KELOMPOK 1

Astrini Aning Widoretno

Jeremia Ronald Styward
Yulistia Mairiza

TURBO, INC.
Turbo merupakan anak perusahaan dari National Engine
Corporation yang terletak di Cityville, Ohio. Turbo
memproduksi dan menjual turbo charger dan spare parts
untuk mobil dan truk baru maupun bekas.
Kegiatan produksi terdiri dari:
Inspeksi
Machining
Merakit
Pemindahan material
Pengiriman dan penerimaan
Menyeting mesin
Pemeliharaan

National Engine memiliki kebijakan untuk

mereview proses pembelian dari anak
perusahaan yang baru diakuisi.
National Engine mengirim Ken Baure untuk
melakukan operasional audit atas proses
pembelian pada Turbo, Inc. dan harus
menampilkan revies atas hasil auditnya
tersebut.

REQUIRED

Kekurangan ooperasional apa yang menyebabkan

Turbo, Inc. tidak menyadari tentang program
Corporate Discount
Dalam cara apa kekurangan operasional tersebut
dapat ditemukan
Jika National Engine memutuskan untuk tetap
membeli cating molds dari vendor tersebut,
protective action apa yang seharusnya dilakukan
Art Gunn memesan bearing housing dalam jumlah
yang tidak wajar dari vendor Castco dalam rangka
menolong vendor yang dalam kondisi kesulitan
keuangan. Masalah apa yang timbul dari hal tersebut
Bagian pertama dari audit report yang harus Ken tulis

KEKURANGAN OPERASIONAL APA YANG MENYEBABKAN

TURBO, INC. TIDAK MENYADARI TENTANG PROGRAM
CORPORATE DISCOUNT

Tidak adanya komunikasi mengenai list vendor yang dimiliki

National Engine ke buyers Turbo, Inc.
List harga dari pemasok yang telah membuat kesepakatan dengan
Induk Perusahaan yang lebih murah tidak dipakai. Seharusnya,
perusahaan dapat melakukan penghematan sebesar $ 30,354.30
Sourcing
Tidak adanya kebijakan yang mengatur mengenai tata cara
pembelian, jumlah yang harus dibeli, harga, dan vendor
sehubungan dengan kebutuhan proses produksi Turbo. Serta tidak
adanya approval dari purchasing manager ketika buyer (Art
Gunn) membeli barang.

Tooling
Cetakan yang telah dipesan Turbo ke vendor,
seharusnya berada di tangan Turbo, tetapi
kenyataannya berada di tangan vendor.
Hal ini membuat vendor dapat menggunakan
cetakan tersebut untuk perusahaan lain, yang
membuat cost yang dikeluarkan oleh Turbo menjadi
lebih tinggi karena harus memesan cetakan
dibanding perusahaan lain.
Untuk itu diperlukan peran aktif dari Turbo untuk
dapat membandingkan list vendor dari Induk dan
vendor yang biasa digunakan agar dapat mengurangi
biaya yang tidak perlua dikeluarkan.

DALAM CARA APA KEKURANGAN OPERASIONAL

TERSEBUT DAPAT DITEMUKAN

Operasional audit staf turun kelapangan

melakukan audit dan pengecekan internal kontrol

Hal-hal yang ditemukan:

Penggunaan Material Requirements Planning
System (MRP) yang dapat merubah forecast sales
menjadi list item yang harus dibeli. Per minggu,
purchasing department dapat mengetahui skedul
pembelian untuk 6 bulan kedepan.

Dalam proses audit, ditemukan kekurangan

yaitu Turbo tidak mengetahui program
corporate discount.
Menemukan persediaan yang berlebihan
(sourcing)
Pembebanan untuk tooling dan repaires
sebesar $ 1,932,816 terlalu besar

JIKA NATIONAL ENGINE MEMUTUSKAN UNTUK TETAP

MEMBELI CASTING MOLDS DARI VENDOR TERSEBUT,
PROTECTIVE ACTION APA YANG SEHARUSNYA
DILAKUKAN

Membuat kesepakatan dengan vendor atas

penggunaan casting molds, dimana hanya
boleh digunakan dan menjadi hak milik
Turbo, Inc.
Jika melanggar, tertera sanksi untuk vendor
Setiap pembuatan equipment, disertai
dengan rincian rencana anggaran biaya yang
dibutuhkan

ART GUNN MEMESAN BEARING HOUSING DALAM

JUMLAH YANG TIDAK WAJAR DARI VENDOR CASTCO
DALAM RANGKA MENOLONG VENDOR YANG DALAM
KONDISI KESULITAN KEUANGAN. MASALAH APA
YANG TIMBUL DARI HAL TERSEBUT

Pembengkakan nilai pembelian yang dilakukan dapat

mempengaruhi cash flow perusahaan.
Risiko penumpukan barang di gudang:
- Rusak
Pencurian
Castco mengalami kesulitan keuangan sehingga gagal
produksi. Apabila Turbo melakukan pemesanan
dalam jumlah yang besar, ditakutkan ketika Castco
bangkrut dan mengakibatkan gagal produksi, Turbo
akan mengalami kerugian atas pemesanan dalam
jumlah besar tersebut.

BAGIAN PERTAMA AUDIT REPORT

Kami telah melakukan tes atas asersi
manajemen tentang efektifitas dan efisiensi
dari pengendalian internal sistem pembelian
pada Turbo,Inc dan kepatuhan atas peraturan
dan prosedur yang berlaku, yang diterapkan
pada area tersebut, selama 6 bulan yang
berakhir pada tanggal 14 Februari 2006.