LOG IN & TAMPILAN UTAMA

Selamat datang di petunjuk penggunaan SOFTWARE PATROLI ZSOFT. Untuk

memulai penggunaan SOFTWARE PATROLI ZSOFT anda di minta untuk
memasukkan nama user dan password/ kata kunci. Secara default nama user
dan kata kunci adalah :
Nama User : Admin
Kata kunci : zsoft

Setelah anda berhasil log in maka anda akan masuk ke dalam menu utama
SOFTWARE PATROLI ZSOFT seperti gambar di bawah ini.

PENGATURAN SISTEM

Menu Pengaturan Sistem ini berfungsi untuk mengatur sistem dasar dari
penggunaan SOFTWARE PATROLI ZSOFT yang meliputi :
1. Pengaturan Nama Perusahaan : Untuk Mengatur Nama Perusahaan dan Logo
2. Pengaturan Perangkat Patroli : Untuk Mengatur Komunikasi alat patrol dengan
komputer
3. Pengaturan Database : Untuk Mengatur lokasi dan tipe database
4. Pengaturan Admin : Untuk Mengatur Pengguna
5. Ubah Password / Kata Kunci : Untuk mengubah kata kunci pengguna
6. Backup database : Untuk menyalin database ke lokasi lain
7. Pemulihan Database : untuk memulihkan database hasil backup ke dalam
database program
8. Ringkas dan Perbaikan database : untuk memperbaiki dan mengurangi
ukuran database program
9. Keluar : untuk keluar dari program
MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN DAN LOGO PERUSAHAAN
Untuk mengubah nama perusahaan dan logo perusahaan dengan memilih Menu
[Pengaturan Sistem] -- > [Pengaturan Nama Perusahaan] selanjutnya akan
tampil tampilan seperti di bawah ini :

Klik kiri 2x Pada kotak Logo untuk memilih logo perusahaan anda. Yang perlu di
perhatikan adalah tipe file dari gambar logo harus [*.JPEG] / [*.jpg] dan ukuran
file tidak boleh lebih dari 100 Kb. Selanjutnya Tekan [Simpan] untuk meyimpan
nama dan logo perusahaan anda.
Pengaturan Perangkat Patroli
Pastikan Perangkat Komunikasi anda sudah terinstall driver dengan baik untuk
melakukan pengaturan perangkat patroli di software patrol zsoft ini.

Untuk melihat No. Port Perangkat anda anda dapat melihatnya dengan memilih
Contol Panel System Device Manager lalu lihat Gambar di bawah ini :

Selanjutnya Pilih [Test & Simpan] untuk memulai komunikasi dengan perangkat
Patroli Anda.

Jika Perangkat Berhasil Terhubung / Tidak Akan Muncul Pesan seperti di bawah ini
:
Fungsi
Tambahan pada
Pengaturan
Alat Patroli :
1. Melihat
Tanggal dan
Jam di
Tongkat Patroli
Untuk
Melihat Tanggal
dan Jam pada tongkat patroli.
2. Set Tanggal Tongkat Patroli
Untuk membuat Tanggal dan Jam pada tongkat patroli sesuai dengan tanggal
dan jam di komputer
3. Cek Jumlah Transaksi
Untuk memeriksa Jumlah data transaksi yang bisa di simpan pada tongkat
patroli
4. Hapus Semua Data Transaksi
Untuk menghapus semua data transaksi pada tongkat patroli
5. Keluar
Untuk keluar dari menu pengaturan patroli
Pengaturan database
Pengaturan Database berfungsi untuk Mengubah Lokasi dan tipe Database Yang
Digunakan.

Jika Anda Ingin Menggunakan Tipe Database Microsoft Access :

Pilih [MS. Access Database] Lalu Pilih [Cari Database] dan Pilihlah database
[zsoftpmdb.mdb] pada folder di komputer anda.
Catatan : Secara default penyimpanan database ada di folder instalasi yaitu
c:\Program files\Software Patroli ZSOFT\database\zsoftpmdb.mdb
Jika Anda ingin menggunakan Tipe Database MySQL :

Pilih [Database MySQL] lalu lengkapi Data host / server mysql Anda.
Host MySQL
: Nama Host MySQL / Alamat IP Host MySQL
Port
: Port yang digunakan untuk host MySQL Anda ; Port
default : 3306
User
: Nama user / Pengguna di MySQL anda
Password : Kata Kunci untuk masuk ke MySQL Anda
Database : Nama Database untuk software patrol zsoft
Jika anda sudah pernah aturan database anda dengan klik [Simpan].

Jika Anda belum memiliki Database Absensi di MySQL Anda, Klik [Buat Database]
tunggu sampai proses pembuatan berhasil lalu klik [simpan] Pilih [Test Koneksi]
Untuk mengetahui berhasil atau tidak pengaturandatabase MySql Anda.
Ketika Anda menyimpan pengaturan database, maka program secara otomatis
tertutup.
PENGATURAN ADMIN / PENGGUNA
Pengaturan user untuk mengubah, menambah dan menghapus operator
program
ini.
Dan
mengatur hak akses menu
pengguna.
.

Klik [Tambah] untuk menambahkan user / pengguna program ini.

Pilih Nama Staff lalu Klik [Ubah] untuk mengubah Aturan user / pengguna
program ini.
Pilih Nama Staff lalu Klik [Hapus] untuk menghapus user / pengguna program
ini.
Pilih [Level Pengguna] untuk memilih level dan Otoritas penggunaan Menu
Pada Program.
Level Administrator
Level Pengguna ini, Memiliki Otoritas penuh pada semua menu. Pada level
Administrator pengguna tidak di batasi untuk mengubah pengaturan program
ini.
Level Pengguna
Level pengguna ini, otoritas penggunaan menu dan pemiliihan staff di batasi
sesuai dengan centang pada pengaturan hak akses menu.
Jika sudah mengatur otoritas menu dan kata kunci anda bisa memilih Simpan
untuk menyimpan user baru / user yang sudah di ubah.
UBAH PASSWORD / KATA KUNCI PENGGUNA
Fungsi ini untuk mengubah Kata kunci pengguna yang telah Log-in / masuk ke
dalam program

BACKUP DATABASE

Untuk menyimpan database yang sedang anda di jalankan pada program ke

folder atau drive lain di komputer anda. Lakukan Backup database setiap kali
anda mengubah setting / pengaturan pada program ini.
PEMULIHAN DATABASE
Untuk mengembalikan database (Data Anggota dan Lokasi, Pengaturan Jadwal
dan Data Transaksi Patroli) yang telah anda Backup / Simpan.
PERBAIKAN DAN RINGKAS DATABASE
Untuk melakukan cek dan perbaikan Database Access Anda dan untuk
mengurangi ukuran database anda.

PENGATURAN GRUP
Pengaturan Grup ini berfungsi untuk membuat grup patroli, dengan membuat
grup patroli anda akan mudah untuk melakukan pengaturan anggota dan
memeriksa laporan transaksi Patroli dari Anggota.

MENAMBAH GRUP
Untuk Menambah Grup. Pilih Tambah dan masukkan Nama Grup patroli lalu pilih
Simpan
MENGUBAH DAN MENGHAPUS GRUP
Pilih Grup yang ingin anda ubah / hapus lalu pilih Ubah atau Hapus.

PENGATURAN ANGGOTA
Pengaturan Anggota ini berfungsi untuk menambahkan, mengubah dan
menghapus Anggota patroli
DAFTAR ANGGOTA

Gambar 12. Tampilan Daftar Anggota

MENAMBAH ANGGOTA
Untuk Menambah Anggota, Pilih Tambah selanjutnya akan muncul tampilan
pengaturan data anggota.

Gambar 12.

Tampilan
Pengaturan Data Anggota

Masukkan Informasi Anggota yang akan anda input di dalam program ini. Klik 2x
untuk memasukkan photo anggota dari direktori photo komputer anda. Pilih Grup
dari sisi kiri tampilan pengaturan data Anggota.
Yang perlu anda perhatikan adalah Kode Anggota, Nama Anggota dan Grup wajib
anda Isi.
IMPORT DATA ANGGOTA DARI MS. EXCEL

Gambar 12. Tampilan Import Data Anggota Ms. Excel

Untuk memulai import pilih Template untuk memunculkan contoh format yang di
berikan program untuk di sesuaikan dengan data anggota.

Jika Data Anggota anda sudah sesuai dengan template dari program, simpan file
Ms. Excel anda dalam format Microsoft Excel 2000-2003 (*.xls). lalu Pilih Cari
Excel untuk mencari file ms. Excel anda dan Pilih Import untuk memulai proses
import.
Daftar ID Patroli
Menu Daftar ID Patroli ini berguna untuk mendaftarkan Button ID Patrol ke
Anggota Patroli.
Pilih Nama Anggota, Lalu Letakkan Button ID pada Komunikator , Selanjutnya
Pilih Menu[ Daftar ID Patroli], Jika berhasil, Maka Akan Muncul Dialog :

Dan Pada Daftar Anggota, Sudah Muncul ID Anggota Yang di Pilih.

Cetak Daftar Anggota

Menu ini berfungsi untuk Mencetak Daftar Anggota Patroli di Perusahaan Anda.
Ekport Daftar Anggota
Menu Ini berfungsi untuk mengeksport Daftar Anggota Patroli di Perusahaan
Anda dalam bentuk Microsoft Excel

PENGATURAN PATROLI
Menu Ini berfungsi untuk mengatur lokasi, rute dan jadwal patroli di perusahaan
Anda.
SET LOKASI PATROLI
Menu ini untuk mengatur Lokasi-lokasi patroli di perusahaan Anda.
DAFTAR LOKASI PATROLI

TAMBAH LOKASI PATROLI

Pilih Menu [Tambah] lalu akan Muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pastikan Komunikator sudah Terhubung Dengan Baik, dan letakkan Button ID

Lokasi pada posisi yang benar di komunikator, selanjutnya pilih menu [Baca
Check Point], Jika berhasil kolom Kode lokasi patroli akan terisi Kode dari Button
ID Lokasi yang anda letakkan pada Komunikator.
Selanjutnya Isi Nama Lokasi Patroli, Keterangan Lokasi Patroli dan pilih [Simpan]
untuk menyimpan Lokasi yang sudah Anda Atur.
UBAH LOKASI PATROLI
Untuk Mengubah Lokasi Patroli, Pilih Lokasi Patroli yang akan Anda ubah, Lalu
pilih [Ubah].
HAPUS LOKASI PATROLI
Untuk menghapus Lokasi Patroli, Pilih Lokasi Patroli yang akan Anda Hapus, Lalu
pilih [Hapus]
SET RUTE PATROLI
Menu Ini berfungsi untuk mengatur Rute Patroli.

MENAMBAH RUTE PATROLI

Untuk menambah rute Patroli, Pilih [Tambah] Selanjutnya akan muncul tampilan
seperti di bawah ini

Selanjutnya Pilih Tambah Lokasi untuk menambahkan Lokasi Pada Rute Patroli
yang Anda Buat.

Centang pada [Klik

untuk Pilih semua
lokasi] jika anda ingin memilih semua lokasi yang terdaftar di perusahaan anda,
atau anda bisa memilih satu persatu lokasi yang akan masuk dalam rute patroli
yang akan anda Buat. Selanjutnya pilih [Tambah Lokasi]

Jika sudah menambahkan Lokasi dalam rute yang akan anda buat, anda bisa
mengatur urutan lokasi patroli, berurutan atau tidak berurutan dengan
mencentang [Patroli lokasi harus berurutan], jika di centang, maka hanya
Patroli yang sesuai urutan yang akan muncul di Laporan Patroli.
Anda Juga Bisa mengatur jarak waktu antar lokasi patroli dengan memilih
Interval Patroli. Selanjutnya anda dapat memilih [Simpan] untuk menyimpan
rute patroli yang telah anda buat.
MENGUBAH RUTE PATROLI
Untuk mengubah rute patroli, Anda dapat memilih rute di sebelah kiri daftar rute
yang akan anda Ubah, lalu pilih [Ubah]
MENGHAPUS RUTE PATROLI
Untuk menghapus rute patroli, Anda dapat memilih rute di sebelah kiri daftar
rute yang akan anda hapus, lalu pilih [Hapus]
JADWAL PATROLI
Jadwal patroli Ini berfungsi untuk mengatur waktu patroli dan jumlah sesi patroli
anggota.

MENAMBAH JADWAL PATROLI

Untuk Menambah Jadwal patroli, Pilih [Tambah], Selanjutnya akan muncul
tampilan seperti di bawah ini.

Isi Nama Jadwal Sesuai dengan jadwal yang akan anda buat, lalu atur jam Mulai
Patroli, Waktu maksimal patroli, dan jumlah sesi patroli. Jam Akhir patroli akan
secara otomatis menyesuaikan dengan waktu dan banyak sesi patroli yang anda
masukkan. Anda Juga dapat memilih hari kapan jadwal patrol ini berlaku.

Selanjutnya pilih rute patroli yang telah anda buat dan anda dapat memilih
[Simpan] untuk menyimpan jadwal patroli yang telah anda buat.
MENGUBAH JADWAL PATROLI
Untuk mengubah jadwal patroli, pilih Jadwal patrol yang akan anda ubah, lalu
pilih [Ubah].
MENGHAPUS JADWAL PATROLI
Untuk mengubah jadwal patroli, pilih Jadwal patrol yang akan anda hapus, lalu
pilih [Hapus].
TARIK DATA PATROLI
Menu ini berfungsi untuk melakukan download data rai tongkat patroli ke dalam
database.
Pastikan Komunikator sudah terhubung dengan baik pada komputer anda.
Letakkan tongkat patroli pada slot di komunikator, lalu Pilih Menu [Download]
Jika berhasil, maka Tabel di bawah menu akan terisi oleh data transaksi dari
tongkat patroli. Pada proses ini, Data Transaksi belum masuk ke dalam database
dan data masih tersimpan di tongkat patroli. Untuk menyimpan ke dalam
database, anda harus memilih [Proses]. Saat proses ini, data dari tongkat patroli
akan secara otomatis terhapus.
LAPORAN PATROLI
Menu ini berfungsi untuk mengolah data transaksi yang telah di download dari
Tongkat patroli ke dalam database software. Cara untuk melihat Laporan Patroli
adalah dengan memilih menu [Laporan] lalu akan muncul tampilan seperti di
bawah ini

Pilih Tanggal Periode Awal Dan Akhir patroli. Selanjutnya pilih [Laporan Patroli].
Jika proses berhasil maka laporan patroli akan tersaji pada tabel di bawahnya
seperti gambar berikut ini.

Jika sudah Muncul seperti gambar di atas, maka anda dapat mencetak laporan
patroli atau mengeksport laporan ke dalam Ms. Excel.