Anda di halaman 1dari 5

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN


PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen
............

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS BANGIL

1
.

Tujuan

2
.

Ruang lingkup :

3
.

Definsi

4
.

Prosedur

No. Revisi
...........

Tgl terbit
.

Halaman
1/5

Dibuat oleh,

Disetujui oleh,

dr. Sakinah
Koordinator Pokja
Pelayanan Medis

dr. Arif Kurnianto


Kepala UPTD Kesehatan

Tersedianya sediaan farmasi dan perbekalan


kesehatan sesuai dengan kebutuhan dalam
jumlah yang memadai
Agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan di Puskesmas
Bangil
Agar semua rangkaian aktivitas pencatatan,
pelaporan, pengarsipan dalam rangka penata
pelaksanaan kefarmasian baik untuk sediaan
farmasi dan perbekalan kesehatan maupun
pengeloalaan resep supaya lebih mudah
dimonitor dan dievaluasi.
Mencakup kegiatan pengelola obat Puskesmas
Bangil dalam menilai, mengendalikan,
menyediakan dan menggunakan obat
Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat
tradisional dan kosmetik. Perbekalan
kesehatan adalah semua bahan selaian obat
dan perlatan yang diperlukan untuk
menyelenggarakan kesehatan.
Pengelolan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan meliputi semua tahap pengelolaan
dan pelayanan kefarmasiaan, yaitu :
- Perencanaan
- Permintaan obat keUTPD Kesehatan
Pengelolah Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan (POPPK)
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendestribusiaan dan pelaporan
menggunakan form LP-LPO.
PERENCANAAN / PENILAIAN
1) Menghitung jumlah pemakaian obat satu
tahun sebelumnya.
2) Merencanakan jumlah kebutuhan satu tahun
ke depan dengan perhitungan : Jumlah
pemakaian tahun lalu + 10%.
3) Mengirimkan usulan kebutuhan ke Instalasi
Farmasi Kabupaten.
PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT
1) Menyiapkan data jumlah pemakaian obat tiap
bulan dari semua unit di Puskesmas ( Induk,
Pustu dan sub-sub unit lainnya).

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen
............

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS BANGIL

No. Revisi
...........

Tgl terbit
.

Halaman
2/5

Dibuat oleh,

Disetujui oleh,

dr. Sakinah
Koordinator Pokja
Pelayanan Medis

dr. Arif Kurnianto


Kepala UPTD Kesehatan

2) Menghitung jumlah pemkaian dalam satu


bulan (dalam LP-LPO)
3) Menentukan jumlah permintaan obat dengan
perhitungan : Permintaan = 4x Pemakaian
Sisa Stok
4) Mengirimkan LP-LPO ke UPTD POPPK
5) Jika ada kebutuhan khusus/di luar
permintaan rutin, permintaan langsung ke
UPTD POPPK Kabupaten dengan jenis dan
jumlah sesuai kebutuhan.
PENERIMAAN
Dropping obat dari UPTD POPPK kabupaten ke
puskesmas dilakukan tiap 2 bulan sekali. Langkahlangkah yang dilakukan :
1) Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang
datang dengan LP-LPO.
2) Meniliti ED obat yang datang dan dicatat
3) Segera masukan ke dalam gudang obat
puskesmas
4) Tahapan penyimpanan dan selanjutnya
(kriteria 8.2.3)
5
.

Diagram Alir

PERENCANAAN/PENILAIAN

Menghitung jumlah pemakaian obat satu tahun sebelumnya

Rencanakan jumlah kebutuhan satu tahun ke depan


Rumus : jumlah pemakaian tahun lalu+10%

Kirimkan usulan kebutuhan ke Instalansi UPTD Pengelola Obat Publik dan Perbekalan Kesehat

PERMINTAAN OBAT/PENYEDIAAN
Siapkan data jumlah pemakaian obat tiap bulan
dari semua unit di Puskesmas (Induk,Pustu dan
sub-sub unit lainnya)

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen
............

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS BANGIL

No. Revisi
...........

Tgl terbit
.

Halaman
3/5

Dibuat oleh,

Disetujui oleh,

dr. Sakinah
Koordinator Pokja
Pelayanan Medis

dr. Arif Kurnianto


Kepala UPTD Kesehatan

Hitung jumlah pemakaian satu bulan

Hitung jumlah permintaan untuk 4 bulan

LP-LPO

Kirim ke UPTD POPPK Kabupaten

PENERIMAAN
Droping Obat

Cek jenis, jumlah dan ED

Simpan di Gudang Obat Puskesmas sesuai dengan prinsip First Expred Firs Out

PENYIMPANAN OBAT dalam gudang obat pu

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen
............

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS BANGIL

6
.

Referensi

7
.

Dokumen
terkait

8
.

Distribusi

No. Revisi
...........

Tgl terbit
.

Halaman
4/5

Dibuat oleh,

Disetujui oleh,

dr. Sakinah
Koordinator Pokja
Pelayanan Medis

dr. Arif Kurnianto


Kepala UPTD Kesehatan

Buku Pedoman Pengelolaan Obat Puskesmas,


Dinas Kesehatan Kabupaten(DKK) Pasuruan,
2013
Buku Pedoman Pelayanan Kefarmasian Di
Puskesmas, Direktorat Bina Farmasi
Komunitas Dan Klinik, Depkes R.I, 2006
LP-LPO Sub Unit
Blangko berita acara serah terima
Buku Bantu Gudang
Catatan Kaduluarsa
LP-LPO
Apoteker penanggung jawab
Tenaga Teknis Kefarmasian

Unit

: ...............................................................................

Nama Petugas

: ...............................................................................

Tanggal Pelaksanaan : ...............................................................................


No
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Kegiatan
PERENCANAAN / PENILAIAN
Apakah pemakaian obat satu tahun sebelumnya
sudah dihitung ?
Apakah ada usulan kebutuhan obat untuk satu
tahun ke depan ?
Apakah usulan kebutuhan tahunan sudah
dikirimkan ke UPTD POPPK kabupaten ?
PERMINTAAN OBAT / PENYEDIAAN
Apakah jumlah pemakaian bulanan semua unit
dihitung setiap bulan ?
Apakah jumlah permintaan sudah dihitung
dengan benar ?
Apakah permintaan obat rutin dilakukan 2 bulan
sekali ?

Ya

Tidak

TB.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen
............

DINAS KESEHATAN
KABUPATEN PASURUAN
UPTD KESEHATAN
PUSKESMAS BANGIL

7.

8.

9.
10
.

No. Revisi
...........

Tgl terbit
.

Halaman
5/5

Dibuat oleh,

Disetujui oleh,

dr. Sakinah
Koordinator Pokja
Pelayanan Medis

dr. Arif Kurnianto


Kepala UPTD Kesehatan

Apakah ada permintaan khusus di luar


permintaan rutin jika ada kebutuhan /
kekurangan
obat,
sehingga
tidak
terjadi
kekosongan obat ?
PENERIMAAN OBAT
Jika ada droping obat dari UPTD Kesehatan
POPPK Kabupaten apakah dilakukan pengecekan
jenis, dan jumlah obat ?
Apakah dilakukan pencatatan ED obat yang
datang ?
Apakah obat yang baru datang dari UPTD
Kesehatan POPPK langsung dimasukkan ke dalam
gudang dan di simpan sesuai dengan prinsip
FEFO&FIFO ?

CR : ............................................................%
Pasuruan, .................................................
Pelaksana/ Ouditor

( ..............................................................)