Anda di halaman 1dari 11

15/04/2015

Menghitung
Kebutuhan
Tenaga
Perawat
1

Perencanaan Ketenagaan
adalah perencanaan sumber daya manusia
untuk mengisi posisi pada sebuah organisasi

dengan personal yang berkualifikasi (Huber,


2006).
Penyusunan ketenagaan terdiri dari rangkaian

langkahlangkah yang saling bergantung.


2

15/04/2015

Ruang lingkup

Ruang Rawat Inap


Ruang Intensive
Instalasi Rawat Jalan
Instalasi Kamar
Bedah, IGD,
Hemodialisa, dll

Rumus penghitungan perawat


1.Perhitungan tenaga menurut Gillies
2.Penghitungan

tenaga

menurut

Philipina

Minetty of Huctinson and Hanson


3.Penghitungan

tenaga

menurut

Workload

Indicators of Staffing Need (WISN).

15/04/2015

Perhitungan tenaga menurut Gillis


Rumus kebutuhan tenaga keperawatan di satu
unit perawatan adalah

Rata rata jumlah perawatan / pasien / hari


Rata rata jumlah pasien per hari
Jumlah hari per tahun
Jumlah jam kerja masing masing perawat
Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per tahun
Jumlah jam perawatan yang diberikan perawat per
tahun
Jumlah perawat yang dibutuhkan untuk unit tersebut
5

Tingkat ketergantungan pasien


- Self care = x 4 jam

= 2 jam

- Partial care = x 4 jam = 3 jam


- Total care = 1- 1 jam x 4 jam = 4 6 jam
- Intensif care = 2 x 4 jam = 8 jam
Rata-rata waktu keperawatan langsung 4 5 jam
per klien per hari
6

15/04/2015

Ketentuan Rumus Gilies


b. Rata rata klien perhari adalah jumlah klien yang
dirawat disuatu unit atau Bed Occupancy Rate
(BOR) dengan rumus :
Jumlah hari perawatan rumah sakit dalam waktu tertentu 100%

Jumlah tempat tertentu x 365

c. Jumlah hari per tahun yaitu 365 hari

Lanjutan Gilies
d. Jumlah hari libur masing perawat:
Libur hari minggu = 52 hari
Cuti tahunan = 18 hari
Libur nasional = 14 hari
Total libur = 84 hari
e.Jumlah jam kerja tiap perawat adalah 40 jam per
minggu (hari kerja efektif adalah 6 hari, maka 40/6 =
6,6 hari = 7 hari)
f. Jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan dalam
satu unit ditambah 10 - 20% (untuk antisipasi
kekurangan / cadangan)
8

15/04/2015

Rumus Perhitungan Gilies:

Jam Kprwatan yg dibthkan klien/hr X Rata-rata sensus klien/hr X hr/thn


(Hari/thnhr libur masing-masing perawat) X Jam kerja per perawat

Ruang Mawar

Jumlah hari/th
= 365 hr
Ruang Mawar adl medikal bedah dewasa, jumlah TT 31, BOR 77,4 %
Jumlah rata-rata pasien/hr 31 x 77,4 % = 23,9 24 orang
Keperawatan langsung
Jumlah jam keperawatan langsung 24 x 4 = 96 jam
Keperawatan tidak langsung = 24 x 1 jam (60 menit) = 24 jam
Penyuluhan kesehatan = 24 x 0,25 jam (15 menit) = 6 jam
Total jam
= (96 jam + 24 + 6)/ 24 = 5.25 jam (5 jam)
Jumlah rata-rata pasien/hari
= 24 pasien
Jumlah jam kerja perawat/ hari = 7 jam
Jumlah hari libur = 18 hr cuti/th + 52 hari lbr/th + 14 hr lbr nasional/th =
84 hari/th

10

15/04/2015

Lanjutan
Jam Kprwatan yg dibthkan klien/hr X Rata-rata sensus klien/hr X hr/thn
(Hari/thnhr libur masing-masing perawat) X Jam kerja per perawat

= 5 x 24 x 365= 43800= 22.26 perawat


(365 84) x 7 1967
Koreksi 20 % = 22.26 + (20 % x22.26) = 26.71 Perawat

11

lanjutan

Shift pagi : 47% x 26.71 = 12.5512 orang


Shift sore : 36% x 26.71= 9.61 9 orang
Shift malam : 17% x 26.71 = 4.544 orang
Dikurangi libur harian, libur lepas malam,
Diklat.

12

15/04/2015

Penghitungan tenaga menurut Philipina Minetty


of Huctinson and Hanson
Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien
Unit Rawat Jalan :
0,5 jam
Jumlah hari dalam satu tahun
: 365 hari

Jumlah hari efektif dalam satu tahun :365 hari 78 hari = 287 hari

Jumlah minggu dalam satu tahun :


Jumlah hari efektif dalam satu tahun = 287 = 38,85 = 39 minggu
Jumlah hari efektif pertahun

13

Lanjutan Minety
a. Hari Kerja Tidak Efektif dalam satu tahun
Jumlah hari minggu dalam satu tahun
:
Jumlah hari libur Nasional Indonesia
:
Jumlah hari cuti tahunan :
12 hari

52 minggu
14 hari

78 hari

Total hari kerja tidak efektif dalam satu tahun

b. Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun

Jumlah jam kerja dalam 1 tahun ( 39 minggu ) x 42 jam = 1638 jam per
tahun

Jumlah jam kerja efektif per minggu


:
Rawat jalan
: 41 mgg x 40 jam = 1640 jam/tahun

14

15/04/2015

Rumus Perhitungan Tenaga Perawat


( Philipine )
Rawat Jalan
jam perawatan x 52 mgg x 6 hari x rata-rata kunjungan/hr
hari efektif dalam 1 tahun x jumlah hari efektif dlm 1 mgg

15

Unit Rawat Jalan

Kompenen yang menjadi perhitungan :


Jumlah jam perawatan / pasien
: 0,5 jam
Jumlah hari minggu/ tahun
: 52 hari
Jumlah jam kerja / hari
: 7 jam
Rata rata pasien / hari
: 175 Pasien
Jumlah hari efektif/tahun
: 287 hari
Jumlah hari kerja efektif/minggu : 6 hari

16

15/04/2015

Unit Rawat Jalan (lanjutan)

Perhitungan tenaga
Kompenen yang menjadi perhitungan yaitu :
Jumlah jam perawatan / pasien
: 0,5 jam
Jumlah hari minggu/ tahun
: 52 hari
Jumlah jam kerja / hari
: 7 jam
Rata rata pasien / hari
: 175 Pasien
Jumlah hari efektif/tahun
: 287 hari
Jumlah hari kerja efektif/minggu : 6 hari
17

Unit Rawat Jalan (lanjutan)


Perhitungan :

jam perawatan x mgg efektif/thn x hr efektif dlm 1mgg x kunj./hr


hr efektif dalam 1 tahun x hr efektif dlm 1mgg

0,5 x 52 x 6 x 175 :
287 x 6

27300 : 15,85 16
1722

Koreksi 10% = 15,85 x (10% x 15,85) = 17.43 18 orang


18

15/04/2015

Penghitungan tenaga
Workload Indicators of Staffing Need (WISN).

19

Data yang di butuhkan dalam menetapkan


waktu kerja tersedia

Hari kerja
Dalam 1 minggu =
6 hari kerja
Dalam 1 tahun
=
6 x 52 minggu = 312 hari(A)
Cuti Tahunan
=
21 hari / tahun ( B)
Diklat
=
4 hari ( C)
Hari Libur Nasional =
15 hari ( D )
Ketidakhadiran Kerja (sakit, ijin,dll) = 5 hari ( E )
Waktu Kerja
= 7 jam ( F)

20

10

15/04/2015

Data yang di butuhkan dalam menetapkan


waktu kerja tersedia (lanjutan)
Uraian perhitungan
Hari kerja tersedia perawat hemodialisa :

{A - ( B + C + D + E ) x F} = 312 ( 21 + 4 + 15 + 5 ) = 217 hari kerja / thn

Waktu kerja tersedia perawat hemodialisa :


Waktu kerja / thn x waktu kerja / hari
267 hari x 7 jam = 1869 jam / thn

21

Data yang di butuhkan dalam menetapkan


waktu kerja tersedia (lanjutan)
LANGKAH KEDUA
Menetapkan unit kerja dan katagori tenaga
Unit kerja
: Instalasi Hemodialisa
Katogori tenaga
: Perawat Hemodialisa
LANGKAH KETIGA
Menyusun standar beban kerja
Rumus Standar Beban Kerja :
Waktu kerja tersedia
Rata rata waktu untuk menyelesaikan kegiatan pokok

22

11