Anda di halaman 1dari 3

PANDUAN APLIKASI ARSIP DIGITAL PEGAWAI

( DOSSIER )
1. Buka aplikasi dossier menggunakan browser Mozilla Firefox dengan alamat :
http://simpeg.kemkumham.go.id lalu akan muncul 8 (delapan) modul SIMPEG seperti dibawah

Untuk masuk aplikasi arsip digital pegawai maka klik DOSSIER.
2. Lalu akan muncul menu DOSSIR seperti di bawah :

Keterangan :
 Entry
: untuk melakukan entry data dossier/ arsip pegawai yang sudah di scan.
 View Dokumen : untuk melihat dokumen yang sudah di dossier.
Entry
Untuk melakukan entry data digital / upload file hasil scan maka caranya adalah
a. Jangan lupa klik Entry terlebih dahulu setiap kali akan melakukan entry / upload arsip digital.
b. cari pegawai yang data digitalnya akan di unggah/upload dengan cara lakukan pencarian pegawai
secara manual dan double klik nama pegawai, atau dengan cara klik Cari Pegawai

c. lakukan pencarian pegawai dengan cara klik terlebih dahulu satuan kerja lalu lakukan pencarian
dengan menggunakan salah satu identitas pegawai dengan menggunakan NIP atau potongan nama
pegawai, lalu klik Cari

:: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::

1

apabila akan upload SK Jabatan maka pilih SK Jabatan.d. setelah nama pegawai dimaksud muncul maka klik nama pegawai lalu klik klik nama pegawai tersebut.PDF bukan format . Klik Download untuk melihat dokumen. sedangkan apabila pada FILE DOK kosong / tidak terdapat tulisan Download maka untuk SK Nomor tersebut belum ada dokumen yang di upload.PDF dan berukuran kurang dari 2 Mb (2000 Kb) karena apabila ukuran file lebih besar dari itu kemungkinan proses upload gagal. Klik Download untuk melihat dokumen. lalu double e. untuk meng entry atau meng upload dokumen digital hasil scan caranya adalah sebagai berikut : - klik Nomor SK sesuai dokumen yang akan di upload lalu klik lalu muncul pada kanan atas - pada File Upload: klik logo biru untuk mencari dokumen yang akan di upload lalu cari dokumen “pastikan dokumen hasil scan dalam format . :: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian . * Catatan : pastikan file hasil scan . apabila data pegawai tersebut belum di entry maka tampilan daftar nomor SK akan kosong. Contoh: Upload SK KP dengan cara klik Riwayat Pangkat maka akan muncul daftar nomor SK KP seperti di bawah : * Catatan : daftar nomor SK seperti di atas akan muncul apabila data pada aplikasi SIAP sudah di entry.Sekretariat Jenderal :: 2 .JPEG” apabila file hasil scan sudah ketemu maka klik file lalu klik - kemudian klik untuk meng upload dokumen. apabila akan upload SK CPNS maka pilih SK CPNS dan Riwayat Pangkat. lalu akan muncul menu seperti gambar di bawah : Klik sesuai kebutuhan. (Lihat gambar) pada FILE DOK terdapat tulisan Download itu menandakan bahwa untuk SK Nomor tersebut sudah terdapat dokumen yang telah di upload. apabila pada FILE DOK muncul Download maka proses entry / upload berhasil.

4. Berikut adalah contoh tampilan View Dokumen pegawai yang data arsip digitalnya sudah di upload dalam aplikasi DOSSIER : CONTOH ----------------. lakukan pencarian pegawai secara manual lalu double klik nama pegawai yang dimaksud atau lakukan pencarian pegawai menggunakan menu Cari Pegawai seperti yang sudah dijelaskan di atas. Efisiensi waktu. caranya adalah : a. Kepegawaian UPT. Sebagai Back Up arsip pegawai apabila ruang arsip terjadi hal yang tidak diinginkan seperti benca alam atau kebakaran atau hilangnya arsip pegawai. klik View Dokumen b. 2. c. apabila membutuhkan arsip pegawai maka tidak memerlukan waktu yang lama untuk mencari arsip pegawai di ruang arsip melainkan hanya buka komputer lalu buka aplikasi DOSSIER. 3.Sekretariat Jenderal :: 3 . Arsip pegawai menjadi fleksible karena bisa dibuka dan di print/cetak dimana saja berada selama terdapat koneksi internet.END ---------------- Kegunaan Aplikasi Arsip Digital Pegawai (DOSSIER) : 1.View Dokumen untuk melihat dokumen yang sudah di dossier. :: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian . Kepegawaian Kantor Wilayah maupun Kepegawaian Pusat bisa membuka arsip pegawai di mana saja apabila arsip pegawai diperlukan untuk proses administrasi kepegawaian.