Anda di halaman 1dari 28

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT KERJA PERINATOLOGI

RUMAH SAKIT UMUM PERMATA MADINA


Jl.Merdeka No. 155 Panyabungan
Mandailing Natal
(Telp: (0636) 20279, Fax: (0636) 20712)

BAB I

PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Keberhasilan pemberian pelayanan berkualitas tinggi pada periode perinatal kepada ibu
dan bayinya tidak hanya memerlukan kehandalan kinerja dokter perawat dan para
profesional kesehatan lain tetapi juga keterlibatan masyarakat dan sistem organisasi yang
memungkinkan para pelaku di bidang kesehatan berfungsi sebagai Unit kerja yang kuat.
Dimana sistem Asuhan Perinatal Regional adalah suatu sistem asuhan dimana semua
dokter dan rumah sakit yang memberikan asuhan perinatal pada ibu dan bayinya di
dalam wilayah tertentu akan mengkoordinasikan pelayanannya berdasarkan kebutuhan
masyarakat di wilayah tertentu.
Tingkat Fasilitas Perinatal
Fasilitas perinatal dasar ( tingkat I )
Fasilitas yang dirancang terutama untuk memberikan asuhan bagi ibu dan
neonatus yang tidak mengalami komplikasi.
Fasilitas Prinatal spesialis ( Tingkat II )
Fasilitas ini adalah Rumah sakit yang mampu memberikan pelayanan kebidanan
dan bayi baru lahir.rumah sakit ini terletak di daerah perkotaan atau pinggiran kota
dan melayani komunitas yang luas.fasilitas ini memberikan pelayanan untuk
semua ibu dan neonatus,termasuk mereka yang mengalami komplikasi.pelayanan
yang tersedia di unit spesialistik mencakup perawatan neonatus normal dan
perawatan bayi dalam asuhan transisi.Asuhan neonatus beresiko tinggi harus
diberikan oleh dokter yang memiliki kualifikasi yang sesuai.
Fasilitas perinatal Subspesialis (Tingkat III )
Selain sumber daya dan ketersediaan unit spesialitik,fasilitas subspesialistik mampu
untuk memberikan asuhan intensif untuk seluruh komplikasi yang terjadi pada ibu dan
neonatus.
Pusat perinatal regional merupakan suatu pasilitas subspesialistik yang memiliki
bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dan menata laksanan pelayanan
khusus.Pasat perinatal regonalharus mampu menyediakan,membantu atau memenuhi
upaya rujukan diri pelayanan rawat jalan dan rawat inap serta pelayanan diagnostik untuk
fasilitas dasar dan spesialistik di daerah tersebut.pusat perinatal ini juga harus
menyediakan asuhan dan keperawatan spesialistik dan konsultasi di bidang
gizi,pelayanan sosial,terapi respirasi dan pelayanan laboratorium dan radiologi.

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. Sejarah Rumah Sakit


B. Gambaran Umum

BAB III
VISI, MISI, MOTTO,FALSAFAH,NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT

VISI, MISI, MOTTO,FALSAFAH DAN TUJUAN UNIT PERINATOLOGI


Visi
:
Menurunkan angka kematian dan meningkatkan derajat kesehatan bayi baru lahir
Misi

Memberikan pertolongan cepat dan mencegah terjadinya


bayi.beserta meningkatkan pengetahuan ibu dalam merawat bayi

komplikasi

kelahiran

Motto :
Melayani dan merawat dengan sentuhan cinta kasih ibu
Falsafah:
a. Memberikan pelayanan keperawatan dengan memandang pasien sebagai
manusia yang utuh (holistic) yang harus dipenuhi kebutuhannya baik secara
biologis, psikologis, sosial, dan spiritual, yang diberikan secara komprehensif.
b. Memberikan pelayanan keperawatan dengan memperhatikan aspek kemanusiaan
dan tidak memandang perbedaan suku, kepercayaaan, status sosial, ekonomi dan
agama.
c. Pelayanan keperawatan merupakan bagian integral dari system pelayanan
kesehatan yang tujuannya dapat tercapai melalui usaha bersama dari semua
anggota tim kesehatan serta pasien/keluarga.
d. Perawat memandang pasien sebagai mitra yang selalu aktif dalam pelayanan
kesehatan, bukan seorang penerima jasa yang pasif.
e. Perawat bertanggung jawab dan bertanggung gugat serta memiliki wewenang
dalam hal pelaksanaan asuhan keperawatan secara utuh berdasarkan standar
asuhan keperawatan dengan menggunakan proses keperawatan lima tahap untuk
memenuhi kebutuhan kesehatan pasien/keluarga.
f. Peningkatan jenjang pendidikan keperawatan berkelanjutan secara komprehensif
dalam lingkup pengembangan manajemen ketenagaan demi usaha meningkatkan
mutu pelayanan kesehatan
Tujuan
a. Menciptakan kepuasan pasien terhadap pelayanan keperawatan di ruang
perinatologi.
b. Meningkatkan kualitas perawat dalam memberikan pelayanan keperawatan di
ruang perinatologi dengan pendidikan berkelanjutan bidang keperawatan
Perinatologi.
c. Menciptakan kenyamanan dan kepuasan perawat dalam memberikan pelayanan
keperawatan di perinatologi.
d. Meningkatkan kerjasama dengan seluruh tim kesehatan dan bagian terkait lainnya
secara efektif.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
Direktur
dr. Betti Hariani

Komite Medik
dr. H. Safii Siregar, Sp.OG

Komite Keperawatan
Yuspita, AMK., Am.Keb

Komite PPI
Azizah Ummiyana, S.kep., Ns

Tim Akreditasi
Yuspita, AMK., Am.Keb

SPI
Ali Hasan Harahap, A.Md

SMF Spesialis
SMF Umum & Gigi

Kabid Pelayanan
Imelda Sari Tanjung, S.Kep

Kanit. Rawat Jalan


Syafriani Murni, A.Md.Keb

Kanit. Penunjang Diagnostik


May Faridah, AMAK

Kanit. Rawat Inap LT.1


Dewi Astuti Handayani, AMK

Kanit Gizi
Sawiya Hilmayani, AMG

Kanit. Rawat Inap LT.2


Nondang Bulan, AMK

Kanit. Diagnostik dan RM


Renita Safitri, A.Md.RMIK

Kanit. Kamar Bedah/ICU/CSSD


Isnah, Am.Keb

Kabid. Umum dan SDM


Ali Hasan Harahap, A.Md

Kanit. PSRS Medis


Lulusan Elektromedis

Kanit. Anggaran dan Perencanaan


Wirda Agustina, SE

Kanit. Logistik Umum


Siti Aisyah Hasibuan, S.Pd

Kanit. Kesekretariatan & Pelaporan


Miftahul Jannah, A.Md.Kom

Kanit. Humas, Pemasaran, dan


Informasi
Fitrah Sri Wahyuni, S.I.Kom

Kanit. Keuangan & Akuntansi


Aprilia Ulfah Siregar, A.Md

Plt. Kanit. K3
Muhammad Jafar, SKM

Kanit. Kamar Bersalin


Elvida Natalia, S.Tr.Keb
Kanit. Perinatologi
Enni Efrida, AMK

Plt. Kanit. Personalia & Diklat


Rina Wahyuni Daulay, SE

Kanit. Penunjang Umum


Dody Saputra Lubis, SE

Kanit. UGD
Syahril, AMK

Ka. Instalasi Farmasi


Elida Hafni S.Farm., Apt

Kabag. Administrasi & Keuangan


Aprilia Ulfah Siregar, A.Md

BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA PERINAROLOGI

Kanit Perinatologi
Enni efrida,AMK

Pelaksana
Ika Syafitri,
AMK

Pelaksana
Sri
Wahyuni,Am.Keb

Pelaksana
Sakinah, Am.
Keb

Pelaksana
Nurul ismi fadhillah
,SST

SUMBER DAYA MANUSIA


Unit perinatologi terdiri dari 6 orang
1. Enni Efrida,AMK
2. Ika Syafitri,AMK
3. Sri Wahyuni,Am.Keb
4. Sakinah,Am.Keb
5. Nurul Ismi Fadhillah,SST
6. Anni Riski Agustina,AM.Keb

(Kanit.Perinatologi)
(Perawat Pelaksana)
(Bidan Pelaksana)
(Bidan Pelaksana)
(Bidan Pelaksana)
(Bidan Pelaksana)

Pelaksana
Anni Riski Agustina
,AM.Keb

BAB VI
URAIAN JABATAN
A. IDENTITAS
Nama
Unit Kerja
Jabatan
Kualifikasi
Waktu Kredensial
Terakhir

:
:Perinatologi
:Kepala Unit
:D III Keperawatan
:2015

B. TUGAS POKOK
Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di kamar
Bayi(Perinatologi)
C. URAIAN TUGAS
1. Fungsi Perencanaan
a. Merencanakan jumlah,jenis peralatan keperawatan di kamar bayi
b. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan/asuhan keperawatan yang
akan diselenggarakan sesuai kebutuhan pasien
2. Fungsi pergerakan dan pelaksanaan
a. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan kamar Bayi
b. Menyusun daftar dinas tenaga perawat sesuai kebutuhan dan ketentuan
yang berlaku
c. Melaksanakan program orientasi bimbingan dan penilaian kepada tenaga
perawat baru
d. Memberikan pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawat untuk
melaksanakan asuhan keperawatan sesuai ketentuan/standar
e. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada cara bekerja sama dengan
berbagai pihak yang terlibat dalam pelayanan di kamar bayi
f.

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang keperawatan


antara lain melalui pertemuan ilmiah

g. Mengenal jenis dan kegunaan barang/peralatan serta mengusahakan


pengadaannya sesuai kebutuhan pasien,agar tercapai pelayanan optimal
h. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat kesehatan,obat dan
barang lain yang dibutuhkan di kamar bayi
i.

Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar selalu


dalam keadaan siap pakai

j.

Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi peralatan

k. Mendampingi dokter selama kunjungan keliling (visite dokter) untuk


memeriksa pasien dan mencatat program pengobatan serta
menyampaikan kepada staf untuk melaksanakannya

l.

Mengelompokkan paien dan mengatur penempatannya di ruang rawat


menurut tingkat kegiatan,infeksi da non infeksi,untuk memudahkan
pemberian asuhan keperawatan

m. Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien yang dirawat,untuk


mengetahui keadaannya dan menampung keluhan serta membantu
memecahkan masalah yang di dampinginya
n. Menjaga peraasaan pasien agar merasa aman dan terlindungi selama
pelaksanaan pelayanan berlangsung
o. Memelihara,mengembangkan dan mengawasi sistem pencatatan dan
pelaporan asuhan keperawata dan kegiatan lain yang dilakukan,serta tepat
dan benar
p. Mengadakan kerja sama yang baik dengan kepala Unit ruang rawat
lain,seluruh kepala bagian,dokter dan penanggung jawab Unit
q. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
petugas,pasien dan keluarganya,sehingga memberi ketenangan
r.

Memberikan motivasi tenaga non perawat dalam memelihara kebersihan


ruangan dan lingkungannya

s. Memelihara buku register dan berkas catatan medis


t.

Menyelenggarakan pertemuan kerja berkala dalam upaya memperbaiki


dan meningkatkan mutu pelayanan keperawatan

u. Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi seluruh kegiatan kamar


bayi secara berkala
3. Fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian
a. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentua prosedur yang berlaku
dalam lingkungan kamar bayi
b. Mengawasi peserta didik dari institusi pendidikan untuk memperoleh
pengalaman belajar,sesuai tujuan program pendidikan yang telah
ditentukan
c. Mengawasi kecukupan stok alat tenun,alat kesehatan,lembar administrasi
dan barang barang lain yang dibutuhkan pasien
d. Mengendalikan pendayagunaan alat alat kesehatan serta obat obatan
secara efektif dan efisien
e. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan
asuhan perawatan serta kegiatan lain di kamar bayi
f.

Bertanggung jawab atas terlaksananya program pengobatan sesuai


rencana dan advis dokter

g. Melaporkan pertanggung jawaban dan evaluasi seluruh kegiatan di kamar


bayi
h. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas setiap perawat pelaksana di
kamar bayi
i.

Bertanggung jawab atas kelengkapan status keperawatan setelah pasien


pulang

URAIAN JABATAN
A. IDENTITAS
Nama

Unit Kerja

: Perinatologi

Jabatan

:Pelaksana

Kualifikasi

: D III & DIV Keperawatan dan Kebidanan

Waktu Kredential

Terakhir
B. TUGAS POKOK
Dalam melaksanakan Tugasnya,Perawat pelaksana di ruang Perinatologi
mempunyai wewenang sebagai berikut:
1. Meminta informasi dan petunjuk kepada atasan
2. Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien/keluarga pasien sesuai
kemampuan dan batas kewenangannya
C. URAIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membaca buku rawatan


Operan Komunikasi Efektif SBAR
Operan Pasien di ruang Perinatologi dan Ruang rawat gabung
Operan Alat dan Stok Obat
Mendampingi Dokter Visite
Memelihara kebersihan ruangan perinatologi dan lingkungannya
Memelihara peralatan keperawatan dan medis agar selalu dalam keadaan siap
pakai
8. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
9. Melengkapi Status rekam medik
10. Mencatat SOAPIER di Status Rekam Medik
11. Melakukan pengkajian keperawatan dan menentukan diangnosa
keperawatan,sesuai batas kewenangannya
12. Menyusun rencana keperawatan sesui dengan kemampuannya
13. Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas
kemampuannya,antara lain:
a. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan
b. Memberi penyuluhan kesehatan kepada keluarga pasien mengenai
penyakit dan perawatan pasien
14. Membantu pasien dalam memberikan Asuhan sesuai yang dibutuhkan
15. Melakukan tindakan darurat kepada pasien(Alergi susu sapi,demam,kejang
dan Apnea) sesuai SPO yang telah di tentukan,selanjutnya segera melaporkan
tindakan yang telah dilakukan kepada dokter DPJP/dokter jaga
16. Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuannya
17. Mengobservasi kondisi pasien,selanjutnya melakukan tindakan yang tepat
berdasarkan hasil obsrevasi tersebut,sesuai batas kemampuannya
18. Berperanserta dengan anggota tim kesehatan dalam membahas kasus dan
upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan
19. Melaksanakan tugas pagi,sore,malam dan hari libur secara bergilir sesuai
jadwal dinas
20. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala Unit Perinatologi
21. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang keperawatan,antara
lain melalui pertemuan ilmiah dan penataran atas izin/persetujuan atasan

22. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang


tepat dan benar sesuai standar Asuhan Keperawatan
23. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan
maupun tertulis,pada saat pergantian dinas
24. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada keluarga pasien sesuai dengan
keadaan dan kebutuhan pasien mengenai:
a. Perawatan Bayi Baru Lahir
b. Pemberian ASI/PASI yang benar
c. Perawatan Tali Pusat
d. Perawatan BBLR Dengan perawatan metode Kanguru
e. Pengobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaannya
f. Pentingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit atas anjuran dokter
25. Menyiapkan pasien yang akan pulang,meliputi:
a. Menyerahkan Surat Keterangan Lahir(SKL)
b. Menyerahkan Surat Penyerahan Bayi Baru Lahir (SPBBL)
c. Memberikan Leap let dan Photo Bayi
d. Memberikan DISCHARGE PLANNING kepada keluarga pasien
e. Memberikan Imunisasai Atas anjuran dokter DPJP
26. Mengisi Log Book keperawatan setiap hari
27. Membuat Laporan Rawatan /Laporan Harian Setiap Shif Jaga

BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA RUANG PERINATOLOGI

DIREKTU
R
SMF
PERINATOL
OGI
KOMITE KEP/PPI

BIDANG
PELAYANAN

UNIT PEL
&KEPERAWATA
N
FARMASI

INTERNAL

PENUNJAN
G
DIAGNOSTI
K
LAUND
RY

ADM &
KESEKRETA
RIATAN

K3

EKSTERNAL

FASILITAS KESEHATAN
LAIN

URAIAN TATA HUBUNGAN KERJA


HUBUNGAN INTERNAL

DEPT/DIN KES

ORGANISAI
PROFESI

Perinatologi Berhubungan dengan seluruh staf managemen Rumah sakit dan Unit
lainnya dalam melaksanakan pekerjaannya sesuai uraian tugasnya masing masing
1. Perinatologi berhubungan dengan direktur untuk pelaporan Rekapitulasi Perinatal
setiap bulan yang disetujui oleh direktur dan diserahkan oleh kesekretariatan ke dinas
kesehatan
2. Perinatologi Berhubungan dengan SMF adalah konsul/visite dalam perawatan dan
pengobatan pasien sesuai SPO
3. Perinatologin berhubungan dengan Komite Kep/PPI adalah pembinaan dan
pengawasan di unit pelayanan dan keperawatan
4. Perinatologi berhubungan dengan Bidang pelayanan adalah pelaporan kanit berupa
laporan dan masalah yang tidak bisa teratasi oleh kanit.
5. Perinatologi berhubungan dengan ADM & Kesekretariatan adalah tentang pelaporan
SDM dan kesekretariatan pelaporan laporan bulanan Rekapitulasi Perinatal ke Dinas
kesehatan
6. Perinatologi Berhubungan dengan Unit pelayanan keperawatan adalah rawat gabung
ibu dan bayi dan edukasi penkes
7. Perinatologi berhubungan dengan Farmasi adalah untuk pengambilan obat sesuai
Advis Dokter DPJP
8. Perinatologi berhubungan dengan penunjang diagnostic adalah untuk pemeriksaan
penunjang sesuai Advis Dokter DPJP
9. Perinatologi berhubungan dengan Loundry adalah untuk pengelolaan linen yang
sudah terkontaminasi
10. Perinatologi berhubungan dengan K3 adalah untuk kebersihan linkungan Rumah sakit

HUBUNGAN EKSTERNAL
Perinatologi melakukan koordinasi antar Fasilits Kesehatan lain dan Dept DinKes
Untuk Perawatan Perinatal Lebih lajut atas anjuran dokter yang tidak bisa di tangani di
Rumah Sakit.dan untuk ke Dept Din Kes adalah pelaporan Rekapitulasi Perinatal yang
disetujui oleh direktur yang dikeluarkan oleh Kesekretariatan.

BAB VIII
POLA KETENAGAAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Dalam upaya mempersiapkan tenaga Perinatologi yang handal, perlu kiranya


melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat
bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi
dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya
adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada
waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan
jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Ruang Perinatologi
Rumah Sakit Umum Permata Madina Panyabungan adalah sebagai berikut :

DAFTAR POLA KETENAGAAN UNIT PERINATOLOGI


RUMAH SAKIT UMUM PERMATA MADINA PANYABUNGAN
STATUS KARYAWAN
N
O

NAMA/RUANGAN/BAGIAN

PERINATOLOGI
Enni Efrida,AMK

Ika Safitri,AMK

3
4
5
6

JUML
AH
PEGA
WAI

PEGAWAI
MAGANG

CALON
PEGAWAI
TETAP

PEGA
WAI
KONT
RAK

PEGAW
AI
TIDAK
TETAP

TEMPAT/
TANGGAL LAHIR

>
45

25-45

JK

<25

MASA KERJA

PENDIDIKA
N
TERAKHIR

TANGGAL
MULAI
TUGAS

<5

Diploma III
Keperawatan
Diploma III
Keperawatan
Diploma III
Kebidanan
Diploma IV
Kebidanan
Diploma III
Kebidanan
Diploma III
Kebidanan

26/03/2012

5 - 10

> 10

KETERANG
AN

Sakinah,AM.Keb
Nurul Ismi Fadhillah,SST

Sri Wahyuni Lubis,AM.Keb


Anni Riski Agustina,AM.Keb

PEGAWAI
TETAP
BERSARAT

UMUR

Simangmbat,
22/09/1985
Langga
Payung,30/04/1991
Lubuk
pakam,24/03/1991
Medan,10/01/1990
Padangsidimpuan,
29/10/1991
Padangsidimpuan,
05/08/1991

01/01/2014

01/01/2014
22/01/2014
22/01/2015
14/01/2016

Kanit
Perinatologi
Perawat
Pelaksana
Bidan
Pelaksana
Bidan
Pelaksana
Bidan
Pelaaksana
Bidan
Pelaaksana

BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Adalah Tatacara mempersiapkan perawat baru yang berhubungan dengan lingkungan
kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas,
fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Tujuan
1. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan organisasi dan
tatalaksana dari organisasi di Rumah Sakit
2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada di unit-unit dalam organisasi Rumah Sakit
3. Mengetahui lingkungan rumah sakit untuk memudahkan adaptasi sebelum memulai
pekerjaan dalam waktu yang singkat.
4. Memahami pentingnya menjalin hubungan professional antara perawat dengan tim
kesehatan lainnya serta bidang lainnya dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
5. Meningkatkan
kemampuan
kinerja
klinis
perawat
dalam
memberikan
asuhan/pelayanan prima
Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Unit Perinatologi
selama 3 bulan atau lebih jika dibutuhkan, sebelum orientasi diadakan test dalam seleksi
penerimaan pegawai yang terkait dengan pelayanan pasien perinatologi
Orientasi terdiri dari :
1. Orientasi Umum
Penanggung jawab adalah Personalia dan Diklat
2. Orientasi Unit
a. Perkenalan struktur Organisasi Unit Pelayanan
b. Uraian tugas
c. Perkenalan tataruangan
d. Pola ketenagaan
e. Daftar Inventaris
f. Daftar Obat
g. Jenis Jenis Pelayanan di Unit
h. Tata hubungan kerja
i. SPO (standar prosedur oprasional)
j. SAK (standar Asuhan Keperawatan
k. Log Book dan cara pengisiannya

BAB X
PERTEMUAN RAPAT
Rapat Rutin
1. Rapat Tahunan
Dihadiri oleh Bidang pelayanan Kanit dan pelaksana yang dilaksanankan pada akhir
Tahun
Pembahasan :
a. Evaluasi Program kerja
b. Evaluasi Kinerja yang ada di pelayanan
c. Evaluasi Kendala kendala dan tindak lanjut di unit pelayanan
d. Laporan jumlah pasien dalam 1 Tahun
e. Jumlah Komplain
f. Peningkatan Mutu SDM
g. Rencana Tindak lanjut
2.

Rafat Bulanan
Dihadiri Oleh Kanit dan Pelaksana pada akhir Bulan
a. Jumlah Pasian
b. Kendala kendala yang ada di Unit
c. Pelaksanaan Bongkar Besar

3.

Rafat Mingguan
a. Jumlah Pasien
b. Kendala kendala yang ada di Unit
c. Bongkar Kecil
d. Jumlah Ketenagan

4.

Bimbingan Harian
a. Jumlah Pasien
b. Kendala dan masalah Pelayanan
c. Kendala Mutu SDM
d. Kebersihan

BAB XI
PELAPORAN
LAPORAN :
1. Laporan Tahunan
Yang terdiri dari berdasarkan Diagnosa,Berdasarkan Tindakan dan status bayar
2. Laporan Bulanan
a. Jumlah Pasien berdasarkan Diagnosa,tindakan dan Status bayar
b. Inventaris dan stok obat
c. 10 Penyakit Terbesar
d. Laporan Pasien Rujuk
e. Laporan Pasien Exit
f. Daftar Infentaris
g. Laporan Stock BHP dan Obat obatan
h. Daftar Jumlah Bayi di Imunisasi
i. Rekap Pasien Dengan Pembayaran
j. Rekapitulasi Data Layanan Perinatal
k. Penilaian Kinerja Pelaksana
3. Laporan Mingguan
a. Jumlah pasien
b. Laporan pasien tentang keadaannya
c. Laporan Inventaris
4. Laporan Harian
a.
Laporan rawatan harian sesuai keadaan pasien setiap pergantian
shif
b.

Monitoring Report pasien perhari

BAB XII
LAMPIRAN
1. Monitoring Refort Pasien

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10 Penyakit Terbesar
Laporan Pasien Rujuk
Laporan Pasien Exit
Daftar Infentaris
Laporan Stock BHP dan Obat obatan
Daftar Jumlah Bayi di Imunisasi
Rekap Pasien Dengan Pembayaran
Rekapitulasi Data Layanan Perinatal

FORMAT LAPORAN HARIAN BULANAN DAN TAHUNAN UNIT PERINATOLOGI

N
O

NO
URUT
BULANA
N

R
M

NAMA
PX

PBJ

B. 10 PENYAKIT TERBESAR UNIT


PERINATOLOGI
N
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

Jenis penyakit
Asfiksia Berat
Asfiksia Sedang
BBLR
Sepsis Neonatorum
Kejang
Hipoglikemia
Alergi Susu sapi
Bayi kuning
Bronkho pheneumonia
Defisiensi Vit K

TANGGAL PULANG

TGL.MASU
K

Jumla
h

PAPS

RUJUK

STATUS BAYAR

DIAGNOS
A
EXIT

BPJS

UMUM

PT.SAG
O

LAHIR DENGAN CARA


BERSALIAN
SPOTA VACU FORCE S
N
M
PS
C

C. LAPORAN PASIEN RUJUK SERTA DIAGNOSA

Tgl.
Lahir

Tgl.
Diruj
uk

< 24
Jam

> 24
Jam

A/D Nama
Ibu

A/i ibu

BB/ PB

LK/
LD

JK

A/S

Diagnosa
awal

Diagnosa
akhir

Indikasi
Dirujuk

D. LAPORAN PASIEN EXITUS SERTA DIAGNOSA

Tgl.
Lahir

Tgl.
Exitus

< 24
Jam

> 24
Jam

A/D
Nama
Ibu

A/i ibu

BB/ PB

LK/ LD

JK

A/S

Diagnosa awal

Diagnosa
akhir

DAFTAR INVENTRIS UNIT NEONATUS DAN PERINATOLOGI RSU.PERMATA


MADINA PANYABUNGAN
a. Alat Medis
No

Nama Alat

Merek

Jlh

Kondisi Alat
Kurang
Tidak
Layak layak
layak
pakai
pakai
pakai

Ket

Jlh

Kondisi Alat
Kurang
Tidak
Layak
layak
layak
pakai
pakai
pakai

Ket

Jlh

Kondisi Alat
Kurang
Tidak
Layak
layak
layak
pakai
pakai
pakai

Ket

Jlh

Kondisi Alat
Kurang
Tidak
layak
layak
pakai
pakai

b. Alat Rumah tangga


No

Nama alat

Merek

c. Alat Tenun
No

Nama Alat

Merek

d. Alat Kantor
No

Nama Alat

Merek

Layak
pakai

Ket

F. LAPORAN STOCK BHP DAN OBAT - OBATAN UNIT


PERINATOLOGI
I. LAPORAN STOCK BHP BULAN OKTOBER 2015
No

Nama Barang

Permintaan

Jumlah Pakai

II. LAPORAN STOCK OBAT- OBATAN UNIT PERINATOLOGI


N
O Nama obat
Jumlah
Ket

Sis
a

III.LAPORAN STOCK ALKES UNIT PERINATOLOGI


N
o Nama Alkes
Jumlah
Ket

G. DAFTAR JUMLAH BAYI DI IMUNISASI


IMUNISASI WAJIB
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

jenis vaksin
BCG
polio I
Polio II
Polio III
Hepatitis I
Hepatitis II
Hepatitis III
DPT I
DPT II
DPT III
Campak

jumlah

Petugas

Keterang
an

H. REKAP PASIEN DENGAN PEMBAYARAN UNIT


PERINATOLOGI
N
o
1
2
3

Pasien
Rawat Inap
Rujuk
Exitus
Total

Umum

BPJS

PT.Sago

Jumlah

BAB XIII
PENUTUP
Dengan adanya buku pedoman pengorganisasian Unit Perinatologi maka diharapkan
dapat menjadi panduan dalam menjalankan pekerjaan di Unit Perinatologi.Buku pedoman
ini akan ditinjau secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan zaman demi
meningkatkan mutu dan kualitas pekerjaan Unit Perinatologi

Dietapkan
: Panyabunagn
Pada tanggal : 30 Maret 2016
Direktur
RSU Permata Madina Panyabungan

dr Betti Hariani