Cara Mengajukan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Baru.

Setiap Keluarga hanya memiliki 1 (satu) Kartu Keluarga dan setiap penduduk dicatat
hanya pada 1 (satu) kartu keluarga.
Setiap Kartu Keluarga harus ada nama Kepala Keluarga
Keluarga, alamat dan memiliki Nomor Kartu Keluarga (KK) wajib diganti / diperbaharui
apabila : rusak, hilang, terjadi perubahan data dan jumlah anggota keluarga.
Untuk mengganti / memperbaharui KK dikenakan retribusi sesuai dengan ketentuan /
peraturan yang berlaku.

Cara Membuat KK Baru

Jenis permohonan ini dimaksudkan bagi penduduk yang belum terekam di data keluarga dan data
anggota keluarganya kedalam pusat Bank Data Kependudukan Nasional
Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus kartu keluarga (KK) baru:
1. Pengantar dari RT dan atau RW;
2. Melampirkan foto copy Buku Nikah /Akta Perkawinan (bagi pemohon yang sudah
menikah dan dilegalisir pejabat berwenang).
3. Surat Keterangan Pindah dan atau Surat Keterangan Pindah Datang dan telah tinggal atau
berdomisili 1 (satu) tahun kecuali atas ijin Bupati atau Walikota melalui Kepala Dinas
bagi yang kurang dari 1 (satu) tahun.
4. Surat Pernyataan domisili bermeterai cukup yang ditandatangani tetangga terdekat di
tempat tujuan dengan melampirkan foto copy KTP yang masih berlaku.
5. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan oleh Dinas bagi penduduk
yang datang dari luar negeri karena pindah.
6. Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga yang mengalami kelahiran.
Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Perubahan KK Karena
Penambahan Anggota Keluarga Yang Mengalami Kelahiran:
1.
2.
3.
4.

Pengantar dari RT dan atau RW.

KK lama.
Foto copy Kutipan Akta Kelahiran/Surat Keterangan Lahir yang dilegalisir.
Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga yang menumpang kedalam KK.

Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Perubahan KK Karena
Penambahan Anggota Keluarga Yang Menumpang Kedalam KK:
1.
2.
3.
4.

Pengantar dari RT dan atau RW.

KK Lama.
KK yang ditumpangi.
Surat Keterangan Pindah dan atau Surat Keterangan Pindah Datang dan telah tinggal atau
berdomisili 1 (satu) tahun kecuali atas ijin Bupati atau Walikota melalui Kepala Dinas
bagi yang kurang dari 1 (satu) tahun.
5. Surat Pernyataan domisili bermeterai cukup yang ditandatangani tetangga terdekat di
tempat tujuan dengan melampirkan foto copy KTP yang masih berlaku.
6. Surat Keterangan datang dari luar negeri bagi penduduk daerah yang datang dari luar
negeri
karena
pindah.
Perubahan KK karena penambahan anggota keluarga bagi
7. Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap untuk menumpang ke dalam KK Warga
Negara Indonesia atau Orang Asing.
Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Perubahan KK Karena
Penambahan Anggota Keluarga Bagi Orang Asing Yang Memiliki Izin Tinggal Tetap Untuk
Menumpang Ke Dalam KK Warga Negara Indonesia Atau Orang Asing:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pengantar dari RT dan atau RW.

KK Lama atau KK yang ditumpangi.
Paspor.
Foto copy Kartu Identitas Tinggal Tetap yang dilegalisir.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
Perubahan KK akibat pengurangan anggota keluarga baik meninggal atau pindah.

Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Perubahan KK Karena
Perubahan KK Akibat Pengurangan Anggota Keluarga Baik Meninggal Atau Pindah:
1.
2.
3.
4.
5.

Pengantar dari RT dan atau RW.

KK Lama.
Foto cpy Surat Keterangan Kematian yang dilegalisir dan atau
Surat Keterangan Pindah.
Penerbitan KK karena Hilang / Rusak.

Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Perubahan KK Karena KK
Hilang atau Rusak:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pengantar dari RT dan atau RW.

Surat Keterangan kehilangan dari Lurah.
KK yang rusak.
Foto copy dokumen kependudukan dari salah satu anggota keluarga yang dilegalisir; atau
Dokumen keimigrasian bagi orang asing.
Pembetulan Data KK.

Syarat berkas dokumen yang dibutuhkan, proses, dan Cara Mengurus Pembetulan Data KK:
1. Pengantar RT dan atau RW.
2. KK Lama.
3. Foto copy bukti pendukung yang dilegalisir sesuai dengan permohonan pembetulan data
dalam KK.
4. Tata Cara Penerbitan Kartu Keluarga Bagi Warga Negara Indonesia.
Di Kelurahan, desa, atau gampong:

Penduduk melapor ke Lurah dengan membawa persyaratan dan mengisi formulir

permohonan KK.
Petugas registrasi kelurahan menerima dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan.
Petugas registrasi kelurahan mencatat dalam Buku Harian
Peristiwa Penting dan Kependudukan (BHPPK) dan Buku Induk Penduduk (BIP).
Lurah menandatangani Formulir permohonan KK.

Di Kecamatan:

Petugas Kecamatan melakukan verifikasi dan validasi berkas permohonan KK.

Camat menandatangani formulir permohonan KK.

Di Dinas:

Petugas melakukan perekaman data ke dalam data base kependudukan

Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani KK.

Tata Cara Penerbitan Kartu Keluarga Bagi Orang Asing Tinggal Tetap.
Proses ini Dilaksanakan di Dinas:
1. Orang asing tinggal tetap melapor kepada Dinas dengan membawa persyaratan, mengisi
dan menandatangani formulir permohonan KK.
2. Petugas melakukan verifikasi dan validasi berkas permohonan KK.
3. Petugas menandatangani formulir permohonan.
4. Petugas melakukan perekaman data dalam database kependudukan.
5. Kepala Dinas menerbitkan dan menandatangani KK.