Tata Laksana Penggunaan Aplikasi

SIKARS Berbasis Web

Untuk Rumah Sakit
Versi 3
Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MM
HP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.id

Sistem Akreditasi RS
Kebutuhan Sistem
Memiliki Komputer PC atau Laptop
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
internet
Memiliki kemampuan untuk menggunakan
Aplikasi Office seperti Ms. Office

Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)

Pengisian Self Assessment
Sebagai syarat untuk melakukan Survei Akreditasi
Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan
RS sebelum dilakukan survei
Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat
hasil penilaian RS dan Surveior

Download Laporan Bimbingan dan

Rekomendasi dari Surveyor

Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)

Melakukan pemutakhiran data profil Rumah
Sakit
Mendapatkan daftar Profil Surveyor
Melihat jadwal kegiatan
Mendapatkan instrumen penilaian
Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan
(masih dalam proses pengembangan)
4

Prosedur Pembuatan Akun (1)

Langkah 1: Akses ke
http://akreditasi.kars.or.id

Langkah 2: Klik disini

untuk Mendaftar
akun sebagai Rumah
Sakit

Prosedur Pembuatan Akun (2)

Masukkan Nama
Penanggungjawab (PJ)
Akreditasi Rumah Sakit
Alamat email yang
digunakan untuk
memberitahukan hasil
akreditasi dan
pemberitahuan lainnya.
Masukkan Tempat lahir dan
Tgl lahir PJ
6

Prosedur Pembuatan Akun (3)

Ketik nama RS, dan

pastikan muncul nama RSnya. Jika tidak ada, maka
segera daftarkan Nama RS
ke Ditjen BUK melalui
http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonline/

Prosedur Pembuatan Akun (4)

Masukkan salah satu

Nomor Surat RS yang
pernah dikirimkan ke KARS
dalam rangka permohonan
kegiatan

Masukkan kode Captcha

seperti terlihat pada gambar
di samping. Misalnya:
eg9rwl

Prosedur Pembuatan Akun (5)

Jika berhasil memasukkan datanya, maka
sistem akan mengirimkan notifikasi melalui
email, dan silakan mengikuti petunjuk seperti
yang ada pada email
Untuk mendapatkan Password, silakan klik
pada menu Lupa Password, dan masukkan
alamat email. Password yang baru akan
terkirim melalui email.
9

Login ke Sistem

Username : alamat email

Jika password tidak sesuai,
silakan klik pada Lupa
Password

10

Menampilkan Daftar Surveyor (1)

Untuk menampilkan profil

Surveyor, klik pada tautan
Judul Kegiatan

11

Menampilkan Daftar Surveyor (2)

12

Menu Kegiatan Bimbingan

Klik disini untuk

menampilkan kegiatan
Bimbingan

13

Mengunduh Laporan Bimbingan

Klik Dokumen untuk

mengunduh laporan
Bimbingan dan para
Pembimbing

14

Menu Kegiatan Survei

Kegiatan
Bimbingan
Survei Simulasi
Survei (1 x 3 tahun)
Survei Verifikasi (1 x per tahun)
15

Daftar Kegiatan Akreditasi

Unduh file template

(format excel) dari sini
untuk mendapatkan
instrumen dan melakukan
pengisian nilai

Pengisian Self Assessment

Pada kolom Nilai, angka
yang diperbolehkan untuk
diisi adalah 0, 5, 10

Unggah Laporan Self Assessment (1)

Klik tombol ini untuk

mengunggah dokumen
laporan

Tandai baris kegiatan ini

hingga berwarna Kuning

18

Unggah Laporan Self Assessment (2)

Tentukan file self

assessment yang
akan diunggah
Pastikan data yang telah diisi
dalam format excel telah
tersimpan dengan baik
Cek ulang file tersebut
sebelum diupload

19

Unggah Laporan Self Assessment (3)

Tekan tombol
Submit untuk
mengunggah
dokumen

Jika laporan berhasil

diunggah, maka nama
dokumen dan tanggal
upload akan tercatat di
sistem

Klik disini untuk

melakukan
Verifikasi Nilai

21

Verifikasi Nilai (1)

Tekan tombol
Verifikasi untuk
melakukan verifikasi
nilai per bab

22

Verifikasi Nilai (2)

Nilai yang sudah diverifikasi

akan muncul setelah
menekan F5, dan atau
kembali ke menu awal

23

Mengunduh Rekomendasi

Jika hasil survei telah

disetujui oleh Konsilor, maka
RS dapat mengunduh
Rekomendasi

24

Tampilan Dashboard SIKARS

25

Laporan Akreditasi
Hasil penilaian akhir akan muncul di Web
setelah Ketua Eksekutif melakukan
persetujuan
Rekomendasi yang disampaikan kepada RS
dapat diakses melalui web oleh Pihak RS
(harus login terlebih dahulu).
Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2
minggu setelah Konsilor melakukan
persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke
email PJ)

26

27

Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS

Lakukan perubahan
Password setelah
berhasil masuk ke
Sistem
Lakukan
pemutakhiran profil
Rumah Sakit

Social Media : Facebook

29

Alamat Email
Email Sekretariat:
info@kars.or.id
survei@kars.or.id
sursim@kars.or.id
bimbingan@kars.or.id
keuangan@kars.or.id
workshop@kars.or.id

30

31