Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai

keadaan diri :
1.Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh
dalam belajar?
2.Apakah ada waktu tertentu
(subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana anda
bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan?
3.Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu
anda terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda
untuk melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal:
belajar).
4.Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak
berhubungan dengan kuliah, yang harus anda lakukan (misal:
hobby, olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga, bekerja,
dsb.)

MANAGEMENT BERASAL DARI

KATA MANAGE YANG BERARTI
MENGELOLA.
UNSUR-UNSUR
MANAGEMENT:
-

PLANNING.
ORGANIZING.
ACTUATING.
CONTROLLING.

Manajemen waktu yang baik penting untuk

kesuksesasn studi.
Dengan merencanakan penggunaan waktu memudahkan
kita menyebarkan/mendistribusi tugas dan pekerjaan
sepanjang semeseter, menghindari kemacetan'
pekerjaan, dan menangani stress.
Banyak pekerjaan/tugas di kampus yang deadline pada
waktu bersamaan. Jika tidak diatur dengan baik, tidak
mungkin dapat dikerjakan semua secara baik.
Untuk dapat mengerjakan semua pekerjaan/tugas secara
maksimal, anda harus menyebar beban kerja sepanjang
semester (tidak ada sistem kebut semalam (SKS) yang
memberikan hasil yang baik)

Dengan manajemen waktu Kita menentukan

apa yang harus dikerjakan dan kapan
mengerjakannya.
Dengan manajemen waktu yang baik kita dapat
meraih hidup yang lebih berwarna dengan
alokasi waktu yang cukup untuk belajar,
bermain, bersosiaslisasi, beribadah, dsb.
Manajemen waktu tidak hanya penting selama
kita kuliah, tapi juga dalam bekerja dan dalam
hidup.
Pada topik ini kita akan membahas beberapa
saran umum supaya anda dapat memanfaatkan
waktu secara efektif.

Alasan menunda-nunda pekerjaan:

Menunggu mood yang lebih baik
Menunggu waktu yang lebih baik.
Hal pertama dan paling penting yang
harus dilakukan seorang mahasiswa
profesional adalah membuat:
jadwal mingguan
jadwal setiap semester, dan
jadwal selama studi.

1. Kenali

time wasters

anda!

Kenali kebiasaan-kebiasaan yang paling

sering membuat anda menunda-nunda
pekerjaan yang lebih penting.
Buat perjanjian dengan diri sendiri untuk
menghilangkan (minimal mengurangi
kebiasaan tersebut).
Awalnya akan sulit, tapi begitu kita mulai
bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat,
kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.

2.

Tentukan Prioritas
Buat prioritas pekerjaan kita.
Artinya, tentukan pekerjaan apa yang
paling penting dan harus dikerjakan
terlebih dahulu.
Misal: Jika anda punya dua pilihan: (1)
menulis artikel yang harus dikumpul 4
minggu lagi, (2) mempersiapkan
presentasi minggu depan. Pilih
mempersiapkan presentasi terlebih
dahulu.

3.Jadikan deadline sebagai

kawan.

Membuat deadline untuk setiap pekerjaa

adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan
selesai tepat waktu dengan kualitas baik.
Jadikan deadline sebagai kawan, bukan
musuh.
Rahasia menjadikan deadline sebagai kawan
membuat banyak deadline antara (deadlinedeadline kecil di sepanjang jalan), bukan
hanya satu deadline final.

Tabel berikut adalah salah satu contoh

manajemen waktu mempersiapkan tugas
(misal: artikel UAS pada mata kuliah ini)
Minggu sebelum
deadline artikel UAS
7
6
5
4
3
2
1

Uraian pekerjaan

Memilih topik
Mencari bahan -bahan bacaan (dari
pustaka dan internet)
Membaca bahan -bahan bacaan dan
memberi tanda /mencatat bagian bagian yang akan dikutip
Menulis draft
Mencari bahan -bahan bacaan yang
lebih sesuai
Merevisi draft
Membuat artikel final
Siap dikumpul

Lama
melakukan
pekerjaan
(jam)
0,5
3
4
4
1
3
3

4.

Selesaikan pekerjaanpekerjaan kecil

(langsung).

Kerjakan langsung pekerjaanpekerjaan kecil, jangan ditunda.

Ini akan memudahkan anda
menghadapi tugas-tugas yang
lebih besar.

5.

Jangan paksakan
mengerjakan pekerjaan
sekali duduk.

Bagi pekerjaan anda menjadi

bagian-bagian kecil.

6.

Bagi pekerjaan besar dan

membosankan dalam
bagian-bagian lebih kecil.

Lebih mudah mengerjakan

banyak pekerjaan kecil daripada
sedikit pekerjaan besar.

7. Buat

rutinitas
harian.

Otak kita terdiri dari otot-otot,

yang memiliki beberapa
kesamaan dengan otot pada
bagian tubuh lain.
Otot bekerja baik jika memiliki
jam kerja teratur.

Contoh tabel Jadwal Mingguan

18

8. Beristirahatlah

setelah

belajar
Usahakan untuk beristirahat sekitar 10
menit setelah 1 jam belajar.
Silahkan berjalan-jalan, duduk di
bawah pohon, membaca koran, dsb.
Jadikan 10 menit tsb untuk benarbenar lepas dari pekerjaan kita.

9. Istirahat

minimal hari
dalam seminggu!
Otak anda perlu istirahat
rutin setiap minggu.
Dalam waktu tsb, jangan
pikirkan pekerjaan kita.

10. Ciptakan

hidup yang
bervariasi!

Walaupun kita adalah mahasiswa,

bukan berarti 4 tahun di Bangku Kuliah
hanya diisi dengan belajar dan belajar.
Masukkan hobby kita ke dalam jadwal,
yang akan membuat kita gembira dan
lepas dari rutinitas belajar.

Mahasiswa yang baik

adalah mahasiswa yang
bahagia.
Manajemen waktu yang
baik dapat membantu
anda menjadi mahasiswa
yang bahagia.

23