3. REKAP PEMAKAIAN
OBAT OBATAN PASIEN
4. REKAP
PENERIMAAN/DISTRIBU
SI OBAT
5. REKAP DIAGNOSIS
6. REKAP PENDAPATAN

PELAPORAN LB 1
L
A
P
O
R
A
N

LB

FILTER DATA :
PER DESA
DALAM WILAYAH
LUAR WILAYAH
SEMUA WILAYAH
SEMUA KASUS
KASUS BARU
KASUS LAMA
KUNJUNGAN
KASUS

PELAPORAN LPLPO
DATA INI DIAMBIL
DARI DATA :
1.
2.
3.

REGISTRASI
PASIEN,YAITU DATA
PENGGUNAAN OBAT
DATA PENERIMAAN
OBAT
DATA TABEL OBAT
UNTUK STOK AWAL
DARI MASING
MASING OBAT

1. DITAMPILKANNYA
ARUS PENGGUNAAN
OBAT DALAM
RENTANG WAKTU
TERTENTU
2. KONVERSI STOK YANG
AKAN MERUBAH STOK
AKHIR DARI SUATU
BULAN PERIODE
PELAPORAN MENJADI
STOK AWAL BULAN
BERIKUTNYA

WAKTU PELAPORAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1
2
3

KETERANGAN WARNA :
- BIRU :
LAP.PUSBAN/POLINDES
MASUK KE OPERATOR
PUSKESMAS
- MERAH : LIBUR
- HIJAU : LAP. KE DINKES
MENGGUNAKAN
FLASH DISK

SIMPUSTU
1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU
ENTRY DATA
2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU
SAMA DENGAN SIMPUS
3. MINUS
QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN
DAN GRAFIK

KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI


SIMPUS
1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA
YANG BERKAITAN DENGAN PASIEN,
LAPORAN BULANAN, DATA PENYAKIT
2. DATA BISA DI PRINT OUT SESUAI
DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI

KEKURANGAN SIMPUS
1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN
UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH

KELEBIHAN VS
KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA :
1.
2.
3.
4.

PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK


PERLU LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI
UMUM & LAP.LB 1 PUSBAN/POLINDES
PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH
SECARA CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN
DM,BARU ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH
ATAU LUAR WILAYAH
OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK
TERUS DARI PAGI SAMPAI SIANG

Komponen dalam membangun


Sebuah Sstem Informasi
Puskesmas:
1.Komitmen
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan
Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan
tanggung jawab
dgn membentuk sebuah SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana

ALUR DATA DI KESEHATAN

survey cepat
SUSENAS
SDKI
SKRT

PROGRAM :
PREVENTIF
PROMOTIF
KURATIF

INDIKATOR
KINERJA

INDIKATOR
KINERJA
DATA
SURVEY

DATA
RUTIN

INDIKATOR
KINERJA

DATA
SURVEY

REHABILITATIF

UNIT KERJA
UPT

BANK
DATA

DATA
RUTIN

KABUPATEN

PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
BP4
KKP
BTKL

DATA
LINTAS
SEKTOR
BPS

KIMPRASWIL
PERTANIAN
AGAMA
DIKNAS
PERINDUSTRIAN
DLL

BANK
DATA
PUSAT

BANK
DATA
PROPINSI

DATA
SURVEY

INDIKATOR
KAB/KOTA SEHAT

MATERI
KEBIJAKAN

DATA
LINTAS
SEKTOR
INDIKATOR
PROINSI
SEHAT

PROFIL

INDIKATOR
INDONESIA
SEHAT

SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI


DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008

Rapat Bulanan
Puskesmas

Laporan LB 1

Laporan LB 2

Laporan LB 3
Dinkes Kab.

Laporan LB 4

Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3

Menggunakan Software Simpus


Kartu

METODE PENGIRIMAN DATA


MELALUI SOFTWARE
SIMPUS Software
DAN SDTK
SIMPUS
KAB
Software
SDTK
Puskesmas

LB1, LB 2

Apotik
Lb3

Lb4

LT1,2,3

Poli Umum

Prog. Gigi dll

Software SDTK
KAB

Software SDTK
Prov

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI


DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU


PUSKESMAS
Sejak
1981

SP2TP
Sejak
1996

Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas manajemen Puske
Pusk
secara lebih berhasil guna dan berdaya g
pemanfaatan secara optimal data SP2TP
dan informasi lain yg menunjang

TUJUAN KHUSUS
Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.
Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas
Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan poko
Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiata

Lap
or

an
Pog
ram

eg
r
42

LB2
LT 1

LB 1

LB3

SP2TP
LB4

art
k
14

idu
v
i
nd
ui

ke
s
pu
r
e
ist

LT 2

LT 3
LB 1 S

LB 2 S

La
Pe por
Ke lay an
se ana Ke
ha n gia
ta
ta
n
La
in

KASUS
BARU

LB1
KASUS
LAMA

LPLPO

LB2
LPLPV

LB 3
GIZI

TN

PENGAMATAN
AFP
PENYAKIT
MENULAR

KB

DBD

RABIES

KIA
IMUNISASI

MALA
RIA

TB
PARU

LB3
KERWA

KUSTA

DIARE

ISPA
FILARIA

FRAM ANTRAK
BUSIA

KUNJ.
PUSK
LAB

KPKM

RAWAT
TINGGAL

KPKM

LB4

KESLING

PMDKG
KES.
OLAH
RAGA

KES.
SEKOLAH

KES
KES
LINGKUNGAN
LINGKUNGAN

KESEHATAN
KESEHATAN
JIWA
JIWA

UMUM
UMUM KEAD.
KEAD.
SARANA
SARANA
PUSK
PUSK
PSM
PSM

LT
LT 11

PROG.
PROG.
PEMBE
PEMBE
RANTASAN
RANTASAN
PENY
PENY&&
GIZI
GIZI

PROGRAM
PROGRAM
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
DAN
DAN
PELATIHAN
PELATIHAN

SASARAN
SASARAN

DASAR
DASAR
UKS
UKS

LT 2

(KEPEGAWAIAN)

TENAGA (PNS)
DI PUSKESMAS

TENAGA (PTT)
DI PUSKESMAS

TENAGA (PNS)
DI PUSTU

MANFAAT

SUMBER

NON MEDIK

DIAGNOSTIK
KLINIK

KES. GIGI

LT3

LABORATORIUM

PERALATAN
TINDAKAN MEDIS

LINEN
PENYU
LUHAN

TERMASUK
PERALATAN
PUSTU

1.
2.
3.

KEBUTUHAN
PERMINTAAN
PENERIMAAN

SP2TP-LB1 Jenis Penyakit adalah Singkatan dari Sistem


Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas Laporan
Bulanan dengan Lembaran Jenis Penyakit. Laporan SP2TPLB1-Jenis Penyakit ini adalah salah satu dari 4 jenis laporan
yang ada dalam format SP2TP yaitu :
SP2TP-LB1- Jenis Penyakit yang masih menggunakan kode
penyakit ICD-9.
SP2TP-LB2- Penggunaan Obat
SP2TP-LB3- Program Puskesmas berisi laporan program yang
dilaksanakan oleh Puskesmas misalnya Laporan hasil program
perbaiakan Gizi, Laporan hasil Program KIA-KB, Laporan
Program Imunisasi, Laporan Program P2M dll.
SP2TP-LB4- Kegiatan Pelayanan di Puskesmas yang berisi
laporan kunjungan jumlah kunjungan rawat jalan dan inap
puskesmas, laporan jumlah pasien dengan perawatan
kesehatan masyarakat, laporan pelayanan kesehatan gigi dan
mulut, laporan jumlah kegiatan penyuluhan, laporan jumlah
kegiatan kesehatan lingkungan dan laporan jumlah pelayanan
laboratorium

PROSEDUR PENGISIAN SP2TP


1. FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006
BAIK BULANAN MAUPUN TAHUNAN
2. PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM.
3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB
PENUH TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA.
4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH
KEPALA PUSKESMAS.
5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT
DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF
PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN.
6. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI
BUKTI DIDALAM PERTANGUNGJAWABAN AKHIR
MINIMAL 2 TAHUN.
7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG

Form penanggung jawab SP2TP


No
1

Laporan
LB1

LB2

Kegiatan

LB3

4.

Dan
seterusnya

Nama

Kasus Baru

Poli Umum

Mr. X

Kasus Lama

Poli Umum

Mrs. Y

LPLPO
LPLPV

P.J.
Program

KIA, GIZI
Dan
seterusnya

Jabatan

Pendi
dikan

Ket

MEKANISME PENGGUNAAN
SOFTWARE
I

Pengisian Kode
Puskesmas
LAPORAN TAHUNAN

II

OUTPUT LT1, 2 DAN 3

LT 1, 2 DAN 3
BACKUP DAN RESTORE
LAPORAN BULANAN

III

LB1, 2, 3 DAN 4

OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4

BACKUP DAN RESTORE


I.

Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install

II.

Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun)

III. Di isi pada setiap bulan

TERIMAKASIH..

Anda mungkin juga menyukai