MASTER PLAN PROGRAM SPARKLES DE BAKSIS

Tempat
: Kampung Ulu Gali
Tarikh
: 1 Februari 2014 4 Februari 2014
Penglibatan
: 30 AJK
: 50 Peserta
1 FEBRUARI 2014 (SABTU)
Masa
7.00 pg

Aktiviti
- Pendaftaran peserta di
Foyer FEP

7.30 pg

Bertolak

10.00
pg

- Tiba di perkampungan
- Minum pagi
- Majlis perasmian dan
penyerahan anak angkat

Tindakan
Unit Perhubungan, Penginapan, &
Pengangkutan
Hubungi awal pemandu bas mengenai masa &
tempat mengambil penumpang.
Setiausaha
Buka meja pendaftaran untuk peserta mendaftar
Edarkan button badge & t-shirt
Unit teknikal
Pastikan semua barang dibawa
Senaraikan barang barang yang dibawa
sebelum bertolak
Unit Jamuan
Edarkan makanan ringan di dalam bas
Roti dan air mineral
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Teknikal
Letakkan alatan teknikal di tempat yang selamat
Bersedia untuk majlis perasmian
Unit Publisiti
Gantung Banner di pintu masuk dewan seminar
Unit protokol
Sediakan teks MC, Perasmi, Pembaca doa

Catatan
Unit
lain
pastikan
senaraikan
terlebih
dahulu
barang
yang
perlu di bawa sehari
awal.
Pastikan semua barang
di
bawa
mengikut
senarai yang telah dibuat

Doa naik kenderaan dan

selamat perjalanan

PA system dan
sebagainya
Pilih seorang untuk baca
doa dan MC majlis
Publisiti bersedia dengan
kamera

12.00
tgh

- Makan tengahari
- Solat jamak(zohor &
asar)
- Rehat

02.30
ptg

LDK 1 : Ice Breaking

05.00
ptg

Ice breaking dengan

family angkat :
MENGERATKAN
SILATURRAHIM DENGAN
KELUARGA ANGKAT

7.00
ptg

Sediakan tempat untuk perasmian

Unit Jamuan
Sediakan makanan dan tempat makan VIP
Unit cenderamata
Sediakan hadiah untuk perasmi
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Jamuan
Pastikan peserta dan AJK makan di rumah
keluarga angkat
Unit programmer & pengangkutan
Pastikan semua peserta kembali ke rumah anak
angkat
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar
Unit teknikal
Pastikan barang-barang teknikal berada dalam
keadaan selamat dan cukup
Unit programmer
Bersedia dengan pengisian LDK
Pastikan semua peserta hadir ke dewan/surau
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Teknikal
Sediakan alat-alat teknikal dan alat-alat tulis
Unit Programmer & Pengangkutan
Pastikan semua peserta kembali ke rumah
keluarga angkat
Pastikan semua berjalan lancar

Solat Maghrib & Unit Programmer & Pengangkutan

Pastikan

semua

peserta

kembali

ke

rumah

Solat di rumah keluarga

angkat (zohor dan asar)

Modul 1 : Bentuk kumpulan

Modul 2 :

Rumah keluarga angkat

Solat
berjemaah
di
Masjid Jamek Kg. Ulu Gali

Isyak
- Makan malam

8.30
mlm

Slot 1 : Kepimpinan
bersama Cesmed

11.00
mlm

Pulang
ke
rumah
keluarga angkat

keluarga angkat
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Teknikal
Pastikan barang-barang teknikal berada dalam
keadaan selamat
Unit Pengangkutan
Memastikan bas tiba dengan lebih awal
Unit programmer
Pastikan penceramah datang pada waktu yg
ditetapkan
Pastikan tempat forum telah disiapkan
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Jamuan
Sediakan air mineral untuk penceramah
Sediakan jamuan ringan selepas forum
Unit Protokol
Setkan MC
Unit Cenderamata
Sediakan awal cenderamata
Unit teknikal
Sediakan PA system
Unit programmer
Pastikan semua pulang ke rumah keluarga angkat
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar
Unit teknikal
Pastikan barang- barang berada dalam keadaan
selamat

Makan malam bersama

keluarga angkat masingmasing di rumah

2 FEBRUARI 2014 (AHAD)

Masa
6.30 pg

7.00 pg
7.30 pg

12.00
tgh hari

2.00
ptg

Aktiviti
- Sarapan pagi
- Khidmat diri
- Solat Subuh
Berkumpul di dewan
Slot 2 : Gegar Ria
Gotong Royong

- Makan tengah hari

- Jamak (Solat Zohor dan
Asar)

Berkumpul di dewan

Tindakan

Unit Programmer dan Unit sukan dan Modul

Kreatif
Pastikan semua bersedia dengan berpakaian
sukan
Beri taklimat kepada peserta
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Teknikal
Pastikan PA system berfungsi
Unit Cenderamata
Pastikan barang untuk sumbangan bantuan telah
disediakan
Unit programmer
mengingatkan para peserta untuk membawa
baju tambahan untuk program pada waktu
malam
mengingatkan peserta untuk berkumpul 10 minit
lebih awal
Unit Programmer
Pastikan semua bersedia dengan berpakaian
sukan
Beri taklimat kepada peserta
Pastikan semua berjalan lancar
Unit teknikal
Memastikan bas tiba lebih awal

Catatan
Keluarga angkat
sediakan jamuan pagi

setiap kumpulan akan

diberi rumah untuk
dibersihkan (1-7)
pastikan semua
memakai pakaian sukan
lengkap berkasut sukan
(KIV) alatan yang dibekalkan
:
1) plastik sampah
2) penyakar
3) penyapu
Keluarga angkat
sediakan jamuan pagi

Bergerak ke PLKN

2.30
ptg
5.30
ptg

Slot 3 : PLKN di
hatiku
Bergerak
ke
Pulau
Chekas

7.00
ptg
8.00
mlm

Jamak (Solat Maghrib

dan Isyak)
Start Bakar ayam

9.00
malam

10.30
mlm

LDK 2 : Suara Klasik

(kalau nak suruh
peserta menyanyi,
kena kasi task
awal2... so nnti dkt
p.chekas.. peserta dh
ready...)
Makan
malam
(barbeque)

11.00
mlm

Pulang
ke
keluarga angkat

rumah

Unit teknikal
Memastikan bas tiba lebih awal
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Pulau Chekas
Unit jamuan
Bersedia untuk jamuan
Unit TTK
Menyiapkan tempat barbeque (pasang lampu
etc)
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Unit programmer
Bersedia dengan pengisian LDK
Pastikan semua peserta hadir ke dewan/surau
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Teknikal
Sediakan alat-alat teknikal dan alat-alat tulis

Pulau Chekas

Unit jamuan
Bersedia untuk jamuan
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Unit programmer
Memastikan bilangan peserta dan AJK mencukupi
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Pengangkutan
Memastikan bas tiba dengan lebih awal
Unit TTK

Semua pelajar terlibat

semasa pembersihan
kawasan dilakukan

Pulau Chekas

 Memastikan segala alatan yag dibawa telah

dibawa pulang bersama
3 FEBRUARI 2014 (ISNIN)
Masa

Aktiviti

8.00
pagi

- Sarapan pagi

8.30
pagi

- Khidmat diri (solat

subuh)
Slot 4 : Selaut Kasih Unit programmer
Bersedia dengan pengisian slot
Sejuta
Impian
Tempat :
Sekolah Kebangsaan
Ulu Gali

10.00
pagi
10.30
pagi

Tindakan

Pastikan semua peserta hadir

Bergerak ke sekolah
Pastikan tempat forum telah disiapkan
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Jamuan
Sediakan air mineral untuk penceramah
Sediakan jamuan ringan selepas forum
Unit Protokol
Setkan MC
Unit Cenderamata
Sediakan awal cenderamata
Unit teknikal
Sediakan PA system

Minum pagi
LDK : Selaut Kasih
Sejuta
Impian

Catatan
Keluarga
angkat
sediakan jamuan pagi

Program bermula pada

jam 9.00 pg
Gotong-royong
(peserta BAKSIS)
Ceramah (pelajar
sekolah darjah 6)

Dewan sekolah
Unit programmer & pengangkutan
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar

Fokus kepada
akademik

12.30
tgh
hari

2.00
ptg
5.00
ptg
7.00
mlm

- Makan tengah hari

- Jamak (Solat Zohor dan
Asar)

Unit Jamuan
Pastikan peserta dan AJK makan di rumah
keluarga angkat
Unit programmer & pengangkutan
Pastikan semua peserta kembali ke rumah anak
angkat
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar
Unit teknikal
Pastikan barang-barang teknikal berada dalam
keadaan selamat dan cukup
Unit Pengangkutan
Memastikan bas tiba dengan lebih awal

Melawat Bandar
Bentong
Mengedar flyers
kepada penduduk
kampung
- Solat Maghrib dan Unit programmer
Pastikan penceramah datang pada waktu yg
Isyak
- Slot 5 : Merempit ke
Syurga

ditetapkan
Pastikan tempat forum telah disiapkan
Mengingatkan para peserta untuk berkumpul 10
minit lebih awal
Pastikan semua berjalan lancar
Unit Jamuan
Sediakan air mineral untuk penceramah
Sediakan tempat dan jamuan ringan selepas
forum
Unit Protokol
Setkan MC
Unit Cenderamata

Makan di rumah
keluarga angkat

Bandar Bentong
Semua peserta dan
AJK terlibat
Melibatkan peserta
dan keluarga angkat

 Sediakan cenderamata untuk penceramah

Unit teknikal

Sediakan PA system
10.30
mlm
11.00
mlm

Gotong-royong
membersihkan masjid
selepas jamuan
Pulang
ke
rumah Unit jamuan
Menyediakan minum malam untuk semua
keluarga angkat

Semua peserta dan

AJK terlibat

peserta dan AJK

Unit programmer
Pastikan semua pulang ke rumah keluarga angkat
Pastikan semua berjalan lancar
Unit teknikal

Pastikan barang- barang berada dalam keadaan

selamat dan cukup
4 FEBRUARI 2014 (SELASA)
Masa
6.30 pg

8.00
pagi

Aktiviti
- Sarapan pagi
- Khidmat diri
- Solat Subuh

- Persiapan majlis
penutup
- Gotong-royong
menyediakan
makan tengah hari

Tindakan

Unit protokol
Sediakan teks MC/bacaan doa dan update tentang
kedatangan perasmi penutup
Unit teknikal
Pastikan semua alatan berfungsi dengan baik
Unit jamuan
Sediakan tempat dan makanan untuk VIP
Unit publisiti

Catatan
Keluarga angkat
sediakan jamuan pagi

10.00
pagi

- Majlis penutup

12.00
tgh
hari
2.00
ptg

- Makan tengahari

Menyediakan tayangan video BAKSIS sepanjang

program
Unit programmer
Pastikan semua berjalan lancar
Unit programmer

Pastikan semua berjalan lancar

Unit jamuan
Sediakan makanan untuk semua

- Jamak (Solat Zohor Unit teknikal

Pastikan tiada barang yang tertinggal
& Asar)
Unit pengangkutan

-Bertolak pulang ke
Memastikan bas tiba dengan lebih awal
UKM
Unit programmer
Pastikan semua berjalan dengan lancar

Melibatkan
peserta
dan keluarga angkat
peserta
Melibatkan
peserta
dan keluarga angkat
peserta