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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E 410 PRCTICA SOCIOCOMUNITARIA
CATEDRATICO: Lic. Leonel lvaro Solval Mis
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL.
1 Informacin General de la Institucin
1.1.Nombre.
Municipalidad de San Antonio Suchitepquez.
1.2.Direccin.
2da. Avenida de la Zona 1 frente al
Antonio Suchitepquez.
1.3. Croquis

Parque Central La Juventud, San

1.4. Resea Histrica


RESEA HISTRICA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN ANTONIO,
SUCHITEPQUEZ.
La municipalidad de San Antonio Suchitepquez es de carcter autnomo y
de servicios. Est catalogada como cuarta categora, pues antiguamente las
elecciones pblicas se llevaban a cabo a cada dos aos, pero en la
actualidad este trmino ya no es usado pues las elecciones a Alcalda son
generalizadas en el Pas a cada cuatro aos.
MISION
Somos una Municipalidad con ambiente agradable, personal eficiente,
eficaz y con buenas relaciones humanas, que brinda un buen servicio a la
poblacin, con el propsito de satisfacer las necesidades que la comunidad
demanda y como lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala y el Cdigo Municipal. Aplicando procesos de participacin
comunitaria con equidad de gnero, priorizacin de necesidades sociales,
procesos administrativos y financieros innovadores con base al sistema de
valores morales, ticos, cvicos sociales y ejecucin de programas de
prevencin y mitigacin que permitan mejorar la calidad de vida de los
habitantes del Municipio.

VISION
Ser una Municipalidad lder a nivel nacional que aplique metodologas
administrativas y financieras innovadoras, que de cmo resultado el uso
transparente de los bienes y recursos econmicos del municipio, teniendo
como valores la responsabilidad, honestidad y honradez, para que se
generen los recursos y condiciones adecuadas para responder

a las

necesidades culturales, sociales, educativas, salud, infraestructura, etc.


Que la sociedad plantea; sin discriminacin de raza, credo, posicin
econmica, gnero e ideologa.

POLTICAS.
Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales, las
actividades comunitarias necesarias para el desarrollo.
Coordinar con instituciones de salud.
Crear actividades donde participen los jvenes.
Buscar financiamiento para lograr lo propuesto.
OBJETIVOS

METAS
1.6. Jornada de atencin al pblico
De 8:00 a 4:00 de la tarde
HORARIO
DIA

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

HORA
8:00 a.m.
A
12:00 p.m.

ATENCIN AL PBLICO

12:00 p.m.
A
1:00 p.m.

ALMUERZO

1:00 p.m.
A
4:00 p.m.

ATENCIN AL PBLICO

1.7.

Personal:

VIERNES

1.8.Personal Administrativo Presupuestado.


Total de empleados 85.
1.9.Personal Administrativo por Contrato.
Total de empleados 129.
Otro:
Jubilados 36.
1.10. Organigrama
Consejo
Municipal

Asistencia

Alcalda.

Alcalda Auxiliar.

Administrativa
de Alcalda.
Jefe de
Personal.

Tesorera Municipal.

Secretara Municipal

Oficina Municipal.
Tcnico

Receptora.

Aguas y Drenajes.

IUSI, Mercado C.

Registro Civil.

Registro
Vecindad.
Biblioteca.

Jefe de Obras.
Juzgado Municipal.

Administrador.
Secretara de la
Mujer

Personal de
Campo.
Mantenimiento.

Secretara.
Promotor de
cocodes

Inspectores.

2. Infraestructura
2.1 Tipo de Instalaciones
Cuenta con edificio propio de una planta las paredes de block con
divisiones de tabla yeso y el piso cermico color besh.
2.2 Local para reuniones de trabajo
Saln Azul de la municipalidad.
2.3. rea de atencin al pblico
Municipalidad del Municipio
2.4. rea de Servicio
Municipalidad del Municipio
2.5.Para el personal

Saln Azul de la Municipalidad del Municipio.


2.6.Para el pblico
Se cuenta con bancas de espera, ventiladores y un televisor para
distraccin al pblico.
2.7.

3.

Archivo
Se cuentan con 2 Archivos grandes de 5 gavetas cada uno, donde guardan
la papelera de todas las comunidades, conformadas por una lideresa.
Administracin.

Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la


Institucin:
Si, cuentan con manual, para impartir las charlas de una mejor manera, las
promotoras de la municipalidad, se capacitan cada mes, para estar mejor
informadas.

3.1.

3.2. Se respeta el orden jerrquico,


Si, por medio de los puestos que tienen asignado, cuando hay algn caso que
resolver se respeta al jefe inmediato.
3.3. Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
El personal de la municipalidad cuentan con planeacin ya que tienen
planificadas todas sus actividades mensuales, tienen una buena
organizacin ya que tienen lugares asignados para trabajar diariamente
con las comunidades para que las actividades sean un xito,
coordinadores de cada puesto municipal ejerce bien su trabajo ya que
tiene bien coordinada cada actividad que realiza , Siempre hay un
control con los trabajadores por medio de libros de asistencia
evidencindose cmaras a los alrededores de la municipalidad para as
tener un mejor control a todos los trabajadores tambin cuenta con un
libro de acta de asistencia diaria para informar cada salida que tengan
que realizar y la hora de entrada.
3.4.
Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos
administrativos
Si, los cambios fueron surgiendo quince das despus que el nuevo
alcalde entro a la municipalidad dndoles trabajos a las personas que
trabajaron en su poltica. Y despidiendo al personal que estaba
anteriormente.
3.5. Se aplica la legislacin acorde a la naturaleza de la institucin
3.6. Se da una comunicacin de doble va con el personal.

S, porque se ayudan mutuamente entre ellos para resolver cualquier


problema que se les pueda presentar solucionndolas como solidarias
que son, para poder ejercer as un mejor trabajo.
3.7. Existen Incentivos para el personal.
No existen incentivos ya que cada uno de ellos realiza sus labores a
diario y lo hacen lo mejor sin recibir nada a cambio.

3.8. Se cuenta con una administracin eficiente.


Los trabajadores de la municipalidad cuentan con un nivel acadmico
bien preparado ya que cada oficina cuenta con personas que son
licenciados o licenciadas y son capacitados para ejercer bien su trabajo
se cuentan con maestros, perito contadores, perito en administracin de
empresa, jueces etc.
3. Material y equipo.
4.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado.
Se cuenta con equipo adecuado para cada personal que trabaja en
cada rea, tienen un buen espacio, los escritorios son adecuados para
las computadoras, tienen un ambiente ventilado, sus paredes son de
tabla yeso bien decorados donde las personas se sientan felices y
cmodas.
4.2.

Se cuenta con los recursos necesarios.


En la oficina hay computadora, lpices, lapiceros, hoja de papel bond
ventiladores, archivos necesarios para cada papelera. Esto quiere decir
que los trabajadores cuentan con los recursos necesarios.

4.3.

Se cuenta con mobiliario adecuado.


Si, tiene escritorio, computadora, impresora, fotocopiadoras,
ventiladores, telfonos, cmaras, archivos, sillas secretariales.
5.Situacin Externa.
5.1.

5.2.

Existe demanda de los servicios


S, hay demandas que se les mejore el servicio de aguas y drenajes,
tambin de alumbrados pblicos ya que hay personas que pagan esos
servicios y lamentablemente no tienen esos servicios.
Existe relacin con otras instituciones.
Efectivamente, hay instituciones que apoyan a la municipalidad, el
maga, ministerio de desarrollo social, centro de salud, ministerio de
ambiente.

5.3.

Se da Supervisin, Control y Evaluacin


Si se da, porque cada coordinador supervisa el trabajo de cada
trabajador que tienen a sus cargos visitando constantemente para ver
cmo van avanzando los trabajos asignados y llevar el control para ver
cunto han avanzado y tomarles la asistencia de cada uno de ellos.
Las evaluaciones se dan conforme ellos presenten los trabajos
asignados.

6. Aplicacin del FODA


6.1. Anlisis del FODA
-FFORTALEZAS
Que los trabajadores estn capacitados
para poder realizar un mejor trabajo
porque son personas profesionales y
capaces de ayudar a los dems.
La Municipalidad sufraga gastos como
el alquiler de oficina de CONALFA. Y
contratos de Facilitadores.

-OOPORTUNIDADES
Realizar una labor social con las
personas que lo necesitan.
Desarrollar un mejor trabajo para darle
la mayor atencin al pblico, de
diferentes lugares.

-D-

-A-

DEBILIDADES

Los trabajadores necesitan tener un


carcter pasivo para tratar a las
personas.
No todos los vecinos de San Antonio
Suchitepquez, quedan satisfechas con
los trabajos.

AMENAZAS

Hay proyectos que se declaran ya


realizados pero en la actualidad todava
nos las han hecho.
Que los trabajadores hagan quedar mal
a la corporacin municipal.

6.2 Diseo de Mejoras para la Institucin


7. Para mejorar la Institucin municipal se necesita.
8. Una Corporacin unida para trabajar para un desarrollo mejor.
9. Que la municipalidad se pueda formar en un segundo nivel.
10. Que cada personal sea capacitado conforme a su nivel acadmico.

6.3. Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional.


Cronograma de Actividades

Febrero
16

0
1
0
1

Recorrido de la Institucin

0
2

Municipalidad
Suchitepquez

Entrevista a Personal Administrativo


de

San

Antonio

17