A.

STNADAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP Pengadilan Agama
Luwuk)
STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
01. Pendaftaran perkara tingkat pertama
Unit/Pejabat
Terkait

Penyelesaian

1. Menerima surat
gugatan /
permohonan sebanyak para pihak
ditambah 3 eksemplar termasuk soft
copynya. Dari Penggugat/Pemohon

Petugas Meja I

5 Menit

2. Meneliti surat gugatan/ permohonan
yang
diajukan
oleh
Penggugat/
Pemohon

Petugas Meja I

5 Menit

3. Menaksir panjar biaya perkara dan
membuat SKUM Rangkap 4
serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Penggugat/Pemohon agar membayar
panjar biaya perkara pada Bank
yang ditunjuk

Petugas Meja I

5 Menit

panjar

Kasir

10 menit

nomor

Kasir

5 Menit

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku
jurnal
perkara
yang
bersangkutan

Kasir

10 Menit

7. Membubuhkan nomor perkara pada
surat gugatan/ permohonan dengan

Kasir

5 Menit

Uraian Pelayanan

Uraian Kegiatan

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan
Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur

PENDAFTARAN
PERKARA TINGKAT
PERTAMA

4. Menerima slip
biaya dari Bank
5. Memberi

tanda

pembayaran

lunas

dan

perkara
pada
SKUM
setelah
Penggugat/Pemohon
membayar
panjar biaya perkara di Bank yang
ditunjuk.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 1

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
01. Pendaftaran perkara tingkat pertama

8. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Penggugat/Pemohon untuk
disimpan yang bersangkutan

Kasir

5 menit

9. Menyerahkan berkas perkara berisi
surat gugatan/permohonan beserta
SKUM
lembar
kedua
kepada
Penggugat/Pemohon untuk mendaftar
perkaranya pada petugas Meja II

kasir

5 menit

10.Mencatat perkara gugatan dalam buku
register
gugatan
dan
perkara
permohonan dalam buku register
perrmohonan

Petugas Meja II

15 Menit

11.Menyerahkan satu eksemplar surat
gugatan/permohonan
kepada
Penggugat/Pemohon untuk disimpan
yang berasangkutan

Petugas Meja II

5 menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 2

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
02. Pendaftaran perkara tingkat BANDING

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyeles
aian

1. Menerima
surat
permohonan
/
pernyataan
banding
dari
Pemohon
banding dilampiri salinan putusan yang
diperoleh dari meja III

Petugas Meja I

5 menit

2. Meneliti
surat
permohonan
/
pernyataan
banding
beserta
lampirannya berupa salinan putusan
yang diperoleh Pembanding dari meja
III

Petugas Meja I

15 menit

3. Menaksir panjar biaya perkara banding
dan membuat SKUM dilampiri rincian
biaya perkara banding.

Petugas Meja I

5 menit

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku jurnal biaya banding

Kasir

10 Menit

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon banding (Kuasanya)

Kasir

5 Menit

8. Menyerahkan berkas perkara banding
kepada
Pemohon
banding
untuk
mengajukan perkara bandingnya ke
Meja
I
dengan
dilampiri
SKUM

Kasir

5 menit

Uraian Pelayanan

Ket.

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan

Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur
A

PENDAFTARAN
PERKARA BANDING DI
PENGADILAN AGAMA

4. Menerima slip
pembayaran
biaya perkara dari Bank.

panjar

5. Memberi
cap
lunas
menandatangani serta memberi nomor
perkara banding pada SKUM

dan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 3

Ditunjuk
Petugas
meja I yang
khusus
menangani
pendaftara
n banding,
kasasi, PK,
dan
eksekusi

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
02. Pendaftaran perkara tingkat BANDING
lembaran II
9. Menyimpan lembaran III SKUM sebagai
arsip

Kasir

5 menit

10. Membuat akta permohonan banding 2
lembar

Petugas Meja I

30 Menit

permohonan

Panitera

5 Menit

permohonan
II
kepada

Petugas meja II

5 menit

13. Mencatat
permohonan
banding
kedalam register induk perkara dan
register banding

Petugas meja II

15 menit

14. Menyerahkan berkas banding kepada
Meja III

Petugas meja II

5 menit

15. Mengirim biaya banding ke Pengadilan
Tinggi Agama atas perintah Panitera

Kasir

30 Menit

16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan
pemberitahuan.

Meja III

10 menit

JS/JSP

Hari ke 2
setelah
penunju
kan
JS/JP

JS/JSP

5 Menit

19. Menyampaikan
instrumen
tanggal
relaas pemberitahuan banding kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register banding

Meja III

5 menit

20. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
permohon
banding
dalam
register
gugatan dan register banding

Meja II

5 menit

11. Menandatangani
banding

akta

12. Menyerahkan
akta
banding
lembar
ke
Pembanding.

17. Menyampaikan
permohonan
terbanding.

pemberitahuan
banding
kepada

18. Menyerahkan
relaas
banding kepada meja III

pemberitahuan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 4

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
02. Pendaftaran perkara tingkat BANDING
21. Menerima
pembanding

memori

banding

dari

Meja III

10 menit

22. Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan memori banding kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register banding

Meja III

5 Menit

23. Mencatat
Memori
banding
dalam
register perkara gugatan dan register
banding

Meja II

15 menit

24. Menyampaikan
kepada terbanding

JS/JSP

1 hari

JS/JSP

5 Menit

26. Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan memori banding kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register banding

Meja III

5 Menit

27. Mencatat tanggal penyerahan M emori
banding dalam register perkara gugatan
dan register banding

Meja II

5 menit

28. Menerima kontra memori banding dari
terbanding

Meja III

10 menit

29. Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan kontra memori banding
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register banding

Meja III

5 menit

30. Mencatat tanggal penerimaan kontra
Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register banding

Meja II

5 Menit

31. Menyampaikan kontra memori banding
kepada pembanding

JS/JSP

1 hari

32. Menyampaikan relaas pemberitahuan
kontra memori banding kepada meja III

JS/JP

5 Menit

Meja III

5 Menit

memori

banding

25. Menyampaikan relaas pemberitahuan
memori banding kepada meja III

33. Menyampaikan

instrumen

tanggal

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 5

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
02. Pendaftaran perkara tingkat BANDING
penyerahan kontra memori banding
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register banding
34. Mencatat tanggal penyerahan kontra
Memori banding dalam register perkara
gugatan dan register banding

Meja II

5 Menit

35. Memberitahukan
kesempatan inzage
kepada pembanding dan terbanding

JS/JSP

1 hari

36. Menyerahkan
relaas
inzage kepada meja III.

JS/JSP

5 Menit

37. Menyerahkan instrumen tanggal relaas
pemberitahuan inzage kepada meja II

Meja III

5 Menit

38. Mencatat tanggal relaas pemberitahuan
inzage dalam register perkara gugatan
dan register banding.

Meja II

5 Menit

39. Membuat surat pernyataan pelaksanaan
/tidak melaksanakan
inzage dalam
register gugatan dan banding

Meja III

10 Menit

40. Menyusun bundel A dan bundel B

Meja III

7 jam

41. Menggandakan bundel A dan bundel B
sebanyak 2 copy

Meja III

3 Jam

42. Mengirimkan berkas perkara banding
ke Pengadilan Tinggi Agama beserta
softcopy

Meja III

3 Jam

43. Menyerahkan
photo
copy
berkas
perkara
banding
kepada
Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas
berjalan

Meja III

5 Menit

44. Menerima
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA

Meja III

5 Menit

45. Menyerahkan instrumen tanggal surat
pemberitahuan pendaftaran perkara
banding dari PTA kepada Meja II

Meja III

5 Menit

pemberitahuan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
PENGADILAN
AGAMA
LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit
Halimun Telp. (0461)
3128020
Kompleks
Perkantoran Bukit Halimun
Telp.www.pa-luwuk.net
(0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
website
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
LUWUK –website
94715 www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
STANDARD
OPERATINGperkara
PROCEDURES
KEPANITERAAN
03. Pendaftaran
tingkat
KASASI
02. Pendaftaran perkara tingkat BANDING
46. Mencatat tanggal surat pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA
ke
register
perkara dan
register
banding

Meja II

25 Menit

47. Menyerahkan
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara banding dari PTA
kepada
Panmud
Gugatan
untuk
disimpan dalam box berkas berjalan

Meja III

5 Menit

48. Menerima Salinan Putusan banding dan
Bundel A dari PTA

Meja III

5 Menit

49. Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan banding ke para pihak

Meja III

10 Menit

50. Melaksanakan PBT isi putusan banding
kepada para pihak

JS/JP

7 jam

51. Menyerahkan PBT
kepada Meja III

JS/JP

5 Menit

Meja III

2 jam

52. Mengirimkan
banding ke PTA

putusan

relaas

PBT

banding

Putusan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 7

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Uraian Pelayanan

Waktu
Penyelesaian

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan

Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur
A

PENDAFTARAN
PERKARA KASASI DI
PENGADILAN AGAMA
1. Menerima permohonan
kasasi dari
Pemohon
kasasi dilampiri salinan
putusan yang diperoleh dari meja III

Meja I

5 menit

2. Meneliti permohonan kasasi beserta
lampirannya berupa salinan putusan
yang diperoleh Pemkasasi dari meja III

Meja I

15 menit

3. Menaksir panjar biaya perkara kasasi
dan membuat SKUM dilampiri rincian
biaya perkara kasasi.

Meja I

10 menit

4. Menerima
dari Bank.

Kasir

5 Menit

Kasir

5 Menit

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku jurnal permohonan kasasi

Kasir

10 menit

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon kasasi (Kuasanya)

Kasir

5 menit

8. Menyerahkan berkas perkara kasasi
kepada
Pemohon
kasasi
untuk
mengajukan perkara kasasinya ke Meja
I dengan dilampiri SKUM lembaran II

Kasir

5 menit

9. Menyimpan lembaran III SKUM sebagai
arsip

Kasir

5 Menit

10.Membuat akta permohonan kasasi 2

Meja I

30 Menit

tanda pembayaran

SKUM

5. Memberi
cap
lunas
menandatangani serta memberi nomor
perkara kasasi pada SKUM

dan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 8

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
03. Pendaftaran perkara tingkat KASASI
lembar
akta

Panitera

5 menit

12.Menyerahkan akta permohonan kasasi
lembar ke II kepada Pemohon kasasi.

Meja II

15 menit

13.Mencatat permohonan kasasi kedalam
register induk perkara dan register
kasasi

Meja II

20 menit

14.Menyerahkan
Meja III

Meja II

5 Menit

15.Mengirim biaya kasasi ke Mahkamah
Agung RI atas perintah Panitera

Kasir

60 menit

16.Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan
pemberitahuan.

Meja III

10 menit

17.Menyampaikan pemberitahuan permohonan kasasi kepada termohon kasasi.

JS/JSP

Hari ke 2
setelah
penunjukan
JS/JP

18.Menyerahkan
relaas
kasasi kepada meja III

JS/JSP

10 menit

19.Menyampaikan
instrumen
tanggal
relaas pemberitahuan kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register kasasi

Meja III

5 menit

20.Mencatat
tanggal
pemberitahuan
permohon
kasasi
dalam
register
gugatan dan register kasasi

Meja II

10 menit

21.Menerima
memori
pemohon kasasi

dari

Meja III

10 Menit

22.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan memori kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register kasasi

Meja III

5 menit

23.Mencatat Memori kasasi dalam register
perkara gugatan dan register kasasi

Meja II

5 menit

24.Menyampaikan memori kasasi kepada

JS/JSP

7 jam

11.Menandatangani
kasasi

berkas

permohonan

kasasi

kepada

pemberitahuan

kasasi

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 9

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
03. Pendaftaran perkara tingkat KASASI
termohon kasasi
25.Menyampaikan relaas pemberitahuan
memori kasasi kepada meja III

JS/JSP

5 Menit

26.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan memori kasasi kepada
meja II untuk dicatat dalam register
gugatan dan register kasasi

Meja III

5 Menit

27.Mencatat tanggal penyerahan Memori
kasasi dalam register perkara gugatan
dan register kasasi

Meja II

5 menit

28.Menerima kontra memori kasasi dari
termohon kasasi

Meja III

5 menit

29.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan
kontra memori kasasi
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register kasasi

Meja III

5 menit

30.Mencatat tanggal penerimaan kontra
Memori kasasi dalam register perkara
gugatan dan register kasasi

Meja II

5 Menit

31.Menyampaikan kontra memori kasasi
kepada pemohon kasasi

JS/JSP

7 jam

32.Menyampaikan relaas pemberitahuan
kontra memori kasasi kepada meja III

JS/JP

5 Menit

33.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan
kontra memori kasasi
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register kasasi

Meja III

5 Menit

34.Mencatat tanggal penyerahan kontra
Memori kasasi dalam register perkara
gugatan dan register kasasi

Meja II

5 Menit

35.Menyusun bundel A dan bundel B

Meja III

3 jam

36.Menggandakan bundel A dan bundel B
sebanyak 2 copy

Meja III

60 menit

37.Mengirimkan berkas perkara kasasi ke
Mahkamah Agung RI beserta softcopy

Meja III

Hari ke 30
dari pendaftaran kasasi

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 10

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
PENGADILAN AGAMA L
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net

LUWUK – 94715Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (046
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.p
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
03. Pendaftaran perkara tingkat KASASI
STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPAN
04.
Pendaftaran
perkara
PENINJAUAN KE
photo
copy
berkas
Meja III
38.Menyerahkan
5 Menit
perkara
kasasi
kepada
Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas
berjalan
39.Menerima
surat
pendaftaran
perkara
Mahkamah Agung RI

pemberitahuan
kasasi
dari

Meja III

5 Menit

40.Menyerahkan instrumen tanggal surat
pemberitahuan pendaftaran perkara
kasasi dari Mahkamah Agung RI kepada
Meja II

Meja III

5 Menit

41.Mencatat tanggal surat pemberitahuan
pendaftaran
perkara
kasasi
dari
Mahkamah Agung RI kedalam register
perkara dan register kasasi

Meja II

5 Menit

42.Menyerahkan
surat
pemberitahuan
pendaftaran
perkara
kasasi
dari
Mahkamah Agung RI kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan

Meja III

5 Menit

43.Menerima Salinan Putusan kasasi dan
Bundel A dari MA

Meja III

5 Menit

44.Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan kasasi ke para pihak

Meja III

10 Menit

45.Melaksanakan PBT isi putusan kasasi
kepada para pihak

JS/JP

7 jam

46.Menyerahkan
kepada Meja III

PBT

putusan

JS/JP

5 Menit

47.Mengirimkan
kasasi ke MA

relaas

PBT

Meja III

2 jam

kasasi

Putusan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 11

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyelesaian

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan

Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur
A

PENDAFTARAN
PERKARA PENINJAUAN
KEMBALI DI
PENGADILAN AGAMA
1. Menerima surat permohonan Peninjauan
Kembali
dari
Pemohon
Peninjauan
Kembali dilampiri salinan putusan yang
diperoleh dari meja III

Meja I

5 menit

2. Meneliti surat permohonan Peninjauan
Kembali beserta alasan-alasannya dan
lampirannya berupa salinan putusan yang
diperoleh Pemohon Peninjauan Kembali
dari meja III

Meja I

15 menit

3. Menaksir
panjar
biaya
perkara
Peninjauan Kembali dan membuat SKUM
dilampiri
rincian
biaya
perkara
Peninjauan Kembali.

Meja I

10 menit

4. Menerima tanda pembayaran SKUM dari
Bank.

Kasir

5 Menit

5. Memberi cap lunas dan menandatangani
serta memberi nomor perkara Peninjauan
Kembali pada SKUM

Kasir

5 Menit

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku
jurnal
permohonan
Peninjauan
Kembali

Kasir

10 Menit

7. Menyerahkan
SKUM lembar pertama
kepada Pemohon Peninjauan Kembali
(Kuasanya)

Kasir

5 Menit

8. Menyerahkan berkas perkara Peninjauan
Kembali kepada Pemohon Peninjauan

Kasir

5 menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 12

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
04. Pendaftaran perkara PENINJAUAN KEMBALI
Kembali untuk diserahkan ke Meja
dengan dilampiri SKUM lembaran II

I

9. Menyimpan lembaran III SKUM sebagai
arsip

Kasir

5 menit

10.Membuat akta permohonan Peninjauan
Kembali 2 lembar

Meja I

30 Menit

permohonan

Panitera

5 Menit

12.Menyerahkan
akta
permohonan
Peninjauan Kembali lembar ke II kepada
Pemohon Peninjauan Kembali.

Meja II

5 menit

13.Mencatat
permohonan
Peninjauan
Kembali kedalam register induk perkara
dan register Peninjauan Kembali

Meja II

15 menit

14.Menyerahkan berkas Peninjauan Kembali
kepada Meja III

Meja II

5 menit

Kasir

60 Menit

Meja III

10 menit

17.Menyampaikan pemberitahuan permohonan
Peninjauan
Kembali
beserta
alasan-alasannya
kepada
termohon
Peninjauan Kembali

JS/JSP

Hari ke 2
setelah
hari penunjukan
JS/JP

18.Menyerahkan
relaas
pemberitahuan
Peninjauan Kembali kepada meja III

JS/JSP

5 menit

19.Menyampaikan instrumen tanggal relaas
pemberitahuan
Peninjauan
Kembali
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register Peninjauan
Kembali

Meja III

5 Menit

20.Mencatat
permohon

Meja II

10 menit

11.Menandatangani
Peninjauan Kembali

akta

15.Mengirim biaya Peninjauan Kembali ke
Mahkamah
Agung
RI atas perintah
Panitera
16.Menunjuk JS/JSP
pemberitahuan.

untuk

tanggal
Peninjauan

melaksanakan

pemberitahuan
Kembali dalam

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 13

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
04. Pendaftaran perkara PENINJAUAN KEMBALI
register gugatan dan register Peninjauan
Kembali
21.Menerima jawaban
atas permohonan
Peninjauan
Kembali
dari
termohon
Peninjauan Kembali

Meja III

10 menit

22.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penerimaan jawaban atas permohonan
Peninjauan Kembali kepada meja II untuk
dicatat
dalam
register
gugatan
dan
register Peninjauan Kembali

Meja III

5 menit

23.Mencatat tanggal penerimaan jawaban
Peninjauan
Kembali
dalam
register
perkara gugatan dan register Peninjauan
Kembali

Meja II

5 Menit

24.Menyampaikan
jawaban
Kembali kepada pemohon
Kembali

JS/JSP

7 jam

25.Menyampaikan
relaas pemberitahuan
jawaban Peninjauan Kembali kepada meja
III

JS/JSP

10 Menit

26.Menyampaikan
instrumen
tanggal
penyerahan jawaban Peninjauan Kembali
kepada meja II untuk dicatat dalam
register gugatan dan register Peninjauan
Kembali

Meja III

5 Menit

27.Mencatat tanggal penyerahan jawaban
Peninjauan
Kembali
dalam
register
perkara gugatan dan register Peninjauan
Kembali

Meja II

5 menit

28.Menyerahkan
berkas
perkara
permohonan Peninjauan Kembali kepada
Ketua melalui Panitera dilampiri blanko
PMH, PHS dan Penunjukan PP

Meja III

10 Menit

29.Membuat PMH

Ketua PA

10 menit

30.Menyerahkan berkas perkara peninjauan
kembali kepada panitera

Ketua PA

5 menit

31.Menunjuk Panitera Pengganti

Panitera

10 Menit

Peninjauan
Peninjauan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 14

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
04. Pendaftaran perkara PENINJAUAN KEMBALI
32.Menyerahkan
Majelis Hakim

Panitera

5 Menit

33.Mempelajari berkas perkara PK

Ketua Majelis

20 Menit

34.Membuat PHS

Ketua Majelis

10 Menit

35.Membuat
instrumen
perintah
pemanggilan para pihak kepada JSP*

Meja III

10 Menit

36.Melaksanakan pemanggilan para pihak

JS/JSP

7 jam

37.Menyelenggarakan persidangan penyumpahan penemuan novum

Majelis
Hakim

1 jam

38.Membuat BAP penyumpahan penemuan
novum

Panitera
Pengganti

60 Menit

Meja III

5 Menit

40.Menyusun bundel A dan bundel B Perkara
PK

Meja III

3 Jam

41.Menggandakan bundel A dan bundel B
perkara PK sebanyak 2 copy

Meja III

2 jam

42.Mengirimkan berkas perkara Peninjauan
Kembali ke Mahkamah Agung RI beserta
softcopy

JS/JSP

1 jam

43.Menyerahkan photo copy berkas perkara
Peninjauan
Kembali kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan di box berkas
berjalan

Meja III

5 Menit

44.Menerima
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI

Meja III

5 Menit

45.Menyerahkan instrumen tanggal surat
pemberitahuan
pendaftaran
perkara
Peninjauan
Kembali dari
Mahkamah
Agung RI kepada Meja II

Meja II

5 Menit

46.Mencatat tanggal surat pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari
Mahkamah
Agung RI kedalam
register perkara dan register Peninjauan

Meja III

5 Menit

39.Menyerahkan
Meja III

berkas

berkas

perkara

perkara

kepada

kepada

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 15

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.idAGAMA
website www.pa-luwuk.net
PENGADILAN
LUWUK
LUWUK
94715 Telp. (0461) 3128020
Kompleks Perkantoran
Bukit–Halimun
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715 KEPANITERAAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES

04. Pendaftaran perkara PENINJAUAN KEMBALI
STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
Kembali
05. SITA DI LUAR GUGATAN
47.Menyerahkan
surat
pemberitahuan
pendaftaran perkara Peninjauan Kembali
dari Mahkamah Agung RI kepada Panmud
Gugatan untuk disimpan dalam box
berkas berjalan

Meja III

5 menit

48.Menerima Salinan Putusan PK dan Bundel
A dari MA

Meja III

5 Menit

49.Menunjuk JS/JP untuk menyampaikan
amar putusan PK ke para pihak

Meja III

10 Menit

50.Melaksanakan PBT isi putusan PK kepada
para pihak

JS/JP

7 jam

51.Menyerahkan PBT putusan PK kepada
Meja III

JS/JP

5 Menit

52.Mengirimkan relaas PBT Putusan PK ke
MA

Meja III

2 jam

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 16

No.

A.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Uraian Pelayanan

Waktu
Penyelesai
an

SITA DI LUAR
GUGATAN

1. Menerima surat permohonan
sita
sebanyak
para pihak
ditambah
3
eksemplar termasuk soft copynya. Dari
Pemohon sita

Petugas meja I

5 Menit

2. Meneliti surat permohonan sita yang
diajukan oleh Pemohon sita

Petugas meja I

15 Menit

3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita
dan membuat SKUM Rangkap 4 serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Pemohon sita agar membayar panjar
biaya permohonan sita pada Bank
yang ditunjuk

Petugas meja I

10 menit

4. Menerima pembayaran panjar
permohonan sita sesuai SKUM

Petugas Bank

30 Menit
(sesuai
kondisi
antrian di
Bank

5. Memberi tanda
lunas dan
nomor
permohonan sita pada SKUM setelah
Pemohon sita membayar panjar biaya
permohonan sita di Bank yang ditunjuk.

Kasir

5 menit

6. Mencatat panjar biaya permohonan sita
dalam
buku
jurnal
sita
yang
bersangkutan

Kasir

5 menit

7. Membubuhkan nomor permohonan sita
pada surat permohonan sita dengan
stempel yang telah ditentukan.

Petugas meja I

5 Menit

8. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon sita untuk disimpan
yang bersangkutan

Petugas meja I

5 Menit

9. Menyerahkan berkas permohonan sita
berisi surat permohonan sita beserta

Petugas meja I

5 Menit

biaya

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 17

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
SKUM lembar kedua kepada Pemohon
sita untuk
mendaftar
permohonan
sitanya kepada petugas meja II
10.Mencatat permohonan sita dalam buku
register sita

Petugas meja II

15 Menit

11.Menyerahkan
satu
eksemplar
surat
permohonan sita kepada Pemohon sita
untuk disimpan yang berasangkutan

Petugas meja II

5 Menit

12. Menyerahkan berkas permohonan sita
kepada Panitera dengan melampirkan
blanko PMH, PHS dan penunjukan
panitera sidang.

Petugas meja II

10 Menit

13. Membuat penunjukan panitera sidang

Panitera

10 menit

14. Menyerahkan berkas permohonan sita
kepada Ketua

Panitera

10 menit

Ketua

10 menit

Ketua

10 menit

Ketua Majelis

15 menit

18. Memerintahkan
Jurusita
untuk
memanggil
para
pihak
dengan
instrumen melalui panitera sidang yang
ditunjuk.

Ketua Majelis

5 menit

19. Menyelenggarakan sidang permohonan
sita.

Majelis Hakim

3 Jam

20. Mengabulkan permohonan sita dengan
penetapan.

Majelis Hakim

1 Jam

21. Memerintahkan
melaksanakan
kepada Panitera/JS/JP

Ketua Majelis

15 menit

15. Membuat
penetapan
Majelis Hakim (PMH)

Penunjukan

16. Menyerahkan berkas permohonan sita
kepada ketua majelis
17. Menerbitkan
(PHS).

Penetapan

Hari Sidang

22. Memberitahukan
pelaksanaan
kepada
para
pihak
dan
setempat yang terkait.

sita

sita
pejabat

Panitera/JS/JP

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam

Page 18

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
23. Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

24. Melaksanakan sita ditempat objek sita
dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

25. Membuat berita acara pelaksanaan sita.

Panitera/JS/JP

60 menit

26. Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita kepada para pihak.

Panitera/JS/JP

7 jam

27. Mendaftarkan objek sita kepada
instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke
Lurah/Kepala Desa setempat;
c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke
Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar
e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

B

Panitera/
JS/JP

7 jam

28. Menyerahkan penjagaan objek sita atas
benda bergerak pada yang menguasai
semula.

Panitera/JS/JP

7 jam

29. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

30. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.

Panitera/JS/JP

15 Menit

31. Menyelenggarakan persidangan untuk
menyatakan sah dan berharga sita yang
telah dilaksanakan Jurusita

Majelis Hakim

60 Menit

SITA DALAM
GUGATAN

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 19

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
1.

Mengadakan pemeriksaan dalam sidang
insidentil khusus tentang permohonan
sita.

Majelis hakim

1 jam

2.

Mengabulkan permohonan sita dengan
penetapan sela.

Majelis Hakim

2 jam

3.

Memerintahkan melaksananakan sita
kepada
Panitera/JS/JP
dengan
instrumen dilampiri putusan sela

Ketua Majelis

10 menit

4.

Memberitahukan
pelaksanaan
kepada
para
pihak
dan
setempat yang berkait.

5.

sita
pejabat

Panitera/JS/JP

7 jam

Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

6.

Melaksanakan sita ditempat objek sita
dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang
saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

7.

Membuat berita acara pelaksanaan sita.

Panitera/JS/JP

8.

Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita kepada para pihak.

Panitera/JS/JP

9.

Mendaftarkan objek sita kepada
instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke
Lurah/Kepala Desa setempat;
c. Kendaraan bermotor didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
d. Objek sita kapal ke Syahbandar
e. Saham di Bursa Efek
f. Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

10. Menyerahkan penjagaan objek sita atas

Panitera
/JS/JP

Panitera/JS/JP

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

60 menit
(disesuaika
n dengan
jumlah
objek)
10 menit

7 jam

7 jam

Page 20

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
benda bergerak pada yang menguasai
semula.

C

11. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima
pendaftaran
untuk
mengumumkan adanya sita tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

12. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Ketua
Majelis.

Panitera/JS/JP

10 menit

SITA EKSEKUSI
1.

Menerbitkan penetapan perintah sita
eksekusi

Ketua

Hari ke 10
dari hari
sidang
aanmaning

2.

Menyerahkan
penetapan
eksekusi kepada Panitera/JS/JP

Ketua

10 menit

3.

Memberitahukan
pelaksanaan
kepada
para
pihak
dan
setempat yang berkait.

4.

perintah

sita
pejabat

Panitera/JS/JP

7 jam

Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

5.

Melaksanakan sita eksekusi ditempat
objek sita dengan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

6.

Membuat berita acara pelaksanaan sita
eksekusi.

Panitera/JS/JP

15 menit

7.

Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita eksekusi kepada para
pihak.

Panitera/JS/JP

10 menit

8.

Mendaftarkan objek sita eksekusi
kepada instansi terkait.
a.
Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b.
Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 21

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
c.
d.
e.
f.

9.

E

Lurah/Kepala Desa setempat;
Kendaraan bermotor didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
Objek sita kapal ke Syahbandar
Saham di Bursa Efek
Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

Menyerahkan penjagaan objek sita
eksekusi atas benda bergerak pada
yang menguasai semula.

Panitera
/JS/JP

7 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

10. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita eksekusi
tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

11. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita eksekusi kepada
Ketua Pengadilan Agama.

Panitera/JS/JP

10 menit

1. Menerima surat permohonan
sita
buntut sebanyak para pihak ditambah 3
eksemplar dari Pemohon sita buntut
dilampiri putusan Pengadilan Tingkat
Pertama yang diajukan banding

Petugas meja I

10 Menit

2. Meneliti surat permohonan sita buntut
yang diajukan oleh Pemohon sita

Petugas meja I

10 Menit

3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita
buntut dan membuat SKUM Rangkap 3
serta menyerahkan
SKUM tersebut
kepada Pemohon
sita buntut agar
membayar panjar biaya permohonan
sita buntut pada bank yang ditunjuk

Petugas meja I

10 menit

4. Menerima pembayaran panjar
permohonan sita sesuai SKUM

Petugas Bank

30 menit
(sesuai
dengan
antrian
Bank)

Kasir

5 menit

SITA BUNTUT

biaya

5. Menerima pembayaran panjar biaya
permohonan sita buntut sesuai SKUM

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 22

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
6. Memberi
tanda
lunas dan
nomor
permohonan sita buntut pada SKUM
setelah Pemohon sita buntut membayar
panjar biaya permohonan sita buntut di
Bank yang ditunjuk.

Kasir

5 menit

7. Mencatat panjar biaya permohonan sita
buntut dalam buku jurnal sita yang
bersangkutan

Kasir

10 menit

8. Membubuhkan nomor permohonan sita
buntut pada surat permohonan sita
buntut dengan
stempel yang
telah
ditentukan.

Petugas meja I

5 Menit

9. Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada Pemohon sita buntut untuk
disimpan yang bersangkutan

Petugas meja I

5 Menit

10.Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut berisi surat permohonan sita
buntut dan lampirannya beserta SKUM
lembar kedua kepada Pemohon sita
buntut untuk mendaftar permohonan
sitanya kepada petugas meja II

Petugas meja I

5 Menit

11.Mencatat
permohonan
dalam buku register sita

Petugas meja II

15 Menit

12.Menyerahkan
satu
eksemplar
surat
permohonan
sita
buntut
kepada
Pemohon sita buntut untuk disimpan
yang berasangkutan

Petugas meja II

5 Menit

13. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut
kepada
Panitera
dengan
melampirkan blanko PMH, PHS dan
penunjukan panitera sidang.

Petugas meja II

10 Menit

14. Membuat penunjukan panitera sidang

Panitera

10 menit

15. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut kepada Ketua

Panitera

5 menit

Ketua

10 menit

16. Membuat
penetapan
majelis hakim (PMH)

sita

buntut

penunjukan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 23

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
17. Menyerahkan berkas permohonan sita
buntut kepada ketua majelis
18. Menerbitkan
(PHS).

Penetapan

Hari Sidang

Ketua

Ketua Majelis

15 menit

19. Memerintahkan
Jurusita
untuk
memanggil
para
pihak
dengan
instrumen melalui panitera sidang yang
ditunjuk.

Ketua Majelis

5 menit

20. Menyelenggarakan sidang permohonan
sita buntut.

Majelis Hakim

2 Jam

21. Mengabulkan permohonan sita buntut
dengan penetapan.

Majelis Hakim

2 Jam

22. Memerintahkan
melaksanakan
kepada Panitera/JS/JP

Ketua Majelis

15 menit

23. Memberitahukan
pelaksanaan
kepada
para
pihak
dan
setempat yang terkait.

sita

sita
pejabat

Panitera/JS/JP

7 jam

24. Meminta bantuan pengamanan kepada
pihak keamanan yang berkompeten bila
perlu.

Panitera/JS/JP

7 jam

25. Melaksanakan sita buntut ditempat
objek sita dengan disaksikan oleh 2
(dua) orang saksi.

Panitera/JS/JP

7 jam

26. Membuat berita acara pelaksanaan sita
buntut.

Panitera/JS/JP

2 menit
(disesuaikan dengan
jumlah
objek)

27. Menyerahkan salinan berita acara
pelaksanaan sita buntut kepada para
pihak.

Panitera/JS/JP

7 jam

28. Mendaftarkan objek sita buntut kepada
instansi terkait.
a. Objek tanah bersertifikat
didaftarkan ke BPN setempat;
b. Objek tanah tidak bersertifikat
(Leter C/Girik) didaftarkan ke

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 24

PENGADILAN
AGAMA
LUWUK
PENGADILAN
AGAMA
LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715
LUWUK – 94715

STANDARD
STANDARDOPERATING
OPERATINGPROCEDURES
PROCEDURESKEPANITERAAN
KEPANITERAAN
06. EKSEKUSI RIIL,
PENGOSONGAN
DAN
PEMBONGKARAN
05. SITA DI LUAR GUGATAN
c.
d.
e.
f.

Lurah/Kepala Desa setempat;
Kendaraan bermotor didaftarkan
ke Kepolisian setempat;
Objek sita kapal ke Syahbandar
Saham di Bursa Efek
Rekening/Deposito di Bank tempat
rekening berada.

Panitera/
JS/JP

7 jam

29. Menyerahkan penjagaan objek sita
buntut atas benda bergerak pada yang
menguasai semula.

Panitera/JS/JP

7 jam

30. Memerintahkan kepada instansi yang
menerima pendaftaran untuk
mengumumkan adanya sita buntut
tersebut.

Panitera/JS/JP

7 jam

31. Melaporkan dan menyerahkan berita
acara pelaksanaan sita kepada Meja III

Panitera/JS/JP

5 Menit

Petugas meja
III

7 jam

32. Mengirim berita acara sita buntut ke
Pengadilan Tinggi Agama untuk
kelengkapan berkas perkara banding
yang bersangkutan

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 25

Uraian Pelayanan

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Waktu
Penyelesai
an

DISKRIPSI :

A.

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat
pencari keadilan
Memberikan pelayanan untuk mendapatkan kepastian
hukum dan perlindungan hukum kepada masyarakat pencari
keadilan

ESEKUSI RIIL,
PENGOSONGAN DAN
PEMBONGKARAN

1.

Menerima permohonan eksekusi dari
pemohon
eksekusi dilampiri
salinan
putusan yang dimintakan eksekusi

Petugas meja I

5 menit

2.

Meneliti
eksekusi

permohonan

Petugas meja I

15 menit

3.

Menaksir panjar biaya eksekusi dan
membuat SKUM
Rangkap 4
serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Pemohon agar membayar panjar biaya
perkara pada Bank yang di tunjuk

Petugas meja I

10 menit

4.

Menerima slip setoran
eksekusi dari Bank

biaya

Kasir

5 menit

5.

Memberi tanda lunas dan nomor perkara
permohonan eksekusi pada SKUM dan
pada permohonan eksekusi

Kasir

5 menit

6.

Mencatat panjar biaya eksekusi dalam
buku jurnal biaya eksekusi

Kasir

15 menit

7.

Menyerahkan SKUM lembar pertama
kepada
Pemohon
eksekusi
untuk
disimpan oleh yang bersangkutan

Kasir

5 menit

8.

Menempelkan SKUM lembar kedua pada
surat
permohonan
eksekusi
dan
menyerahkan kepada Pemohon eksekusi
untuk
mendaftar
permohonan
eksekusinya ke meja II

Kasir

5 menit

9.

Menerima surat permohonan eksekusi
beserta lampirannya disertai SKUM

Petugas meja II

5 menit

kelengkapan

panjar

lembar kedua dari Pemohon eksekusi

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 26

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK
– 94715 Telp. (0461) 3128020
Kompleks Perkantoran
Bukit Halimun

PENGADILAN AGAMA LUWUK
e-mailOPERATING
pa.luwuk@yahoo.co.id
websiteKEPANITERAAN
www.pa-luwuk.net
STANDARD
PROCEDURES
LUWUK – 94715
06. EKSEKUSI RIIL, PENGOSONGAN DAN PEMBONGKARAN
10. Mencatat
pendaftaran
permohonan
Petugas meja II
25 menit
STANDARD
OPERATING
PROCEDURES
KEPANITERAAN
eksekusi pada buku register gugatan/
07. EKSEKUSI
SEJUMLAH UANG
permohonanPEMBAYARAN
dan buku register eksekusi
11. Meneruskan
berkas
eksekusi kepada Panitera

permohonan

Petugas meja II

5 menit

12. Meneruskan
berkas
eksekusi kepada Ketua

permohonan

Panitera

10 menit

13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang
berisi
tentang
hari
dan
tanggal
aanmaning serta perintah kepada JS/JP
agar
memanggil Termohon
eksekusi
untuk hadir dalam sidang aanmaning
tersebut

Ketua

15 menit

14. Memanggil Termohon eksekusi untuk
hadir dalam sidang aanmaning

JS/JP

Hari ke 2
setelah
hari
penetapan
aanmaning

15. Menyerahkan
relass
aanmaning kepada Ketua

panggilan

16. Menyelenggarakan sidang aanmaning
17. Membuat berita acara sidang
18. Menerbitkan
penetapan
perintah
eksekusi kepada Panitera/Juru sita

Panitera/JS/JP

Hari ke 3
setelah
penetapan
aanmaning

Ketua

1 jam

Panitera

2 jam

Ketua

Hari ke 9
setelah
sidang
aanmaning

19. Memberitahukan
kepada
pihak-pihak
dalam eksekusi dan pejabat yang terkait
tentang pelaksanaan eksekusi

Panitera/JS/JP

Hari ke 10
setelah
sidang
aanmaning

20. Melaksanakan eksekusi riil

Panitera/JS/JP

7 jam

21. Membuat Berita Acara eksekusi

Panitera/JS/JP

2 jam

Panitera/JS/JP

7 jam

22. Menyampaikan Berita Acara
kepada pihak-pihak yang terkait

eksekusi

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 27

Unit/Pejabat
Terkait

Uraian Pelayanan

Uraian Kegiatan

Waktu
Penyelesaian

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada
masyarakat pencari keadilan
Memberikan pelayanan untuk mendapatkan
kepastian hukum dan perlindungan hukum kepada
masyarakat pencari keadilan

EKSEKUSI
PEMBAYARAN
SEJUMLAH UANG
1.

Menerima permohonan eksekusi
dari
pemohon
eksekusi
dilampiri salinan putusan yang
dimintakan eksekusi

2.

Meneliti
kelengkapan
honan eksekusi

permo-

Petugas meja I

Petugas meja I

5 menit

15 menit

3.

Menaksir panjar biaya eksekusi
dan membuat SKUM Rangkap 4
serta
menyerahkan
SKUM
tersebut kepada Pemohon agar
membayar panjar biaya perkara
pada Bank

4.

Menerima slip setoran panjar
biaya eksekusi dari bank

5.

Memberi tanda lunas dan nomor
perkara permohonan eksekusi
pada SKUM setelah Pemohon
eksekusi membayar panjar biaya
eksekusi di bank yang ditunjuk

Kasir

5 menit

6.

Mencatat panjar biaya eksekusi
dalam
buku
jurnal
biaya
eksekusi

Kasir

15 menit

7.

Menyerahkan
SKUM
lembar
Pemohon
pertama
kepada
eksekusi untuk disimpan oleh
yang bersangkutan

Kasir

5 menit

8.

Menempelkan

Kasir

3 menit

SKUM

lembar

Petugas meja I

10 menit

Kasir

10 menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 28

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
07. EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
kedua pada surat permohonan
eksekusi
dan
menyerahkan
kepada Pemohon eksekusi untuk
mendaftar
permohonan
eksekusinya ke meja II
9.

Menerima surat
permohonan
eksekusi beserta lampirannya
disertai SKUM lembar kedua dari
Pemohon eksekusi

10. Mencatat
pendaftaran
permohonan eksekusi pada buku
register gugatan/ permohonan
dan buku register eksekusi
11. Meneruskan berkas permohonan
eksekusi kepada Panitera
12. Meneruskan berkas permohonan
eksekusi kepada Ketua
13. Menerbitkan
Penetapan
Aanmaning yang berisi tentang
hari dan
tanggal
aanmaning
serta perintah kepada JS/JP agar
memanggil Termohon eksekusi
untuk
hadir
dalam
sidang
aanmaning tersebut

Petugas meja II

5 menit

Petugas meja II

15 menit

Petugas meja II
Panitera

5 menit

Panitera

10 menit

Ketua

10 menit

14. Memanggil Termohon eksekusi
untuk
hadir
dalam
sidang
aanmaning

Panitera/JS/JP

Hari ke 2
setelah hari
penetapan
aanmaning

15. Menyerahkan relass panggilan
aanmaning kepada Ketua

Panitera/JS/JP

Hari ke 3
setelah
penetapan
aanmaning

16. Menyelenggarakan
aanmaning
17. Membuat berita
aanmaning

sidang

acara

sidang

18. Menerbitkan Penetapan Perintah
Sita Eksekusi

19. Melaksanakan sita eksekusi

Ketua

1 jam

Panitera

2 jam

Ketua

Hari ke 9
setelah sidang
aanmaning

Panitera/JS/JP

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

7 jam

Page 29

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
07. EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
20. Membuat
eksekusi

berita

acara

sita

Panitera

2 jam

Panitera/JS/JP

Hari ke 2
setelah sita
eksekusi

22. Pendaftaran permintaan lelang

Panitera/JS/JP

Hari ke 3
setelah sita
eksekusi

23. Penetapan hari lelang

Kantor lelang

Sesuai kondisi

24. Penunjukan apreser (juru taksir)

Kantor lelang

Hari ke 2
setelah
penetapan hari
lelang

25. Menerima laporan dari apreser

Ketua

Hari ke 2
setelah
penunjukkan
apreser

26. Penetapan
penentuan
syarat
lelang tata cara lelang dan harga
dasar obyek lelang (floor price)

Ketua

Hari kedua
setelah
menerima
laporan

27. Melaksanakan
pengumuman
lelang di Media Massa

Panitera

Selama 1 bulan
dengan 2 kali
peng-umuman

21. Mengajukan
pelaksanaan
Kantor Lelang

permohonan
lelang
kepada

28. Melaksanakan lelang

Juru lelang

7 jam

29. Menerima penawaran dari pihak
yang ikut lelang

Juru lelang

30. Mengajukan pemenang lelang
kepada Ketua Pengadilan Agama
untuk mendapat pengesahan

Juru lelang

Waktu include
dalam waktu
pelaksanaan
lelang

31. Menerbitkan
penetapan
pengesahan pemenang lelang
32. Menerbitkan
pemenang
mengumumkan
tersebut

lelang

penetapan
dan
pemenang

33. Menerima pembayaran
harga
lelang (dengan Berita Acara)

Ketua

Juru Lelang

Juru lelang

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 30

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
07. EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG
34. Menyerahkan
hasil
lelang
kepada Ketua Pengadilan Agama
(dengan Berita Acara)

Juru lelang

35. Menyelesaikan
eksekusi
pembayaran
sejumlah
uang
kepada Pemohon eksekusi dan
atau pihak-pihak yang berhak
sesuai
permohonan
eksekusi
(dengan berita acara eksekusi)

Panitera/JS/JP

Minimal hari ke
4 setelah lelang

36. Menyampaikan
berita
eksekusi kepada para
dalam eksekusi

Panitera/JS/JP

Bersamaan
dengan
penyera-han
hasil lelang

acara
pihak

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 31

PENGADILAN
PENGADILAN AGAMA
AGAMA LUWUK
LUWUK
Kompleks
KompleksPerkantoran
PerkantoranBukit
BukitHalimun
HalimunTelp.
Telp.(0461)
(0461)3128020
3128020
e-mail
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
pa.luwuk@yahoo.co.id website
website www.pa-luwuk.net
www.pa-luwuk.net
LUWUK
LUWUK––94715
94715

STANDARD
STANDARDOPERATING
OPERATINGPROCEDURES
PROCEDURES KEPANITERAAN
KEPANITERAAN
08. Pendaftaran
perkara
SECARA
CUMA-CUMA
(PRODEO)
09. PERMOHONAN BANDING SECARA CUMA-CUMA
No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Keterangan Pelayanan

Waktu
Penyelesai
an

DESKRIPSI :
Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Perkara
dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)
A.

PERMOHONAN DAN
GUGATAN SECARA CUMACUMA (PRODEO)
1.

permohonan
dan
Menerima
gugatan
secara
cuma-cuma
(prodeo)

Meja I

10 Menit

2.

Memeriksa kelengkapan berkas

Meja I

15 Menit

3.

Membuat SKUM nihil

Meja I

10 Menit

Meja I

5 Menit

4.

Menyerahkan
SKUM
penggugat/pemohon.

kepada

5.

Mencatat biaya perkara
dalam buku jurnal perkara

nihil

Kasir

5 Menit

6.

Memberi nomor perkara pada
SKUM.

Kasir

5 Menit

7.

Menyerahkan
kembali
surat
gugatan/ permohonan beserta
asli
SKUM
kepada
pihak
berperkara.

Kasir

5 Menit

8.

Menerima surat gugatan dan asli
SKUM dari pihak berperkara

Meja I

5 Menit

9.

Mencatat dalam register induk
perkara sesuai dengan nomor
perkara yang ada di dalam SKUM

Meja II

15 Menit

10. Menyerahkan 1 (satu) eks. surat
gugatan/
permohonan
yang
telah diberi cap nomor perkara
kepada pihak berperkara dan
lembar pertama SKUM.

Meja II

5 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 32

Ket

No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Keterangan Pelayanan

Waktu
Penyelesaian

DESKRIPSI :
Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran
Permohonan Banding dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)
A.

PERMOHONAN
BANDING SECARA
CUMA-CUMA
(PRODEO)

1.

Menerima permohonan banding
secara cuma-cuma (prodeo)

Meja I

10 Menit

2.

Memeriksa
banding

Meja I

15 Menit

3.

Membuat SKUM nihil

Meja I

5 Menit

4.

Menyerahkan
pembanding.

Meja I

2 Menit

5.

Mencatat
biaya
perkara
nihil
dalam
buku
jurnal
perkara
banding

Kasir

5 Menit

6.

Membubuhkan
nomor
perkara
pada SKUM sesuai nomor perkara
yang dimohonkan banding

Kasir

5 Menit

7.

Menyerahkan
kembali
surat
permohonan banding beserta asli
SKUM kepada pembanding.

Meja I

5 Menit

8.

Menerima
surat
permohonan
banding
dan
asli SKUM dari
pembanding

Meja I

5 Menit

9.

Menyerahkan berkas permohonan
banding kepada Meja III

Meja I

5 Menit

Meja III

5 Menit

11. Membuat PMH

Ketua PA

10 Menit

12. Menyerahkan berkas permohonan

Ketua PA

5 Menit

kelengkapan

SKUM

berkas

kepada

10. Menyerahkan berkas permohonan
banding kepada Ketua melalui
Panitera dengan disertai blanko
PMH, PHS dan Penunjukan PP.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 33

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
PENGADILAN
AGAMA
LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit
Halimun Telp. (0461)
3128020
Kompleks
Perkantoran Bukit Halimun
Telp.www.pa-luwuk.net
(0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
website
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
website
www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
STANDARD
OPERATING
PROCEDURES
09. PERMOHONAN
BANDING
SECARAKEPANITERAAN
CUMA-CUMA
10. PERMOHONAN KASASI SECARA CUMA-CUMA (PRODEO)
prodeo banding kepada panitera
13. Menunjuk panitera pengganti
14. Menyerahkan berkas permohonan
prodeo banding kepada Ketua
Majelis

Panitera
Panitera

10 Menit
10 Menit

Ketua Majelis

10 Menit

Meja III

5 Menit

JS/JSP

1 hari

Majelis
Hakim

2 Jam

19. Membuat
BAP
pemeriksaan
permohonan prodeo banding dan
menanda
tanganinya
bersama
Ketua Majelis

Panitera
Pengganti

60 Menit

20. Menyerahkan BAP pemeriksaan
prodeo
banding
permohonan
kepada Meja III

Panitera
Pengganti

3 Jam

21. Membundel berkas permohonan
prodeo banding

Meja III

2 hari

22. Mengirimkan BAP permohonan
prodeo banding bersama bundel A
ke Pengadilan Tinggi Agama

Meja III

2 jam

23. Menerima
putusan
sela
permohonan prodeo banding dari
Pengadilan Tinggi Agama
24. Membuat
instrumen
untuk
memberitahukan isi putusan sela
Pengadilan Tinggi Agama dan
menyerahkan kepada JS/JSP

Meja III

15 Menit

Meja III

1 hari

25. Memberitahukan isi putusan sela
permohonan prodeo banding dari
Pengadilan Tinggi Agama kepada
para pihak

JS/JSP

1 hari

15. Membuat
PHS
prodeo banding

permohonan

16. Menunjuk
Jurusita/JSP
untuk
melakukan pemanggilan kepada
para pihak
17. Melakukan
pemanggilan
pihak
untuk
hadir
persidangan insidentil

para
dalam

18. Melakukan persidangan insidentil

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 34

No.

Unit/Pejabat
Terkait

Keterangan Pelayanan

Uraian Kegiatan

Waktu
Penyele
-saian

DESKRIPSI :
Prosedur Operasi Tata Cara Penerimaan Pendaftaran Permohonan
Kasasi dengan Pembayaran Cuma-Cuma (Prodeo)
A.

PERMOHONAN KASASI
SECARA CUMA-CUMA
(PRODEO)
1.

Menerima permohonan kasasi secara
cuma-cuma (prodeo)

2.

Memeriksa
kasasi

3.

kelengkapan

berkas

Membuat SKUM nihil
SKUM

kepada

Meja I

5 Menit

Meja I

15 Menit

Meja I

5 Menit

Meja I

5 Menit

4.

Menyerahkan
pemohon kasasi.

5.

Mencatat biaya perkara nihil dalam
buku jurnal perkara kasasi

Kasir

5 Menit

6.

Membubuhkan nomor perkara pada
SKUM sesuai nomor perkara yang
dimohonkan kasasi

Kasir

5 Menit

7.

Menyerahkan
kembali
permohonan
kasasi beserta
SKUM kepada pemohon kasasi.

Meja I

5 Menit

8.

Menerima surat permohonan kasasi
dan asli SKUM dari pemohon kasasi

Meja I

5 Menit

9.

Menyerahkan berkas
kasasi kepada Meja III

Meja I

5 Menit

Meja III

10 Menit

Ketua

10 Menit

Ketua PA

10 Menit

surat
asli

permohonan

10. Menyerahkan berkas permohonan
kasasi kepada Ketua melalui Panitera
dengan disertai blanko PMH, PHS dan
Penunjukan PP.
11. Membuat PMH
12. Menyerahkan berkas permohonan
prodeo kasasi kepada panitera

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 35

Ket.

PENGADILAN AGAMA
AGAMA LUWUK
LUWUK
PENGADILAN
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
Kompleks
Perkantoran Bukit Halimun
Telp.www.pa-luwuk.net
(0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
website
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
LUWUK –website
94715 www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
11. MEDIASI
10. PERMOHONAN KASASI SECARA CUMA-CUMA (PRODEO)
13. Menunjuk panitera pengganti

Panitera

10 Menit

14. Menyerahkan berkas permohonan
prodeo kasasi kepada Ketua Majelis

Panitera

5 Menit

15. Membuat PHS permohonan prodeo
kasasi

Ketua Majelis

10 Menit

16. Menunjuk
Jurusita/JSP
untuk
melakukan pemanggilan kepada para
pihak

Meja III

10 Menit

17. Melakukan pemanggilan para pihak
untuk hadir dalam persidangan
insidentil

JS/JSP

7 jam

2 Jam

18. Melakukan persidangan insidentil

Majelis
Hakim
Panitera
Pengganti

19. Membuat
BAP
pemeriksaan
permohonan
prodeo
kasasi
dan
menanda tanganinya bersama Ketua
Majelis

Panitera
Pengganti

3 Jam

20. Menyerahkan
BAP
pemeriksaan
permohonan prodeo kasasi kepada
Meja III

Meja III

1 hari

Meja III

2 jam

22. Memasukan BAP permohonan prodeo
kasasi kedalam bundel B

Meja III

15 menit

23. Mengirimkan bundel
Mahkamah Agung RI

Meja III

60 menit

21. Membundel
prodeo kasasi

berkas

permohonan

A dan B

ke

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 36

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat
Pelaksana

Waktu
Penyeles
aian

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASI TATA CARA PELAKSANAAN MEDIASI.
A.

PROSEDUR MEDIASI
DI PENGADILAN
TINGKAT PERTAMA
1.

Menjelaskan kepada para pihak tentang
kewajiban dan prosedur mediasi

Majelis Hakim

10 Menit

2.

Menunjukkan daftar mediator kepada para
pihak

Majelis Hakim

5 Menit

3.

Menawarkan
memilih.

Ketua Majelis

10 Menit

4.

Memilih dan menyepakati mediator

Ketua Majelis

5 hari

5.

Membuat
disepakati
penunjukan
disepakati.

Ketua Majelis

15 Menit

6.

Menyerahkan penetapan atau penunjukan
mediator kepada para pihak

Majelis Hakim

5 Menit

7.

Menerima penetapan mediator dari para
pihak

Meja I

5 Menit

8.

Mencatat
penetapan
mediator
dalam
register mediasi berdasarkan instrumen
dari Meja I

Meja II

15 Menit

9.

Mengarahkan
para
menghadap ke Mediator

Meja I

15 Menit

Mediator

Maksimal
40 hari

Mediator

10 Menit

kepada para pihak untuk

penetapan
mediator
yang
atau
membuat
penetapan
mediator
yang
tidak

pihak

untuk

10. Melaksanakan mediasi

11. Melaporkan hasil mediasi melalui
pihak kepada Majelis Hakim.

B.

para

PROSEDUR MEDIASI DALAM PERKARA BANDING DI PENGADILAN
TINGKAT PERTAMA

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 37

Ket
.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail OPERATING
pa.luwuk@yahoo.co.id
website www.pa-luwuk.net
STANDARD
PROCEDURES
KEPANITERAAN
LUWUK

94715
11. MEDIASI

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Menjelaskan kepada
para pihak tentang KEPANITERAAN
Majelis Hakim
10 Menit
STANDARD1. OPERATING
PROCEDURES
kewajiban dan prosedur mediasi
12. PenYAMPAIAN SALINAN
PUTUSAN DAN PENYERAHAN
AKTA CERAI
2. Menunjukkan daftar mediator kepada
Majelis Hakim
5 Menit
para pihak
3.

Menawarkan kepada para pihak untuk
memilih.

Ketua Majelis

10 Menit

4.

Memilih dan menyepakati mediator

Ketua Majelis

5 hari

5.

Membuat
penetapan
mediator
yang
disepakati
atau
membuat
penetapan
penunjukan
mediator
yang
tidak
disepakati.

Ketua Majelis

15 Menit

6.

Menyerahkan
penetapan
penunjukan mediator kepada para pihak

Majelis Hakim

5 Menit

7.

Menerima penetapan mediator dari para
pihak

Meja I

5 Menit

8.

Mencatat penetapan mediator dalam
register mediasi berdasarkan instrumen
dari Meja I

Meja II

15 Menit

9.

Mengarahkan
para
menghadap ke Mediator

Meja I

10 Menit

pihak

atau

untuk

10. Melaksanakan mediasi

Mediator

Maksimal
40 hari

11. Melaporkan hasil mediasi melalui para
pihak kepada Majelis Hakim.

Mediator

10 menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 38

No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Keterangan Pelayanan

Waktu
Penyelesaian

DESKRIPSI :
Prosedur Tatacara Penyampaian Salinan Putusan ke Para Pihak
pada Pengadilan Tingkat Pertama.
A.

Penyampaian Salinan
Putusan
1. Melakukan
crosscheck
putusan/penetapan
putusan/ penetapan asli.

salinan
dengan

Petugas Meja III

15 Menit

Petugas Meja III

30 menit

Kasir

10 menit

4. Membukukan biaya PNBP dalam
Buku Penerimaan PNBP

Bendaharawan
penerima

10 menit

5. Menyetor biaya PNBP ke Kas
negara paling lama pada hari ke 7
Setelah diterima

Bendaharawan
penerima

1 jam

6. Membuat
catatan
kaki
dalam
putusan/
yang
penetapan
bahwa
salinan
menerangkan
putusan/
penetapan
telah
disampaikan kepada para pihak
tanggal...........

Petugas Meja III

15 menit

2. Menyampaikan salinan putusan/
penetapan kepada para pihak.
3. Para pihak membayar PNBP ke
kasir
sesuai
jumlah
lembar
putusan

7. Menyampaikan salinan putusan
perceraian / penetapan ikrar talak
kepada KUA ditempat perkawinan
berlangsung dan KUA ditempat
para pihak
bertempat
tinggal
melalui
penyedia
jasa
pos/pengiriman.

Meja III

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

3 Jam
(dikirim via
Pos)

Page 39

Ket
.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
PENGADILAN
AGAMA
LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit
Halimun Telp. (0461)
3128020
e-mail
pa.luwuk@yahoo.co.id
website
www.pa-luwuk.net
Kompleks
Perkantoran Bukit Halimun
Telp.
(0461) 3128020
LUWUK – website
94715 www.pa-luwuk.net
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
STANDARD
OPERATINGPERKARA
PROCEDURES
KEPANITERAAN
13. PEMBERKASAN
DAN MINUTASI
12. PenYAMPAIAN SALINAN PUTUSAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI

B.

Penyerahan Akta Cerai
1.

Membuat
Akta
Penggugat/Tergugat
putusan BHT.

2.

Cerai
pada

Meja III

20 Menit

Membuat
Akta Cerai untuk
Pemohon /Termohon pada hari
ikrar talak dijatuhkan.

Meja III

20 Menit

3.

Mencatat
Akta
register akta cerai.

dalam

Meja III

10 Menit

4.

Mencatat nomor dan tanggal akta
cerai
dalam
register
induk
perkara.

Meja II

10 Menit

5.

Menyampaikan akta cerai kepada
Penggugat/ Tergugat/Pemohon/
Termohon.

Meja III

10 Menit

6.

Para pihak membayar PNBP ke
kasir

Kasir

10 menit

7.

Membukukan biaya PNBP dalam
Buku Penerimaan PNBP

Bendaharawan
penerima

10 menit

8.

Menyetor biaya PNBP ke Kas
negara paling lama pada hari ke
7 setelah diterima

Bendaharawan
penerima

1 jam

9.

Mencatat tanggal penyampaian
akta cerai dalam register akta
cerai.

Meja II

10 Menit

10. Menyimpan lembar ketiga akta
cerai dalam arsip berkas perkara.

Meja III

5 Menit

Cerai

untuk
hari

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 40

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
14. PenANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT
No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat
Terkait

Keterangan Pelayanan

Waktu
Penyelesai
an

DESKRIPSI :
Prosedur Operasi tentang Tata Cara Pemberkasan Perkara dan
Minutasi di Pengadilan Tingkat Pertama
A.

Pemberkasan dan
minutasi di Pengadilan
tingkat Pertama
1. Membuat dan menyusun berkas
perkara secara kronologis, dimulai
dari surat gugatan sampai dengan
berita acara pembacaan putusan,
yang
dilakukan
setiap
kali
persidangan.

Panitera
Pengganti

60 Menit

2. Membuat daftar isi berkas pekara.

Panitera
Pengganti

30 Menit

Ketua Majelis
Hakim

5 Menit

Panitera
Pengganti

10 Menit

Petugas Meja
III

10 Menit

Meja III

5 Menit

Petugas Meja II

5 Menit

3. Mencatat
tanggal
penyelesaian
minutasi dan memaraf pada pojok
kanan bawah sampul berkas .
4. Menjahit
berkas
yang
sudah
diminutasi dan mensegel dengan
kertas
yang
dibubuhi
stempel
Pengadilan Agama.
5. Menyerahkan berkas yang
diminutasi kepada meja III.

sudah

6. Menyerahkan
instrumen
tanggal
penyelesaian minutasi kepada meja
II.
7. Mencatat
minutasi
perkara.

tanggal
penyelesaian
dalam
buku
register

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 41

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
15. Pendaftaran perkara SECARA LISAN
No.

Uraian Kegiatan

Unit/Pejabat

Keterangan Pelayanan

Waktu

Terkait

Penyelesaian

Panmud
Hukum

30 menit

DESKRIPSI :
Prosedur Tatacara
Pelayanan Penanganan
Pengaduan
Masyarakat/Publik.
A.

PENANGANAN LAPORAN
PENGADUAN
MASYARAKAT
1.

Menerima
melalui
faksimili.

pengaduan masyarakat
lisan,
tulisan,
e-mail,

2.

Mencatat
pengaduan
register pengaduan.

dalam

Panmud
Hukum

25 Menit

3.

Meneruskan pengaduan masyarakat
tersebut
kepada
Ketua
melalui
Panitera.

Panmud
Hukum

10 Menit

4.

Meneruskan
tentang
pengaduan
masyarakat/publik tersebut kepada
Ketua PTA.

Ketua PA

1 hari

5.

Menyimpan
surat
pengantar
pengiriman pengaduan ke PTA.

Panmud
Hukum

5 Menit

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 42

ke

Ket.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat
pelaksana

Waktu
Penyelesai
an

DISKRIPSI :

Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencari
keadilan

Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayanan administratif
secara sederhana, cepat dan terukur
A.

B

PROSES PENDAFTARAN
PERKARA OLEH ORANG
YANG BUTA HURUF
1.

Menghadap petugas meja I untuk
menyampaikan
kehendaknya
ingin
mengajukan gugatan/permohonan

Calon
Penggugat/Pe
mohon

10 menit

2.

Melapor kepada Ketua tentang adanya
orang
buta
huruf
yang
ingin
mengajukan gugatan/ permohonan

Petugas meja I

5 menit

3.

Menunjuk hakim agar membuatkan
catatan gugatan/permohonan lisan

Ketua

5 menit

4.

Membuat catatan gugatan/permohonan
lisan

Hakim yang
ditunjuk

2 jam

5.

catatan
gugatan/
Menyerahkan
permohonan
lisan
kepada
calon
Penggugat/Pemohon untuk menghadap
meja petugas meja I

Hakim yang
ditunjuk

5 menit

6.

meja
1
dan
Menghadap petugas
menyerahkan
catatan
gugatan/
permohonan lisan

Calon
Penggugat/
Pemohon

5 menit

1.

Menerima surat gugatan/ permohonan
sebanyak para pihak ditambah 3
eksemplar termasuk soft copynya. Dari
Penggugat/Pemohon

Petugas Meja I

5 Menit

Petugas Meja I

15 Menit

PENDAFTARAN
PERKARA

2. Meneliti surat gugatan/ permohonan
yang diajukan oleh Penggugat/Pemohon

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 43

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILANAGAMA
AGAMALUWUK
LUWUK
PENGADILAN
KompleksPerkantoran
PerkantoranBukit
BukitHalimun
HalimunTelp.
Telp.(0461)
(0461)3128020
3128020
Kompleks
e-mail
pa.luwuk@yahoo.co.id
website
www.pa-luwuk.net
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK– –94715
94715
LUWUK

STANDARDOPERATING
OPERATINGPROCEDURES
PROCEDURESKEPANITERAAN
KEPANITERAAN
STANDARD
16. PENERIMAAN
MEMORI
BANDING
15. Pendaftaran
perkara
SECARA
LISAN
3. Menaksir panjar biaya perkara dan
membuat SKUM Rangkap 3
serta
menyerahkan SKUM tersebut kepada
Penggugat/Pemohon agar membayar
panjar biaya perkara pada bank

Petugas Meja I

5 Menit

4. Menerima pembayaran
perkara sesuai SKUM

Petugas bank

30 menit
(sesuai
kondisi
antrian
di Bank)

Kasir

5 Menit

5. Memberi
perkara

panjar

biaya

tanda
pada

lunas
dan nomor
SKUM
setelah
Penggugat/Pemohon membayar panjar
biaya perkara di Bank yang ditunjuk.

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam
buku jurnal perkara yang bersangkutan
7. Membubuhkan nomor perkara pada
surat gugatan/ permohonan dengan
stempel yang telah ditetapkan.
8. Menyerahkan SKUM lembat pertama
kepada
Penggugat/Pemohon untuk
disimpan yang bersangkutan
9. Menyerahkan berkas perkara berisi
Surat gugatan / permohonan bererta
SKUM lembar II kepada

5 menit

Kasir

5 menit

Kasir

3 menit
Kasir

5 menit

Kasir

Penggugat/Pemohon untuk mendaftar
perkaranya pada petugas meja II
10.Mencatat perkara gugatan dalam buku
register
gugatan dan perkara
buku register
permohonan dalam
perrmohonan
11.Menyerahkan satu eksemplar surat
gugatan/permohonan
kepada
Penggugat/Pemohon untuk disimpan
yang berasangkutan

Petugas Meja II

15 Menit

Petugas meja II

5 menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 44

PENGADILAN AGAMA LUWUK
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461)www.pa-luwuk.net
3128020
pa.luwuk@yahoo.co.id
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
17. PENCABUTAN BANDING

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN MEMORI BANDING
NO.

KEGIATAN

1

2

A

PENERIMAAN MEMORI

3
1.

2.
B

C

D

PEMBERIAN TANDA
TERIMA

PEMBUNDELAN

PENCATATAN

UNIT/PEJABAT
TERKAIT
4

URAIAN KEGIATAN

Menerima Memori Banding serta soft
copy dari Pembanding (Kuasanya)
Meneliti kelengkapan Memori Kasasi

WAKTU
PENYELESAIAN

5

Meja III

10 Menit

Meja III

10 Menit

3.

Membuat Tanda Terima penerimaan
Memori Banding

Panitera

10 Menit

4.

Menanda tangani
Memori Banding

Panitera

5 Menit

5.

Menyerahkan tindasan tanda terima
Memori Banding kepada Pembanding
(Kuasanya)

Meja III

10 Menit

6.

Menggabungkan Memori Banding dan
Tanda terima Memori Banding ke
dalam Map Bundel B

Meja II

5 Menit

7.

Membuat instrument pbt Memori
Kasasi dan menyerahkan kepada JSP

Meja II

10 Menit

8.

Membuat instrument pencatatan dan
nyerahkan kepada Petugas Meja II

Meja II

5 Menit

9.

Mencatat tanggal penerimaan Memori
Banding dalam buku register

Meja II

10 Menit

Tanda

Terima

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 45

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN
AGAMA LUWUK
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id
Kompleks Perkantoran Bukit
Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
18. PENERIMAAN KONTRA MEMORI BANDING

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENCABUTAN BANDING
(SEBELUM BERKAS PERMOHONAN BANDING DIKIRIM)

No.
1
I

II

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

2
Pendaftaran

Pembayaran
Panjar

3

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIAN

4

5

1.

Menerima surat permohonan pencabutan
Banding dari Pembanding (Kuasanya)

Meja I

5 Menit

2.

Meneliti
kelengkapan
pencabutan Banding

Meja I

10 Menit

3.

Menaksir tambahan panjar biaya Banding
dengan instrumen dan Membuat SKUM
(kecuali prodeo)

Meja I

10 Menit

4.

Menyerahkan SKUM dan rincian panjar
biaya
Banding
kepada
Pembanding
(Kuasa)

Meja I

5 Menit

5.

Menerima SKUM yang telah ditanda
tangani dan dicap Bank yang ditunjuk

Meja I

5 Menit

6.

Menanda tangani SKUM dan menterakan
cap tanda lunas setelah dicatat dalam
Register Keuangan
Menyerahkan Lembaran I dan II SKUM
kepada Pembanding (Kuasa)

Kasir

5Menit

Kasir

5 Menit

Meja I

5 Menit

Meja I

30 Menit

10. Menyerahkan 1 (satu) eksemplar Salinan
Akta Pencabutan dan lembaran I SKUM
kepada Pembanding;

Meja I

5 Menit

11. Menyerahkan berkas pencabutan kepada
Petugas Meja III

Meja I

3 Menit

Meja III

30 Menit

Ketua

5 Menit

7.

permohonan

8.

Menerima SKUM yang telah
tangani Kasir dan di cap lunas

ditanda

9.

Membuat Akta Pencabutan Banding 2 eks
dan
menyerahkan
kepada
Panitera
setelah
ditanda tangani Pembanding
(Kuasa)

12. Membuat
Surat
perihal
pencabutan
tersebut yang ditujukan kepada Ketua PTA

13. Menanda tangani Surat pencabutan
14. Menggabungkan Akta pencabutan
Surat Ketua dalam Map Bundel B
15. Membuat
Instrument
pemberitahuan pencabutan

dan

Meja III

perintah

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

5 Menit
5 Menit

Page 46

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net

Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp.
pa.luwuk@yahoo.co.id
(0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
19. PEMBERITAHUAN PENCABUTAN BANDING
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN KONTRA MEMORI
BANDING
No.

TAHAPAN

1

2

A

B

Penerimaan

URAIAN KEGIATAS
3

D

Pencatatan

5

Menerima Kontra Memori Banding
serta soft copy dari Terbanding (Kuasa)
atau Turut Terbanding (Kuasa)

Petugas
Meja III

10 Menit

2.

Meneliti kelengkapan Kontra Memori
Banding

Petugas
Meja III

5 Menit

3.

Membuat Tanda Terima penyerahan
Kontra Memori Banding

10 Menit

4.

Menanda tangani Tanda Terima Kontra
Memori Banding

Panitera

5 Menit

5.

Menyerahkan tindasan tanda terima
Kontra
Memori
Banding
kepada
Terbanding
(Kuasa)
atau
Turut
Terbanding (Kuasa)
Memori
Menggabungkan
Kontra
Banding dan Tanda terima Kontra
Memori Banding ke dalam Map Bundel
B

Petugas
Meja III

5 Menit

Petugas
Meja III

5 Menit

7.

Membuat
instrument
Memori Banding dan
kepada JSP

Petugas
Meja III

5 Menit

8.

Membuat instrument mencatat dan
menyerahkan kepada Petugas Meja II

Petugas
Meja III

5 Menit

9.

Mencatat tanggal penerimaan Kontra
Memori Banding dalam buku register

Petugas
Meja II

10 Menit

6.
Pembundelan

WAKTU

Pbt
Kontra
menyerahkan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

KET.

PENYELESAIAN

1.

Pemberian
Tanda Terima

C

UNIT/PEJABAT
TERKAIT
4

Page 47

6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
Jl. G. Julutumpu
No.15
www.pa-luwuk.net
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp.
(0461) 3128020
pa.luwuk@yahoo.co.id
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
20. PEMBERITAHUAN KONTRA MEMORI BANDING
DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN PENCABUTAN
BANDING

No.
1
A

B

C

3

4

WAKTU
PENYELESAIAN
5

1.

Menerima
instrument
perintah
pemberitahuan (pbt) Pencabutan Banding

JSP

5 Menit

2.

Mencatat perintah pbt dalam buku Agenda

JSP

5 Menit

3.

Membuat relaas pbt pencabutan

JSP

15 Menit

4.

Menyerahkan Instrumen biaya pbt kepada
Kasir

5 Menit

5.

Menerima biaya pbt dari Kasir dengan
tanda terima setelah dicatat dalam buku
register

5 menit

6.

Memberitahukan
Pencabutan
Terbanding
(Kuasanya)
atau
Terbanding (Kuasanya)

7.

Mencatat pelaksanaan pbt dalam Agenda

8.
9.

KEGIATAN
2
PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PELAPORAN

UNIT/PEJABAT
TERKAIT

URAIAN KEGIATAN

kepada
Turut

JSP

1 hari

JSP

5 Menit

Menerima bukti pbt dari JSP

Petugas

5 Menit

Menggabungkan relaas pbt Pencabutan ke
dalam Map Permohonan Banding

Meja III

5 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 48

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net

Kompleks Perkantoran Bukit Halimun
pa.luwuk@yahoo.co.id
Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
21. PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN KONTRA
MEMORI BANDING
No.
A

KEGIATAN
PERSIAPAN

1. Menerima instrument pemberitahuan
Kontra Memori Banding
2. Mencatat
perintah
dalam buku Agenda

B

C

D

PELAKSANAAN

PELAPORAN

PENCATATAN
DALAM REGISTER

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

pemberitahuan

TERKAIT
JS/JSP

WAKTU
PENYELESAIAN
10 Menit

JS/JSP

10 Menit

3. Membuat relaas Pemberitahuan Kontra
Memori Banding

JS/JSP

30 Menit

4. Menyerahkan
instrumen
biaya
pemberitahuan kepada Kasir (kecuali
prodeo)

JS/JSP

5 Menit

5. Menerima biaya pemberitahuan dari
Kasir dengan tanda terima setelah
dicatat dalam buku register

JS/JSP

5 Menit

6. Memberitahukan
kepada
Banding
Kuasanya

JS/JSP

7 jam

7. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan
dalam Agenda

Meja III

10 Menit

8. Menerima
bukti
Memori Banding dari JSP

Meja III

5 Menit

9. Menggabungkan relaas pemberitahuan
Banding ke dalam Map Bundel B

Meja III

10 Menit

10. Membuat
Instrumen mencatat
menyerahan kepada Petugas Meja II

Meja III

5 Menit

Meja II

10 Menit

Meja II

10 Menit

11. Menerima instrument
Petugas Meja III

Kontra
Memori
Pembanding
atau

pemberitahuan

mencatat

dan

dari

12. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
Kontra Memori Banding dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 49

KE
T.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
DESKRIPSI
LUWUK – 94715
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN PERNYATAAN
BANDING
NO.

I

II

III

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
WAKTU
UNIT/PEJABAT
PENYELEURAIAN KEGIATAN
TERKAIT
22. PENGIRIMAN BERKAS BANDING
SAIAN

KEGIATAN

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PEMBUNDELAN

JSP

5 Menit

Mencatat perintah pemberitahuan dalam
buku Agenda

JSP

10 Menit

3.

Membuat relaas pemberitahuan

JSP

15 Menit

4.

Menyerahkan
Pemberitahuan
prodeo)

JSP

5 Menit

5.

Menerima biaya pemberitahuan dari Kasir
dengan tanda terima (kecuali prodeo)
setelah dicatat dalam register kuangan

JSP

10 Menit

6.

Memberitahukan
pernyataan
kepada
Termbanding
atau
Terbanding

JSP

7 jam

7.

Mencatat pelaksanaan pemberitahuan di
dalam buku Agenda

JSP

10 Menit

8.

Menerima
bukti
pernyataan banding dari JSP

Meja III

5 Menit

9.

Menggabungkan
bukti
pemberitahuan
pernyataan banding dalam Map Bundel B

Meja III

5 Menit

untuk

Meja III

10 Menit

dari

Panitera

10 Menit

Meja II

10 Menit

1.

Menerima
instrument
pernyataan Banding (pbt)

2.

pemberitahuan

instrument
kepada Kasir

PENCATATAN

11. Menerima instrument,
Petugas Meja III

Banding
Turut

pemberitahuan

10. Membuat
Instrumen, mencatat
kemudian di tanda tangani Panitera
IV

biaya
(kecuali

mencatat

12. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
pernyataan Banding dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 50

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
23. inzage

DESKRIPSI
PROSEDUR OPERASIONAL PENGIRIMAN BERKAS
PERMOHONAN BANDING
No.

KEGIATAN

1

2

A

PERSIAPAN

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

TERKAIT
4

3
1.

Membuat

Surat

Pengantar

dan

Meja III

WAKTU
PENYELESAIAN

5
15 Menit

instrument mengirim berkas

B

C

PENGIRIMAN

PENCATATAN

2.

Penomoran Surat Pengantar
dicatat dalam Buku Surat Keluar

setelah

Staff
Umum

10 Menit

3.

Menanda tangani Surat Pengantar dan
instrument kirim berkas

Panitera

5 Menit

4.

Mengirim berkas permohonan Banding
secara tercatat dengan ekspedisi

Meja III

10 Jam

5.

Membuat instrument mencatat dan
menyerahan kepada Petugas Meja II

Meja III

10 Menit

6.

Mencatat tanggal pengiriman
Banding ke dalam Register Kasasi

Meja II

15 Menit

7.

Menggabungkan
instrument
kirim
berkas ke dalam arsip bundel salinan A
dan B setelah diberi catatan tanggal
pengiriman dan di paraf Petugas Meja
III

Panmud
Hukum

10 Menit

berkas

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 51

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun
Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
24. PEMBERITAHUAN inzage
DESKRIPSI
ROSEDUR OPERASIONAL PEMERIKSAAN BERKAS (INZAGE)
No.
1

TAHAPAN
2

A

B

PERSIAPAN

PENCATA
TAN

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

TERKAIT

3

4

WAKTU
PENYELESAIAN
5

Meja III

10 Menit

2. Menyerahkan Bundel A dan B kepada
Pembanding
atau
Terbanding
untuk
diperiksa ditempat yang telah ditentukan

Meja III

60 Menit

3. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Berkas

Meja III

30 Menit

4. Meneliti isi Bundel A dan B setelah selesai
pemeriksaan oleh para pihak

Meja III

30 Menit

5. Menanda tangani Berita Acara Pemeriksaan
Berkas,
setelah
ditanda
tangani
Pembanding atau Terbanding

Panitera

10 Menit

6. Menggabungkan Berita Acara Pemeriksaan
Berkas ke dalam Bundel B

Meja III

10 Menit

7. Memerintahkan Petugas Meja II dengan
instrumen mencatat tanggal Inzage

Meja III

5 Menit

1. Mencatat tanggal Inzage ke dalam Register
Banding

Meja II

10 Menit

1. Menerima kehadiran Pembanding
Terbanding untuk memeriksa berkas

atau

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 52

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun
Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
25. PENERIMAAN SALINAN PUTUSAN SELA
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN INZAGE
NO.

KEGIATAN

1

2

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

TERKAIT
4

3

WAKTU
PENYELESAIAN
5

JSP

5 Menit

2. Mencatat perintah pemberitahuan dalam
buku Agenda JSP

JSP

15 Menit

3. Membuat relaas pemberitahuan inzage

JSP

30 Menit

4. Menyerahkan instrumen pemberitahuan
kepada Kasir (kecuali prodeo)

JSP

10 Menit

5. Menerima biaya pemberitahuan dari
Kasir dengan tanda terima (kecuali
prodeo) setelah
dicatat dalam buku
register

JSP

10 Menit

6. Memberitahukan Inzage kepada
Pembanding atau Terbanding atau Turut
Terbanding (Kuasanya)

JSP

7 jam

7. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan
Inzage dalam Agenda

JSP

10 Menit

8. Menyerahkan bukti
Inzage kepada Meja III

JSP

5 Menit

1. Menerima
instrument
memberitahukan Pemeriksaan

perintah

pemberitahuan

9. Menggabungkan relaas pemberitahuan
inzage ke dalam Bundel B

Meja III

10 Menit

10.Memberikan ke Meja II instrumen tanggal
pemberitahuan Inzage

Meja III

10 Menit

11.Mencatat tanggal pemberitahuan Inzage
ke dalam Register Banding

Meja II

10 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 53

Ket.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net

Kompleks Perkantoran Bukit Halimun
Telp. (0461) 3128020
pa.luwuk@yahoo.co.id
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
26. PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENERIMAAN SALINAN
PUTUSAN SELA PTA
No.

KEGIATAN

1

2

URAIAN KEGIATAN
3

UNIT/PEJABAT

TERKAIT
4

WAKTU
PENYELESAIAN

5

1. Menerima Berkas salinan putusan Sela
PTA

Staff
Umum

10 Menit

2. Mencatat dalam Buku Agenda Surat
Masuk

Staff
Umum

10 Menit

3. Menyerahkan Salinan Putusan Sela PTA
kepada Ketua melalui Panitera dengan
lembar disposisi

Staff
Umum

10 Menit

4. Menyerahkan Salinan Putusan Sela
kepada Panitera PA setelah meneliti
Salinan Putusan tersebut

Ketua

30 Menit

5. Menyerahkan Salinan Putusan Sela
kepada Panmud
Hukum setelah
meneliti Salinan Putusan Sela

Panitera

15 Menit

6. Membuat instrument pemberitahuan
Putusan Sela PTA dan menyerahkan
kepada JS/JP

Panmud Hukum

10 Menit

7. Membuat instrument mencatat Putusan
Sela PTA dan menyerahkan kepada
Petugas Meja II

Panmud Hukum

10 Menit

8. Mencatat isi Pemberitahuan Putusan
Sela PTA ke dalam Register Banding

Meja II

30 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 54

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA

No.

KEGIATAN

1

2

UNIT/PEJABAT

URAIAN KEGIATAN

TERKAIT

WAKTU
PENYELESAIAN

3

4

1.

Menerima instrument Pemberitahuan
isi Putusan Sela PTA

JSP

10 Menit

2.

Mencatat
perintah
dalam buku Agenda

JSP

10 Menit

JSP

30 Menit

3.

pemberitahuan

Membuat relaas pemberitahuan

5

4.

Memberitahukan isi putusan Sela PTA
kepada Pembanding (Kuasa)

JSP

7 jam

5.

Mencatat pelaksanaan pemberitahuan
di dalam buku Agenda

JSP

10 Menit

6.

Menerima
bukti
putusan sela dari JSP

Meja III

5 Menit

7.

Menggabungkan bukti pemberitahuan
dalam Map Berkas Banding

Meja III

5 Menit

Meja III

5 Menit

Meja III

5 menit

Meja II

10 Menit

Meja II

15 Menit

8.
9.

pemberitahuan

Membuat Instrumen mencatat ;
Membuat instrument
copy relaas pbt;

10. Menerima instrument
Meja III

mengirim

foto

mencatat dari

11. Mencatat
tanggal
pemberitahuan
Putusan Sela PTA dalam register

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 55

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun
Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
27. PENGIRIMAN FOTOCOPY PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA

DESKRIPSI :
ROSEDUR OPERASIONAL PENGIRIMAN FOTO COPY
PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA
URAIAN KEGIATAN

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIAN

1.

Menerima instrument mengirim foto
copy pbt Sela PTA

Meja III

5 Menit

2.

Menggandakan relaas pemberitahuan
Putusan Sela PTA

Meja III

15 Menit

Meja III

25 Menit

Staff
Umum

5 Menit

3.
4.

Membuat surat pengantar
Penomoran Surat Pengantar setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar

5.

Menanda tangani Surat Pengantar

Panitera

10 Menit

6.

Mengirim foto copy relass pbt Sela
PTA secara tercatat dengan ekspedisi

Meja III

60-120 Menit

7.

Menggabungkan instrument kirim
foto copy pbt ke dalam Map berkas
Banding
setelah
dicatat
tanggal
pengiriman dan diparaf

Meja III

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

5 Menit

Page 56

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu
No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net

Kompleks Perkantoran Bukit Halimunpa.luwuk@yahoo.co.id
Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
PENGADILAN
AGAMABANDING
LUWUK
29. PEMBERITAHUAN
UPAYA PERDAMAIAN
Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp. (0461) 3128020
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
28. PENGARSIPAN BERKAS DAN PUTUSAN BANDING

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENGARSIPAN BERKAS DAN
PUTUSAN BANDING
No.

KEGIATAN

1

2

URAIAN KEGIATAN
3

UNIT/PEJABAT

TERKAIT
4

WAKTU
PENYELESAIAN

5
5 Menit

1. Menyerahkan Map berkas Banding
dan salinan putusan Banding kepada
Petugas Arsip

Panmud Gugatan

2. Mencatat Map Berkas Banding dalam
buku Arsip

Petugas
Arsip

3. Memasukkan Map Berkas Banding ke
dalam Folder setelah memberikan
Nomor Arsip

Petugas
Arsip

15 Menit

4. Menggabungkan
Salinan
Putusan
Banding ke dalam Berkas Perkara
setelah dicatat dalam Map Berkas
Perkara

Petugas
Arsip

15 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

10 Menit

Page 57

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK

Jl. G. Julutumpu
No.15
PENGADILAN AGAMA
LUWUK
www.pa-luwuk.net

Kompleks Perkantoran Bukit Halimun Telp.
(0461) 3128020
pa.luwuk@yahoo.co.id
e-mail pa.luwuk@yahoo.co.id website www.pa-luwuk.net
LUWUK – 94715

STANDARD OPERATING PROCEDURES KEPANITERAAN
30. pengiriman hasil perdamaian banding
DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERITAHUAN UPAYA
PERDAMAIAN PERKARA BANDING
No.

KEGIATAN

URAIAN KEGIATAN

1. Menerima instrument pemberitahuan
Upaya Perdamaian Perkara Bading,
serta kirim biaya dari Panitera
(kecuali prodeo);

UNIT/PEJABAT

WAKTU

TERKAIT

PENYELESAIAN

Meja III

10 Menit

2. Menyerahkan instrument pengiriman
berkas kepada Kasir setelah ditanda
tangani Panitera

10 Menit

3. Menerima biaya pengiriman dari Kasir
dengan tanda terima setelah dicatat
dalam buku register

10 Menit

4. Membuat Surat Pengantar

25 Menit

5. Penomoran Surat Pengantar setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar

Staff
Umum

15 Menit

6. Menanda tangani Surat Pengantar

Meja III

10 Menit

7. Mengirim
pemberitahuan upaya
perdamaian ke PTA secara tercatat
dengan ekspedisi

60-120
Menit

8. Membuat instrument mencatat dan
menyerahan kepada Petugas Meja II

10 Menit

9. Mencatat
tanggal pengiriman
pemberitahuan upaya perdamaian ke
dalam Register Banding

Meja II

10 Menit

10.Menggabungkan instrument pemberitahuan upaya perdamaian ke dalam
arsip bundel salinan A dan B setelah
diberi catatan tanggal pengiriman dan
di paraf Petugas Meja III

Panmud
Hukum

10 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 58

KET.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

DESKRIPSI :
PROSEDUR OPERASIONAL PENGIRIMAN HASIL
PERDAMAIAN PERKARA BANDING
No.

KEGIATAN

1

2

URAIAN KEGIATAN

2.
3.

4.

5.

6.

7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

TERKAIT
4

3
1.

UNIT/PEJABAT

Menerima
laporan
penyelesaian
perkara Banding secara damai dari
Pembanding
Membuat tanda terima
Menyerahkan tanda terima kepada
Pembanding setelah ditanda tangani
Panitera
Menyerahkan
laporan
penyelesaian
perkara secara damai dari Petugas Meja
I ke Petugas Meja III
Membuat
instrument
perintah
pengiriman hasil upaya perdamaian
dan instrument biaya pengiriman serta
Surat Pengantar
Menanda tangani Surat Pengantar,
instrument perintah pengiriman hasil
upaya perdamaian dan instrument
biaya pengiriman
Menyerahkan instrument pengiriman
Akta Pencabutan kepada Kasir
Menerima biaya pengiriman dari Kasir
dengan tanda terima setelah dicatat
dalam buku register
Membuat Surat Pengantar
Penomoran Surat Pengantar setelah
dicatat dalam Buku Surat Keluar
Menanda tangani Surat Pengantar
Mengirim berkas perdamaian secara
tercatat dengan ekspedisi
Membuat instrument mencatat dan
menyerahan kepada Petugas Meja II
Mencatat tanggal pengiriman berkas
Banding ke dalam Register Banding
Menggabungkan instrument perintah
mengirim ke dalam arsip bundel salinan
A dan B setelah diberi catatan tanggan
pengiriman dan di paraf Petugas Meja
III

WAKTU
PENYELESAIAN

5

Meja I

10 Menit

Meja I
Meja I

10 Menit
10 Menit

Meja I

10 Menit

Meja III

30 Menit

Panitera

30 Menit

Meja III

10 Menit

10 Menit

Staff
Umum
Panitera
Meja III

25 Menit
10 Menit
15 Menit
60-120
Menit
10 Menit

Meja II

10 Menit

Panmud
Hukum

10 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 59

KET.
6

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946
Website : pa.luwuk.net e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id
LUWUK – 94714
STANDARD OPERATING PROCEDURES
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
KESEKRETARIATAN UMUM

NO

URAIAN
KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
1
Surat Masuk dan Surat Keluar
A Penerima1
Unit Pengelola menerima Surat
an Surat
yang masuk dan memeriksa
Masuk
kebenaran surat, apakah tujuan
surat tersebut sesuai dengan
alamat kantor, apabila alamat
surat tidak sesuai dengan alamat
kantor, maka surat segera
dikembalikan kepada pengirim
surat
2
Membubuhkan paraf disertai
nama, tanggal dan jam saat surat
diiterima pada Lembar Pengantar
atau Buku Ekspedisiatau bentuk
tanda terima lainnyasebagai
bukti penerimaan surat
3
Melakukan
sortir
dan
mengklasifikasikan
surat
ke
dalam kelompok Surat Dinas
atau Surat Pribadi
B Pengelo1
Mencatat dalam Register Surat
laan Surat
Masuk dengan melampirkan
Masuk
Kartu Kendali dan Disposisi,
kemudian mendistribusikannya
kepada pembuat kebijakan dan
menerima kembali lembar putih
Kartu Kendali Surat
2
Pembuat kebijakan mempelajari
isi surat, kemudian menulis
disposisi
dan
disampaikan
kembali kepada unit pengelola

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELESAIAN

unit
Pengelola

10 Menit

unit
Pengelola

5 Menit

unit
Pengelola

5 menit

unit
Pengelola

10 Menit

unit
Pengelola

20 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 60

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

C Penyelesai
an Surat
Masuk

1

Mempelajari
sesuai
dengan
disposisi yang diberikan dan
menindaklanjuti
sesuai
isi
disposisi
yang
kemudian
menyerahkan
Kartu
Kendali
Pertama
Kepada
Unit
Pengeloladan mencatat ke dalam
Register Arsip

unit
Pengelola

1 Hari

D Pengarsip
an Surat
Masuk

1.

Surat
yang
diterima
dan
disimpan ke dalam Lemari Arsip
sesuai dengan klasifikasinya

unit
Pengelola

5 Menit

E Pengelola
an Surat
Keluar

1.

Melaksanakan
isi
disposisi
dengan membuat konsep surat
jawaban atau tindak lanjut,
kemudian memintakan nomor
Surat
Dinas
kepada
Unit
Pengelola Surat Keluar baik
dengan melampirkan 1 (satu)
lembar copy surat tersebut

Unit
Pengola

1 Hari

2.

Surat Keluar diberi nomor surat
berdasarkan urutan terakhir pada
Buku Register Surat Keluar dan
melakukan pencatatan pada
Buku Register Surat Keluar pada
kolom-kolom yang telah tersedia
sesuai dengan isi surat, kemudian
mencatatkannya kembali pada
Kartu Kendali Surat Keluar

Unit
Pengola

5 Menit

3.

Kartu Kendali yang telah diisi
dilampirkan Pada Surat dinas
atau Surat Konsep tersebut

Unit
Pengola

5 Menit

4.

Meminta kepada Petugas Unit
Pengolah yang meminta nomor
surat
untuk
membubuhkan
parafnya disertai dengan tanggal
dan jam surat tersebut pada
Kartu Kendali. Kemudian Unit
Pengolah surat keluar mengambil
Kartu Kendali I (warna putih)
untuk disimpan ke dalam kotak

Unit

5 Menit

kartu kendali. sementara kartu
kendali II (warna kuning muda)
dan Kartu Kendali III (warna
merah muda) tetap melekat
pada konsep surat tersebut.

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 61

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

5

Surat diketahui dan di pelajari
serta diberi ralat (jika perlu) oleh
Kepala Unit Pengolah. Hal ini
dilakukan
secara
berjenjang
sesuai hirarki jabatan.

Unit
Pengola

5 Menit

6

Apabila
surat
tersebut
merupakan kewenangan wakil
panitera atau wakil sekretaris
maka wakil panitera atau wakil
sekretaris dapat membubuhkan
tandatangannya
untuk
selanjutnya dapat diperbanyak
dan diberikan cap stempel
Apabila surat tersebut tidak
dalam
kewenangan
wakil
panitera atau wakil sekretaris,
maka wakil panitera atau wakil
sekretaris cukup membubuhkan
parafnya pada tempat yang telah
ditentukan
dan
kemudian
diserahkan
kembali
kepada
petugas unit pengolah

Unit
Pengola

1 Hari

Unit
Pengola

5 Menit

8

Surat yang telah diparaf oleh
pejabat
tersebut
kemudian
disampaikan kepada Panitera /
Sekretaris untuk diparaf atau
ditandatangani

Unit
Pengola

5 Menit

9.

Surat
dinas
yang
telah
ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang,
kemudian
diperbanyak
sesuai
dengan
jumlah
tujuan
surat
dan
tembusannya,
kemudian
dibubuhi stempel kantor untuk
diserahkan
kepada
unit
pengelola surat keluar disertai 1
(satu) lembar pertinggal sebagai
arsip,
sedangkan
aslinya
disimpan oleh Unit Pengolah
Catatan. Apabila surat keluar
memeiliki lampiran lebih dari 5
(lima) lembar, maka cukup
lembar
pengantarnya
yang
dijadikan arsip.

Unit
Pengola

5 Menit

7

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 62

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

F

Pengarsipan

10

Oleh Unit Pengolah surat keluar,
arsip tersebut dilampirkan kartu
kendali I (warna putih) yang
tersimapn di kotak kartu kendali
kemudian dicatatkan ke dalam
buku register arsip surat keluar
dan disimpan ke dalam lemari
arsip

Unit
Pengola

5 Menit

11

Kemudian surat-surat tersebut
yang dikirimkan dimasukkan ke
dalam
amplop
dinas
dan
diberikan alamat tujuan untuk
selanjutnya dikirimkan melalui
kantor pos / ekspedisi sesuai
tujuan surat dan tembusantembusannya.

Unit
Pengola

10 Menit

1

Arsip surat dimasukkan ke dalam
box file yang telah disediakan
dan sesuai pengelompokan surat

Unit
Pengola

1 Hari

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 63

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946

Website : pa.luwuk.net

e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id

LUWUK – 94714

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEUANGAN

No

Uraian Kegiatan

1

Perencanaan Anggaran

2

Membuat dan menyusun RKAKL serta data
pendukung kelengkapan untuk diserahkan ke Biro
Perencanaan Mahkamah Agung RI melalui PTA Palu
Administrasi Keuangan
Membuat dan menyusun RKAKL
serta data
pendukung kelengkapan untuk Pelaksana DIPA
a Pembuatan Surat Keputusan mengenai Kuasa
pengguna Anggaran (KPA) setelah turun SK dari
Mahkamah Agung RI
b Pembuatan
Surat
Keputusan
mengenai
Pengelola Keuangan (SK Pejabat Pembuat
Komitmen,
SK Penguji
Surat
Perintah
Pembayaran (SPP) dan Penandatanganan Surat
Perintah Membayar (SPM), SK Pengelola
Keuangan

Waktu
Penyelesaian

Kaur
Keuangan

10 hari kerja

Kaur
Keuangan
Ketua

1 hari kerja

Panitera/
Sekretaris
(Kuasa
Pengguna
Anggaran)

1 hari kerja

Pembuatan program kerja pelaksana anggaran
oleh Pejabat Pembuat Komitmen (P2K)
dilaksanakan setelah turun DIPA

Wakil
Sekretaris

10 hari kerja

Mengagendakan surat masuk yang sudah
didisposisi oleh Ketua Pengadilan dan Pansek,
diselesaikan sejak surat itu diterima surat keluar
/jawaban surat
e Membuat surat Specimen Pengelola Keuangan
dan Mengirim ke KPPN setempat
Pelaksanaan Anggaran

Kaur
Keuangan

1 hari kerja

Kaur
Keuangan

1 hari kerja

c

d

3

Unit/Pejabat
Terkait

a

Gaji Induk

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 64

Ket.

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

-

-

-

-

b

Membuat
daftar
gaji
pegawai
menggunakan aplikasi gaji dan menyusun
kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan
pangkat, Tunjangan isteri, Anak dan SK
Mutasi
Membuat faktur pajak/surat setoran pajak
(SSP)
Koreksi daftar gaji dan kelengkapannya
Pengajuan Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak (SPTJM) daftar gaji dan
kelengkapan untuk di tandatangani
Penandatangan Surat Perintah Membayar
(SPM)
Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan
ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Membuat SPM dan Surat Setoran Pajak
(SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat
Penandatanganan SPM
Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)

PPABP

3 hari kerja
setiap awal
bulan

Bendahara

1 hari kerja

Bendahara /
Kaur
Keuangan
PPABP

1 hari hari

Pejabat
Penandatang
anan SPM/
KPA
Operator /
Pejabat
Penandatang
anan SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja

minggu ke II
(paling
lambat)

Gaji Susulan
-

-

-

-

Membuat
daftar
gaji
pegawai
menggunakan aplikasi gaji dan menyusun
kelengkapan daftar gaji (SK Kenaikan
pangkat, Tunjangan isteri, Anak dan SK
Mutasi
Membuat faktur pajak/surat setoran pajak
(SSP)
Koreksi
daftar
gaji
Susulan
dan
kelengkapannya
Pengajuan daftar gaji susulan dan
kelengkapannya beserta SPTJM untuk di
tandatangani
Penandatangan
Surat
Perintah Membayar (SPM)
Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan
ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Membuat SPM dan Surat Setoran Pajak
(SSP) untuk ditandatangani oleh Pejabat
Penandatanganan SPM

PPABP

3 hari kerja

Bendahara

1 hari kerja

Bendahara /
Kaur
Keuangan
PPABP

1 hari kerja

Pejabat
Penandatang
anan SPM/
KPA
Operator /
Pejabat
Penandatang
anan SPM

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja

Page 65

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

c
-

-

-

-

d
-

-

Pengantar SPM ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN)
Uang makan
Membuat
dan
mengoreksi
Daftar
Nominatif Uang makan setelah mendapat
rekapitulasi
absensi
dari
bag.
Kepegawaian pada tanggal 1 setiap
bulannya
Membuat surat Pernyataan Tanggung
Jawab
Mutlak
(SPTJM)
yang
ditandatangani oleh KPA
Membuat Surat Perintah Pembanyaran
(SPP) dan rincian pengeluaran dan
ditandatangani
oleh
Pejabat
Penandatanganan SPM dan KPA
Membuat SPM dan SSP
Penandatanganan SPM oleh Pejabat
Penandatangan SPM

Pengantar SPM ke Kantor
Perbendaharaan Negara (KPPN)

Pelayanan

Uang Lembur
Membuat Surat Perintah Lembur dan
ditandatangani oleh Ketua/Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA)
Membuat Daftar Absen Lembur dan
ditandatangani oleh Ketua
Penandatanganan oleh penerima yang
diperintahkan lembur dan disetujui KPA
Penandatanganan Daftar Nominatif uang
lembur dan SPTJM oleh KPA

Membuat Surat Perintah Lembur dan
ditandatangani oleh Ketua/Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA)
Membuat Surat Perintah Pembanyaran (SPP)
dan rincian pengeluaran dan ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM dan KPA
Menerbitkan SPM dan SSP
Penandatanganan Surat Perintah Membanyar
(SPM)

Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

PPABP /
Bendahara

1 hari kerja

PPABP / KPA

1 hari kerja

Pejabat
Penandatang
anan SPM/
KPA
Operator
Petugas
Pengantar
SPM / Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

Bag.
Keuangan
dan KPA
PPABP

1 hari kerja
1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja
2 hari kerja

Pegawai yang
lembur
PPABP /
Bendahara /
Pejabat
Penandatang
anan SPM /
PPK / KPA
Bag.
Keuangan
dan KPA
Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Operator
Pejabat
Penandatangan SPM

1 hari kerja

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari kerja

1 hari kerja
1 hari kerja

1 hari kerja

Page 66

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

e
-

-

Pelayanan

Gaji ke 13 (tiga belas)
Membuat daftar gaji ke 13 Hakim dan
pegawai menggunakan aplikasi gaji dan
menyusun kelengkapan daftar gaji ke 13
yang mengacu pada daftar gaji bulan Juni,
dilaksanakan setelah ada surat edaran
Menkeu. melalui KPPN
Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak
(SSP)
Koreksi daftar gaji ke 13 dan kelengkapaanya

-

Pengajuan Daftar gaji
ke 13 dan
kelengkapannya beserta SPTJM untuk
ditandatangani
oleh
Kuasa
Pengguna
Anggaran

-

Membuat Surat Perintah Pembanyaran (SPP)
dan rincian pengeluaran dan ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM dan KPA
Penerbitan Surat Perintah Membanyar (SPM)
dan pembuatan Surat Setoran Pajak (SSP)

-

f

Pengantar SPM ke Kantor
Perbendaharaan Negara (KPPN)

-

Penandatanganan Surat Perintah Membanyar
(SPM)

-

Pengantar SPM ke Kantor
Perbendaharaan Negara (KPPN)

Pelayanan

Rapel Gaji dan Beras
- Membuat daftar rapel gaji dan beras Hakim
dan pegawai menggunakan aplikasi gaji dan
menyusun kelengkapannnya berdasarkan
daftar gaji, dilaksanakan setelah ada surat
dari Menteri Keuangan melalui KPPN
- Membuat faktur pajak/Surat Setoran Pajak
(SSP)
- Koreksi daftar gaji ke 13 dan kelengkapaanya
-

Pengajuan daftar rapel gaji dan beras serta
kelengkapnnya untuk ditandatangani oleh
Kuasa Pengguna Anggaran
Membuat Surat Perintah Pembanyaran (SPP)
dan rincian pengeluaran dan ditandatangani
oleh Pejabat Penandatanganan SPM dan KPA
Membuat dan menandatangani SPM dan SSP
oleh Pejabat Penandatanganan SPM

Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

PPABP

1 hari kerja

Bendahara

1 hari kerja

Bendahara/K
aur Keuangan
PPABP/Benda
hara/ Pejabat
Penandatang
anan SPM/
PPK/KPA
Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Operator /
Bendahara
penerbit SPM
Pejabat
Penandatang
an SPM
Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

PPABP

1 hari kerja

Bendahara

1 hari kerja

Bendahara/K
aur Keuangan
PPABP

1 hari kerja

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Bendahara/K
aur Keuangan

1 hari kerja

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja
1 hari kerja

1 hari kerja

Page 67

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

g
-

h
-

-

-

i
-

-

Pengantar SPM ke Kantor
Perbendaharaan Negara (KPPN)

Pelayanan

Remunerasi dan Pertanggungjawaban
Membuat Daftar Nominatif Remunerasi
berdasarkan rekapitulasi absensi dari bag.
Kepegawaian/Kaur Kepegawaian dilaksanakan
setelah ada Surat Perintah dari Sub. Bag.
Keuangan Pengadilan Tinggi Agama Palu
berdasarkan Surat Perintah Biro Kepegawaian
MARI
Koreksi daftar Nominatif oleh Bendahara
Pengeluaran dan Kaur Keuangan
Penandatanganan
Daftar
Nominatif
Remunerasi oleh setiap Pegawai yang
menerima Remunerasi
Pengiriman Daftar Nominatif Remunerasi ke
PTA. Palu
Pengajuan Uang Persediaan
Mengajukan Rencana Pengeluaran Uang
Persediaan (UP)
ke Kantor Pelayanan
Perbendaharaan Negara (KPPN) sebagai syarta
pengajuan Uang Persediaan (UP)
Membuat rincian UP yang ditandatangani
oleh KPA dan Pejabat Penandatanganan SPM
Membuat Surat Pernyataan Pengajuan Surat
Perintah
Membanyar
(SPM)
yang
ditandatangani
oleh
Kuasa
Pengguna
Anggaran
Membuat dan mengantar SPM ke KPPN

Tambahan Uang Persediaan
Pembuatan Surat Permohonan Permintaan
Tambahan Uang Persediaan (TUP) ke KPPN
yang bersifat mendesak untuk menunjang
Uang Persediaan yang tidak cukup
Membuat Surat Permohonan TUP ke KPPN

-

Membuat Surat Pernyataan Pengajuan Surat
Perintah Membanyar (SPM) TUP
yang
ditandatangani
oleh
Kuasa
Pengguna
Anggaran dan kelengkapannya
Membuat rincian permintaan TUP

-

Membuat dan mengantar SPM TUP ke KPPN

Petugas
Pengantar
SPM / Staf
Keuangan

1 hari kerja

Bendahara/K
aur Keuangan

3 hari kerja

Bendahara/K
aur Keuangan
Semua
pegawai

1 hari kerja
3 hari kerja

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Bag.
Keuangan

2 har kerja

Bag.
Keuangan

1 har kerja

Bendahara /
Kaur
Keuangan

1 har kerja

Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

1 har kerja

Bendahara/B
ag. Keuangan

Insidentil/
dilaksanakan
sesuai
kebutuhan
1 har kerja

Bendahara/B
ag. Keuangan
Bendahara /
Kaur
Keuangan
Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 har kerja

1 hari kerja
1 hari kerja

Page 68

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

j
-

Pengajuan Ganti Uang Persediaan
Membuat GUP dan kelengkapannya

-

Membuat dan mengantar SPM GUP ke KPPN

-

Pengajuan SPM Langsung (LS)
Membuat SPM LS dan kelengkapannya

k

-

l
-

-

4

Operator /
Bendahara /
Kaur
Keuangan
Petugas
Pengantar
SPM / Bag.
Keuangan

3 hari kerja

Operator/
Bendahara
/Kaur
Keuangan
Mengantar SPM LS ke KPPN
Petugas
Pengantar
SPM/Bag.
Keuangan
Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)
Menerima, membukukan dan menyetorkan
Bendahara
PNBP pada Bank BRI/Giro Pos (Bank Persepsi) Penerimaan /
Bendahara
Pengeluaran

3 hari kerja

Melaporkan
pembukuan
disertai
bukti
penyetoran untuk ditandatangani oleh
Panitera/Sekertaris
Melaporkan PNBP ke PTA Palu diteruskan ke
Biro Keuangan MARI paling lambat tanggal 7
setiap bulannya

1 hari kerja

1 hari kerja

satu minggu
satu kali

Bendahara
Penerimaan

selasa

Bendahara /
Bag.
Keuangan

Paling lambat
tanggal 5
setiap
bulannya

Pertanggung jawaban Laporan Keuangan
a
Pelaporan Bulanan Sistem Akuntansi Pengguna Anggaran (SAKPA)
- Pembuatan Pelaporan dengan memasukkan
Bag.
1 hari kerja
data ke Aplikasi setelah menerima bukti
Keuangan
setoran dari Benrut dan Bensus sesuai format
dari KPPN
- SPM yang disetujui akan diterbitkan SP2D
Bag.
2 hari kerja
oleh KPPN lalu diimput ke Aplikasi SAKPA
Keuangan
-

b

Melakukan rekonsiliasi antara SATKER dan
KPPN untuk menyamakan hasil Pendapatan,
Belanja, Pengembalian selama satu bulan
Melakukan rekonsiliasi Internal dengan SIMAK
BMN dari Bag. Umum sebelum rekonsiliasi
dengan KPPN
Membuat, Menyampaikan serta Mengirim
laporan Keuangan ke PTA Palu selaku korwil
dan KPPN setempat paling lambat tanggal 3
setiap bulannya
Pelaporan Keuangan setiap triwulan

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

Bag.
Keuangan

1 hari kerja

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 69

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

-

Laporan Realisasi Belanja per Triwulan

-

Pembuatan laporan keuangan hasil realisasi
belanja selama 3 bulan dikirim ke PTA. Palu
diteruskan ke Biro Keuangan MARI, BUA
MARI dan Badan Pengawasan MARI
Pembuatan laporan keuangan hasil realisasi
Bag.
belanja selama 3 bulan dikirim ke PTA. Palu
Keuangan
diteruskan ke Biro Keuangan MARI, BUA
MARI dan Badan Pengawasan MARI
Membuat laporan keuangan PP 39 tahun
Bag.
2006 Formulir A untuk peradilan Tingkat
Keuangan
Pertama yang ditandatangani oleh PPK
Melaporkan Aplikasi PP 39 tahun 2006
Bag.
Formulir A ke Peradilan Tingkat Banding
Keuangan
paling lambat tanggal 7 setiap triwulan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

-

c
-

Pembuatan LAKIP Keuangan dilakukan setiap
akhir tahun

-

5

Pembuatan Catatan Atas Laporan Keuangan
(CALK) setiap semester I dan Tahunan
Penatausahaan dan Pengawasan Anggaran
a

Bag.
Keuangan
Bag.
Keuangan

2 hari kerja
2 hari kerja

2 hari kerja

1 hari kerja
1 hari kerja

PPK/Penangg
ung Jawab
Kegiatan
Kaur
Keuangan

10 hari
kerja
7 hari
kerja

Buku Kas Umum
-

Buku Kas Umum pada awal tahun diberi
penomoran di setiap lembarnya dan diparaf
oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

Bendahara/K
PA

1 hari kerja

-

Buku Kas Umum di tutup setiap bulannya
ditandatangani oleh Kuasa Pengguna
Anggaran (KPA) dan bendahara
Buku Pembantu

Bendahara/K
PA

1 hari kerja

-

Buku Pembantu Kas Tunai dibukukan pada
setiap transaksi dan ditutup setiap bulan
Buku Pembantu Bank dibukukan pada saat
terjadi transaksi pada rekening Giro
Buku Pembantu Pajak dibukukan pada setiap
transaksi/pembanyaran melalui surat setoran
pajak (SSP)
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) melakukan
pemeriksaan terhadap Buku Kas Umum, Buku
Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak
setiap bulan dan/atau mendadak

Bendahara/B
ag. Keuangan
Bendahara/B
ag. Keuangan
Bendahara/B
ag. Keuangan

1 hari kerja

Kuasa
Pengguna
Anggaran

1 hari kerja

b

-

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

1 hari kerja
1 hari kerja

Page 70

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No. 15 Telp. (0461) 21268 Fax (0461) 324946

Website : pa.luwuk.net

e-mail : pa.luwuk@yahoo.co.id

LUWUK – 94714
STANDARD OPERATING PROCEDURES
REKAPITULASI DAFTAR HADIR
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Rekapitulisasi daftar hadir seluruh pegawai Pengadilan Agama Luwuk
1
Rekapitulasi Daftar Hadir
A Pengumpulan
Unit Pengelola Mengumpulkan daftar
Data
hadir seluruh pegawai
B Pemeriksaan
1. Daftar
Hadir
diperiksa
per
Daftar Hadir
pegawai dan untuk rekapitulisasi
harian dilakukan setiap hari setelah
1 (satu) hari absensi berjalan.
2. Penulisan Rekap Absen 1 (satu)
bulan ke dalam kolom rekap
absen untuk seluruh pegawai
dilakukan pada tanggal terakhir
bulan berjalan
C Rekapitulasi
Konsep reakap absensi yang sudah
Kehadiran
selesai dilaporkan kepada pemimpin
dengan hirarki, Kaur Kepegawaian,
Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris
dan oleh Ketua untuk disetujui,
pengelola membuat rekap daftar jadi
yang
ditandatangani
oleh
Kaur
Kepegawaian
D Pengarsipan
Rekapitulasi daftar hadir disimpan
dalam file daftar hadir dan diserahkan
kepada sub bagian kepegawaian

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELESAIAN

Pengelola
Absen
Pengelola
Absen

10 Menit

KET

60 Menit

Absen
Harian

Pengelola
Absen

8 Jam

Absen
Bulanan

Pengelola
Absen, Kaur
Kepegawaian,
Wasek dan
Pansek

60 Menit

Pengelola
Absen

10 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENSIUN PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

DESKRIPSI
Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai
2.

Pensiun Pegawai

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 71

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

A

Penelaahan

B

Pemeriksaan
Berkas

C

Rekapitulasi
Kehadiran

1.

Kaur Kepegawaian menerima
Permohonan usul pensiun disertai
berkas lampiran usul pensiun yang
ditujukan kepada Ketua
Pengadilan Tingkat Banding
2. Kasubag kepegawaian menyerahkan berkas kepada pengelola pensiun
Kelengkapan berkas diperiksa oleh
pengelola pensiun, kemudian diajukan
kepada pimpinan untuk disetujui usul
pensiun yang bersangkutan
Pengelola pensiun membuat surat
pengantar usul pensiun yang ditujukan
kepada Dirjen Badilag dan atau badan
Kepegawaian Nasional Propinsi sesuai
dengan pangkat / jabatan pensiun
pegawai yang bersangkutan

Kaur
Kepegawaian

10 Jam

Unit Pengelola

20 Menit

Unit Pengelola

3 Hari

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KENAIKAN PANGKAT
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pembuatan SK Kenaikan Pangkat
3.
Kenaikan Pangkat
A Pengimputan Data 1. Kasubag kepegawaian menerima
Permohonan Kenaikan Pangkat
disertai berkas lampiran usul
pensiun yang ditujukan kepada
Ketua Pengadilan Tingkat Banding.
2. Kasubag
Kepegawaian
menyerahkan
berkas
kepada
Pengelola kenaikan pangkat
B Pemeriksaan
1. Kelengkapan berkas diperiksa oleh
Berkas
pengelola kenaikan Pangkat dan
diteliti apakah pegawai yang
bersangkutan
layak
untuk
dinaikkan pangkatnya, kemudian
diajukan kepada pimpinan untuk
disetujui usul kenaikan pangkat.
2. Pengelola
kenaikan
pangkat
membuat surat pengantar usul
kenaikan pangkat yang ditujukan
kepada Mahkamah Agung RI atau
Dirjen Badilag dan atau BKN
Propinsi sesuai dengan kenaikan
pangkat
pegawai
yang
bersangkutan

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Kaur
Kepegawaian

10 Menit

Unit Pengola

20 Menit

Unit Pengola

5 Menit
(kondisio
nal)

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 72

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

C

Penyelesaian Surat

D Pengarsipan

1.

Apabila
kenaikan
pangkat
ditujukan kepada BKN, maka BKN
akan membuatkan persetujuan
kenaikan pangkat dan akan
dikembalikan ke PTA Palu
2. Pembuatan SK Kenaikan Pangkat
bagi pegawai yang bersangkutan
SK Kenaikan Pangkat diarsipkan dalam
file pegawai yang bersangkutan dan
diserahkan kepada pegawai dan
pejabat yang terkait

Pejabat
Pembuat
Komitmen dan
kaur keuangan

20 Menit

Unit Pengelola

10 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
KENAIKAN GAJI BERKALA
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Unit Pengelola

10 menit

Kaur
Kepegawaian
Wakil
Sekretaris
Panitera /
Sekretaris

30 Menit

Ketua

30 Menit

Unit Pengelola
Kaur
Kepegawaian
Wakil
Sekretaris

30 Menit
10 Menit

Ketua

10 Menit

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Kenaikan Gaji Berkala
4.
Kenaikan Gaji Berkala
A

Pengimputan Data

1.

2.
3.
4.
5.

B

Pemeriksaan
Berkas

6.
1.
2.
3.

C

penyelesaian
Berkas

1.
2.

Staf kepegawaian menyiapkan
blanko KGB, pangkat terakhir, SK
penyesuain gaji atau SK KGB
terakhir dan menyerahkan ke Kaur
Kepegawaian
Membuat Konsep dan menaikkan
ke wakil sekretaris
meneliti
Konsep
Surat
lalu
memberi paraf
meneliti ulang dan memberi paraf
konsep serta kemudian dinaikkan
ke Ketua
Setelah disetujui kemudian konsep
diturunkan lagi ke kepegawaian
Mengetik SK KGB Asli
Meniliti SK KGB dan memberi
paraf diteruskan ke wakil sekretaris
Meneliti ulang dan memberi paraf
meneliti SK dan memberi paraf
diteruskan kepada Ketua
Menandatangani SK KGB dan
diturunkan ke Kaur Kepegawaian
Menyerahkan ke Kaur Kepegawaian untuk diberi nomor dan
tanggal surat kemudian distempel

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

10 Menit
10 Menit

10 Menit

Page 73

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

D Pengarsipan

SK KGB diarsipkan dalam file pegawai
yang bersangkutan dan diserahkan
kepada pegawai dan pejabat terkait

Unit Pengelola

10 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PEMBUATAN KARPEG, KARIS / KARSU
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Pegawai yang
Bersangkutan

2 Jam

kaur
Kepegawaian
Unit Pengelola

30 Menit

Unit Pengelola

5 Menit

Unit Pengelola

5 Menit

Panitera /
Sekretaris
Ketua

5 Menit
10 Menit

Unit Pengelola

10 menit

Wakil
Sekretarsi

5 Menit

Panitera /
Sekretaris
Ketua

5 Menit
10 menit

Unit Pengelola

10 menit

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Karpeg, Karis/Karsu
5.

Pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
A Prosedur Pembua- 1. Melengkapi
berkas
usul
tan Karpeg, Karis /
pembuatan Karpeg, Karis / Karsu.
Karsu
2. Menerima berkas usul pembuatan
Karpeg, Karis / Karsu
3. Mengecek Kelengkapan berkas
pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13

Melegalisir persyaratan usulan
untuk
ditandatangani
oleh
Panitera / Sekretaris
Menaikan Pengantar Pembuatan
Karpeg, Karis / Karsu ke Wakil
Sekretaris
Memaraf
Pengantar
konsep
pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
memaraf / pengantar konsep
pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
yang telah disetujui
Memberi Persetujuan pada konsep
dan kemudian turun ke Bagian
Kepegawaian
Menaikan pengantar pembuatan
Karpeg, Karis / Karsu ke Wakil
Sekretaris
memaraf pengantar Pembuatan
Karpeg, Karis / Karsu
memaraf pengantar Pembuatan
Karpeg, Karis / Karsu yang telah
disetujui
Menandatangani
pengantar
pembuatan Karpeg, Karis / Karsu
mengirim Berkas ke BKN untuk
diproses lebih lanjut

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

10 menit

Page 74

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PEMBUATAN TASPEN DAN ASKES
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

DESKRIPSI
Prosedur Tatacara Usul Pembuatan Taspen dan Askes
6.

Pembuatan Taspen dan Askes
A
.

Prosedur
Pembuatan
Taspen dan Askes

1.

Melengkapi
berkas
usul
pembuatan Taspen dan Askes

Pegawai yang
Bersangkutan

2 Jam

2.

Menerima berkas usul pembuatan
Taspen dan Askes
Mengecek Kelengkapan berkas
pembuatan Taspen dan Askes

kaur
Kepegawaian
Unit Pengelola

30 Menit

Melegalisir persyaratan usulan
untuk
ditandatangani
oleh
Panitera / Sekretaris
Menaikan Pengantar Pembuatan
Taspen dan Askes ke Wakil
Sekretaris
Memaraf
Pengantar
konsep
pembuatan Taspen dan Askes

Unit Pengelola

10 menit

Unit Pengelola

5 Menit

Unit Pengelola

5 Menit

memaraf / pengantar konsep
pembuatan Taspen dan Askes
yang telah disetujui
Memberi Persetujuan pada konsep
dan kemudian turun ke Bagian
Kepegawaian
Menaikan pengantar pem-buatan
Taspen dan Askes ke Wakil
Sekretaris
memaraf pengantar Pembuatan
Taspen dan Askes
memaraf pengantar Pembuatan
Taspen dan Askes yang telah
disetujui
Menandatangani
pengantar
pembuatan Taspen dan Askes
mengirim Berkas ke BKN untuk
diproses lebih lanjut

Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Ketua

10 menit

Unit
Pengelola

10 menit

Wakil
Sekretaris
Panitera /
Sekretaris

5 Menit

Ketua

10 menit

Unit Pengelola

10 menit

3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

10 menit

5 Menit

Page 75

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

STANDARD OPERATING PROCEDURES
MUTASI DAN ALIH TUGAS PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

DESKRIPSI
Prosedur dan Tatacata usul mutasi dan alih tugas pegawai
7.

Mutasi dan Alih Tugas Pegawai
A
.

Prosedur Mutasi
dan Alih Tugas
Pegawai

1.

Membuat Surat Rekomendasi dari
Satker

kaur
Kepegawaian

2 Jam

2.

Menerima berkas usul mutasi dan
Alih tugas pegawai
Mengecek Kelengkapan berkas
usul mutasi dan alih tugas pegawai
Melegalisir persyaratan usulan
mutasi dan alih tugas untuk
ditandatangani oleh Panitera /
Sekretaris
Menaikan Pengantar Pengusulan
mutasi dan alih tugas pegawai ke
Wakil Sekretaris
Memaraf
Pengantar
konsep
pengusulan mutasi dan alih tugas
pegawai

Unit Pengelola

30 Menit

Unit Pengelola

10 menit

Unit Pengelola

5 Menit

Unit Pengelola

5 Menit

Wakil
Sekretaris

5 Menit

memaraf / pengantar konsep
pengusulan mutasi dan alih tugas
yang telah disetujui
Memberi Persetujuan pada konsep
dan kemudian turun ke Bagian
Kepegawaian
Menaikan pengantar pengusulan
mutasi dan alih tugas pegawai ke
Wakil Sekretaris
memaraf pengantar Pengusulan
mutasi dan alih tugas pegawai
memaraf pengantar Pengusulan
mutasi dan alih tugas pegawai
yang telah disetujui
Menandatangani
pengantar
pengusulan mutasi dan alih tugas
pegawai
mengirim Berkas ke PTA untuk
diproses lebih lanjut

Panitera /
Sekretaris

10 menit

Ketua

10 menit

Unit
Pengelola

5 Menit

Wakil
Sekretaris
Panitera /
Sekretaris

5 Menit

3.
4.

5.
6.

7.
8.
9.
10
11
12
13

10 menit

Ketua

10 menit

Unit Pengelola

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 76

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENDEFINITIFAN CAKIM KE HAKIM
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Pendefenitifan Cakim ke Hakim
8.
Pendefenitifan Cakim ke Hakim
1. Menyiapkan
berkas
yang
dibutuhkan
2. Kaur Kepegawaian menerima usul
CAKIM ke HAKIM yang ditujukan
kepada Ketua Pengadilan Tingkat
Banding
3. Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan berkas yang diajukan
pegawai yang bersangkutan layak
untuk angkat HAKIM
4. kaur Kepegawaian membuat surat
pengantar usul defenitif CAKIM ke
HAKIM yang ditujukan kepada
Mahkamah Agung RI atau Dirjen
Badilag dan atau BKN Propinsi
5. Apabila defenitif CAKIM ke
HAKIM ditujukan kepada BKN,
maka BKN akan membuatkan
persetujuan tersebut dan akan
dikembalikan ke PTA Palu
6. Pembuatan SK HAKIM bagi
pegawai yang bersangkutan
SK HAKIM diarsipkan dalam file
pegawai yang bersangkutan dan
diserahkan kepada pegawai dan
pejabat terkait

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
-SAIAN

Pegawai Yang
bersangkutan
Kaur
kepegawaian

30 menit

KET

20 Menit

Kaur
kepegawaian

10 menit

Unit Pengelola

15 Menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen dan
kaur Keuangan

20 menit

Unit Pengelola

10 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENDEFINITIFAN CPNS KE PNS
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Pendefenitifan CPNS ke PNS
9.

Pendefenitifan CPNS ke PNS

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 77

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

1.
2.

3.

4.

5.

6.

Menyiapkan
berkas
yang
dibutuhkan
Kaur Kepegawaian menerima usul
CPNS ke PNS yang ditujukan
kepada Ketua Pengadilan Tingkat
Banding
Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan berkas yang diajukan
pegawai yang bersangkutan layak
untuk angkat jadi PNS
kaur Kepegawaian membuat surat
pengantar usul defenitif CPNS ke
PNS yang ditujukan kepada
Mahkamah Agung RI atau Dirjen
Badilag dan atau BKN Propinsi
Apabila defenitif CPNS ke PNS
ditujukan kepada BKN, maka BKN
akan membuatkan persetujuan
tersebut dan akan dikembalikan ke
PTA Palu
SK PNS diarsipkan dalam file
pegawai yang bersangkutan dan
diserahkan kepada pegawai dan
pejabat terkait

Pegawai Yang
bersangkutan
Kaur
kepegawaian

10 menit
20 Menit

Kaur
kepegawaian

10 menit

Unit Pengelola

20 Menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen dan
kaur Keuangan

20 menit

Unit Pengelola

10 Menit

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN MUTASI DAN PROMOSI JABATAN
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Pegawai Yang
bersangkutan
Kaur
kepegawaian

10 menit

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Mutasi dan Promosi Jabatan
10. Mutasi dan promosi jabatan
1.
2.

3.

4.

Menyiapkan
berkas
yang
dibutuhkan
Kaur Kepegawaian menerima usul
mutasi dan promosi jabatan yang
ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan Tingkat Banding
Kaur Kepegawaian memeriksa
kelengkapan berkas yang diajukan
pegawai yang bersangkutan layak
untuk angkat dipromosikan atau
tidak
kaur Kepegawaian membuat surat
pengantar promosi pegawai yang
ditujukan
kepada
Mahkamah
Agung RI atau Dirjen Badilag dan
atau BKN Propinsi

20 Menit

Kaur
kepegawaian

10 menit

Unit Pengelola

20 Menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 78

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

5.

Apabila mutasi dan promosi
jabatan ditujukan kepada BKN,
maka BKN akan membuatkan
persetujuan tersebut dan akan
dikembalikan ke PTA Palu
Pembuatan SK bagi pegawai yang
bersangkutan

Pejabat
Pembuat
Komitmen dan
kaur Keuangan

20 menit

SK jabatan pegawai yang bersangkutan
diarsipkan dalam file pegawai yang
bersangkutan dan dise-rahkan kepada
pegawai dan pejabat terkait

Unit Pengelola

10 Menit

6.

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN CUTI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN
NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Cuti
11.
Permohonan Cuti
1. Pegawai
yang
bersangkutan
memberitahu kaur kepegawaian
akan mengajukan cuti
2. Kaur Kepegawaian menerima
permohonan cuti dan menghitung
tanggal
waktu
yang
akan
diberikan kepada pegawai yang
bersangkutan
3. Kaur Kepegawaian membuat surat
permohonan cuti yang ditujukan
kepada Ketua Pengadilan Tingkat
banding
4. Kaur Kepegawaian menyerahkan
berkas kepada wakil sekretaris
untuk diparaf dan diteruskan
kepada Ketua
5. Apabila mutasi dan promosi
jabatan ditujukan kepada BKN,
maka BKN akan membuatkan
persetujuan tersebut dan akan
dikembalikan ke PTA Palu
6. Kelengkapan Berkas diperiksa oleh
Ketua diteliti dan ditandatangani
7. Pengiriman berkas cuti pegawai
yang bersangkutan ke pengadilan
tingkat banding
8. Mengarsipkan surat cuti pegawai
yang bersangkutan

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Pegawai Yang
bersangkutan

5 Menit

Kaur
kepegawaian

5 Menit

Kaur
kepegawaian

30 menit

Wakil
Sekretaris

10 menit

Pejabat
Pembuat
Komitmen dan
kaur Keuangan

20 menit

ketua

10 Menit

bagian
pengiriman
surat
kaur
Kepegawaian

20 menit

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

2 Menit

Page 79

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

STANDARD OPERATING PROCEDURES
PENGELOLAAN PENYESUAIAN / INPASING GAJI PEGAWAI
KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Kaur
kepegawaian
Kaur
kepegawaian

10 menit

Kaur
kepegawaian

30 menit

KET

DESKRIPSI
Penyelesaian dan Pengelolaan Penyesuaian / Inpasing Pegawai
12. penyesuaian / Inpasing Pegawai
1.
2.

3.
4.

5.
6.

7.

Meneliti Surat Keputusan kenaikan
gaji pegawai yang bersangkutan
Kaur Kepegawaian membuat surat
keputusan kenaikan gaji pegawai
untuk masing pegawai yang
bersangkutan
memeriksa dan meneliti surat
keputusan yang telah dibuat dan
memberi nomor surat
kaur Kepegawaian menyerahkan
berkas kepada wakil sekretaris dan
panitera / sekretaris untuk diparaf
dan diteruskan kepada Ketua
Surat keputusan kenaikan gaji
pegawai
ditandatangani
oleh
ketua
Pengarsipan
surat
keputusan
dilaku-kan dengan menggandakan
surat berdasarkan keperluan

3 Jam

Wakil
Sekretaris
Ketua

10 menit

Kaur
kepegawaian

10 Menit

Surat tugas dise-rahkan kepada
pengelola
administrasi
umum
kepega-waian untuk dicatat dalam
buku surat keluar kepegawaian
dan diserahkan / dikirim berdasarkan tujuan
STANDARD OPERATING PROCEDURES
SURAT DINAS KEPEGAWAIAN

KESEKRETARIATAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

NO

URAIAN KEGIATAN

URAIAN PELAYANAN

UNIT /
PEJABAT
TERKAIT

WAKTU
PENYELE
SAIAN

Kaur

5 menit

DESKRIPSI
Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian
13.

Pembuatan SPPD
1.

Kaur Kepegawai-an mempelajari

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 80

KET

PENGADILAN AGAMA LUWUK
Jl. G. Julutumpu No.15
www.pa-luwuk.net
pa.luwuk@yahoo.co.id

2.
3.

4.
5.

isi surat dan melaksanakan isi
disposisi bagi surat masuk bagian
kepegawaian dengan
mengarahkan kepada unit
pengelola berdasarkan klasifikasi
surat
Unit Pengelola membuat konsep
surat kemudian menyerahkan
kepada kasubag kepegawaian
pengoreksian surat melalui kaur
kepegawaian, wakil sekretaris
apabila
hanya
kewenangan
sekretaris, atau melalui ketua
apabila
kewe-nangan
ketua,
kemudian konsep surat disetujui
dengan membu-buhkan paraf
pejabat yang bersangkutan
Surat Dinas kemu-dian diserahkan
kepada unit pengelola untuk
diselesaikan sebagai surat jadi
Surat Dinas diberi nomor melalui
ba-gian umum, dica-tat dalam
buku
disposisi
surat
keluar
kemudian diserahkan kem-bali
kepada bagi-an kepegawaian

kepegawaian

Unit pengelola

15 Menit

Kaur
kepegawaian

30 menit

10 menit

6.

Surat Dinas diberi nomor melalui
bagian umum, dicatat dalam buku
deksposisi surat keluar ke-mudian
diserah-kan kembali kepa-da sub
bagian kepegawaian

bagian umum

7.

Surat Dinas diparaf oleh kaur
kepegawaian dan wakil sekretaris
kemudian ditandatangani oleh
sekretaris apabila surat tersebut
merupakan kewenangan sekretaris
atau diparaf oleh sekretaris dan
ditandatangani ketua apabila surat
tersebut kewenangan ketua
Pengarsipan
Surat
dilakukan
dengan
menggandakan
surat
berdasarkan keperluan
Surat tugas diserahkan kepada
pengelola
administrasi
umum
kepegawaian untuk dicatat dalam
buku surat keluar kepegawaian
dan
diserahkan
/
dikirim
berdasarkan tujuan

kaur, wasek,
pansek dan
atau ketua

8.
9.

SELESAI

SOP Pengadilan Agama Luwuk 2015

Page 81