23/09/2014

HANDOUT PRESENTASI
LAPORAN LABORATORIUM KEPEMIMPINAN INSTANSIONAL

PENGELOLAAN DATA TEKNIS PENANGANAN PRASARANA

LINGKUNGAN PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN
PADA SEKSI PERMUKIMAN DINAS CIPTA KARYA
DI KABUPATEN BADUNG

OLEH :
PANDE NYOMAN ARTAWIBAWA, ST., MT
NIP. 19780416 200312 1 012

PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG

BEKERJA SAMA DENGAN
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI BALI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

TINGKAT IV KABUPATEN BADUNG ANGKATAN V
DENPASAR, SEPTEMBER 2014
1

OUTLINE

LATAR BELAKANG
RUMUSAN MASALAH
RUANG LINGKUP PERUBAHAN
TUJUAN, SASARAN dan KRITERIA KEBERHASILAN
PROGRES KEMAJUAN / TAHAPAN MILESTONE
TIM KERJA / TATA KELOLA PROYEK
CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN
KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI
KESIMPULAN DAN SARAN / REKOMENDASI

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

23/09/2014

LATAR BELAKANG
Meningkatnya frekuensi permintaan informasi,

akan menciptakan pelayanan yang berkualitas, apabila

dikuti dengan efisiensi waktu dalam pemberian tanggapan
atau tindaklanjut

Masyarakat, aparatur dilingkungannya, pihak legislatif atau

anggota dewan perwakilan rakyat, pimpinan dan instansi
lain

Tiga jalur yang dimanfaatkan : media Surat secara

resmi dan tertulis, komunikasi telepon atau ponsel dan
secara langsung atau tatap muka

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

LATAR BELAKANG
Kemampuan sumber daya manusia yang ada
untuk melakukan inovasi bisa dikatakan belum
memadai. informasi cukup lengkap namun belum dapat
diakses dengan cepat dan mudah

Informasi dari proses pengajuan usulan, penetapan, survey

perencanaan atau DED, status pelelangan, masa
pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan (62 Kegiatan
Fisik, 6 DED Perencanaan, 6 Pengawasan, PNPM, PPIP)

Kemajuan perkembangan teknologi informasi

dapat melakukan satu perubahan transformasi akses
informasi Pengelolaan data teknis dalam bentuk yang
paling sederhana sekalipun.

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

23/09/2014

LATAR BELAKANG
dapat dilakukan
dengan cepat, tidak lagi dilakukan secara berulang

Pemberian tanggapan atau tindaklanjut

serta dapat memberikan solusi yang efektif serta efisien

waktu.

Dapat dimanfaatkan oleh banyak orang dengan

kemampuan teknis berbeda-beda, melakukan
penambahan informasi jika diperlukan serta dioperasikan
secara mobile dalam perangkat ponsel pintar sekalipun.
Dapat dilakukan pembaharuan secara berkala
bergantung pada perkembangan data atau informasi yang
ada

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

RUMUSAN MASALAH

Bagaimana bentuk Pengelolaan data teknis

penanganan prasarana jalan lingkungan
perumahan dan permukiman yang dapat
mewujudkan sasaran yang diinginkan ?

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

23/09/2014

RUANG LINGKUP PERUBAHAN

Menginventaris daftar kebutuhan data dan

detail informasi yang menyeluruh dan terpadu
Menghimpun, melakukan rekap data serta
inputting data berdasarkan masing-masing
kebutuhan dan detail informasi
Pemantauan secara Berkala

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

TUJUAN, SASARAN dan KRITERIA KEBERHASILAN

Tujuan : Meningkatkan kualitas pelayanan
Sasaran : Menyediakan Pengelolaan data teknis
penanganan prasarana jalan lingkungan
perumahan dan permukiman di Kabupaten Badung
Kriteria Keberhasilan : Tersusunnya satu rekap data
teknis yang terpadu dan menyeluruh, serta dapat
dimanfaatkan untuk memberikan tanggapan atau
tindaklanjut atas permohonan informasi yang
dibutuhkan dengan cepat

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

23/09/2014

PROGRES KEMAJUAN / TAHAPAN MILESTONE

Anggaran Rp. 1.443.500,00

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

TIM KERJA / TATA KELOLA PROYEK

Sponsor/ Mentor

Coach

Penanggung Jawab

Tenaga Teknis

Tenaga Administrasi

Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

10

23/09/2014

CAPAIAN PROYEK PERUBAHAN

11

KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI

1. INTERNAL ORGANISASI
a.

b.
c.
d.

Serangan virus komputer > instalasi ulang, instalasi Anti

Virus dan Backup Data
Kesalahan input data > pemantauan berkala dan cek
lapangan
Absennya Mentor > koordinasi intens secara langsung/
tidak langsung
Mundurnya jadwal kegiatan > penyesuaian

2. EKSTERNAL ORGANISASI

a. Keterlambatan pemberian data dari Rekanan > perpanjangan

waktu dan teguran lisan

12

23/09/2014

KESIMPULAN DAN SARAN / REKOMENDASI

1. KESIMPULAN

2. SARAN / REKOMENDASI

Output atau capaian Proyek Perubahan yaitu mewujudkan satu

Pengelolaan data teknis penanganan prasarana jalan lingkungan
perumahan dan permukiman di Seksi Permukiman Dinas Cipta Karya
Kabupaten Badung
Tujuan Implementasi bagi Pemerintah, meningkatkan kualitas
pelayanan di bidang pemberian informasi kepada masyarakat serta
sebagai pendataan arsip usulan penanganan yang lebih efisien
Tujuan Implementasi bagi Masyarakat, mendapatkan informasi yang
terpercaya dan akurat

Penyusunan rekapitulasi Pengelolaan data teknis dilakukan setiap

awal tahun anggaran baik Induk maupun Perubahan, serta secara
berkala melakukan update data sesuai dengan tahapan pelaksanaan
Penggunaan capaian Proyek Perubahan dapat dikembangkan atau
diadaptasi dan bermanfaat bagi bidang lainnya
dapat dikembangkan menjadi sebuah sistem informasi

13

TERIMA

KASIH

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

TINGKAT IV KABUPATEN BADUNG ANGKATAN V
DENPASAR, SEPTEMBER 2014
Pengelolaan Data Teknis Penanganan Jalan Lingkungan Perumahan dan Permukiman

14