Anda di halaman 1dari 31

Tata Laksana Penggunaan

Aplikasi SIKARS Berbasis Web


Untuk Rumah Sakit
Versi 3
Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MM
HP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.id

Sistem Akreditasi RS
Kebutuhan Sistem
Memiliki Komputer PC atau Laptop
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
Aplikasi Office seperti Ms. Office
2

Manfaat Bagi Rumah Sakit


(1)
Pengisian Self Assessment
Sebagai syarat untuk melakukan Survei
Akreditasi
Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai
kesiapan RS sebelum dilakukan survei
Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk
melihat hasil penilaian RS dan Surveior

Download Laporan Bimbingan dan


Rekomendasi dari Surveyor

Manfaat Bagi Rumah Sakit


(2)
Melakukan pemutakhiran data profil
Rumah Sakit
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
Melihat jadwal kegiatan
Mendapatkan instrumen penilaian
Melakukan pengajuan/permohonan
kegiatan (masih dalam proses
pengembangan)
4

Prosedur Pembuatan Akun


(1)
Langkah 1: Akses ke
http://akreditasi.kars.o
r.id

Langkah 2: Klik
disini untuk
Mendaftar akun
sebagai Rumah
Sakit

Prosedur Pembuatan Akun


(2)
Masukkan Nama
Penanggungjawab (PJ)
Akreditasi Rumah
Sakit
Alamat email yang
digunakan untuk
memberitahukan hasil
akreditasi dan
pemberitahuan
lainnya. Masukkan
Tempat lahir dan Tgl
lahir PJ
6

Prosedur Pembuatan Akun


(3)

Ketik nama RS, dan


pastikan muncul
nama RS-nya. Jika
tidak ada, maka
segera daftarkan
Nama RS ke Ditjen
BUK melalui
http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonli
ne/
7

Prosedur Pembuatan Akun


(4)

Masukkan salah satu


Nomor Surat RS yang
pernah dikirimkan ke
KARS dalam rangka
permohonan kegiatan

Masukkan kode
Captcha seperti
terlihat pada gambar
di samping. Misalnya:
eg9rwl

Prosedur Pembuatan Akun


(5)
Jika berhasil memasukkan datanya,
maka sistem akan mengirimkan
notifikasi melalui email, dan silakan
mengikuti petunjuk seperti yang ada
pada email
Untuk mendapatkan Password, silakan
klik pada menu Lupa Password, dan
masukkan alamat email. Password
yang baru akan terkirim melalui email.
9

Login ke Sistem

Username : alamat
email
Jika password tidak
sesuai, silakan klik
pada Lupa
Password

10

Menampilkan Daftar
Surveyor (1)

Untuk menampilkan
profil Surveyor, klik
pada tautan Judul
Kegiatan

11

Menampilkan Daftar
Surveyor (2)

12

Menu Kegiatan Bimbingan

Klik disini untuk


menampilkan
kegiatan Bimbingan

13

Mengunduh Laporan
Bimbingan

Klik Dokumen
untuk mengunduh
laporan Bimbingan
dan para
Pembimbing

14

Menu Kegiatan Survei

Kegiatan
Bimbingan
Survei Simulasi
Survei (1 x 3 tahun)
Survei Verifikasi (1 x per tahun)
15

Daftar Kegiatan Akreditasi

Unduh file template


(format excel) dari
sini untuk
mendapatkan
instrumen dan
melakukan pengisian
nilai

Pengisian Self Assessment


Pada kolom Nilai,
angka yang
diperbolehkan untuk
diisi adalah 0, 5, 10

Unggah Laporan Self


Assessment (1)

Klik tombol ini untuk


mengunggah
dokumen laporan

Tandai baris kegiatan


ini hingga berwarna
Kuning

18

Unggah Laporan Self


Assessment (2)

Tentukan file self


assessment
yang akan
diunggah
Pastikan data yang
telah diisi dalam format
excel telah tersimpan
dengan baik
Cek ulang file tersebut
sebelum diupload

19

Unggah Laporan Self


Assessment (3)

Tekan tombol
Submit untuk
mengunggah
dokumen

Jika laporan berhasil


diunggah, maka
nama dokumen dan
tanggal upload akan
tercatat di sistem

Klik disini
untuk
melakukan
Verifikasi Nilai

21

Verifikasi Nilai (1)

Tekan tombol
Verifikasi untuk
melakukan
verifikasi nilai per
bab
22

Verifikasi Nilai (2)

Nilai yang sudah


diverifikasi akan
muncul setelah
menekan F5, dan
atau kembali ke
menu awal

23

Mengunduh Rekomendasi

Jika hasil survei telah


disetujui oleh Konsilor,
maka RS dapat
mengunduh
Rekomendasi

24

Tampilan Dashboard SIKARS

25

Laporan Akreditasi
Hasil penilaian akhir akan muncul di Web
setelah Ketua Eksekutif melakukan
persetujuan
Rekomendasi yang disampaikan kepada RS
dapat diakses melalui web oleh Pihak RS
(harus login terlebih dahulu).
Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2
minggu setelah Konsilor melakukan
persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim
ke email PJ)
26

27

Pemutakhiran Kata Sandi dan


Profil RS
Lakukan
perubahan
Password setelah
berhasil masuk ke
Sistem
Lakukan
pemutakhiran
profil Rumah
Sakit

Social Media : Facebook

29

Alamat Email
Email Sekretariat:
info@kars.or.id
survei@kars.or.id
sursim@kars.or.id
bimbingan@kars.or.id
keuangan@kars.or.id
workshop@kars.or.id

30

31