Anda di halaman 1dari 36

Buku Panduan Aplikasi IKD

(Indeks Kinerja Dosen)


Edisi Dosen

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

Contents
Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) ........................................................................... 4
Halaman Login ......................................................................................................................................... 4
Tentang Sistem Manajemen Kinerja ........................................................................................................5
Agenda Lainnya .........................................................................................................................................5
Link Lainnya ..............................................................................................................................................5
Newsflash .................................................................................................................................................. 6
Pengumuman ............................................................................................................................................ 6
HALAMAN DOSEN ................................................................................................................................... 7
DASHBOARD............................................................................................................................................. 7
a.

Biodata ............................................................................................................................................... 7

b.

Download .......................................................................................................................................... 8

c.

Logout ............................................................................................................................................... 8

IINDEKS KINERJA DOSEN .................................................................................................................... 9


a.

Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ......................................................................................... 9

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN .........................................................................................10

A.1. Tugas Belajar ............................................................................................................................10

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional.......................................................................... 11

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional .......................................................................... 11

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium .......................................................................................... 11

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa ......................................... 11

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan) .................................................................. 12

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3 ........................................................................................... 12

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0 ........................................................................................... 13

A.9. Penguji Ujian Akhir ................................................................................................................. 13

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA) ................................................. 14

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan ................................................. 14

A.12. Orasi Ilmiah ........................................................................................................................... 14

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural ...................................................................................... 15

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen .......................................................... 16

A.15. Detasering/Dosen Tamu ....................................................................................................... 16

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) ...................................................................... 17

A.17. Membuat Ditktat .................................................................................................................... 17

A.18. Mengembangkan Program Kuliah ........................................................................................ 17

B. PENELITIAN .............................................................................................................................. 18

B.1. Membuat Proposal Penelitian ................................................................................................. 18

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri ........................ 18

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional ......................................................................... 18


. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan .................................................................................. 19

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan .................................................................. 19

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................ 19

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional ................................ 19

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan ................................................................. 20

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni
pertunjukan/karya sastra ............................................................................................................. 20

C. PENGABDIAN MASYARAKAT ................................................................................................. 21

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli ............................................................................................. 21

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS ....................................... 21

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat .................................. 21

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional .................................. 21

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional ......................................... 22

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil ...................................................................... 22

C.7. Proses Penulisan Buku Populer ............................................................................................. 22

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh
masyarakat .................................................................................................................................... 22

D. PENUNJANG ............................................................................................................................ 23

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah .............................................................................................. 23

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma ................................................... 23

D.3. Menjadi Reviewer ................................................................................................................... 23

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu . 24

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi................................................................................... 24

D.6. Konselor mahasiswa TPB ...................................................................................................... 24

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional : ....................... 24

b.

Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP) .............................................................................27

c.

Form Publikasi Dosen (FDP) ........................................................................................................ 30

REKAPITULASI IKD .............................................................................................................................. 32


-

Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) ..................................................................... 32

Graphics .......................................................................................................................................... 32

CATATAN PENTING .............................................................................................................................. 33


-

Status FORM .................................................................................................................................. 33

Download FORM ........................................................................................................................... 33

Request FORM ............................................................................................................................... 34

Alur Proses Indeks Kinerja Dosen ................................................................................................ 35

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Gambar 1. Halaman Home

Halaman Login
Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username dan
Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.

Gambar 2. Halaman Login

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

Tentang Sistem Manajemen Kinerja


Berisi Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact person jika terjadi masalah
tentang pengisian IKD.

Agenda Lainnya
Berisi informasi tentang tanggal-tanggal penting yang menyangkut IKD, baik proses
pengumpulan IKD maupun informasi-informasi tambahan yang menyangkut IKD.

Link Lainnya
Link-link yang berhubungan dengan IKD maupun IPB secara keseluruhan.

Gambar 3. Halaman links

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

Newsflash
Berisi foto atau gambar yang berhubungan dengan IKD.

Pengumuman
Berisi informasi-informasi pentimg yang berhubungan dengan IKD.

Gambar 4. Halaman Pengumuman

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

HALAMAN DOSEN
Pada HALAMAN DOSEN berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen,
halaman ini akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username
dan password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 5. Halaman Dashboard

DASHBOARD
a. Biodata
Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan.

Gambar 6. Halaman Biodata Dosen

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

b. Download

Gambar 7. Menu Download

c. Logout
Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.

Gambar 8. Menu Logout

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

IINDEKS KINERJA DOSEN


a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)
Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutan.

Gambar 9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1


Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam
bentuk Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx.

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

Gambar 10. Form Laporan Kegiatan Dosen part 2


Pada Gambar 10, dapat dilihat kolom-kolom mana saja yang harus diisi oleh dosen
yang bersangkut.
Pada kolom JUMLAH dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka
yang telah biasa dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada
Microsoft Excell. Sedangkan pada kolom BUKTI FISIK dosen yang bersangkutan dapat
memberikan tanda () apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.
Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya
dijelaskan dibawah ini :

A. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

A.1. Tugas Belajar

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

A.1.a.

Tugas Belajar S2/S3


Dalam Negeri

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.1.b.

Tugas Belajar S2/S3


Luar Negeri

SKS
(Satuan Kredit
Semester)

Bilangan
Desimal

12

Keterangan
Full time student =
Jumlah diisi dengan 36
jam/ minggu
S2 maksimal 2 tahun,
S3 maksimal 4 tahun,
Full time student,
Sudah termasuk proses
penulisan jurnal, paper,
dan kegiatan akademik
lainnya

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

10

No

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional


Kegiatan
Mengikuti pelatihan
atau penataran
fungsional

A.2.

Satuan
Jam/Semester

Jumlah
Bilangan
Desimal

Nilai
IKD
0.014

Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

A.3.a.

Kuliah

SKS

A.3.b

Praktikum

SKS

No
A.4.

Contohnya:
Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No

Keterangan

Keterangan
Diisi pada form
kegiatan kuliah dan
praktikum
Diisi pada form
kegiatan kuliah dan
praktikum

A.4. Membimbing Seminar/Kolokium


Kegiatan
Membimbing Seminar
atau Kolokium

Satuan

Jumlah

MHS
(Mahasiswa)

Bilangan
Bulat

Nilai
IKD

Keterangan

0.042

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.5.

Menguji/Pembahas/Moderator
seminar/kolokium mahasiswa

MHS
(Mahasiswa)

Bilangan
Bulat

Nilai
IKD

Keterangan

0.028

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

11

A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.6.a.

KKN

KEG
(Kegiatan)

Bilangan
Bulat

A.6.b.
A.6.b.1.
A.6.b.2.

A.6.b.3.

No

Nilai
IKD

Keterangan

0.069

PKL / PL
Memeriksa laporan
dan menguji
(individual mahasiswa)
Memeriksa laporan
dan menguji
(kelompok mahasiwa)
Memberi kuliah
pembekalan/
membimbing Praktek
Lapangan

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.042

Kegiatan

Bilangan
Bulat

0.069

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3


Kegiatan

Satuan

A.7.a.

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Desertasi

A.7.a.1.

Ketua

Mahasiswa

A.7.a.2.

Anggota

Mahasiswa

A.7.b

Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat

0.208
0.139

Tesis

A.7.b.1.

Ketua

Mahasiswa

A.7.b.2.

Anggota

Mahasiswa

Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat

0.208
0.139

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

12

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.8.a.

Keterangan

Skripsi

A.8.a.1.

Ketua

Mahasiswa

A.8.a.2.

Anggota

Mahasiswa

A.8.b

Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat

0.208
0.139

Laporan

A.8.b.1.

Ketua

Mahasiswa

A.8.b.2.

Anggota

Mahasiswa

Nilai
IKD

Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat

0.139
0.083

A.9. Penguji Ujian Akhir

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.9.a.

Nilai
IKD

Keterangan

PKN/PL

A.9.a.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.028

A.9.a.2.

Penguji Luar
Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.056

A.9.b

KKN

Kegiatan

Bilangan
Bulat

0.028

A.9.c

Laporan S0

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.028

A.9.d

Penguji ditambahkan
curahan waktu untuk
membaca

Skripsi/Magang

A.9.d.1.

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.056

A.9.d.2.

Penguji Luar
Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.083

A.9.e.

Ujian Akhir
Pendidikan Profesi

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.056

A.9.f.

Tesis

A.9.f.1

Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.069

A.9.f.2

Penguji Luar
Pembimbing

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

0.097

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

13

No

Kegiatan

Satuan

A.9.g.
Pembimbing

A.9.g.1.1

Ujian Terbuka

Mahasiswa

A.9.g.1.2

Ujian Tertutup

Mahasiswa

A.9.g.2

Penguji Luar
Pembimbing

Mahasiswa

No
A.10.

No
A.11.

No
A.12.

Nilai
IKD

Keterangan

Desertasi

A.9.g.1

Jumlah

Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat
Bilangan
Bulat

0.083
0.083
0.111

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)


Kegiatan
Membina Kegiatan
Mahasiswa di Bidang
Akademik

Satuan

Jumlah

Mahasiswa

Bilangan
Bulat

Nilai
IKD

Keterangan

0.056

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan


Kegiatan
Membina Kegiatan
Mahasiswa di Bidang
Kemahasiswaan

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Satuan

Jumlah

Kegiatan

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

A.12. Orasi Ilmiah


Kegiatan
Orasi Ilmiah

Nilai
IKD

Keterangan

1.000

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

14

No

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural


Kegiatan

A.13.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a.

Rektor

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.b.

Wakil Rektor/Ketua
Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.c.

Dekan

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.d.

Direktur

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.e.

Direktur TPB & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.f.

Kepala Kantor

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.g.

Wadek/ Wakil Lembaga/


Sekertaris.Lembaga

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.h.
A.13.i.

A.13.j.

A.13.k.

A.13.l.

Keterangan

Kepala
Departemen/Kepala
Pusat
Ketua PS Pasca
Sarjana/Ketua Pasca
sarjana Program khusus
Sekertaris
Departemen./Sekertaris
Pusat/Kepala Divisi
(Program)/Wakil
Direktur TPB, Diploma
Wakil direktur/
Kabid/kepala
UPT/Kepala Divisi
(keuangan)
Sekertaris PS Pasca
Sarjana/Ketua Ps Pasca
Khusus/Ketua PS
Diploma/Ketua Ps
Khusus

A.13.m.

Kepala Bagian

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.n.

Kepala Laboratorium
Fisik

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.o.

Sekretaris Bagian/PS
Sarjana & Diploma

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.p.

Komisi Pendidikan dan


kemahasiswaan
fakultas/departemen

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

15

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

A.13.q.

Komisi lainnya
Fakultas/Departemen/Ps

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

A.13.r.

Pejabat unit usaha

Jam/Minggu

Bilangan
Desimal

0.333

No

Nilai
IKD

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen


Kegiatan

A.14.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Majelis Wali Amanat

Jabatan

Bilangan
Bulat

2.000

A.14.b.

Pimpinan Dewan Guru


Besar (Ketua, sekretaris)

Jabatan

Bilangan
Bulat

2.000

Jabatan

Bilangan
Bulat

2.000

Jabatan

Bilangan
Bulat

1.500

A.14.d.

Pimpinan Senat
Akademik (Ketua,
sekretaris)
Ketua, sekretaris
komisi(Senat Akademik,
Dewan Guru Besar)

A.14.e.

Anggota Senat Akademik


non ex officio

Jabatan

Bilangan
Bulat

1.500

A.14.f.

Pimpinan Senat Fakultas


(Ketua, Sekretaris)

Jabatan

Bilangan
Bulat

2.000

A.14.g.

Anggota Senat Fakultas


non ex officio

Jabatan

Bilangan
Bulat

1.500

A.14.h.

TPAK/TPKI/TPKD

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

A.14.i.

Tim ad Hoc/khusus/
Kepanitian

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.0.14

No
A.15.

Keterangan

Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

A.14.a.

A.14.c.

Keterangan

A.15. Detasering/Dosen Tamu


Kegiatan
Detasering/Dosen
Tamu

Satuan

Jumlah

SKS

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

1.000

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

16

No
A.16.

No

A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)


Kegiatan
Membina Dosen Muda
(Dengan Penugasan)

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD
0.014

A.17. Membuat Ditktat


Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

A.17.a.

Pertama Kali

Judul

Bilangan
Bulat

2.083

A.17.b.

Edisi Revisi

Judul

Bilangan
Bulat

0.347

No
A.18.

Keterangan

Membuat Diktat

A.17.

Keterangan

A.18. Mengembangkan Program Kuliah


Kegiatan
Mengembangkan
Program Kuliah

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

17

B. PENELITIAN

B.1. Membuat Proposal Penelitian

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.1.

Membuat proposal
penelitian (disahkan
KetuaDept/Dekan/LPPM):
Nasional/ internasional;
Ketua/anggota, 1 paket

Judul

Bilangan
Bulat

No
B.2.

Nilai
IKD
0.556

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional,


biaya sendiri
Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Ketua

Judul

Bilangan
Bulat

1.389

B.2.b.

Anggota

Judul

Bilangan
Bulat

0.94

No

Keterangan

Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a.

Keterangan

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional


Kegiatan

B.3.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a.

Menghadiri Seminar
Internasional (judul)

Kegiatan

Bilangan
Bulat

0.444

Per Semester

B.3.b.

Menghadiri Seminar
Nasional (judul)

Kegiatan

Bilangan
Bulat

0.222

Per Semester

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

18

No

B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan


Kegiatan

B.4.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a.

Menulis journal paper atau poster


(nasional/international)/monograph

Artikel

Bilangan
Bulat

0.444

sebutkan judul
dan revisi

B.4.b.

menulis artikel populer di


koran/majalah

Artikel

Bilangan
Bulat

0.042

sebutkan judul
dan revisi

No

B.5.

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan


Kegiatan
Menghasilkan karya
ilmiah tidak
dipublikasikan
(tersimpan
diperpustakaan
Perguruan Tinggi)

Satuan

Jumlah

Jam /
Semester

Bilangan
Desimal

Keterangan

0.014

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan


secara nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.6.

Menerjemahkan atau
menyadur buku ilmiah
yang diterbitkan secara
nasional

Jam /
Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara


nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

B.7.

Mengedit / menyunting
karya ilmiah yang
diterbitkan secara
nasional

Jam /
Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

19

No

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan


Kegiatan

B.8.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

B.8.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

No
B.9.

Keterangan

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya


seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra
Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni
pertunjukan/karya sastra :

B.9.a.

Internasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

B.9.b.

Nasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

B.9.c.

Lokal

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

20

C. PENGABDIAN MASYARAKAT

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.1.

Menerjemahkan atau
menyadur buku ilmiah
yang diterbitkan secara
nasional

Jam /
Semester

Bilangan
Desimal

No

C.2.

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS


Kegiatan
Proses pembuatan
panduan/
pedoman/buku
penerapan IPTEKS

Satuan

Jumlah

Judul

Bilangan
Bulat

Nilai
IKD

Keterangan

0.694

- C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada


masyarakat
No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.3.

Memberikan pelatihan/
penataran/penyuluhan
pada masyarakat

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.0.14

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli


internasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.4.

Memberikan konsultasi
pada masyarakat /
tenaga ahli
internasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD
0.0.14

Keterangan

Penugasan IPB

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

21

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

C.5.

Memberikan konsultasi
pada
masyarakat/tenaga ahli
nasional

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

No
C.6.

No
C.7.

No

C.8.

Nilai
IKD

Keterangan

0.0.14

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil


Kegiatan
Menjadi nara sumber
yang bersifat insidentil

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.0.14

C.7. Proses Penulisan Buku Populer


Kegiatan
Proses Penulisan Buku
Populer

Satuan

Jumlah

Buku

Bilangan
Bulat

Nilai
IKD

Keterangan

1.389

C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian


yang dimanfaatkan oleh masyarakat
Kegiatan
Melaksanakan
pengembangan hasil
pendidikan dan
penelitian yang
dimanfaatkan oleh
masyarakat

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

22

D. PENUNJANG

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

No

Kegiatan

Satuan

D.1.

Jumlah

Nilai
IKD

Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a.

Ketua Panitia

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.667

D.1.b.

Anggota Panitia

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.333

D.1.c.

Peserta

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.111

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

D.2.

Mengikuti penataran
dan penyuluhan di luar
Tridharma

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

No

Keterangan

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

D.3. Menjadi Reviewer


Kegiatan

D.3.

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Menjadi Reviewer

D.3.a.

Majalah/jurnal ilmiah

Judul

Bilangan
Bulat

0.042

D.3.b.

proposal
penelitian/pengembangan
insitusi

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

0.014

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

23

D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/


Komisi atau setara itu

No

Kegiatan

Satuan

Jumlah

D.4.

Menjadi
Assesor/Auditor/DRN/anggota
Dewan/Tim Nasional/ Komisi
atau setara itu

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

No
D.5.

No
D.6.

No
D.7.

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi


Kegiatan
Menjadi Pengurus
Himpunan Profesi

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.014

D.6. Konselor mahasiswa TPB


Kegiatan
Konselor mahasiswa
TPB

Satuan

Jumlah

Jam/Semester

Bilangan
Desimal

Nilai
IKD

Keterangan

0.028

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara


nasional :
Kegiatan

Satuan

Jumlah

Nilai
IKD

Keterangan

Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a.

Buku SMA atau


setingkat

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.667

D.7.b.

Buku SMP atau


setingkat

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.333

D.7.c.

Buku SDatau setingkat

Pertemuan

Bilangan
Bulat

0.111

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

24

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka
user DOSEN yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SUBMIT seperti yang
terlihat pada Gambar 11, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.

Gambar 11. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan


perubahan dapat menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat
pada Gambar 12.
Disana terdapat kolom periode yang menunjukan periode IKD dilaksankan.
Sedangkan pada kolom DATA terdapat total, terisi, kosong, hal itu menunjuk pada kolom
yang terdapat pada form IKD, total menunjukan jumlah maksimal jumlah kolom yang boleh
diisi, terisi menunjukan jumlah kolom yang diisi, kosong menunjukan jumlah kolom yang
tidak terisi. Nilai IKD menunjukan besarnya nilai IKD yang didapat pada periode tersebut.
kolom Bukti menunjukan jumlah bukti yang dilampirkan. Dan yang terkahir kolom Proses
munjukan status proses penilaian IKD sampai pada tahap apa.

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

25

Gambar 12. Form Laporan Kegiatan Dosen part 3

No
Menunjukan urutan
Periode
Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan IKD
Data
1. Total
Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang terdapat pada form IKD
2. Terisi
Jumlah kolom yang terisi pada form IKD
3. Kosong
Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD
Nilai IKD
Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan
Bukti
Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang bersangkutan
Proses
Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses IKD

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

26

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 1


Untuk melakukan pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum maka user
diminta menekan tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 13.
Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada
Gambar 14.

Gambar 14. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2


. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

27

No
Menunjukan Urutan
Mata Ajaran
Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum ) yang diisi oleh
user yang bersangkutan.
Type
Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau Praktikum dipilih oleh
user yang bersangkutan.

Gambar 15. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 3

SKS
Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang
bersangkutan
Jumlah Tatap Muka
Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang
bersangkutan
Jumlah Kelas
Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang
bersangkutan
Jumlah Kredit Efektif
Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang
bersangkutan
Aksi
Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

28

Gambar 16. Letak tombol delete, edit, submit dan tambah kegiatan
Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum
selesai maka user diminta menekan tombol SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 16.
Untuk melakukan penambahan Mata Ajaran baik praktikum maupun kuliah user
dapat menekan tombol Tambah Kegiatan.

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

29

c. Form Publikasi Dosen (FDP)

Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 1


Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan
tombol INPUT DATA seperti yang terlihat pada Gambar 17.
Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada
Gambar 18.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 2

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

30

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan
Dosen maka user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form
Daftar Publikasi. Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan),
lalu memilih (dengan cara memberikan tanda () pada salah satu pilihan publikasi yang user
lakukan apakah termasuk jurnal, buku, artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user
diminta juga melakukan pengisian nama penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user
itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Gambar 19. Letak tombol delete, edit, submit dan tambah publikasi
Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka
user diminta menekan tombol SUBMIT seperti yang terlihat pada Gambar 19.
Untuk melakukan penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol
Tambah Publikasi.

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

31

REKAPITULASI IKD
-

Rekap IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi)

Gambar 20. Gambar Rekapitulasi IKD


Setelah proses input data atau pengisian pada semua form yang telah disediakan
selesai, maka hasil rekapitulasi IKD dapat dilihat seperti yang terlihat pada Gambar 20.

Graphics
Sedangkan untuk melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir
dapat dilihat pada menu Graphics, grafik hasil dari nilai IKD dapat dilihat pada Gambar 21.

Gambar 21. Gambar grafik nilai IKD


. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

32

CATATAN PENTING
-

Status FORM
1. INPUT DATA
Proses dimana user (Dosen) melakukan pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).
2. PENGAJUAN VALIDASI
Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP,
FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat
kekurangan sehingga perlu diisi kembali.
3. PROSES VALIDASI
Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan
status validasi gagal ataukan validasi sukses.
4. VALIDASI GAGAL
Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal,
sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian
yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).
5. VALIDASI SUKSES
Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses,
sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan
validasi sukses akan diterima dan diolah oleh SDM.
6. LENGKAP
Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah
untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.

Download FORM
Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah
dinyatakan VALIDASI SUKSES atau LENGKAP
Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah
dinyatakan VALIDASI SUKSES atau LENGKAP

Gambar 22. Gambar menu Download IKD

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

33

Request FORM
Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat
pada Gambar 23., menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu
atau form IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 23. Gambar menu Request Form 1

Gambar 24. Gambar menu Request Form 2


Pada Gambar 24. Dapat dilihat isi dari menu Request Form disini user diminta memilih
periode form IKD yang akan ditampilakan.

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

34

Alur Proses Indeks Kinerja Dosen


Semi-manual (sekarang dilakukan)

Super Administrator
(SA)
-SDM

APPLICATION

Mencetak/membuat

FORM IKD

Dosen

Mengisi INPUT DATA

FORM IKD
Setelah proses pengisian selesai.
Maka dosen mengajukan form IKD
yang telah ia isi.
Proses ini dinamankan AJUKAN
VALIDASI
SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses AJUKAN VALIDASI


maka tugas SA adalah melakukan PROSES
VALIDASI
FORM IKD
validasi
NO
Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian
diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi
tanda tangan

YES

KABAG
(Kepala Bagian)

KADEP
(Ketua Departemen)

Memvalidasi

FORM IKD
VALIDASI SUKSES

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD


dengan cara menadatangai FORM IKD yang
telah dicetak kemudian memberikan ke KTU

MANUAL

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy)


kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD
LENGKAP

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan


dibuat rekap oleh SA-SDM

Super Administrator
(SA)
-SDM

APPLICATION
REKAP IKD

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

35

Manual

Super Administrator
(SA)
-SDM

Mencetak/membuat

MANUAL
FORM IKD

Dosen

Mendowload kemudian
Mengisi Form IKD

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan


KADEP untuk diberi tanda tangan

KABAG
(Kepala Bagian)

KADEP
(Ketua Departemen)

FORM IKD

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda


tangani kemudian diberikan kepada KTU

KTU

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy)


kepada SA (SDM)

SA (SDM)

FORM IKD
LENGKAP

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG


dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh
SA-SDM
Super Administrator
(SA)
-SDM

REKAP IKD

. | IKD - Indeks Kinerja Dosen

36