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CASO DE ESTUDIOS

UNIDAD 02

Unidad 2

CONTROLAR EL TIEMPO
El tiempo es un recurso singular. Entre los recursos mayores, el dinero es el que ms
abunda, e inclusive el trabajo de las personas podemos alquilarlo. Por el contrario, no podemos
arrendar, alquilar, comprar u obtener, de otra manera, ms tiempo.
La provisin de tiempo no es, de ningn modo, elstica. Por grande que sea la demanda, la
oferta no aumentar. No tiene precio, ni existe una curva marginal de utilidades a su respecto. Por
lo dems, el tiempo es totalmente perecedero y no puede ser almacenado. El que acaba de
transcurrir se ha ido para siempre y no ha de volver jams. El tiempo es, por consiguiente, en toda
ocasin escaso.
Es, por otra parte, completamente irremplazable, Dentro de ciertos lmites podemos
sustituir un elemento por otro: por ejemplo cobre por aluminio o reemplazar el capital por el
trabajo humano. Pero no hay ningn sustituto del tiempo.
Toda cosa requiere tiempo. Este es el nico requisito universal, pues toda labor se
desarrolla en el tiempo y consume tiempo. Empero, la mayor parte de las personas da por
supuesto a este nico, irremplazable y necesario recurso. Pero el hombre est mal dotado para
manejarlo y administrarlo.

La Administracin del Tiempo: La clave del xito


Peter Drucker enfatiza: "Quien no es capaz de administrar el tiempo, no es capaz de administrar
ninguna otra cosa". Cada cosa que se desea alcanzar exige tiempo, todo lo que se realiza ocurre
en el tiempo, entonces una de las formas de administrar este recurso es saber controlar
nuestras acciones en la zona de eficacia.
Las personas que hacen uso eficaz del tiempo mejoran su calidad de vida y las organizaciones
que asignan un gran valor a este recurso, mejoran su eficacia, productividad y rentabilidad.
Las organizaciones eficientes ponen cada vez ms nfasis en la accin simplificada, en evitar
burocracias, en mejorar acciones de planificacin, es decir en invertir menos tiempo como una
de las claves del xito de su gestin.
El tiempo es un recurso imprescindible y determinante en la fijacin de indicadores de
productividad, sin embargo es el ms olvidado y el peor manejado.
La falta de tiempo puede ser el resultado de:

Tener demasiadas cosas que hacer.

Tener un trabajo demasiado fragmentado que no le permite ponerse al da con sus


labores

No saber organizar adecuadamente el trabajo.

Una forma de analizar la forma de utilizar el tiempo es:

Hacer las cosas que son importantes para uno.

Hacer las cosas que exigen mucho tiempo.

EJERCICIOS (Justifique su respuesta)


1. Est usted haciendo cosas que otra persona podra hacer tan bien como usted?
2. En qu forma le hacen a usted perder el tiempo los dems?
3. En qu forma usted les hace perder el tiempo a los dems?
4. Maneja usted su tiempo, o deja que el tiempo lo maneje a usted?