Anda di halaman 1dari 66

COMPUTER OF INFORMATICS TEAM (C.I.

T)

SMK MIFTAHUL HUDA WAY ARENG


Office : Jl. Lintas Timur Sumatera No. 117 Way Areng Kec. Mataram Baru
Email

: smk.miftahulhuda.wayareng@gmail.com Website : www.smk-miftahul-huda.sch.id

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

BAB.1 MENGENAL PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


1.A. MENGENAL PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN MS EXCEL 2007
Program Ms Excel 2007 merupakan salah satu program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang khusus
digunakan untuk mengolah angka. Ms Excel memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang handal.
Ms Excel dibandel dalam satu paket program yaitu Microsoft Office 2007 dimana dalam paket ini
terdapat beberapa aplikasi perkantoran yang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan kita, seperti
: Ms Word, Ms Publisher, Ms Access, Ms Power Point, Ms Picture Manager, Ms Outlook, Ms Groove, Ms
OneNote, Ms InfoPath, Ms Diagnostics. Microsoft

Office 2007 dibuat dan di distribusikan oleh

Microsoft Corporation. Jenis file atau ekstensi dari dokumen Ms Excel 2007 ke atas adalah .xlsx,
namun untuk versi Ms Excel 2003 kebawah adalah .xls
Perhatikan data perkembangan Ms Excel dari versi pertama hingga versi terbaru 2015
Tahun

Versi Excel

Sistem operasi

Versi Microsoft Office

1985

Excel 1.0

Apple Macintosh klasik

Tidak ada Microsoft Office

1987

Excel 2.0 for


Windows

Microsoft Windows 2.0

Tidak ada Microsoft Office

1988

Excel 1.5

Apple Macintosh klasik

Tidak ada Microsoft Office

1989

Excel 2.2

Apple Macintosh klasik

Tidak ada Microsoft Office

1989

Excel 2.2

IBM OS/2

Tidak ada Microsoft Office

1990

Excel 3.0

Microsoft Windows 3.0

Tidak ada Microsoft Office

1990

Excel 3.0

Apple Macintosh

Tidak ada Microsoft Office

1991

Excel 3.0

IBM OS/2

Tidak ada Microsoft Office

1992

Excel 4.0

Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1

Tidak ada Microsoft Office

1992

Excel 4.0

Apple Macintosh

Tidak ada Microsoft Office

1993

Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1, Windows


3.11, Windows for Workgroups,
dan Windows NT (hanya versi 32-bit)

Microsoft Office 4.2 dan


Office 4.3

1993

Excel 5.0

Apple Macintosh

Tidak ada Microsoft Office

1995

Excel 7 for
Windows 95

Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50

Microsoft Office 95

1997

Excel 97 (Excel 8)

Windows 95, Windows NT 3.51/Windows


NT 4.0

Microsoft Office 97

1998

Excel 8.0

Apple Macintosh

Microsoft Office '98 for


Macintosh

1999

Excel 2000 (Excel


9)

Windows 98, Windows Me, Windows


2000

Microsoft Office 2000

2000

Excel 9.0

Apple Macintosh

Microsoft Office 2001 for


Macintosh

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2001

Excel 2002 (Excel


10)

Windows 98, Windows Me, Windows


2000, Windows XP

Microsoft Office XP

2001

Excel 10.0

Apple Macintosh OS X

Microsoft Office v. X

2003

Excel 2003 (Excel


11)

Windows 2000 SP2, Windows


XP, Windows Server 2003, Windows
Vista, Windows Server 2008

Microsoft Office 2003

2004

Excel 11.0

Apple Macintosh OS X

Microsoft Office 2004 for


Macintosh

Excel 2007 (Excel


12)

Windows XP SP2 atau lebih


tinggi, Windows Server 2003
SP1, Windows Vista, serta Windows
Server 2008, Windows 8, Windows 8.1,
Windows 10

Microsoft Office 2007

2010

Excel 2010 (Excel


14)

Windows 7, Windows Vista, Windows


XP, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2, dan Windows 8,
Windows 8.1, Windows 10

Microsoft Office 2010

2013

Excel 2013 (Excel


15)

Windows 7, Windows Server 2008


R2 Windows Server 2012, dan Windows
8, Windows 8.1, Windows 10

Microsoft Office 2013 &


Office 365

2007

Ms Excel 2007 bukan satu-satunya aplikasi spreadsheet namun masih banyak lagi aplikasi serupa yang
mungkin bisa lebih baik dan gratis untuk digunakan seperti :
No

Nama Aplikasi

Paket Program

1
2

Microsoft Office Excel


Corel Quattro Pro

3
4
5
6
7
8
9

Star Office Calc


Open Office Calc
KSpread
G Numeric
Abacus
Lotus 1-2-3
Xess

Microsoft Office
Corel WordPerfect
Office
Star Office
Open Office.Org
KOffice
Gnome Office
IBM Lotus Symphony
-

10

Libre Office Calc

Libre Office

Pengembang
Microsoft Corporation
Corel Corporation
Sun Microsystem
Sun Microsystem

IBM
Applied Information System
(AIS)
Oracle

Status
Lisensi
Berbayar
Berbayar
Berbayar
Gratis
Gratis
Gratis
Gratis
Gratis
Gratis
Gratis

Setelah selesai mengulas versi-versi dari microsoft office excel dan aplikasi lain yang serupa kini kita
akan langsung membahas tentang Ms Excel 2007. Ada beberapa istilah dasar yang penting dan harus
diketahui oleh kalian sebelum kalian bekerja dengan Ms. Excel diantaranya : Workbook, Worksheet,
Cell, Range dan Formula

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007


1.

_Ikhlas Beramal

WORKBOOK
~ Workbook adalah Dokumen kerja dari Ms Excel

2. WORKSHEET (SHEET)
~ Worksheet adalah area kerja dari Microsoft Office Excel atau lebih dikenal dengan
spreadsheet atau layar sebar. dan disetiap worksheet terdiri dari beberapa kolom dan baris.
Untuk kolom diwakili dengan huruf A, B, C..dst dan untuk baris diwakili dengan angka 1, 2,
3..dst.

3. CELL
~ Cell adalah perpotongan antara kolom dan baris. contoh : perpotongan kolom B dengan baris 2
disebut Cell B2.

4. RANGE
~ Range adalah kumpulan dari beberapa cell. contoh : data yang terletak di cell B2 sampai di cell
E7, sintak penulisan range tersebut adalah B2:E7

5. FORMULA
~ Formula adalah rumus kalkulasi atau perhitungan dari suatu data. Formula lebih dikenal dengan
sebutan sintax. Perlu diketahui sebelum kita menuliskan suatu sintax terlebih dahulu kita
mengetikan

tanda

= (samadengan) contoh-contoh penulisan sintax/formula: =A5*B5,

=IF(A1=7;LULUS;TIDAK LULUS), =SUM(A1:A5), =VLOOKUP(C8;$C$18:$F$22;2;FALSE)


4

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

Setelah mengerti dengan istilah-istilah yang sering digunakan di Ms Excel kini kita lanjut.....Perhatikan
gambar area kerja dari Ms Excel 2007.

Cukup sampai disini kita berkenalan dangan aplikasi perkantoran Ms Excel 2007 kita lanjut ke
pengoperasiannya...selamat menyimak..

1.B. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


Terdapat beberapa cara untuk membuka atau menjalankan program Ms Excel 2007 diantaranya :
1.

Melalui dekstop
~ Caranya Double Klik pada icon Ms Excel

2. Melalui program Run


~Caranya buka program Run lalu ketik excel lalu klik OK atau Enter

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3. Melalui Start Menu


~ Caranya ikuti instruksi dibawah dengan benar :
1.

Klik Start

2. Sorot All Program


3. Sorot Microsoft Office
4. Sorot & klik Microsoft Office Excel 2007
Mudah bukan menjalankan program Ms Excel, ulangi terus ke tiga langkah tersebut sampai benar-benar
kalian bisa dan hafal. Semangat...! setelah bisa kita lanjut ke sesi berikutnya yaitu penggunaan dasar ms
excel 2007..

1.C. MEMBUAT WORKBOOK BARU


1.

Klik Office Button yang ada disudut kiri atas

2. Sorot New
~ maka akan muncul form New Document

3. Klik Blank Document


4. Lalu klik Create
~ maka layar utama ms excel yang baru akan muncul
Selain dengan cara diatas, Dokumen workbook baru dapat dibuat dengan cara pintas yaitu kalian bisa
menekan Ctrl+N pada keyboard.

1.D. MENYIMPAN WORKBOOK BARU


1.

Klik Office Button yang ada disudut kiri atas

2. Sorot & klik Save as


~ maka akan muncul form Save as
3. Tentukan folder untuk menyimpan filenya (misal folder : document)
4. Lalu ketikan Nama Dokumen Workbook anda dikotak File Name
5. Klik Save
Jika file sudah pernah disimpan kalian cukup menyorot & klik Save atau tekan Ctrl+S pada keyboard.

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

1.E. MEMBUKA WORKBOOK YANG SUDAH TERSIMPAN DI KOMPUTER


Terdapat beberapa cara untuk membuka dokumen workbook yang sudah tersimpan di komputer,
diantaranya kalian bisa menekan Ctrl+O atau cara panjang seperti dibawah :
1. Dari Program Ms Excel Yang Sudah Aktif
1.

Klik Office Button yang ada disudut kiri atas

2. Sorot & klik Open


~ maka akan muncul form Open
3. Lalu pilih dokumen workbook yang akan diedit ulang
4. Klik Open
2. Dari Window Explorer
1.

Buka windows explorer

2. Pilih drive tempat file berada (misal drive C atau drive D)


3. Cari folder tempat file berada, setelah ketemu foldernya buka folder tersebut dengan cara
double klik
4. Lalu pilih file yang akan diedit
5. Buka file tersebut dengan cara Doubel klik
Dengan cara kedua ini kalian harus tahu terlebih dahulu dimana lokasi file atau dokumen workbook
kalian simpan.

1.F. MENUTUP PROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


Mudah sekali jika kita ingin menutup program Ms Excel 2007 setelah kita selesai bekerja
menggunakannya. Caranya :
1.

Klik tombol panel X (Close)

yang ada disudut kanan atas kalian bisa menekan Alt+F4

pada keyboard.
Sedangkan untuk menutup dokumen workbook yang aktif kalian bisa menekan Ctrl+W

1.G. MINIMIZE

, RESTORE DOWN

, MAXIMIZE

Ketiga tombol tersebut termasuk kadalam tombol panel dan menjadi satu dengan tombol close seperti
gambar ini
Minimize berfungsi menyembunyikan sementara layar kerja Ms Excel kedalam taksbar. Minimize sering
dilakukan jika kita bekerja lebih dari 1 aplikasi dimana kita akan sering bergonta-ganti layar kerja.
Restore Down berfungsi menampilkan layar kerja Ms Excel menjadi separuh layar atau tidak fullsize.
Maximize berfungsi Menampilkan layar kerja Ms Excel menjadi Fullsize.

Itulah beberapa materi dasar dari penggunaan aplikasi Ms Excel 2007, setelah kalian bisa menjalankan
program Ms Excel, membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup program Ms Excel 2007 kita akan
lanjutkan materi yang lebih dalam lagi. Kerjakanlah latihan dibawah ini guna mengasah kompetensi
kalian.

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 1
Tutuplah semua aplikasi yang berjalan. Dan pastikan tampilan awal atau dekstop sudah terbuka.
1. Coba kalian jalankan program Ms Excel dari Dekstop.
2. Coba kalian jalankan program Ms Excel dari Start Menu
3. Coba kalian Jalankan program Ms Excel dari Program Run
4. Buatlah dokumen workbook baru lalu simpan dokumen tersebut di folder Document dan beri
nama file tersebut dengan nama NAMA KALIAN_LATIHAN AWAL
5. Tutuplah program Ms Excelnya...
6. Lalu buka kembali file NAMA KALIAN_LATIHAN AWAL dari :
a. Program Ms Excel yang aktif
b. Window Explorer
EVALUASI AKADEMIK 1
1. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuat dokumen workbook baru..?
2. Ms Excel pertama kali di rilis pada tahun..?
3. Ms Excel dapat dijalankan melalui 3 jalan yaitu sebutkan..?
4. Alt+F4 digunakan untuk..?
5. Perpotongan antara kolom dan baris disebut..?
6. Apakah yang dimaksud dengan Range..?
7. Jelaskan dengan baik fungsi dari tombol panel Restore Down..?
8. Logo office yang berbentuk bulat dan terletak di sudut kiri atas di sebut dengan..?
9. Jelaskan dengan baik fungsi dari tombol kombinasi Ctrl+O..?
10. Sebutkan beberapa aplikasi spreadsheet selain Ms Excel..?
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .......................................................................................................................................... ...............
3. .........................................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................. ............................
5. .........................................................................................................................................................
6. ............................................................................................................................. ............................
7. .........................................................................................................................................................
8. .........................................................................................................................................................
9. ............................................................................................................................. ............................
10. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

BAB.2 BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


2.A. MENGATUR HALAMAN
Sebelum kita bekerja menggunakan Ms Excel terlebih dahulu kita pastikan file tersebut didesain untuk
dicetak atau tidak. Karna aplikasi ms excel selain handal dalam pembuatan dokumen kalkulasi untuk
dicetak (print) sebagai bahan laporan, ms excel juga handal untuk membuat program kalkulasi untuk
memudahkan pekerjaan kita yang dimana program kalkulasi ini tidak untuk dicetak. Ms Excel juga handal
menangani database sederhana.
Semua atribut pengaturan halaman di Ms Excel 2007 terletak di menu Page Layout perhatikan gambar
dibawah :

Ikuti petunjuk berikut untuk mengatur halaman pada Ms Excel 2007:


1.

Aktifkan menu Page Layout

2. Klik tombol dialog box launcher Page Setup


~maka akan muncul form Page Setup
3. Aktifkan tab Page
~aturlah posisi kertas yang diingin di opsi Orientation
~pilih Potrait jika ingin posisi kertas tegak, atau Landscape jika ingin posisi kertas rebah/miring
~lalu aturlah ukuran kertasnya (A4, Letter, Folio) di opsi Paper Size
dan opsi lainnya tidak perlu dirubah.
4. Aktifkan tab Margin
~lalu aturlah batas pengetikannya sesuai dengan kebutuhan
Left

: Batas Kiri

Right

: Batas Kanan

Top

: Batas Atas

Bottom

: Batas Bawah

~Dan pada opsi Center on Page kita bisa beri tanda


Checklist pada pilihan horizontally & vertically untuk
membuat data berada ditengah-tengah halaman saat
di cetak.
5. Setelah pengaturan selesai klik Ok
# Tab Header/footer
Tab ini berisi pengaturan untuk memasukan header
dan footer

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal
# Tab Sheet
Pada tab ini berisi pengaturan tambahan:
Print area

: untuk membuat area seleksi cetak

Gridlines

: untuk manampilkan atau menghilangkan


garis gridline saat Dokumen dicetak.

Black and white

: untuk mencetak dokumen workbook ke


hitam putih

Page order

: untuk pengaturan pola halaman saat dicetak

2.B. MENGGANTI NAMA SHEET (RENAME)


Untuk mengganti nama sheet ikutilah instruksi dibawah ini dengan
benar :
1.

Klik Kanan pada sheet yang akan di ganti nama

2. Sorot & Klik Rename


3. Lalu anda bisa mengetikan nama baru untuk sheet tersebut

2.C. MENGHAPUS SHEET


1.

Klik Kanan pada sheet yang akan dihapus

2. sorot dan klik Delete (Perhatikan gambar disamping)

2.D. MENAMBAH SHEET


Untuk menambah sheet anda bisa langsung mengklik icon Insert Worksheet

atau anda bisa

menekan Shift+F11.

2.E. MENYEMBUNYIKAN SHEET & MENAMPILKAN SHEET


1.

Klik Kanan pada sheet yang akan disembunyikan

2. sorot dan klik Hide


Sedangkan untuk menampilkan kembali sheet yang telah disembunyikan kalian dapat memilih Unhide
caranya ikuti petunjuk berikut :
1.

Klik Kanan pada sheet yang aktif

2. Sorot dan klik Unhide


~maka akan muncul form unhide
3. Pilih sheet yang akan ditampilkan
4. Lalu klik Ok

10

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 2.0
1. Buatlah dokumen baru lalu aturlah halaman disetiap sheet dengan pengeturan sbb :
Margin
Nama Sheet
Orientasi
Ukuran
Sheet
Kertas
Kertas
Kiri
Atas
Kanan Bawah
1
Rebah/Miring
A4
0,75
1
0,75
0,50
DATA
2
Tegak
Folio
0,50
0,75
0,50
0,75
LAPORAN
3
Rebah/Miring
A4
1
0,50
1
0,50
ANALISA
2. Tambahkanlah sheet baru sebanyak 3 sheet, lalu kalian atur pengaturanya seperti tabel
dibawah ini.
Margin
Nama Sheet
Orientasi
Ukuran
Sheet
Kertas
Kertas
Kiri
Atas
Kanan Bawah
4
Tegak
Letter
2
1
2
1
DATABASE
5
Rebah/Miring
Folio
0,50
1
0,50
1
DT SISWA
6
Tegak
A4
2
0,75
1
0,50
DAFTAR
EVALUASI AKADEMIK 2.0
1. Untuk menambahkan sheet baru selain kita bisa menggunakan icon Insert Worksheet kita
dapat menggunakan tombol kombinasi................dan..................?
2. Pengaturan margin Left digunakan untuk mengatur..?
3. Pengaturan margin Bottom digunakan untuk mengatur..?
4. Bagian terkecil dari suatu sheet adalah..?
5. Toolbar yang berfungsi untuk mengatur segala pengaturan halaman terletak dimenu..?
6. Tombol kecil yang berfungsi untuk membuka form pengaturan lebih lengkap dari suatu toolbar
dan terletak disudut kanan bawah setiap group toolbar disebut..?
7. Opsi delete pada saat kita membuka menu lain dari suatu sheet dengan cara klik kanan
berfungsi untuk..?
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
5. ............................................................................................................................. ............................
6. ............................................................................................................................. ............................
7. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

11

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.F. FORMATING CELL


2.F.1. Memberi Warna Pada Cell
Untuk memberi warna pada cell ikuti petunjuk dibawah :
1.

Blok Cell yang akan diberi warna

2. Tekan Ctrl+1 pada keyboard


~ maka akan muncul form Format Cells
3. Klik Tab Fill lalu pilih warna yang diinginkan
4. Klik OK
Jika warna yang diinginkan tidak ada dikotak pilihan yang tersedia maka kalian dapat mengklik tombol
More Color maka akan muncul form colors pilih warna yang diinginkan lalu klik Ok pada form color lalu
klik Ok lagi pada form format cells

2.F.2. Memberi Warna Gradasi Pada Cell


1.

Blok cell yang akan diberi warna gradasi


2. Tekan Ctrl+1 pada keyboard
~ maka akan muncul form Format Cells
3. Klik Tab Fill
4. Klik Fill Effects..
~maka akan muncul form Fill Effects
5. Tentukan warna ke 1 dan ke 2
6. Lalu pilih type gradasi warnanya, lalu kunci dengan mengklik Ok
7. Klik OK

2.F.3. Membuat Border Pada Cell


Dengan fasilitas border kita bisa membuat Garis tabel dengan mudah
dan cepat.
1.

Blok Cell yang akan diberi border

2. Tekan Ctrl+1 pada keyboard


~ maka akan muncul form Format Cells
3. Klik Tab Border lalu pilih Style garis yang diinginkan
4. Klik tombol dropdown Color untuk memberi warna garis border
5. Lalu Klik Outline dan Inside atau klik pada area box border
6. Setelah selesai pengaturanya Klik OK
12

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.F.4. Menggabungkan Cell


Untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell di excel kita bisa
menggunakan icon Merge & Center ikuti petunjuk dibawah :
1.

Blok cell yang akan digabungkan

2. Aktifkan menu Home


3. Klik icon Merge & Center
Sedangkan untuk membongkar cell yang telah dimerge kita bisa mengklik kembali icon merge & center
yang aktif untuk mengembalikan cell kembali kesemula (menonaktifkan merge & center).

2.G. ALIGNMENT TEKS


Perhatikan gambar disamping kiri.!
Pada area orientation yang diberi
garis warna merah itu digunakan
untuk pengaturan lajur teks. seperti
gambar disamping kanan.
Sedangkan

untuk

berada ditengah

membuat

teks

cell kita gunakan

icon Tekt Alignment seperti gambar


yang ada di bawah ini:

2.H. FORMATING DATA


Semua bentuk format data di ms excel 2007 terletak dimenu form format cells (Ctrl+1) di tab Number.
Contohnya data dengan format Mata Uang (Currency), Mata Uang Akuntansi (Accounting), Tanggal
(Date), Waktu (Time), Huruf (Text), Persen (Persentage), dll. Format data akan sangat berpengaruh
besar terhadap kalkulasi atau perhitungan data. Contoh : data dengan format angka tidak akan
memberikan hasil jika di kalkulasikan dengan data berformat teks, data dangan format waktu belum
maksimal jika di kalkulasikan begutu saja dengan data berformat waktu. Data dengan format angka
tidak boleh ditambahi teks, titik, dan tanda baca lain secara
manual atau langsung tapi harus melalui formating.
Contoh: penulisan Rp.5.000,00 (lima ribu rupiah), kalian cukup
menuliskan dicell dengan angka 5000 (tanpa Teks Rp, titik,
koma, nilai desimal), namun teks Rp dan tanda titik ataupun
koma beserta nilai desimalnya (angka 0 dua digit dari kanan)
didapat dari formating. Yaitu Curency dan opsi decimal places.
formating data angka dan teks terdiri dari beberapa kategori
yaitu : General, Number, Curency, Accounting, Date, Time,
Percentage, Fraction, Secientific, Text, Special, Custom.

13

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 2.1
1. Buatlah tabel dibawah ini sehingga tabel yang anda buat sama dengan contoh yang diberikan.

EVALUASI AKADEMIK 2.1


1. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuka form format cells..?
2. Untuk membuat tabel di Ms Excel kita dapat menggunakan featur..?
3. Toolbar yang digunakan untuk menggabungkan 2 cell atau lebih menjadi satu cell adalah..?
4. Format data currency digunakan untuk menkonversi data ke format..?
5. Toolbar merge and center terdapat dalam menu..?
6. Untuk mengatur lajur teks dari atas ke bawah kita dapat menggunakan opsi orientation yang
terletak di form format cells > Tab..?
7. Sebutkan beberapa jenis font pada ms excel yang kalian ketahui..?
8. Sebutkan beberapa pengaturan font yang tergolong dalam font style..?
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
5. ............................................................................................................................. ............................
6. ............................................................................................................................. ............................
7. .........................................................................................................................................................
8. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

14

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.I. MENYISIPKAN KOLOM ATAU BARIS


Untuk menyisipkan kolom ikutilah instruksi dibawah dengan benar :
1.

Blok kolom atau baris yang akan ditambah

2. Dari Menu Home klik icon Insert Cell


3. Pilih jenis insert yang dibutuhkan
~ Sorot & klik Insert Cells (untuk menyisipkan cell)
~ Sorot & klik Insert Sheet Columns (untuk menyisipkan kolom)
~ Sorot & klik Insert Sheet Rows (untuk menyisipkan baris)
~ Sedangkan Insert Sheet berguna untuk menambah sheet baru.
2.J. MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS
1.

Blok kolom atau baris yang akan dihapus

2. Dari Menu Home klik icon Delete Cell


3. Pilih jenis delete yang dibutuhkan
~ Sorot & klik Delete Cells (untuk menghapus cell)
~ Sorot & klik Delete Sheet Rows (untuk menghapus baris)
~ Sorot & klik Delete Sheet Columns (untuk menghapus kolom)
~ Sorot & klik Delete Sheet (untuk menghapus sheet)
2.K. MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS
Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris kita bisa langsung Mendrag
Mouse yang kita arahkan pada garis kolom atau pada garis baris dengan
menunggu mouse berubah menjadi plus hitam seperti gambar disamping :
Atau kalian bisa mengikuti instruksi dibawah :
2.K.1 Mengatur Lebar Kolom
1.

Blok Kolom yang akan kita atur lebarnya

2. Dari Menu Home klik icon Format


3. Sorot dan klik Column Width..
4. Lalu tentukan nilai lebar kolomnya
2.K.2 Mengatur Tinggi Baris
1.

Blok Baris yang akan kita atur tingginya

2. Dari Menu Home klik icon Format


3. Sorot dan klik Row Height..
4. Lalu tentukan nilai tinggi barisnya

2.L. MEMBUAT NOMOR BERURUT


1.

Ketiklah dulu angka 1 hingga 2

2. Lalu Blok Semua


3. Arahkan kursor berada disudut kanan bawah area blok, tunggu hingga kursor
berubah menjadi tanda plus (+) hitam lalu drag sampai jumlah nomor yang
anda inginkan.

15

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA

1.

EVALUASI KOMPETENSI 2.2A


Buatlah tabel dibawah ini lalu kalian format sehingga tampilan tabel yang kalian buat sama dengan
yang dicontohkan.

2. Kalian perhatikan kolom bulan, data bulan tersebut belum lengkap, silakan kalian lengkapi data
bulan tersebut dengan manambahkan kolom hingga data bulan tersebut lengkap dari JanuariDesember.
3. Kalian sisipkan baris baru sebelum baris 2 lalu kalian isi data paket program dengan INTERNET
4. Kalian sisipkan baris baru lagi sesudah baris 3 lalu kalian isi data paket program dengan COREL
DRAW
5. Kalian sisipkan baris baru lagi sebelum baris 5 lalu kalian isi data paket program dengan
WINDOWS
6. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA ANDA_LATIHAN MENYISIPKAN KOLOM
EVALUASI KOMPETENSI 2.2B
1. Buatlah kartu SPP ini dengan ketentuan sebagai berikut
~Ukuran kertas: Legal
~Orientasi: Tegak
~Margin Kiri dan kanan: 0,25
~Margin atas dan bawah: 0,75
~Buatlah hingga dalam 1 halaman
dapat menampung 3 kartu SPP.
~Simpanlah dokumen tersebut
dengan nama NAMA
ANDA_KARTU SPP
TEKNIK PEMBUATAN DOKUMEN
Kalian buat satu tabel terlebih
dahulu hingga selesai, setelah kalian
yakin sudah rapih dan benar kalian
bisa mamfaatkan copy paste untuk menyalin kartu SPP ini menjadi 3 tabel dibawahnya.
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

16

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.M. OPERASI DATA


2.M.1. Mem-Blok Cell
1.

Letakan kursor diawal cell yang akan diblok

2. Lalu Drag cell tersebut hingga sebanyak cell yang dibutuhkan


2.M.2. Memindah Data
1.
2.

Blok data yang akan dipindah lalu aktifkan Menu Home


klik icon Cut atau tekan Ctrl+X

3. Lalu letakan kursor dicell yang akan ditambah


4. Lalu klik icon Paste atau tekan CTRL+V
Atau kalian bisa langsung memindahkan data dengan cara drag secara langsung.
1.

Aktifkan Cell data yangkan dipindah

2. Arahkan Mouse/Kursor ke cell yang akan dipindah tunggu hingga mouse berubah menjadi tanda
panah bemata empat.
3. Lalu klik tahan jangan dilepas (Drag), lalu tarik data tersebut ke cell lain.
2.M.3. Menyalin Data
Dalam menyalin atau mengopy data di ms excel lebih lengkap dibandingkan
di ms word, misalkan kita hanya ingin menyalin data hanya isinya saja kita
bisa memilih value, atau hanya rumusnya saja kita bisa memilih formula
dan mungkin kita menginginkan semuanya data,rumus dan beserta
formatnya kita bisa memilih all dan masih banyak lagi pengaturan lainya
yang sangat berguna untuk mengolah data/angka, perhatikan gambar dan
ikuti instruksi dibawah dengan benar :
1.

Blok data yang akan disalin lalu aktifkan Menu Home


lalu klik icon Copy

2. Lalu letakan kursor dicell yang akan ditambah


3. Klik Kanan lalu sorot & klik Paste Special
~ maka akan muncul form Paste Special
4. Pilih tipe paste yang dibutuhkan lalu klik Ok
~ Jenis Paste yang sering dipakai :
a) All digunakan untuk menyalin data beserta rumusnya,
formatingnya dan valuenya.
b) Formula digunakan untuk menyalin data hanya sebatas
rumusnya atau formulanya saja
c) Value digunakan untuk menyalin data hanya sebatas
isinya saja atau datanya saja tidak termasuk formula
ataupun formatingnya.
d) Format digunakan untuk menyalin data hanya sebatas
formatingnya saja.

17

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 2.3
1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini, lalu ikuti instruksi yang diberikan.

2. Copylah tabel tersebut sebanyak 5 tabel dibawahnya.


3. Copylahlah lagi tabel tersebut disheet 2 menggunakanan Paste Value, lalu anda format
kembali menjadi tabel yang menarik.
4. Copylah tabel tersebut ke sheet 3 menggunakan Paste Formats, Lalu isilah tabel tersebut
dengan data yang anda inginkan.
5. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA ANDA_PASTE SPECIAL
EVALUASI AKADEMIK 2.3
1. Tombol kombinasi Ctrl+S digunakan untuk..
2. Tombol kombinasi Ctrl+O digunakan untuk..
3. Tombol kombinasi Ctrl+V digunakan untuk..
4. Saat kita mengklik mouse dan menahannya untuk beberapa waktu disebut..
5. Saat kita ingin menyalin suatu data tapi yang akan kita salin hanya formulanya saja maka kita
dapat menggunakan jenis paste..
6. Saat kita ingin menyalin suatu data tapi yang akan kita salin hanya datanya saja maka kita
dapat menggunakan jenis paste..
7. Sebutkan jenis-jenis paste special yang kalian ketahui pada ms. Excel 2007..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
5. ............................................................................................................................. ............................
6. ............................................................................................................................. ............................
7. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

18

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.N. MENYALIN SHEET


1.

Klik Kanan pada sheet

2. Sorot & klik Move or Copy..


~ maka akan muncul form Move or Copy
3. Pilih & klik (move to end) lalu beri Tanda Centang pada Create a Copy
4. Klik Ok

2.O. MENYALIN SHEET DARI WORKBOOK 1 KE WORKBOOK YANG LAIN


1.

Klik Kanan pada sheet

2. Sorot & klik Move or Copy..


~ maka akan muncul form Move or Copy
3. Pilih workbook lain yang akan ditambah salinan sheet baru diopsi To Book
4. Pilih & klik (move to end), lalu beri Tanda Centang pada opsi Create a Copy
5. Lalu klik Ok

2.P. MENYEMBUNYIKAN KOLOM ATAU BARIS (HIDE)


1.

Blok Baris atau Kolom yang akan kita sembunyikan

2. Dari Menu Home klik icon Format


3. Sorot dan klik Hide & Unhide..
~ Pilih Hide Rows untuk menyembunyikan
baris
~Pilih Hide Columns untuk menyembunyikan
kolom

2.Q. MENYEMBUNYIKAN SHEET (HIDE)


1.

Aktifkan Sheet yang akan kita sembunyikan

2. Dari Menu Home klik toolbar Format


3. Sorot dan klik Hide & Unhide..
~ Pilih Hide Sheet
Atau kita bisa mengklik kanan pada sheet lalu sorot dan klik Hide.

19

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.R. MENAMPILKAN KOLOM,BARIS YANG TELAH DISEMBUNYIKAN (UNHIDE)


1.

Blok kolom atau baris yang mengapit kolom atau baris yang di hide atau disembunyikan

2. Dari Menu Home klik icon Format


3. Sorot dan klik Hide & Unhide..
~ Pilih Unhide Rows untuk menampilkan baris yang di hide
~Pilih Unhide Columns untuk menampilkan kolom yang di hide

2.S. MEMBUAT TOMBOL SORTING DATA


1.

Bloklah judul/field dari data tabel

2. Dari Menu Data klik toolbar Filter


~maka akan ada tombol dropdown dicell yang telah kita blok tadi, untuk
memilih kriteria sorting.

2.T. MENGURUTKAN DATA DARI NILAI KECIL KE NILAI BESAR DAN SEBALIKNYA
1.

Bloklah data yang akan diurutkan

2. Dari Menu Data klik toolbar

A>Z digunakan untuk mengurutkan data dari nilai kecil ke nilai besar dan untuk mengurutkan data
berdasarkan abjad dari huruf A ke huruf Z
Z>A kebalikan dari A>Z yaitu untuk mengurutkan data dari nilai besar ke nilai kecil dan untuk
mengurutkan data berdasarkan abjad dari huruf Z ke huruf A.

2.U. GRAFIK / CHART


Grafik atau chart adalah data yang digambarkan dengan bentuk diagram yang bertujuan untuk
memudahkan dalam membaca data atau menganalisa data. Ikuti petunjuk berikut untuk membuat data
grafik :
1.

Blok Data yang akan dibuat Grafik.

2. Dari menu Insert klik Icon Chart sesuai dengan bentuk chart yang anda inginkan.

20

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.V. FREEZE PANES


Free panes digunakan untuk membuat batas scrolling. Misalkan kita bekerja dengan data yang cukup
banyak dan saat kita gulung layar keatas atau kebawah
dengan scrollbar maka judul/field dari tabel tidak ikut
tergulung. Teknik ini dapat dilakukan dengan fasilitas
Freeze Panes.
Ikuti petunjuk berikut :
1. Letakan Kursor di Cell yang akan di jadikan pembatas
2. Aktifkan menu View
3. Klik icon Freeze Panes lalu sorot & klik Freeze Panes

2.W. MEMBUAT NAMA CELL DAN RANGE


Dalam ms excel, Cell dan range dapat kita beri
nama tersendiri untuk mempermudah analisa
suatu fungsi dikemudian hari, ikuti instruksi
dibawah dengan benar:
1.

Blok Cell atau Range yang akan diberi nama

2. Dari Menu Formula klik icon Define Name


~maka akan muncul form New Name
3. Lalu ketikan Nama Cell atau Range dikotak Name
4. Klik Ok

2.X. MEMASUKAN FORMULA/FUNGSI


1.

Aktifkan Cell, lalu Input Operator Samadengan =

2. Klik icon Insert Function atau tekan Shift+F3 pada keyboard


~ maka akan muncul form Insert Fungction
~ ketikan nama fungsi dikotak Search for a fungction: untuk mencari fungsi lalu klik Go
~ maka nama fungsi akan ditampilkan dikotak Select a fungction:
3. Lalu pilih fungsi yang dibutuhkan, lalu klik Ok

21

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 2.4
1. Buatlah contoh pembuatan grafik sederhana di bawah ini :

TEKNIK PEMBUATAN
1. Untuk membuat grafik nomor 1, Blok Semua Data dari Paket Program sampai bulan Mei. Lalu
pilih type grafik yang sesuai di toolbar chart.
2. Untuk membuat grafik nomor 2, kita harus memblok data secara kolektif. Caranyanya : kita
Blok Data Paket Program, lalu blok data bulan Maret sambil menekan Ctrl. Lalu pilih type
grafik yang sesuai di toolbar chart.
3. Nomor yang ada ditengah2 grafik pada grafik nomor 2 kita isikan lewat Data
Label yang ada di menu Layout.
4. Title Chart (MARET) kalian tarik hingga berada di atas data Legend
5 Judul grafik nomor 2 gunakan Text Box.
EVALUASI AKADEMIK 2.4
1. Sebutkan tombol kombinasi yang digunakan untuk membuka form insert function..
2. Apakah fungsi dari opsi Unhide rows..
3. Toolbar define name dapat ditemukan dimenu..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

22

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

BAB.3 FORMULA / FUNGSI


Alhamdulillah..! setelah kita dapat menyelesaikan materi dasar pengoperasian dari ms excel 2007 kini
kita sampai pada penggunaan utama dari ms excel yaitu kalkulasi / perhitungan data. Dibagian inilah kita
akan sedikit belajar lebih ekstra lagi karna penggunaan fungsi pada ms excel akan sangat memudahkan
kita untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan dengan cepat.
Masih ingat bukan dengan materi sebelumnya....sebelum kita memasukan suatu fungsi kita harus
memasukan tanda = (samadengan) terlebih dahulu..!.
Beberapa operator matematika yang digunakan dalam Ms Excel adalah sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
6

Operator
=
+
/
*
^

Keterangan
Samadengan
Penjumlahan
Pengurangan
Pembagian
Perkalian
Perpangkatan

KUNCI UNTUK MENJADI SISWA YANG SUKSES


ADALAH IKHLAS DALAM BELAJAR, IKHLAS DENGAN
KEKURANGAN YANG ADA, IKHLAS DENGAN AMARAH
ORANG TUA & GURU, BELAJAR DENGAN SUNGGUHSUNGGUH.

3.A. KALKULASI/PERHITUNGAN DASAR


LATIHAN 3.1
1. Buatlah tabel perhitungan dasar
disamping beserta formatingnya.
~Hasil Penjumlahan = Bil.1 + Bil.2
Sintax : =C3+D3
~Hasil Pengurangan = Bil. 1 Bil. 2
Sintax : =C9-D9
~Hasil Perkalian = Bil. 1 * Bil. 2
Sintax : =C15*D15
~Hasil Pembagian = Bil. 1 / Bil. 2
Sintax : =C21/D21
~Hasil Perpangkatan= Bil. 1 ^ Bil. 2
Sintax : =C27^D27
2. Setelah selesai mengisi kolom hasil,
kalian hapus semua hasil kalkulasi lalu
isi kembali hingga kalian mengerti dan
hafal dengan cara menggunakan
operator matematika dasar.
3. Simpanlah hasil latihan ini dengan
nama NAMA KALIAN_KALKULASI
DASAR
Catatan Khusus

Paraf Guru

23

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.B. ALAMAT CELL RELATIF, SEMI RELATIF/SEMI ABSOLUTE, ABSOLUTE


Ada 3 alamat cell yang dikenal dalam ms excel yaitu : alamat cell relatit, alamat cell semi relatif / semi
absolute dan absolute. Cell absolute dan cell semi relatif atau semi absolute dapat dibuat dengan
tombol F4, Untuk sintax penulisan ketiga alamat cell tersebut perhatikan tabel dengan seksama.
No
1
2
3
4

Banyaknya F4 ditekan
F4 1x
F4 2x
F4 3x
F4 4x

Sintax
$A$1
A$1
$A1
A1

Cell
Cell
Cell
Cell

Keterangan
Absolute
Semi Relatif pada baris
Semi Relatif pada kolom
relatif / normal

1. ALAMAT CELL RELATIF (A1)


Alamat cell relatif adalah alamat cell yang apabila di salin ke cell lain formula dari cell tersebut akan
berubah sesuai kondisinya. pada relatif tidak menggunakan simbol absolute ($). Perhatikan contoh
penggunaan cell relatif.

2. ALAMAT CELL SEMI RELATIF ATAU SEMI ABSOLUTE ($A1 & A$1)
Alamat cell semi relatif atau semi absolute adalah alamat cell yang bersifat tetap (absolute) hanya pada
kolom atau barisnya saja. seperti absolut kolom '$A1' atau absolut baris 'A$1'. Yakni alamat cell yang
apabila di salin ke cell lain salah satunya (kolom & baris) tidak akan berubah sedangkan yang lainnya
akan berubah menyesuaikan sesuai dengan kondisinya.
Jadi jika absolut kolom ketika formula tersebut di salin maka kolomnya akan tetap sedangkan barisnya
akan menyesuaikan dimana alamat cell tersebut disalin dan sebaliknya jika absolut baris maka ketika
formula tersebut disalin maka barisnya akan tetap sedangkan alamat cell kolomnya akan berubah sesuai
alamat cell dimana rumus tersebut disalin. Perhatikan contoh penggunaan cell semi relatif atau semi
absolute.

24

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3. ALAMAT CELL ABSOLUTE ($A$1)


Alamat cell absolute adalah alamat cell yang bersifat tetap. Yakni alamat cell yang apabila di salin ke
cell lain tidak akan berubah. Cell absolute menggunakan dua symbol $ (absolute) didepan kolom dan
didepan baris nya. Perhatikan contoh penggunaan cell absolute.

LATIHAN 3.2
1. Buatlah tabel analisa prediksi penjualan sebuah produk (Monitor Acer 17)

2. Rumus untuk mencari nilai Prediksi Penjualan Perbulan =Harga Satuan Barang (absolute) x
Analisa Jumlah Terjual
Sintax :
JAN ~Syntax rumus =$D$5*C6
FEB ~Syntax rumus =$E$5*C6
MAR ~Syntax rumus =$F$5*C6
APR ~Syntax rumus =$G$5*C6
MEI ~Syntax rumus =$H$5*C6
3. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA KALIAN_F4 ABSOLUTE 1
Catatan Khusus

Paraf Guru

25

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.3
1. Buatlah contoh laporan rekapitulasi faktur gama computer.

2. Total = Harga Satuan(absolute) x Jumlah Pembelian.


~Sintax =$C$6*D9
3. Total Unit Keluar menggunakan fungsi Penjumlahan + Teks data diambil dari Jumlah
Pembelian.
~Sintax =(D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16)
4. Total Pendapatan menggunakan fungsi Penjumlahan data diambil dari Total.
~Sintax =(E9+E10+E11+E12+E13+E14+E15+E16)
5. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA KALIAN_F4 ABSOLUTE 2
Catatan Khusus

Paraf Guru

26

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.C. KALKULASI DATA BERFORMAT WAKTU (TIME)


Kalkulasi pada data berformat waktu diperlukan konversi data dari hasil perhitungan dengan angka
tetapan/konstanta yaitu 24 hal ini dilakukan agar hasil perhitungan menjadi lebih tepat dan efektif.
LATIHAN 3.4
1. Buatlah tabel perhitungan jam kerja disamping lalu formatlah tabel tersebut sperti contoh :

2. Jumlah Jam Kerja =(Jam Keluar Jam Masuk)*24


~Sintax rumus : =(E6-D6)*24
Jika hasil perhitungan waktu masih berformat Time, kita harus memformat kembali data tersebut ke
format Number.
3. Total Honor =Jumlah Jam Kerja*25000
~Sintax : =F6*25000
4. Total Jumlah Jam Kerja = Jumlah keseluruhan dari Jumlah Jam Kerja
Sintax :
=F6+F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15
5. Total Honorrarium = Jumlah keseluruhan dari Total Honor
Sintax rumus : =G6+G7+G8+G9+G10+G11+G12+G13+G14+G15
6. Simpanlah Dokumen diatas dengan nama NAMA KALIAN_KALKULASI DATA WAKTU
Catatan Khusus

Paraf Guru

27

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.D. KALKULASI DATA BERFORMAT TANGGAL (DATE)


LATIHAN 3.5
1. Buatlah tabel perhitungan masa kerja dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Jumlah Hari = Tanggal Keluar Tanggal Masuk ~Syntax rumus: =E6-D6


Jika hasil perhitungan jumlah hari masih dalam format date kita harus mengganti formatnya ke
number.
3. Jumlah Bulan = Jumlah Hari/30 ~Syntax rumus: =F6/30
4. Dalam Tahun = Jumlah Bulan/12 ~Syntax rumus: =G6/12
Lalu ubahlah data Dalam Tahun keformat Fraction
5. Simpanlah Dokumen diatas dengan nama NAMA KALIAN_KALKULASI TANGGAL
Catatan Khusus

Paraf Guru

Nilai

3.E. FUNGSI CHOOSE


Fungsi Choose adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil nilai atau data berdasarkan pada kode
penomoran yang berurut atau beraturan.

Keterangan:

Rumus :

=CHOOSE(Index_num;Value 1;Value 2;Dst..)


Sintax :
=CHOOSE(A1;DATA1;DATA2;DATA3;Dst..)

28

Index_Num

: Cell

Value1

: Nilai untuk kode no. 1

Value2

: Nilai untuk kode no. 2

Dst

: Dan seterusnya

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.6
1. Buatlah tabel Daftar Index dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Isilah data Ruangan, Kelas dan Program berdasarkan tabel refrensi dibawah ini menggunakan
fungsi Choose
Kolom Ruangan ~Sintax : =CHOOSE(D3;RA1;RA2;RA3;RA4;RA5)
Kolom Kelas ~Sintax : =CHOOSE(D3;PAGI;SIANG;SORE;MALAM;PRIVATE)
Kolom Program ~Sintax : =(CHOOSE(D3;MS OFFICE FULL;MS OFFICE
REGULER;MS OFFICE BASIC;DESIGN GRAFIS;MS ACCESS)
KODE
INDEX
1
2
3
4
5

RUANGAN
RA1
RA2
RA3
RA4
RA5

KELAS
PAGI
SIANG
SORE
MALAM
PRIVATE

PROGRAM
MS OFFICE FULL
MS OFFICE REGULER
MS OFFICE BASIC
DESIGN GRAFIS
MS ACCESS

3. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA KALIAN_FUNGSI CHOOSE


Catatan Khusus

Paraf Guru

29

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.0
1. Buatlah tabel dibawah ini dengan baik :

2. Hari Lahir menggunakan fungsi gabungan antara fungsi Choose dengan fungsi Weekday
~Sintax :
=CHOOSE(WEEKDAY(D7),"Senin","Selasa","Rabo","Kamis","Jum'at","Sabtu")
3. Tahun menggunakan perhitungan kombinasi cell dengan nilai tetap 365
~Sintax : =($D$3-D7)/365
4. Bulan menggunakan fungsi Month ~Syntax rumus: =MONTH($D$3-D7)
5. Hari menggunakan fungsi Day ~Syntax rumus : =DAY($D$3-D7)
6. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA ANDA_FUNGSI CHOOSE & DATE
EVALUASI AKADEMIK 3.1.0
1. Tuliskan sintax cell absolute dari cell AB10..
2. Dalam kalkulasi data berformat waktu supaya hasil dari kalkulasi menjadi lebih tepat, kita
harus mengalikan hasil kalkulasi data tersebut dengan angka tetapan yaitu..
3. Berdasarkan gambar diatas (EK 3.1.0) tuliskan sintax dari kolom Hari tepatnya di cell H16..
4. Jelaskan pengertian fungsi Choose..
5. Apakah tujuan dari pembuatan cell absolute ($)..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................
3. .........................................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................. ............................
5. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

30

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.F. FUNSI STATISTIK (STATISTICAL FUNCTION)


Ada banyak sekali fungsi dalam ms excel yang tergolong dalam fungsi statistik, melalui modul ini saya
hanya akan menjabarkan beberapa fungsi statistik yang sering digunakan dalam kasus kerja..insyaallah
bermamfaat..amiin
3.F.1. FUNGSI SUM
Fungsi Sum digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan atau total dari suatu data.
~Sintax rumus : =SUM(A1;A2;A3;A4;A5)

Keterangan

=SUM(Number 1;Number 2;Dst..)

Number 1 & 2 : Cell


Dst

: Dan seterusnya

3.F.2. FUNGSI AVERAGE


Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu data.
~Sintax rumus : =AVERAGE(A1;A2;A3;A4;A5)

=AVERAGE(Number 1;Number 2;Dst..)


3.F.3. FUNGSI MAX
Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai tertinggi dari suatu data.
~Sintax rumus : =MAX(A1;A2;A3;A4;A5)

=MAX(Number 1;Number 2;Dst..)


3.F.4. FUNGSI MIN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai terendah dari suatu data.
~Sintax rumus : =MIN(A1;A2;A3;A4;A5)

=MIN(Number 1;Number 2;Dst..)


3.F.5. FUNGSI COUNT
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu data.
~Sintax rumus : =COUNT(A1;A2;A3;A4;A5)

=COUNT(Number 1;Number 2;Dst..)


Penggunaan cell mandiri (number 1;number 2; Dst...) untuk semua rumus diatas bisa disederhanakan lagi
dengan penggunaan range..perhatikan rumus dan sintax dibawah ini:
Rumus :
1. =SUM(Range) ~sintax =SUM(A1:A5)
2. =AVERAGE(Range) ~sintax =AVERAGE(A1:A5)
3. =MAX(Range) ~ sintax =MAX(A1:A5)
31

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4. =MIN(Range) ~sintax(A1:A5)
5. =COUNT(Range) ~sintax(A1:A5)
Range A1 sampai A5 (A1:A5) diperoleh dengan cara kita blok data yang ada pada cell A1 sampai A5.
3.F.6. FUNGSI SUBTOTAL
Fungsi subtotal sama dengan fungsi sum yaitu digunakan untuk mencari nilai total dari suatu data, yang
membedakan adalah saat kita mnggunakan featur sorting data maka hasil kalkulasi dari subtotal akan
menyesuaikan dengan jumlah data yang ditampilkan saja, berbeda dengan fungsi sum yang dimana hasil
dari kalkulasinya tidak bisa menyesuaikan sesuai dengan jumlah data yang ditampilkan.
~Sintax rumus : =SUBTOTAL(9;A1;A2;A3;A4;A5)

=SUBTOTAL(9; Ref 1;Ref 2;Dst..)


Begitu juga dengan fungsi subtotal

Keterangan:
9 (Function_Num)

: kode fungsi untuk formula SUM

Ref 1 & 2

: Cell

Dst

: Dan seterusnya

Dimana Cell mandiri (Ref 1; Ref 2; Dst..)


Dapat disederhanakan lagi dengan penggunaan range, perhatikan rumus dan sintax dibawah ini:
Rumus :
1. =SUBTOTAL(9;Range) ~sintax =SUBTOTAL(9;A1:A5)
3.F.7. FUNGSI SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah total atau keseluruhan data berdasarkan kriteria.
~Sintax =SUMIF(C4:C18;"MS WORD";D4:D18)

Keterangan:

=SUMIF(Range;Criteria;[Sum_Range])

Range

: Range Kriteria

Criteria

: Kriteria

[Sum_Range]

: Range Jumlah

3.F.8. FUNGSI COUNTIF


Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu data berdasarkan kriteria.
~Sintax rumus =COUNTIF(C4:C18;"MS WORD")

=COUNTIF(Range;Criteria)

3.G. KOMBINASI FUNGSI DENGAN TEKS ( & )


Hasil dari sebuah kalkulasi fungsi dapat dikombinasikan dengan teks dengan cara menggunakan simbol
& (dan) sebagai penghubungnya. Simbol & (dan) juga berfungsi untuk menggabungkan data dari 2 cell
atau lebih menjadi satu. Penggunaan simbol & (dan) sebagai penggabung data ini sama fungsinya
dengan fungsi Concatenate yang dimana fungsi ini termasuk kedalam fungsi Text
~Sintax : =COUNT(A1:A5)& Orang

=(FUNGSI)& Teks)

32

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.7
1. Buatlah tabel Daftar Nilai Ujian Kompetensi dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti
contoh.

2. Tombol sorting pada Nama Siswa, Kelamin dan Program menggunakan featur Filter.
3. Data Nilai menggunakan fungsi statistik sesuai dengan kolom masing-masing, data diambil
dari Nilai Ujian (Ms Word, Ms Excel, P. Point, & Ms Access).
~Sintax :
Total
=SUM(E7:H7)
Terendah
=MIN(E7:H7)
Rata-rata
=AVERAGE(E7:H7)
MT
=COUNT(E7:H7).
Tertinggi
=MAX(E7:H7)
4. Nilai Hasil Sorting Data menggunakan fungsi Subtotal, data diambil dari Nilai Ujian sesuai
dengan kolom masing-masing.
~Sintax :
Ms Word
=SUBTOTAL(9,E7:E21)
P Point
=SUBTOTAL(9,G7:G21)
Ms Excel
=SUBTOTAL(9,F7:F21)
Ms Access
=SUBTOTAL(9,H7:H21)
5. Nilai Total menggunakan fungsi statistik, data diambil dari Nilai Ujian sesuai dengan kolom
masing-masing.
~Sintax
Nilai Total
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Ms Word
=SUM(E7:E21)
Ms Word
=MAX(E7:E21)
Ms Word
=MIN(E7:E21)
Ms Excel
=SUM(F7:F21)
Ms Excel
=MAX(F7:F21)
Ms Excel
=MIN(F7:F21)
P Point
=SUM(G7:G21)
P Point
=MAX(G7:G21)
P Point
=MIN(G7:G21)
Ms Access =SUM(H7:H21)
Ms Access =MAX(H7:H21) Ms Access =MIN(H7:H21)
6. Jumlah Siswa menggunakan fungsi satistik Count dengan penambahan teks Orang
~Sintax : =COUNT(A7:A21)& Orang
7. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI STATISTIK
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

33

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.7
1. Buatlah tabel Laporan Tahunan dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

2. Untuk tabel Jumlah Data menggunakan fungsi statistik Countif dengan Kriteria masingmasing. ~Sintax :
MS WORD
MS EXCEL

=COUNTIF(C5:C19;"MS WORD")
=COUNTIF(C5:C19;"MS EXCEL")

POWER POINT

=COUNTIF(C5:C19;"POWER POINT")

3. Untuk tabel Total Siswa menggunakan fungsi statistik Sumif dengan Kriteria masing-masing
~Sintax :
MS WORD
MS EXCEL

=SUMIF(C5:C19;"MS WORD";D5:D19)
=SUMIF(C5:C19;"MS EXCEL";D5:D19)

POWER POINT

=SUMIF(C5:C19;"POWER
POINT";D5:D19)

4. Tabel Jumlah Keseluruhan Siswa menggunakan fungsi statistik Sum dengan penambahan teks
Orang ~Sintax :
=SUM(D5:D19)&" Orang"
5. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_SUMIF & COUNTIF
LATIHAN 3.8
1. Buatlah contoh penggunaan simbol & (dan) pada database nomor induk surat dibawah.

2. Untuk No Urut ubahlah format datanya ke Text supaya nomor surat bisa menerima angka nol.
3. Untuk Nomor Surat menggunakan Simbol dan (&) sebagai penghubung cell dan garis miring
~Sintax : =B7&"/"&C7&"/"&D7&"/"&E7&"/"&F7&"/"&G7.
4. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA_SIMBOL DAN
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

34

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.1
1. Buatlah tabel Laporan Tahunan dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti contoh.

1. Tombol dropdown menggunakan data filter


2. Total = Jml x Hrg Satuan ~Sintax =D9*E9
3. Subtotal dari Jml menggunakan fungsi Sum+ Teks data diambil dari Jml.
~Sintax =SUM(D9:D16)& ITEM
4. Subtotal dari Hrg Satuan menggunakan fungsi Subtotal data diambil dari Harga Satuan
~Sntax =SUBTOTAL(9;E9:E16)
5. Subtotal dari Total menggunakan fungsi Subtotal data diambil dari Total
~Sintax =SUBTOTAL(9;F9:F16)
6. Total Yang Harus Dibayar menggunakan fungsi Sum data diambil dari Total
~Sintax =SUM(F9:F16)
7. Kembali = Dibayar-Total Yang Harus Dibayar ~Sintax =E22-D19
8. Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA_KALIAN_NOTA
EVALUASI AKADEMIK 3.1.1
1. Sebutkan beberapa fungsi yang termasuk kedalam fungsi statistik..
2. Sintax penulisan range dari cell A87 sampai M180..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

35

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.H. FUNGSI KEUANGAN (FINANCIAL FUNCTION)


Ada banyak fungsi dalam ms excel yang tergolong dalam financial function, disini kita akan membahas
beberapa fungsi yang sering digunakan.
3.H.1. PMT
Fungsi PMT digunakan untuk menghitung besarnya angsuran perbulan dari sebuah pinjaman. Untuk
menghasilkan nilai kalkulasi yang valid dan efektif kita harus mengunci cell Rate, Nper dan jumlah
pinjaman dengan F4 1x (cell absolute) karna data tersebut bersifat konstan atau tetap.
~Sintax : =PMT($C$1/12;$C$2;$C$3)

Keterangan:

=PMT(rate/12;nper;pv)
3.H.2. PV

Rate

: Bunga

Nper

: Jangka waktu

Pv

: Jumlah pinjaman

Pmt

: Angsuran perbulan

Fungsi PV digunakan untuk menghitung saldo pinjaman yang masih belum terbayar setelah dilakukan
pembayaran.
~Sintax : =PV($C$1/12;$C$2-A2;B2)

=PV(rate/12;nper-angsuran ke;pmt)
3.H.3. RATE
Fungsi RATE digunakan untuk menghitung besarnya bunga angsuran perbulan dalam persentase (%).
Sebelum menghitung bunga perbulan menggunakan fungsi rate pastikan angsuran dalam bilangan
negative, ini dapat diketahui dari bilangan tersebut berada dalam kurung dan berwarna merah, namun
jika bilangan belum negative kita bisa menambahkan tanda minus (-) diawal angka/bilangan untuk
menjadikan bilangan tersebut negatif
~Sintax : =RATE(A1;A2;A3)

=RATE(nper;pmt;pv)
3.H.4. DDB
Fungsi DDB digunakan untuk menghitung nilai suatu barang setelah disusutan dengan metode Double
Declining Balance (DDB). Untuk menghasilkan nilai kalkulasi yang valid dan efektif kita harus mengunci
cell Cost, Salvage, Life, Priode) ~Sintax : =DDB($C$4;$C$5;$C$6;B9)

=DDB(cost;salvage;life;priod)
3.H.5. SYD
Fungsi SYD digunakan untuk menghitung nilai

Keterangan:

suatu barang setelah disusutan dengan metode


Sum

of

the

Year

Digit

(SYD).

Sintax

=SYD($C$4;$C$5;$C$6;B9)

=SYD(cost;salvage;life;per)

36

Cost

: Nilai Pokok

Salvage

: Nilai Residu

Life

: Jangka Waktu

Period

: Tahun ke

Per

: Priode (Tahun ke)

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.2
1. Buatlah contoh perhitungan pinjaman dana tunai untuk masa 1 tahun (12 bulan) dibawah ini:

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Saldo Awal Angsuran Ke 1 = Jumlah Pinjaman ~Sintax =D2


Angsuran Perbulan menggunakan fungsi PMT ~Sintax =PMT($D$4/12;$D$3;$D$2)
Saldo Akhir menggunakan fungsi PV ~Sintax =PV($D$4/12;$D$3-B6;D6)
Jumlah Bunga = Bunga Pertahun (absolute)/12*Saldo Awal ~Sintax =$D$4/12*C6
Bunga Perbulan menggunakan fungsi RATE ~Sintax =RATE(D3;D6;D2)
Saldo Awal Angsuran ke 2 = Saldo Akhir Angsuran Ke 1 ~ Sintax =F6
Saldo Awla Angsuran ke 3 = Dst..
Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI PMT12

EVALUASI AKADEMIK 3.1.2


1. Fungsi yang digunakan untuk mencari jumlah angsuran perbulan adalah..
2. Fungsi yang digunakan untuk menghitung saldo pinjaman yang masih belum terbayar setelah
dilakukan pembayaran adalah
3. Sebutkan beberapa fungsi yang tergolong kedalam financial function..
4. DDB & SYD merupakan kependekan dari..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

37

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.9
1. Buatlah contoh perhitungan pinjaman dana tunai untuk masa 2 tahun (24 bulan) dibawah ini:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
10.
11.

Saldo Awal Angsuran Ke 1 = Jumlah Pinjaman. ~Sntax =D2


Angsuran Perbulan menggunakan fungsi PMT ~Sintax =PMT($D$4/12;($D$3*12);$D$2)
Saldo Akhir menggunakan fungsi PV ~Sintax =PV($D$4/12;($D$3*12)-B7;D7)
Bunga Angsuran =Bunga Pertahun (absolute)/12*Saldo Awal ~Sintax =$D$4/12*C7
Bunga Perbulan menggunakan fungsi RATE ~Sintax =RATE(D3*12,D7,D2)
Saldo Awal Angsuran Ke 2 = Saldo Akhir Angsuran Ke 1 ~ Sintax rumus =F7
Saldo Awla Angsuran ke 3 = Dst..
Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI PMT24

LATIHAN 3.10
1. Buatlah tabel contoh perhitungan penyusutan kendaraan dibawah ini :

38

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

2.
3.
4.
5.

Nilai Awal tahun ke 1 = Nilai Pokok ~Sintak =C4.


Biaya Penyusutan menggunakan fungsi DDB ~Sintak =DDB($C$4;$C$5;$C$6;B9)
Akumulasi Penyusutan tahun ke 1 = Biaya Penyusutan tahun ke 1 ~Sintax =D9
Akumulasi Penyusutan tahun ke 2 = Akumulasi Penyusutan tahun ke 1 + Biaya Penyusutan
tahun ke2
~Sintax =E9+D10
6. Nilai Akhir = Nilai Awal Biaya Penyusutan ~Sintax =C9-D9
7. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI DDB)
LATIHAN 3.11
1. Buatlah kembali tabel seperti diatas (Latihan 3.10).
2. Untuk Biaya Penyusutan menggunakan fungsi SYD
~Sintax =SYD($C$4,$C$5,$C$6,B9)
3. Perhitungan nilai lainya sama dengan ketentuan yang dijelaskan diatas.
4. Simpanlah Dokumen tersebut dengan namaNAMA_KALIAN_FUNGSI SYD
Catatan Khusus

Paraf Guru

Nilai

3.I. FUNGSI TEKS (TEXT FUNCTION)


Fungsi teks digunakan untuk menangani kalkulasi data yang berformat teks. Adapun beberapa fungsi
teks yang akan di bahas meliputi fungsi : Left, Mid, Right, Value, Concatenate, Upper, Lower, Proper
3.I.1 LEFT
Fungsi left digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter dari kiri.
~Sintax : =LEFT(A1;2)

Keterangan:

=LEFT(text;[num_chars])

Text

: Cell

Num_Chars

: Jumlah Char

Start_Num

: Char ke

3.I.2 MID
Fungsi mid digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter yang dimulai dari urutan teks
tertentu.
~Sintax : =MID(A1;4;3)

=MID(text;start_num;num_chars)
3.I.3 RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter dari kanan.
~Sintax : =RIGHT(A1;2)

=RIGHT(text;[num_chars])

39

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.I.4 VALUE
Fungsi value digunakan untuk mengkonversi data berformat teks ke format number
~Sintax : =VALUE(A1)

=VALUE(text)
3.I.5 UPPER
Fungsi upper digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kapital (huruf besar).
~Sintax : =UPPER(A1)

=UPPER(text)
3.I.6 PROPER
Fungsi proper digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kapital disetiap awal kata.
~Sintax : =PROPER(A1)

=PROPER(text)
3.I.7 LOWER
Fungsi lower digunakan untuk mengkonversi data menjadi teks berhuruf kecil.
~Sintax : =LOWER(A1)

=LOWER(text)
3.I.8 CONCATENATE
Fungsi concatenate digunakan untuk menggabungkan data dari beberapa cell.
~Sintax : =CONCATENATE(A1;B1;C1)

=CONCATENATE(text 1;text 2;text 3;dst...)


3.I.9 LEN
Fungsi len digunakan untuk menghitung jumlah karakter pada suatu data.
~Sintax : =LEN(A1)

=LEN(text)

40

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

EVALUASI KOMPETENSI KEAHLIAN & AKADEMIK SISWA


EVALUASI KOMPETENSI 3.1.3
1. Buatlah contoh tabel kalkulasi menggunakan fungsi teks (text function)

2.
3.
4.
5.

No Reg menggunakan fungsi LEFT ~Sintax =LEFT(B4;4)


Kode Program menggunakan fungsi MID ~Sintax =MID(B4;6;3)
Ruangan menggunakan fungsi RIGHT ~Sintax =RIGHT(B4;3)
Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI TEKS

EVALUASI AKADEMIK 3.1.3


1. =LEN(MURNIASIH) hasil dari sintax tersebut adalah..
2. Sebutkan beberapa fungsi teks yang digunakan untuk mengkonversi data...
3. Jika di cell A9 terdapat data teks SITI AZZA, sintax yang benar untuk memperoleh hasil
teks AZZA adalah..
4. Fungsi yang digunakan untuk mengambil data sebanyak beberapa karakter yang dimulai dari
urutan teks tertentu adalah..
5. Fungsi lower digunakan untuk..
6. Fungsi proper digunakan untuk..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
5. ............................................................................................................................. ............................
6. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

41

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.J. FUNGSI LOOKUP & REFERENCE


Banyak sekali fungsi didalam ms excel yang termasuk kedalam fungsi lookup & reference antara lain :
fungsi Offset, Vlookup, Hlookup, Hyperlink, Index dll. Melalui buku ini saya hanya akan menjelaskan 3
fungsi lookup & reference karna ke 3 fungsi ini yang sering di gunakan yaitu fungsi Choose yang sudah
di jelaskan di atas, Vlookup dan Hlookup.
3.J.1 VLOOKUP
Fungsi vlookup digunakan untuk mengambil data atau nilai berdasarkan pada tabel referensi yang
disusun secara vertikal (menurun).
~Sintax : =VLOOKUP(A1;$A$10:$C$15;2)

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num)
3.J.2 HLOOKUP
Fungsi hlookup digunakan untuk mengambil data atau nilai berdasarkan pada tabel referensi yang
disusun secara horizontal (mendatar).
~Sintax : =HLOOKUP(A1;$A$10:$C$15;2)

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num)
Penjelasan :
Lookup_Value

: Cell

Table_array

: Tabel Referensi

Col_Index_Num

: Nomor Kolom

Row_Index_Num : Nomor Baris

LATIHAN 3.12
1. Buatlah tabel contoh penggunaan fungsi Hlookup dibawah.

2. Departement menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;2)


3. Kode Line menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;3)
4. Operator menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;4)
42

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007


5.
6.
7.
8.

_Ikhlas Beramal

Jumlah Jam = (Time Out-Ontime)*24 ~Sintax =(H6-G6)*24


Upah Perjam menggunakan fungsi Hlookup ~Sintax =HLOOKUP(C6;$C$17:$K$21;5)
Total Upah = Jumlah Jam*Upah Jam ~Sintax =I6*J6
Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI HLOOKUP

LATIHAN 3.13
1. Buatlah contoh nota dengan menggunakan fungsi vlookup dibawah ini.

2.
3.
4.
5.
6.

Merk menggunakan fungsi VLOOKUP ~Sintax =VLOOKUP(C8;$C$18:$F$22;2)


Lcd Size menggunakan fungsi VLOOKUP ~Sintax =VLOOKUP(C8;$C$18:$F$22;3)
Total = Harga Satuan x Jumlah Pembelian ~Sintak =D8*G8
Bonus menggunakan fungsi VLOOKUP ~Sintax =VLOOKUP(C8;$C$18:$F$22;4)
Jumlah Quantity menggunakan fungsi SUM+Teks data diambil dari Jumlah Pembelian.
~Sintax =SUM(G8:G15)&" ITEM"
7. Total Biaya menggunakan fungsi SUM data diambil dari Total ~Sintax =SUM(H8:H15)
8. Kembali =Dibayar-Total Biaya ~Sintax =H19-I18
9. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_FUNGSI VLOOKUP
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

43

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.K. FUNGSI LOGIKA (FUNCTION LOGICAL)


Beberapa fungsi yang termasuk kedalam fungsi logika adalah If, Not, Or, And, False, True dan Iferror
disini juga saya tidak akan menjabarkan semua tapi hanya beberapa fungsi logika yang akan saya
jabarkan diantaranya If, And, Or. Sebelum kalian mempelajari fungsi if terlebih dahulu kalian harus
menguasai operator logika yang digunakan dalam fungsi if perhatikan tabel dibawah ini :
OPERATOR LOGIKA
Simbol penulisan
Keterangan
=
Samadengan
<
Kurang dari
<=
Kurang dari Samadengan
>
Lebih dari
>=
Lebih dari Samadengan
<>
Tidak Samadengan

OPERATOR
Simbol penulisan
OR
AND
NOT

BOOLEAN
Keterangan
Atau
Dan
Tidak

HARAP DIHAFALKAN

3.K.1 FUNGSI IF
Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar
jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF
dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut :

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

logical_test yaitu syarat atau pernyataan logika

value_if_true (Nilai_Benar) yaitu nilai yang akan diproleh jika syarat terpenuhi.

value_if_false (Nilai_Salah) yaitu nilai yang akan diproleh jika syarat tidak terpenuhi

Fungsi If dibagi menjadi 2 yaitu IF TUNGGAL dan IF BERCABANG.


1. IF TUNGGAL yaitu fungsi if yang memiliki 1 syarat atau pernyataan logika untuk memperoleh
nilai benar (value if true).

=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
~ Sintax : =IF(A1>80;BAIK;CUKUP)
~dibaca Jika cell A1 lebih dari 80 maka nilainya BAIK jika tidak maka nilainya CUKUP

Penjelasan :
~ A1>80
~ BAIK
~ CUKUP

= Syarat / Pernyataan Logika

= Nilai Benar (Value If True)


= Nilai Salah (Value If False)

2. IF BERCABANG yaitu fungsi if yang memiliki lebih dari 1 syarat atau pernyataan logika untuk
memperoleh beberapa nilai benar.

=IF(logical_test_1;[value_if_true_1];IF(logical_test_2;[value_if_true_2];dst..[value_if_false]))..
~Sintax : =IF(A1>=80;BAIK;IF(A1>=65;CUKUP;IF(A1>=50;KURANG;BURUK)))

44

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

~dibaca Jika cell A1 lebih dari sama dengan 80 maka nilainya BAIK, jika A1 lebih dari sama dengan 65
maka nilanya CUKUP, jika A1 lebih dari sama dengan 50 maka nilainya KURANG jika tidak maka nilainya
BURUK

Penjelasan :
~ A1>=80

= Syarat 1

~ BAIK
~ A1>=65
~ CUKUP
~ A1>=50
~ KURANG
~ BURUK

= Nilai Benar untuk syarat 1


= Syarat 2
= Nilai Benar untuk syarat 2
= Syarat 3
= Nilai Benar untuk syarat 3
= Nilai Salah

Penulisan sintax fungsi if tunggal dan ataupun if bercabang dibutuhkan ketelitian yang tinggi karna jika
kita salah sedikit saja dapat menimbulkan error pada formula yang kita buat, adapaun beberapa poin
yang harus diperhatikan dalam penulisan sintax if adalah sebagai berikut :
1.

Dalam menuliskan syarat atau pernyataan logika, cell dengan pernyataan logika harus
dihubungkan langsung dengan operator logika. Tidak boleh dipisah dengan tanda koma, titik atau
tanda baca lainya.

2. Value_If_True dengan nilai angka atau operasi hitung tidak boleh terdapat tanda petik yang
mengapitnya. Karna excel akan membacanya sebagai teks.
3. Tanda petik ( ) hanya diberikan untuk data teks saja.
LATIHAN 3.14
1. Buatlah contoh penggunaan fungsi If Tunggal dibawah lalu formatlah tabel tersebut seperti
contoh.

2. Nilai Rata-rata menggunakan fungsi Average data diambil dari Nilai UL dan UN.
~Sintax : =AVERAGE(D6:E6)
3. Keterangan menggunakan fungsi If Tunggal
Dengan peryataan logika :
Jika nilai Rata-rata Lebih Dari 59 maka nilai Keterangan LULUS Jika Tidak maka
nilai Keterangan GAGAL
~Sintax rumus : =IF(F6>59;"LULUS";"GAGAL")
4. Sertifikat menggunakan fungsi If Tunggal
Dengan pernyataan logika :

45

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

Jika nilai Keterangan Samadengan LULUS maka nilai Sertifikat DAPAT


SERTIFIKAT Jika Tidak maka nilai Sertifikat TIDAK DAPAT
~Sintax : =IF(G6="LULUS";"DAPAT SERTIFIKAT";"TIDAK DAPAT")
5. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_IF TUNGGAL
LATIHAN 3.15
1. Buatlah contoh penggunaan fungsi If Bercabang dibawah lalu formatlah tabel tersebut
seperti contoh.

2. Peryataan logika untuk Predikat


Jika Nilai >=80 maka nilai Predikatnya ISTIMEWA
Jika Nilai >69 maka nilai Predikatnya BAIK
Jika Nilai >=50 maka nilai Predikatnya CUKUP
Jika tidak maka nilai Predikatnya BURUK
~Sintax : =IF(D7>=80;"ISTIMEWA";IF(D7>69;"BAIK";IF(D7>=50;"CUKUP";"BURUK")))
3. Logika untuk Hadiah
Jika Predikat =ISTIMEWA maka nilai hadiahnya RAM DDR3
Jika Predikat =BAIK maka nilai hadiahnya FLASHDISK 1GB
Jika Predikat =CUKUP maka nilai hadiahnya BUKU MODUL EXCEL
Jika Predikat =BURUK maka nilai hadiahnya HER
~Sintax : =IF(E7="ISTIMEWA";"RAM DDR3";IF(E7="BAIK";"FLASHDISK
1GB";IF(E7="CUKUP";"BUKU MODUL EXCEL";"HER")))
4. Simpanlah Dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_IF BERCABANG
Catatan Khusus

Paraf Guru

46

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.K.2 FUNGSI OR
Fungsi Or digunakan untuk menganalisa suatu nilai berdasarkan 2 pernyataan logika atau lebih untuk
memperoleh nilai TRUE (Benar) dan nilai FALSE (Salah).
Dalam fungsi Or untuk memperoleh nilai benar (true) minimal salah satu pernyataan logika dari dua
pernyataan logika harus terpenuhi, fungsi Or akan bernilai salah (false) jika semua pernyataan logika
tidak ada yang terpenuhi.
~Sintax : =OR(D8=50,E8=100)

=OR(logical 1;logical2;logical 3;dst..)

3.K.3 FUNGSI AND


Fungsi And digunakan untuk menganalisa suatu nilai berdasarkan 2 pernyataan logika atau lebih untuk
memperoleh nilai TRUE (Benar) dan nilai FALSE (Salah).
Dalam fungsi And untuk memperoleh nilai benar (true) semua pernyataan logika harus terpenuhi, fungsi
And akan bernilai salah (false) jika salah satu atau semua pernyataan logika tidak terpenuhi.
~Sintax : =AND(D8=50,E8=100)

=AND(logical 1;logical2;logical 3;dst..)


Perlu diingat dan diketahui hasil dari perhitungan rumus Or dan And diatas adalah TRUE dan FALSE.
Untuk memperoleh hasil perhitungan data yang mudah dipahami dan menunjukan nilai tertentu kita
harus mengkombinasi fungsi or dan and tersebut dengan fungsi lain. Salah satunya dengan fungsi IF.

3.L. FUNGSI GABUNGAN


Sebelum kita mempelajari fungsi gabungan kalian harus sudah mengerti rumus dan sintax dasar dari
fungsi yang akan digabungkan atau dikombinasikan.
3.L.1 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI OR

=IF(OR(logical 1;logical2;logical 3;dst..);[value_if_true];[value_if_false])


~Sintax : IF(OR(D8>50;E8=80);BAIK;CUKUP)
~Dibaca Jika cell D8 lebih dari 50 atau E8 samadengan 80 maka nilainya BAIK jika tidak maka
nilainya CUKUP
3.L.2 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI AND

=IF(AND(logical 1;logical2;logical 3;dst..);[value_if_true];[value_if_false])


~Sintax : IF(AND(D8>50;E8=80);BAIK;CUKUP)
~Dibaca Jika cell D8 lebih dari 50 dan E8 samadengan 80 maka nilainya BAIK
nilainya CUKUP

47

jika tidak maka

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.16
1. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi If(Or) dan If(And) dibawah lalu formatlah tabel
tersebut seperti contoh.

2. Total Penjualan menggunakan fungsi Sum data diambil dari kolom Data Penjualan Motor
(Vixion,Jupiter,Byson,Vega R.) : ~Sintax : =SUM(D7:G7)
3. Status Kontrak menggunakan fungsi kombinasi If(Or) dengan pernyataan logika :
Jika Total Penjualan >=10 ATAU Penj. Vixion >=5 maka Status Kontraknya
PERPANJANG jika tidak maka status kontraknya OUT
~Sintax : =IF(OR(H7>=10;D7>=5);"PERPANJANG";"OUT")
4. Insentive menggunakan fungsi kombinasi If(And) dengan pernyataan logika
Jika Penj. Jupiter >=3 DAN Penj. Byson >=2 maka Insentivenya 500000 jika tidak
maka Insentivenya 0
~Sintax : =IF(AND(E7>=3;F7>=2);500000;0)
5. Tunjangan menggunakan fungsi kombinasi If(And) dengan pernyataan logika
Jika Total Penjualan >=10 dan Insentivenya =0 maka Tunjangannya 100000 jika tidak
maka Tunjangannya 0
~Sintax : =IF(AND(H7>=10;J7=0);100000;0)
Catatan Khusus

Paraf Guru

48

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

3.L.3 FUNGSI IF DENGAN FUNGSI TEKS


A. IF vs LEFT
~Sintax : =IF(LEFT(B9;2)="PG";"PAGI";"SORE"

=IF(LEFT(text;[num_chars])[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])
B. IF vs MID
~Sintax : =IF(MID(B9;4;2)="PG";"PAGI";"SORE"

=IF(MID(text;start_num;num_chars)[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])
C. IF vs RIGHT
~Sintax : =IF(RIGHT(B9;2)="PG";"PAGI";"SORE"

=IF(RIGHT(text;[num_chars])[logical_test];[value_if_true];[value_if_false])
3.L.4 FUNGSI IF(OR) DENGAN FUNGSI TEKS
~Sintax : =IF(OR(LEFT(B8;3)="OFF";LEFT(B8;3)="OFR");"PHOTOSHOP CS5";"-")

=IF(OR(LEFT(text;[num_chars])[logical_test 1];LEFT(text;[num_chars])[logical_test
2]);[value_if_true];[value_if_false])
Untuk kombinasi fungsi IF(OR) dengan fungsi teks MID dan RIGHT sama dengan diatas untuk
rumusnya, hanya mengganti sintax LEFT ke sintax MID dan RIGHT. Begitu juga dengan fungsi
kombinasi IF(AND) dengan fungsi teks sama dengan diatas hanya mengganti sintak OR ke AND.
3.L.5 FUNGSI VLOOKUP DENGAN FUNGSI TEKS
~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(A9;4);$F$17:$H$20;3)

=VLOOKUP(LEFT(text;[num_chars];table_array;col_index_num)
Untuk kombinasi fungsi VLOOKUP dengan fungsi teks MID dan RIGHT sama dengan diatas untuk
rumusnya, hanya mengganti sintax LEFT ke sintax MID dan RIGHT. Begitu juga dengan fungsi
kombinasi HLOOKUP dengan fungsi teks sama dengan diatas hanya mengganti sintak VLOOKUP ke
HLOOKUP.
DALAM MEMEPELAJARI FUNGSI GABUNGAN BAGI ORANG AWAM MEMANG SEDIKIT
SULIT,,TAPI JIKA KALIAN TAHU KUNCINYA TERNYATA TIDAK SESULIT ITU..APAKAH
KUNCINYA..?
1.

MENGETAHUI & MEMAHAMI RUMUS & SINTAX DASAR DARI FUNGSI YANG AKAN
DIKOMBINASIKAN
2. BISA MEMBACA & MEMAHAMI SINTAX DARI SUATU FORMULA
49

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.17
1. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi Hlookup dibawah lalu formatlah tabel tersebut
seperti contoh.

2. Jabatan menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Mid


~Sintax : =HLOOKUP(MID(B8;5;2);$B$20:$E$22;2;0)
3. Bagian menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Left
~Sintax : =HLOOKUP(LEFT(B8;3);$G$20:$J$22;2;0)
4. Kode Jabatan menggunakan fungsi kombinasi Hlookup dengan Mid
~Sintax : =HLOOKUP(MID(B8;5;2);$B$20:$E$22;1;0)
5. Masa kerja menggunakan fungsi teks Right
~Sintax : =RIGHT(B8;1)
6. Gaji Pokok menggunakan fungsi Hlookup data diambil berdasarkan tabel referensi Kode
Jabatan & Gaji
~Sintax : =HLOOKUP(F8;$B$20:$E$22;3;0)
7. Bonus menggunakan fungsi If Bercabang dengan pernyataan logika sbb:
~Jika Masa Kerja samadengan 5 tahun maka bonusnya sebesar 100.000
~Jika Masa Kerja samadengan 4 tahun maka bonusnya sebesar 75.000
~Jika Masa Kerja samadengan 3 tahun maka bonusnya sebesar 50.000
~Jika masa kerja kurang dari 3 tahun maka bonusnya sebesar 0
~Sintax : =IF(G8="5";100000;IF(G8="4";75000;IF(G8="3";50000;0)))
8. PPH = Pajak x Gaji Pokok, namun untuk menemukan nilai pajaknya harus menggunkan fungsi
kombinasi Hlookup dengn Left, setelah itu baru dikalikan dengan Gaji Pokok
~Sintax : =HLOOKUP(LEFT(B8;3);$G$20:$J$22;3;0)*I8
9. Total Gaji Yang Diterima = (Gaji Pokok-PPH)+Bonus
~Sintax : =(I8-K8)+J8
10. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_HLOOKUP VS TEKS
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

50

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 3.18
1. Buatlah contoh penggunaan fungsi kombinasi Vlookup dibawah lalu formatlah tabel tersebut
seperti contoh.

2. Nama Barang menggunakan fungsi kombinasi Vlookup dengan Mid


~Sintax : =VLOOKUP(MID(B8;6;3);$B$17:$D$23;2;0)
3. Jenis Barang menggunakan fungsi kombinasi Vlookup dengan Left
~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(B8;4);$F$17:$H$20;2;0)
4. Jumlah Terjual menggunakan fungsi kombinasi Value dengan Right
~Sintax : =VALUE(RIGHT(B8;2))
5. Total Pemasukan =H. Satuan x Jumlah Terjual, namun untuk menemukan nilai H. Satuanya
harus menggunkan fungsi kombinasi Vlookup dengn Mid, setelah itu baru dikalikan dengan
Jumlah Terjual ~Sintax : =VLOOKUP(MID(B8;6;3);$B$17:$D$23;3;0)*E8
6. Potongan Harga =Discount x Total Pemasukan, namun untuk menemukan nilai Discountnya
harus menggunkan fungsi kombinasi Vlookup dengn Left, setelah itu baru dikalikan dengan
Total Pemasukan ~Sintax : =VLOOKUP(LEFT(B8;4);$F$17:$H$20;3;0)*F8
7. Total Pembayaran = Total Pemasukan Potongan Harga ~Sintax : =F8-G8
8. Bonus menggunakan fungsi kombinasi If(Or) Bercabang dengan Mid dengan pernyataan logika
sbb :
~Jika Kode Penjualan samadengan NIK atau LOG maka bonusnya KAOS KAKI
~Jika Kode Penjualan samadengan DOD atau HAM maka bonusnya SABUK
~Jika tidak maka bonusnya TOPI
~Sintax : =IF(OR(MID(B8;6;3)="NIK";MID(B8;6;3)="LOG");"KAOS
KAKI";IF(OR(MID(B8;6;3)="DOD";MID(B8;6;3)="HAM");"SABUK";"TOPI"))
9. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_IFOR VS TEKS
Catatan Khusus
Paraf Guru
Nilai

51

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

BAB.4 BEKERJA DENGAN FEATUR CANGGIH DI MS EXCEL 2007


4.A. HYPERLINK
Hyperlink yaitu sebuah tool yang dapat membantu kita dalam memudahkan pembuatan jalan pintas atau
penghubung ke file lain. Misalnya untuk membuka Dokumen lain, membuka gambar, membuat sheet baru,
dan mengirimkan email dan yang akan kita bahas dibawah hyperlink akan kita gunakan sebagai
penghubung ke sheet lain dalam satu workbook.
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mebuat objek yang akan kita jadikan sebagai tombol
hyperlink atau penghubung ke sheet lain, objek tersebut bisa kita buat dari :
1. Cell

2. Shapes

3. WordArt

4. Picture/gambar

5. Text Box

Ikuti petunjuk dibawah ini dengan baik untuk membuat hyperlink :


1.

Ubahlah warna layar disheet 1,2,3 dengan warna yang berbeda (hanya sebagai penanda)

2. Buatlah Objek yang akan kita jadikan Hyperlink dsheet 1


3. Aktifkan Objek tersebut
4. Dari menu Insert klik icon Hyperlink
~maka akan muncul form Insert Hyperlink
5. Klik Place in This Document (1)

6. Pilih Sheet Target (2)


Sheet Target yaitu sheet yang akan ditampilkan saat tombol link yang kita buat kita klik.
7. Klik ScreenTip..(3)
~maka akan muncul form Set Hyperlink ScreenTip
ScreenTip yaitu teks yang akan muncul jika mouse/kursor berada diatas objek hyperlink
8. Ketikan Teks (4) sebagai petunjuk lalu klik Ok
9. Klik Ok
LATIHAN 4.1
Buatlah Dokumen baru lalu gantilah Nama dari setiap sheet dengan nama sbb :
~sheet 1 denga nama MENU
~sheet 2 dengan nama FORM
~sheet 3 dengan nama DATA
2. Ubahlah warna untuk Sheet Menu dan sheet lainya dengan warna yang berbeda.
~BIRU untuk sheet Menu
~MERAH untuk sheet Form
1.

52

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

~HIJAU untuk sheet Data


Buatlah 2 tombol link dari Cell untuk membuka sheet Form dan sheet Data disheet Menu dengan
teks BUKA FORM dan BUKA DATA
~Screentip untuk tombol BUKA FORM Silakan klik untuk membuka form
~Screentip untuk tombol BUKA DATA Silakan klik untuk membuka data
Buatlah tombol link dari Shapes pada sheet Form untuk kembali ke sheet Menu dengan teks
Tutup Form
~Screentip untuk tombol Tutup Form Klik untuk menutup form
Buatlah tombol link dari WordArt pada sheet Data untuk kembali ke sheet Menu dengan teks
Kembali
~Screentip untuk tombol Kembali Klik untuk kembali ke menu utama
Simpanlah Dokumen tersebut dengan nama NAMA_KALIAN_HYPERLINK

3.

4.

5.

6.

Catatan Khusus

Paraf Guru

Nilai

4.B. DATA VALIDATION


Data validasi sangat berguna untuk pelengkap database sederhana di excel. Penggunaan data validasi
dapat meminimalisirkan kesalahan entry atau pengetikan oleh operator dengan dibuatkan data pilihan
lewat combo box, dapat juga sebagai petunjuk entry bagi operator yang menggunakan program excel
yang kita buat, Dan juga dapat digunakan untuk membatasi entry pengetikan yang terlalu panjang.
Pada form Data Validation memiliki 3 tab yaitu:
1.

Settings tab ini digunakan untuk pengaturan ketentuan-ketentuan atau prosedur dari program
yang kita buat.

2. Input Message tab ini digunakan untuk pengaturan teks screentip. Teks screentip ini akan
muncul saat pointer berada di atas cell yang telah diberi data validasi. Teks screentip dapat
digunakan untuk petunjuk operator dalam menggunakan program ms excel yang kita buat.
3. Error Alert tab ini digunakan untuk pengaturan Message Box atau pesan kesalahan jika operator
salah dalam mengentry data. Kita bisa mamfaatkan tab ini sebagai peringatan bahwa operator
melakukan kesalahan entry, dan operator harus mengisi data sesuai dengan ketentuanketentuan/prosedur yang kita buat di tab settings (nomor 1)

53

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4.B.1 MEMBUAT DATA PILIHAN (COMBO BOX)


Disini penulis akan membuat contoh tombol pilihan dengan data Jenis Kelamin.
1.

Aktifkan Cell yang akan dibuat tombol pilihan (tombol ComboBox)

2. Dari Menu Data klik icon Data Validation


3. Sorot & klik Data Validation..
~maka akan muncul form Data Validation
4. Pada Tab Setings (1)
~Pada Allow: pilih List
~Pada Source: masukan datanya : LAKI-LAKI,PEREMPUAN
5. Pada Tab Input Message (2)
Tab ini digunakan untuk membuat pesan petunjuk untuk user
~Title : INFORMASI UNTUK USER
~Input message : Silakan pilih jenis kelamin peserta didik
6. Pada tab Error Alert (3)
Tab ini digunakan untuk membuat form Message Box, sebagai peringatan kepada user.
~Style : pilih Stop
~Title : Created by AZZA RUSNI JAMIL
~Error message : MAAF.! Jenis kelamin yang anda masukan salah.

Perhatikan gambar hasilnya:

Sekarang kalian coba buat data pilihan (ComboBox) untuk data agama dengan sumber data sbb :
1.

Islam

2. Kristen
3. Hindu
4. Budha
5. Katholik
6. Lainnya

54

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4.B.2 MEMBUAT BATASAN DALAM ENTRY DATA


Membuat batasan entry sangat berguna untuk program yang kita buat, supaya user tidak mengentry
data yang terlalu panjang. Dengan menentukan nilai minimal dan maksimal dari suatu data yang akan
dientry.
Prosedurnya sama dengan cara membuat tombol dropdown, yang berbeda hanya pada tab seting untuk
membuat ketentuan, pesan petunjuk untuk user dan juga pesan kesalahan untuk user.
1.

Pada Tab Setings :


~Pada Allow: pilih Text length
~Pada Data: pilih between
~Pada Minimun: isi 1 *ini adalah jumlah minimal karakter dari data yang akan dientry
~pada Maximum: isi 10 *ini adalah jumlah maksimal karakter dari data yang akan dientry.

Artinya jumlah karakter yang dientry tidak boleh lebih dari 10 karakter, jika lebih maka akan
ditampilkan pesan kesalahan yang kita buat.

2. Pada tab Error Alert


3. Isikan pesan kesalahan sebagai berikut :
MAAF.! Teks terlalu panjang
Lalu Tekan enter 3x lalu ketik lagi teks dibawah
Maksimal 10 karakter untuk mengisi data nama peserta didik
perhatikan gambar dibawah untuk hasilnya :

55

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4.C. CONDITIONAL FORMATTING


Conditional Formating yaitu suatu bentuk formating pada data yang akan ditampilkan jika data
memenuhi kriteria atau kondisi tertentu.
Langkah-langkah dalam membuat conditional formating :
1.

Blok Data yang akan kita buat conditional formating

2. Klik icon Conditional Formating


3. Lalu sorot Highlight Cells Rules dan klik Kriteria Yang Diinginkan
~maka akan muncul form untuk menentukan kriteria nilai

4. Masukan Nilai Kriteria dibox kosong (Format cells that are..)


5. Jika format yang ada (with) tidak sesuai dengan selera anda,
Silakan Klik Custom Format
~maka akan muncul form Format Cells
6. Lalu tentukan warna untuk teks, warna untuk background dan anda juga bisa menambahkan
border jika menginginkan, lalu klik Ok
LATIHAN 4.2
1. Buatlah contoh tabel penggunaan conditional
formating disamping.
2. Jumlah Angsuran untuk 6 BLN =((Flapond x
Bunga(absolute))+Flapond)/Masa(absolute)
~Sintax : =((B6*$B$4)+B6)/$C$5
3. Untuk Jumlah Angsuran 12 BLN & 18 BLN
perhitungannya sama dengan diatas cuma untuk
Masanya saja yang berbeda.
4. Untuk warna background & teks menggunakan
Ketentuan
Conditional
Formating
dengan
ketentuan sebagai berikut :
~Warna Biru Kurang Dari 500.000 (LESS THAN)
~Warna Hitam Antara 500.000 sampai 1.500.000
(BETWEEN)
~Warna Kuning Lebih dari 1.500.000 (GREATER
THAN)
5. Simpanlah dokumen dengan nama
NAMA_KALIAN_CONDITIONAL FORMAT
Catatan Khusus

Paraf Guru

56

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN 4.3
1. Buatlah contoh tabel penggunaan conditional formating dibawah.

2. Ket menggunakan fungsi If Bercabang dengan pernyataan logika sbb :


~Jika Status samadengan 0 maka nilai Ket nya PROSES
~Jika Statusnya samadengan 1 maka nilai Ket nya ADA
~Jika tidak maka nilai Ket nya TIDAK ADA
~Sintax : =IF(D7=0,"PROSES",IF(D7=1,"ADA","TIDAK ADA"))
3. Status kita buat tombol pilihan (ComboBox) menggunakan data validasi dengan ketentuan sbb:
~Allow : LIST
~Data Sourcenya dari Range Keterangan (B20:B22)
4. Icon Sets kita menggunakan tool Conditional Formating dengan ketentuan sbb :
~Blok data kolom Status
~Aktifkan menu Home lalu Klik icon Conditional Formating.
~Sorot dan klik New Rule..
~Maka akan muncul form Edit Formatting Rule.
~Lalu aturlah pengaturan nilainya sesuai dengan gambar yang telah diberi no urut petunjuk.

5. Simpanlah dokumen dengan nama NAMA_KALIAN_ICON SET


Catatan Khusus
Paraf Guru

57

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4.D. MEMPROTEKSI DOKUMEN EXCEL


Dengan memproteksi Dokumen excel kita dengan password, akan membuat Dokumen kita aman dari
tangan orang yang tidak berhak untuk mengubah/mengedit ulang Dokumen kita. Ikuti petunjuk dibawah
dengan benar :
1.

Dari menu Review klik icon Protect Sheet (1)

2. Beritanda Centang pada opsi list Allow all users of this worksheet to: (2)
3. Masukan Password anda (3) lalu tekan Enter
4. Masukan Ulang Password anda (4)

4.E. PRINT AREA


Pernahkah anda terlintas dalam benak anda, saat data di sheet ms excel anda begitu banyak dan
kita hanya menginginkan data pada area tertentu saja yang akan kita cetak.? PRINT AREA
jawabanya.
Print area adalah range atau kumpulan data dari beberapa
cell yang kita blok untuk kita cetak.
Untuk membuat metode cetak print area ikuti petunjuk
berikut dengan baik:
1.

Blok Cell yang akan kita print.

2. Dari menu Page Layout Klik icon Print Area.


3. Sorot & klik Set Print Area
~maka akan terbentuk area print dengan ditandai oleh
garis-garis putus-putus yang mengelilingi range.
Setelah selesai kita buat seleksi set print area kalian bisa langsung mengeprint data tersebut tanpa
harus memasukan nomor halaman yang akan dicetak. Gampang bukan.

58

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

4.G. PRINTING
Setelah kita yakin bahwa dokumen kita cukup rapi dan siap untuk kita cetak diatas kertas maka ikuti
instruksi dibawah dengan benar :
1.

Klik Office Button

2. Sorot & Klik Print atau kalian bisa menggunakan tombol kombinasi Ctrl + P
~ Name

: Pilih Printer yang dipakai.

~ Page Range

: untuk menentukan pengaturan halaman yang akan dicetak.

~ All

: Semua halaman akan dicetak

~ Curent Page

: Untuk halaman yang ditampilkan saja yang akan dicetak

~ Pages

: Halaman tertentu saja yang akan dicetak, kita bisa mengisi nomor halaman yang
akan dicetak pada kotak kosong depan pages.

~ Number of Copies

: untuk menentukan jumlah salinan tiap halaman.

59

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN PENGEMBANGAN SKIL 1


MEMBUAT JURNAL UMUM

Langkah-langkah pembuatan :
1. Buatlah data jurnal diatas dengan formating yang baik dan benar.
2. Bloklah data terlebih dahulu dengan menekan Ctrl+A, lalu ubahlah warna backgroundnya
menjadi warna biru dan warna teksnya putih.
3. No (2) kita buat terisi otomatis dengan fungsi If Tunggal, prosedurnya saat tanggal kita isi
maka nomorpun akan terisi secara otomatis, pernyataan logikanya sbb:
Jika Tanggal Tidak Samadengan kosong maka nilai No, No(1)+1, Jika tidak maka nilai
No di Kosongkan
~Sintax : =IF(B6<>;A5+1;"")
4. Jenis Transaksi menggunakan data pilihan (ComboBox) dengan Data Validasi, dengan
ketentuan sbb:
Settings
Allow : List
Source : 0|Setor Kas, 0|Pengeluaran Kas, 1|Jasa, 1|Pemb. ADM Siswa, 1|Modal Owner,
1|Kas Lain
Error Alert
Title
: KONFIRMASI KESALAHAN
Error Message : Maaf..Jenis transaksi yang anda masukan tidak valid (Tekan enter 3x)
Silakan masukan data sesuai dengan list yang terdaftar disystem.
5. Saldo menggunakan fungsi gabungan If(Or) dengan fungsi Sum pernyataan logikanya sbb :
Jika Debet tidak samadengan 0 (nol) atau Kredit tidak samadengan nol (0) maka nilai
Saldo Total Kredit-Total Debet, jika tidak dikosongkan.
~Syntax rumus
=IF(OR(F5<>0;G5<>0);SUM(G$5:G5)-SUM(F$5:F5);"")

60

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

6. Warna putih pada data menggunakan Conditional Formating, ikuti petunjuk gambar bernomor
dibawah ini dengan baik dan benar :

1. Pada opsi Select a rule type pilih Use a formula to determine which cells to format
2. Pada opsi Format values where this formula is true masukan fungsi Not
~Sintax : =NOT(ISBLANK($B5))
3. Setelah sintax selesai dimasukan klik tombol Format (3) tentukan pengaturan
formatingnya sbb :
~ Warna Hitam untuk Font
~ Warna Putih untuk Fill atau background
~Warna Abu-abu untuk Border dan garis border hanya diberikan pada garis vertikalnya
saja supaya terlihat lebih rapih
4. Setelah selesai klik Ok
7. Berilah Freeze Panes supaya judul dari tabel tidak tergulung saat scroll bar digeser.
8. Simpanlah data dengan nama NAMA_KALIAN_LPS1_JURNAL UMUM.
LPS AKADEMIK 1
1. Fungsi If dibagi menjadi 2 yaitu..
2. Suatu nilai yang akan diperoleh jika pernyataan logika terpenuhi di sebut..
3. Sebutkan 3 operator logika yang termasuk kedalam operator boolean..
4. Tuliskan operator relasi tidak samadengan..
5. Sebutkan beberapa kegunaan dari featur data validation yang kalian ketahui..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. .........................................................................................................................................................
3. ............................................................................................................................. ............................
4. .........................................................................................................................................................
5. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

61

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN PENGEMBANGAN SKIL 2


MEMBUAT KWITANSI

Langkah-langkah pembuatan :
1. Tentukan pengaturan kertas terlebih dahulu, dengan pengaturan sbb :
~Ukuran kertas :Legal
~Margin atas & bawah : 0.25
~Margin kiri & kanan 0.25
2. Tekan Ctrl+A untuk memblok semua kolom dan baris lalu ubahlah lebar kolomnya 2 point
(Column Width)
3. Motif menggunakan Pattern Style yang ada di form Format Cell (Ctrl+1), pada tab Fill
4. Buatlah kwitansi ini supaya dalam 1 lembar Dokumen dapat menampung 3 kwitansi
5. Simpanlah data dengan nama NAMA_KALIAN_LPS2_KWITANSI.
LPS AKADEMIK 2
1. Toolbar yang berfungsi untuk mengetahui alamat dari suatu cell adalah..
2. Sebutkan tombol kombinasi pada keyboard yang digunakan untuk mencetak dokumen..
3. Sebutkan beberapa operator relasi dari fungsi logika..
4. Ms Excel versi pertama dirilis pada tahun..
5. Ekstensi atau jenis file dari ms excel berformat..
JAWABAN
1.

.........................................................................................................................................................

2. ............................................................................................................................. ............................
3. .........................................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................. ............................
5. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

62

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN PENGEMBANGAN SKIL 3


MEMBUAT FORM

Langkah-langkah pembuatan :
1. Tentukan pengaturan kertas terlebih dahulu, dengan pengaturan sbb :
~Ukuran kertas :Legal
~Margin atas & bawah : 0.25
~Margin kiri & kanan 0.25
2. Tekan Ctrl+A untuk memblok semua kolom dan baris lalu ubahlah lebar kolomnya 2 point
(Column Width)
3. Motif menggunakan Pattern Style yang ada di form Format Cell (Ctrl+1), pada tab Fill
4. Buatlah form ini supaya dalam 1 lembar dokumen dapat menampung 2 form
5. Simpanlah data dengan nama NAMA_KALIAN_LPS3_FORM.
LPS AKADEMIK 3
1. Toolbar conditional Formating terdapat dimenu..
2. Toolbar Protect Sheet terdapat dimenu..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................
Catatan Khusus

Paraf Guru

63

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

LATIHAN PENGEMBANGAN SKIL 4


MEMBUAT FORMULIR

64

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

Langkah-langkah pembuatan :
1. Tentukan pengaturan kertas terlebih dahulu, dengan pengaturan sbb :
~Ukuran kertas :Legal
~Margin atas & bawah : 0.25
~Margin kiri & kanan 0.25
2. Tekan Ctrl+A untuk memblok semua kolom dan baris lalu ubahlah lebar kolomnya 2 point
(Column Width)
3. Cop formulir menggunakan Text Box
4. Motif kotak-kotak menggunakan Border yang ada di form Format Cell (Ctrl+1), pada tab
Border
5. Simpanlah data dengan nama NAMA_KALIAN_LPS4_FORMULIR.
LPS AKADEMIK 4
1. Toolbar Freeze Panes terdapat dimenu..
2. Toolbar Merge and center terdapat di menu..
3. Sebutkan beberapa jenis font yang kalian ketahui..
4. Sebutkan beberapa pengaturan font yang termasuk kedalam font style..
5. Jelaskan fungsi dari toolbar namebox pada ms excel 2007..
6. Value if false yaitu suatu nilai yang akan diperoleh jika suatu pernyataan logika..
7. Fungsi logika yang menggunakan 2 pernyataan atau lebih dan harus terpenuhi semua
pernyataan tersebut untuk memperoleh nilai benar adalah fungsi..
8. Apakah arti kata OR, AND, NOT jika diterjemahkan kedalam bahasa indonesia..
JAWABAN
1.

............................................................................................................................. ............................

2. ............................................................................................................................. ............................
3. .........................................................................................................................................................
4. ............................................................................................................................. ............................
5. ............................................................................................................................. ............................
6. .........................................................................................................................................................
7. ............................................................................................................................. ............................
8. .........................................................................................................................................................
Catatan Khusus

Paraf Guru

65

Nilai

created by azza.rusnijamil

Edisi revisi JANUARI 2016

Modul Ms Excel 2007

_Ikhlas Beramal

BIOGRAFI PENULIS
Nama Lengkap
Tempat & Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Kontak

:
:
:
:
:

Website
Pendidikan Formal

:
:

Pendidikan Nonformal

Pengalaman Kerja

RUSNI JAMIL
Way Areng, 03 Juli 1989
Laki-laki
Islam
azza.rusnijamil.89@gmail.com
085379691281
www.informatikasoft.blogspot.com
1. SD Negeri Way Areng
2. MTs Miftahul Huda Way Areng
3. MA Darul Huda Sumber Sari
LKP GAMA COMPUTER SRIBHAWONO
Komputer Aplikasi Perkantoran & Design Grafis
1.
2.
3.
4.

5.

6.
Motto
Tujuan

PT. INDOMARCO PRISMATAMA


Bandar Lampung - Lampung
PT. NUSANTARA SURYA SAKTI
Mataram Baru - Lampung
PT. FEDERAL INTERNASIONAL FINANCE
Way Jepara - Lampung
PT. BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR)
LABUHAN DANA SENTOSA
Mataram Baru - Lampung
LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN (LKP) GAMA
COMPUTER
Sribhawono - Lampung
SMK MIFTAHUL HUDA WAY ARENG
Way Areng - Lampung

: Perjuangan sekecil apapun pasti akan membuahkan hasil


Membangun suatu lembaga yang bermamfaat & berdayaguna untuk mereka yang
menyandang status yatim piatu, untuk mereka yang di uji dengan kemiskinan,
kekurangan, dan ketidakmampuan dan untuk mereka yang memiliki keterbatasan pada
dirinya (cacat fisik). Mereka semua berhak atas ilmu & keterampilan (life skil)
seperti mereka yang mampu membayar biaya pendidikan dengan mudah tanpa adanya
kesulitan yang berarti, seperti mereka yang normal meraih ilmu tanpa adanya
deskriminatif, jika bukan kita siapa yang akan memikirkan masa depan mereka, jika
bukan kita siapa yang akan memikirkan mereka supaya mampu melawan kerasnya
persaingan global guna keberlangsungan hidupnya. Mereka berhak atas ilmu &
keterampilan (life skil) yang kita miliki, mereka juga berhak atas materi yang kita
miliki...Ayo berjabat tangan dan ikut berpartisipasi guna berdirinya lembaga ini...
Jika buku ini cukup bermamfaat bagi Anda mohon partisipasinya untuk mendonasikan
sebagian kecil uang Anda.
No Rekening
: 7039588638
Bank
: Bank Syariah Mandiri (BSM)
Cabang
: KK Sribhawono Lampung
Atas Nama
: Rusni Jamil
:

66