SOFTWARE TERAPAN II

Pertemuan - 2

FUNGSI STATISTIK DATABASE

Disusun Oleh : Richi Dwi Agustia

IF32213L

DATABASE ?

FIELD ?
RECORD ?

PENGERTIAN DATABASE

Database merupakan daftar dari data yang saling berhubungan dimana

baris yang menyimpan informasi data disebut dengan record dan kolom
yang menunjukan data sejenis disebut dengan field. Nama/judul field
biasanya diletakan pada baris pertama dari setiap kolom.

CONTOH DATABASE

SYARAT PENULISAN DATABASE

1. Nama field database hanya boleh berada di satu baris judul. Sehingga bila Anda

memerlukan dua baris judul, seperti pada contoh berikut ini, maka yang dianggap
sebagai nama field hanya baris kedua saja yaitu Karyawan dan Pokok.
Nama

Gaji

Karyawan

Pokok

Justin

300000

Dianne

250000

SYARAT PENULISAN DATABASE

2. Pada satu database, tidak boleh ada nama field (judul) yang sama (kembar).
3. Jangan menggunakan nama field (judul) yang sama dengan penulisan suatu alamat

sel misalnya A5 dst.

4. MS Excel akan menganggap bahwa semua isi baris yang ada di bawah nama field

(judul) adalah data.

MENGELOLA DATABASE
Jika tombol Form belum tertera, tambahkan dengan cara :

Pilih File Option Quick access Toolbar pilih kotak dropdown choose
commands from dan pilih all commands pada menu listbox dibawahnya cari tombol
form
lalu klik add ok

MENGELOLA DATABASE

MENGISI DATABASE
1. Ketik nama field misalnya :

2. Pilih dan klik salah satu nama field, misal NIM

3. Klik Tombol Form

yang ada di Quick Access Toolbar

4. Klik Ok, sehingga akan muncul Kotak dialog seperti gambar berikut
5. Kemudian

ketikan data yang akan dimasukan. Untuk pindah ke judul kolom

berikutnya gunakan tombol TAB.

MENGISI DATABASE

FUNGSI STATISTIK DATA BASE

Sepintas fungsi-fungsi dalam database mirip dengan fungsi-fungsi dalam
statistik biasa, namun memiliki kegunaan yang spesifik untuk menghitung
data-data yang sesuai dengan kriteria tertentu yang diberikan. Fungsinya
memiliki keistimewaan untuk melakukan operasi bersyarat, sementara
fungsi statistik melakukan operasi secara umum terhadap range. Fungsifungsi ini kadang disebut dengan D Function atau fungsi D

FUNGSI STATISTIK DATA BASE

Terdapat kurang lebih dua belas fungsi statistik database yang dapat dimanfaatkan untuk
mengoperasikan data dalam tabel kerja. Tetapi tidak semua fungsi akan dibahas,
diantaranya adalah :
1.

DSUM

2.

DAVERAGE

3.

DMAX

4.

DMIN

5.

DCOUNTA

FUNGSI STATISTIK DATA BASE

1.

DSUM Fungsi untuk menjumlah data sesuai dengan kriteria tertentu.

2.

DAVERAGE Fungsi untuk mencari rata-rata data sesuai dengan kriteria tertentu.

3.

DMAX Fungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data sesuai dengan
kriteria tertentu.

4.

DMIN Fungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu data sesuai dengan kriteria
tertentu.

5.

DCOUNTA Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang memuat data sesuai
dengan kriteria tertentu.

RUMUS UMUM

=Nama Fungsi(range database; field; kriteria)

Ket :
Range Database : range sel database berada/nama range
Field

: alamat field yang digunakan

Kriteria

: range yang berisi kondisi yang merupakan syarat yang

membatasi pengoperasian data

CONTOH KASUS
Terdapat laporan daftar penjualan barang pada beberapa toko yang mana Field
pertama adalah Nama Pembeli sebagai nama pembeli barang, field kedua
adalah Pembelian sebagai jumlah pembelian barang, dan field ketiga adalah
Keterangan sebagai status kelunasan penjualan barang. Lunas
menunjukkan penjualan barang sudah lunas dan Belum Lunas menunjukkan
penjualan barang tersebut belum lunas.

CONTOH KASUS
Dari informasi tadi kita dapat buat laporannya yang mana field terdiri dari 3 hal
yaitu :
1. Nama Pembeli
2. Pembelian

3. Keterangan

CONTOH KASUS
Kita ingin mencari informasi total pembelian dari pembeli yang bernama Justin.
Maka buat field sebagai berikut
B
6
7
8
9
10
11
12
13

D
6
7

13

CONTOH KASUS
Penyelesaian : pada sel H14 ketik formula berikut :

=DSUM(B6:D14,C6,H6:H7)
B
6
7
8
9
10
11
12
13

D
6
7

13

CONTOH KASUS
Untuk mengetahui jumlah pembelian dengan nama pembeli lain, gantilah nama
pembeli pada range criteria yaitu F3 dengan nama pembeli lain.
Selain dengan satu criteria, kita dapat menggunakan lebih dan satu criteria. Jika
kita ingin mengetahui jumlah penjualan dengan nama pembeli Justin yang
Belum Lunas, buatlah laporan seperti berikut:

PENYELESAIAN TUGAS PERTEMUAN - 1

PETUNJUK PENYELESAIAN
Tampilkan informasi pegawai yang namanya berawalan N
1. Tampilkan Jumlah Gaji
2. Tampilkan Gaji Rata-rata
3. Tampilkan Jumlah Pegawai

4. Tampilkan Gaji Terbesar

5. Tampilkan Gaji Terkecil

PENYELESAIAN
Masukan N*

=DSUM($A$4:$E$19,$E$4,G4:G5)
=DAVERAGE($A$4:$E$19,$E$4,G4:G5)
=DCOUNTA($A$4:$E$19,$E$4,G4:G5)
=DMAX($A$4:$E$19,$E$4,G4:G5)
=DMIN($A$4:$E$19,$E$4,G4:G5)

PENGEMBANGAN KASUS

DAFTAR PUSTAKA
Susanto Rani, Diktat Mata Kuliah Software Terapan II, Teknik Informatika, UNIKOM, Bandung

To be continue

TUGAS
Buatlah Tabel dibawah ini, tabel ini akan digunakan sebagai praktikum pada Pertemuan Ke 3 :

ATURAN
1. Tugas Pertemuan Ke 2 adalah Ticket Masuk Untuk Perkuliahan Pertemuan Ke
3.
2. Tidak diperbolehkan menitipkan tugas yang sudah di buat ke dalam flashdisk
temannya (1 Mahasiswa 1 Flashdisk).

3. Jika Aturan No 1 dan 2 Tidak Dipatuhi Maka Mahasiswa Bersangkutan

Diperbolehkan untuk meninggalkan Ruangan.
(Karena Akan mengganggu Pembelajaran dalam Pertemuan Ke 3)