ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan

: ANALIS JABATAN Pegawai

2. Kode Jabatan

: -

3. Unit Kerja

: DINAS PERTANIAN, PETERNAKAN,

Eselon III

Eselon IV

PERIKANAN DAN KEHUANAN KOTA JAMBI

: SEKRTARIS DINAS PERTANIAN,
PETERNAKAN, PEIKANAN DAN KEHUTANAN
KOTA JAMBI
: KEPALA SUBBAG KEPEGAWAIAN DINAS

PERTANIAN, PETERNAKAN , PERIKANAN

DAN KEHUTANAN KOTA JAMBI

4. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Sekretaris Dinas

Subbag Umum

Subbag Kepegawaian

Analis Jabatan

Pengadministrasi Kepegawaian
Pemroses Pengembangan
Pegawai
Pemroses Administrasi
Kepegawaian
Pengolah Data Kepegawaian

Pengadministrasi Mutasi Pegawai

Subbag Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN
Menelaah dan menganalisa data Analisis Jabatan sesuai prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna.
6. URAIAN TUGAS
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan ;
Tahapan :
1. Mendata bahan bahan yang terkait dengan data analisis jabatan
2. Mencatat pada buku register.
3. Mengumpulkan bahan-bahan untuk proses selanjutnya.
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analisis jabatan sesuai dengan
bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari bahan-bahan dan data analisis jabatan
2. Menganalisa bahan/ data analisis jabatan
3. Menelaah bahan-bahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis jabatan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan :
1. Mempelajari bahan-bahan yang akan diteliti
2. Melakukan diskusi dengan atasan
3. Menyususn hasil penelitian sebagai bahan laporan
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar
hasil telaahan dapat bermanfaat;
Tahapan :
1. Membuat konsep hasil kerja sementara
2. Mendiskusikan dengan atasan
3. Membuat laporan hasil kerja.
e. Memberi saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan ;
Tahapan :
1. Membuat telaah / hasil analisa jabatan
2. Menyampaikan hasil telaahan analisis jabatan kepada atasan
f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan
Tahapan :
1. Menerima tugas/perintah atasan baik secara tertulis atau lisan
2. Melaksanakan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja
N Bahan kerja
o

Penggunaan dalam tugas

1.

Peraturan perundang-undangan dibidang

kelembagaan, kepegawaian dan analisa
jabatan.
Renstra dinas

Untuk pedoman dalam penyususnan analisa jabatan.

3.

Data dan kuisioner analisa jabatan dan

beban kerja

Untuk indentifikasi dan verifikasi kebutuhan jabatan

dan beban kerja sesuai ketentuan dan peratran yang
berlaku.

4.

Naskah-naskah ( Surat Dinas ) dan

disposisi dari atasan

Untuk pedoman dalam penyusunan rencana kegiatan.

Untuk pengaturan pelaksanaan tugas panduan

8. Perangkat/ Alat Kerja :

N
Perangkat kerja
o
1.

Digunakan untuk kerja

2.

Peraturan perundang-undangan dibidang

analisa jabatan dan beban kerja
Seperangkat computer dan internet

Pedoman bahan pertimbangan pengambilan

keputusan
Melancarkan pelaksanaan tugas

3.

ATK

Melancarkan pelaksanaan tugas

4.

Telepon dan faximili

Melancarkan komunikasi dan koordinasi

9. Hasil Kerja
N
o
1.

Jumlah satuan
Hasil kerja

Terkumpulnya bahan bahan dan data sebagai bahan

analisis jabatan

2.

Terkumpulnya bahan-bahan analisis jabatan untuk

penelaahan pelaksanaan tugas

3.

Terkumpulnya bahan /data analisis jabatan untuk

bahan penelitian dalam rangka penyelesaian
pekerjaan

4.

Tersusunnya pembuatan laporan berdasarkan hasil

kerja untuk disampaikan kepada pimpinan

5.
6.

Tersusunnya laporan saran pertimbangan bagi atasan

hasil analisa/telaah.
Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan

Waktu yang
diperlukan

Dokumen

360 Menit

Dokumen

900 Menit

Dokumen

900 Menit

Laporan

210 Menit

Laporan

120 Menit

Kegiatan

120 Menit

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan data kuesioner anjab dan beban kerja
b. Keamanan dalam penyimpanan dokumen.
11. Wewenang :
a. Menyusun rencana kerja.
b. Menganalisis jabatan dan beban kerja.
c. Melaksanakan Bimtek Anjab dan ABK.
12. Korelasi Jabatan :
N Jabatan
o

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1.

Sekretariat Dinas

Pelaksanaan tugas dan laporan

Kepala Urusan Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

N
o

Faktor

1.

Tempat Kerja

Dalam ruangan tertutup

2.

Suhu

Kering dan perubahan

3.

Udara

Kering

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Strategis

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tidak berisik

8.

Keadaan tempat kerja

Tenang dan bersih

9.

Getaran

Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik/Mental
o
1. -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan

Penyebab
-

: Penata Muda Tk.I (II/b)

: D-III
:-

2. Teknis

: Bintek Analisis Jabatan

d. Pengalaman Kerja

: 3 tahun dibidangnya

e. Pengetahuan Kerja

: Pengetahuan mengenai analisis jabatan dan

analisa beban kerja.

f. Keterampilan Kerja

: Menghitung beban kerja jabatan dan kebutuhan

pegawai .

.
g. Bakat Kerja :
1. Intelegensia ( G )
2. Bakat verbal ( V )
3. Numerik ( N )
4. Ketelitian ( Q )
5. Kecekatan jari ( F )
h. Temperamen Kerja :
1. D
i. Minat Kerja :
1. 1.a
2. 2.a
3. 3.a
4. 4.a
5. 5.a
j. Upaya Fisik :
1. Berdiri
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Duduk
5. Berkerja dengan jari
6. Mendengar
7. Melihat
k.Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi Badan
4. Berat Badan
5. Postur Tubuh
6. Penampilan

: Laki-laki/Perempuan
: 25 tahun
: : : Ideal
: Sederhana dan tegas.

l. Fungsi Pekerja :
1. Mengkoordinasikan data (D1)
2. Menganalisis data (D2)
3. Menghitung (D4)
4. Berbicara (O6)
5. Melayani orang ( 07 )
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan:
N Hasil Kerja
o

Jumlah Satuan

Waktu yang
diharapkan

1.

Terkumpulnya bahan bahan dan data

sebagai bahan analisis jabatan

Dokumen

360 Menit

2.

Terkumpulnya bahan-bahan analisis

jabatan untuk penelaahan
pelaksanaan tugas

Dokumen

900 Menit

3.

Terkumpulnya bahan /data analisis

jabatan untuk bahan penelitian
dalam rangka penyelesaian pekerjaan

Dokumen

900 Menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN.

Jambi,
Mengetahui Atasan Langsung

ASMI HIRAWANA, SH
PENATA Tk. I
NIP. 19641008 199503 2 001

Maret 2015

Yang Membuat

DADAN RUDIANA, S.Hut,MSi

NIP. 19681213 198903 1 003