Anda di halaman 1dari 3

JOB DESCRIPTION

PANITIA PELAKSANA
LDKM 2014

*KETUA PELAKSANA

Bertanggung jawab atas sukses nya kegiatan


Mengatur dan memberikan tugas setiap anggota yang tergabung dalam kepanitiaan sesuai dengan

divisinya masing-masing
Selalu berkomunikasi dengan koordinator divisi tentang perkembangan tugas divisinya masing-

masing
Meminta pertanggung jawaban dari setiap divisi tentang tugas dari anggota kepanitiaan melalui

setiap koordinator divisi


Mengatur jadwal rapat rutin
Menetapkan keputusan dalam setiap rapat.
Mengetahui semua aliran dana mulai dari pemasukan hingga pengeluaran dari awal sampai akhir
kegiatan

*KOORDINATOR LAPANGAN

Bertanggung jawab dan mengetahui terhadap kondisi dilapangan


Mengetahui konsep dan susunan kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan
Mempunyai wewenang untuk mengatur registrasi panitia saat rapat dan saat berlangsungnya

kegiatan.
Berwenang untuk mengatur panitia dan peserta dalam pelaksanaan kegiatan
Memastikan kegiatan berjalan lancar sesuai rundown dari awal hingga akhir
Memimpin rapat evaluasi kegiatan
Memberikan sanksi terhadap panitia yang melakukan pelanggaran disiplin ringan hingga berat
Memeriksa barang barang bawaan seluruh panitia
Membuat peraturan-peraturan untuk pantia saat rapat dan saat berlangsungnya acara untuk

menerapkan kediplinan panitia kegiatan.


Memberikan teguran dan atau sanksi kepada panitia yang melakukan pelanggaran disiplin
Menyediakan tempat untuk rapat rutin
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*SEKRETARIS

Membuat berbagai macam surat yang diperlukan untuk kegiatan


Mencatat semua keputusan dalam setiap rapat
Membuat proposal kegiatan
Membuat hal-hal tertulis yang diperlukan dalam kegiatan
Mengingat nomor surat yang terakhir dibuat setiap harinya dan mengarsipkan setiap surat keluar
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan (LPJ)
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*BENDAHARA

Memegang semua uang pemasukan kegiatan


Mengeluarkan uang kegiatan kepada panitia untuk keperluan kegiatan dengan persetujuan ketua

pelaksana kegiatan
Setiap pengeluaran dan pemasukan keuangan harus disertai kuitansi / bukti pembayaran (Nota)
Konsisten terhadap tugas yang diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI ACARA

Membuat susunan kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan.


Berkoordinasi dengan Div.Humas untuk memastikan kehadiran pemberi materi dan para

undangan
Memastikan kelancaran jalannya kegiatan dari awal hingga akhir kegiatan.
Konsisten terhadapa tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan.
Menentukan jadwal dan mengatur konsep kegiatan saat TM
Menyusun apa saja yang perlu dibawa oleh panitia dan peserta kegiatan.
Konsisten terhadap tugas yang diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI PERLENGKAPAN

Bertanggung jawab terhadap berbagai macam barang yang dipinjam untuk keperluan kegiatan
Memastikan tersedianya tempat untuk kegiatan berkoordinasi dengan Koordinator Lapangan
Memastikan tersedianya segala macam alat perlengkapan yang diperlukan dalam kegiatan
Konsisten terhadapa tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI HUMAS

Mengantar berbagai macam surat yang diperlukan untuk kegiatan kepada pihak yang

bersangkutan
Memastikan kehadiran tamu undangan bekerjasama dengan divisi kegiatan
Berkoordinasi dengan sekertaris kegiatan akan surat yang dibutuhkan
Berkoordinasi dengan koordinator lapangan untuk mengenal dan mengetahui lokasi kegiatan
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI KONSUMSI

Merencanakan bentuk konsumsi untuk peserta,tamu undangan dan panitia


Mengatur waktu pembagian konsumsi sesuai dengan rundown yang telah disepakati bersama
Bertanggung jawab penuh terhadap konsumsi selama kegiatan berlangsung
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI PUBDEKDOK

Membuat desain spanduk kegiatan dan sertifikat untuk peserta dan panitia kegiatan
Membuat desain ID CARD untuk panitia dan kemudian mencetaknya
Memastikan ketersediaan alat untuk mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung
Mencetak sertifikat kegiatan

Mendokumentasikan setiap moment kegiatan dengan sebaik-baiknya dari awal hingga

berakhirnya kegiatan
Membuat laporan dokumentasi di akhir kegiatan
Mempublikasikan
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI KEAMANAN

Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan lokasi kegiatan berlangsung


Tanggap dan cepat dalam menangani masalah disiplin serta keamanan peserta
Memeriksa barang barang bawaan peserta dan panitia serta mengamankan barang bawaan

untuk keamanan kegiatan


Membuat peraturan untuk peserta saat untuk meningkatkan kedisiplinan peserta
Memberikan teguran kepada peserta yang melakukan pelanggaran disiplin ringan
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan

*DIVISI KESEHATAN

Tanggap dan cepat dalam menangani peserta maupun panitia yang mengalami gangguan

kesehatan selama kegiatan berlangsung


Menyediakan perlengkapan kesehatan dan obat-obatan yang diperlukan
Konsisten terhadap tugas yang telah diberikan hingga akhir kegiatan