FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: __________________________
: __________________________
: ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

WAKTU KERJA
EFEKTIF

10

11

12

1
JUMLAH

N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

:
:
: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

JUMLAH

WAKTU
WAKTU KERJA
PENYELESAIAN
EFEKTIF
4

BEBAN
KERJA
6

JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS B

NOMOR
URUT

LAJUR

PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

URAIAN
3

Cukup jelas
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya
Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam
kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit), pekerjaan
mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000 menit), pekerjaan
tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam
kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6
bulan)
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.
2.
3.

NAMA JABATAN
: KEPALA SEKSI PENUNJANG PELAYANAN NON MEDIK.
UNIT KERJA
: BIDANG PENUNJANG
IKHTISAR JABATAN
:
- Merencanakan langkah-langkah kegiatan, kebutuhan sumber daya, mengendalikan kemudian melakukan evaluasi hasil kegiatan, kajian mutu dan membuat laporan hasil kegiatan
Seksi Penunjang Pelayanan Non Medik (PPNM).

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

1.

Menyusun rencana kerja Seksi Penunjang Pelayanan Non Medik (PPNM) dan divisi-divisi di bawah
koordinasinya, meliputi Divisi : Transportasi, Pemulasaraan Jenazah, dan Laundri berdasarkan tugas
pokok dan fungsi sebagai pedoman kerja.
- Membuat format isian untuk bahan kerja penyusunan perencanaan dan mengkomunikasikannya
dengan ketiga divisi.

Kegiatan

30

72000

- Menginventarisir dan menyiapkan bahan kerja penyusunan perencanaan.

- Merekapitulasi dan menyusun laporan rencana kerja sesuai petunjuk teknis perencanaan.

Kegiatan
Laporan

30
30

72000
72000

1
1

- Membuat format isian untuk bahan kerja penyusunan perencanaan kebutuhan sumber daya dan
mengkomunikasikannya dengan ketiga divisi.

Kegiatan

30

72000

- Menginventarisir dan menyiapkan bahan kerja penyusunan perencanaan kebutuhan sumber daya.

Kegiatan

30

72000

- Merekapitulasi dan menyusun laporan rencana kebutuhan sumber daya sesuai petunjuk teknis
perencanaan.

Laporan

30

72000

- Menyiapkan bahan kerja penyusunan SPM, SPO/Protap.

- Mendata sumber daya yang ada dan sistem pelayanan divisi (penunjang non medik) yang berjalan.

Kegiatan
Laporan

30
180

1500
1500

1
3

- Menginventarisir target pencapaian SPM yang perlu ditingkatkan.

Laporan

60

1500

2.

3.

Merencanakan kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana, tenaga, peralatan, bahan dan
kebutuhan lainnya, sesuai dengan strategi rumah sakit serta prosedur dan peraturan perundangundangan yang berlaku.

Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Operasional (SPO)/ Prosedur Tetap
(Protap) terkait dengan kegiatan Seksi PPNM dan divisi-divisi di bawahnya.

NO.

URAIAN TUGAS

4.

BEBAN
KERJA

60

1500

- Menyusun SPO/Protap baru dan merevisi SPO/Protap yang perlu direvisi guna percepatan
pencapaian SPM.

Laporan

60

1500

- Mensosialisasikan SPO/Protap baru dan SPO/Protap yang telah direvisi dan disahkan guna
percepatan pencapaian SPM.

Laporan

60

1500

Kegiatan
Laporan

30
180

1500
1500

1
3

Kegiatan
Laporan

30
180

1500
1500

1
3

Kegiatan
Laporan

30
60

1500
1500

1
3

Mendistribusikan tugas kepada staf Seksi Penunjang Pelayanan Non Medik dan staf masing-masing
divisi di bawahnya sesuai bidang tugas atau pelaksanaan urusan agar pekerjaan terbagi habis.

Melaksanakan penelitian dan pengembangan mutu Seksi Penunjang Pelayanan Non Medik dan divisidivisi di bawah koordinasinya.

Memberikan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (P3) kepada staf Seksi Penunjang Pelayanan Non Medik
dan staf masing-masing divisi di bawahnya sebagai bahan pengembangan karier pegawai;
- Mengorganisir sumber daya
- Mendata sumber daya yang ada dan sistem pelayanan divisi (penunjang non medik) yang berjalan.

7.

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

Laporan

- Mengorganisir sumber daya

- Mendata sumber daya yang ada dan sistem pelayanan divisi (penunjang non medik) yang berjalan.

6.

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

- Menginventarisir SPO/Protap yang perlu direvisi guna percepatan pencapaian SPM.

- Mengorganisir sumber daya

- Mendata sumber daya yang ada dan sistem pelayanan divisi (penunjang non medik) yang berjalan.

5.

SATUAN
HASIL

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.

NO.
1

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

- Menerima tugas kedinasan lainnya melalui antara lain : Surat Perintah Tugas, SK Pembentukan
Panitia Kegiatan, disposisi surat dinas dari atasan langsung, e-mail yang diterima, SMS Halo Direktur,
keluhan pelanggan internal maupun eksternal.

Kegiatan

30

1500

- Menelaah dan atau menyusun rencana tindak lanjut tugas kedinasan lain yang diterima.

Kegiatan

180

1500

- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diterima sesuai rencana yang telah disusun.

Kegiatan

180

1500

- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada atasan langsung.

Laporan

180

1500

JUMLAH
PEMBULATAN

TUK KEBUTUHAN PEGAWAI

elakukan evaluasi hasil kegiatan, kajian mutu dan membuat laporan hasil kegiatan yang dilaksanakan di

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET.

0.0013
0.0004
0.0004

0.0013
0.0004
0.0004

0.0200
0.3600
0.1200

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE)

yang digunakan untuk melaksanakan
tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
Misalnya pekerjaan harian (WKE =
300 menit), pekerjaan mingguan
(WKE = 1500 menit), pekerjaan
bulanan (WKE = 6000 menit),
pekerjaan tahunan (WKE = 72.000
menit)

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET.

0.1200
0.1200
0.0400

0.0200
0.3600

0.0200
0.3600

0.0200
0.1200

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET.

0.0200

0.3600
0.3600
0.3600

2.7842
3

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH PEMANGKU
JABATAN

HASIL ABK

Keterangan :
1
Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3
Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4
Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pa
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

KELEBIHAN/
KEKURANGAN
5

lis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut

apatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada

n Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167

elisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari

analisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di

batan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

: Operator Komputer
: Kasubbag Program
: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
WAKTU KERJA
PENYELESAIAN
EFEKTIF
4

BEBAN
KERJA
6

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
tata naskah dinas untuk mendukung
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Dokumen

15 menit

300 menit

Melakukan pemeliharaan sistem

komputer secara berkala atau sesuai
jadwal

Kegiatan

120 menit

72000 menit

Kegiatan

6000 menit

72000 menit

Laporan

150 menit

6000 menit

Kegiatan

15 menit

300 menit

3
4
5

Mengelola jaringan komputer baik lokal

maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
berkala
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

1 menit
JUMLAH

RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KETERANGAN

7 = (4 x 6)/5

0.250

0.007
0.167
0.025
0.150

0.598

CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2.

UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X
WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

- Menyiapkan bahan kerja

Kegiatan

15

1500

0.0100

- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan

Laporan

60

1500

0.0400

- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan

Laporan

15

1500

0.0100

Kegiatan

60

1500

0.2000

1.

2.

Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

Melakukan pengelolaan kendaraan dinas

- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan

3.

Laporan

60

6000

0.0200

Kegiatan

60

6000

0.0200

Laporan

30

1500

0.0200

- Menyusun list penggunaan ruang rapat

Kegiatan

10

1500

0.0133

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna

Kegiatan

30

1500

0.0400

- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator

Kegiatan

60

1500

0.0800

- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas

Kegiatan

10

1500

0.0133

- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala

Kegiatan

60

1500

0.0800

Laporan

10

1500

0.0133

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service)

Kegiatan

120

1500

0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman

Kegiatan

60

300

0.2000

Laporan

10

1500

0.0133

- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada

Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas
kepada pimpinan
Melakukan pengaturan ruangan rapat

4.

Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

pimpinan

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

pimpinan

Melaksanakan pengaturan upacara bendera

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

KET

- Membuat susunan acara upacara bendera

Susunan
Acara

60

72000

0.0008

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan

Laporan

30

72000

0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi

Kegiatan

60

72000

0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala

Kegiatan

60

72000

12

0.0100

- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan

Laporan

15

72000

0.0002

- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air

Kegiatan

30

6000

0.0050

- Mengurus tagihan listrik/telephone/air

Kegiatan

30

6000

0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan

Kegiatan

15

6000

0.0025

Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara

bendera

Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air

JUMLAH
PEMBULATAN

0.8981
1

CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1.

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2.

UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA

3.

IKHTISAR JABATAN :
-

Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

Kegiatan

15

300

0.0500

- Membuat surat penawaran harga barang kepada

perusahaan/rekanan

Dokumen

30

300

0.1000

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat,

menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

Kegiatan

120

300

0.4000

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil penelusuran

data

Dokumen

30

300

0.1000

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang

Dokumen

30

300

0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran

Dokumen

30

300

0.1000

- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan

barang dan jasa

Dokumen

30

6000

0.0050

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang

dan jasa

Dokumen

30

6000

0.0050

Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan
dan pengadaan barang dan jasa

Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan

NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(MENIT)

WAKTU
KERJA
EFEKTIF
(MENIT)

BEBAN
KERJA

PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN

KET

- Membukukan barang yang dibeli

Kegiatan

30

300

0.1000

- Membuat nomor barang

Kegiatan

30

300

0.1000

JUMLAH

1.0600

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

keuangan

PEMBULATAN

CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH
PEMANGKU
JABATAN

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

-

Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C

-

Pengolah Data Formasi

Penganalisis Formasi Pegawai

Penyusun Perencanaan Formasi

Kasie Pelayanan Direktorat

-

Sekretaris

Pengadministrasi Data Formasi

Caraka

Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A

Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C

-

Operator Komputer

Penganalisis Pengembangan Pegawai

Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai

-

Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

-

Operator Komputer

Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai

Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai

-

Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai

LASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

HASIL ABK

KELEBIHAN/
KEKURANGAN

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)

(1)