MAKALAH MANAJEMEN DASAR GIZI

STRUKTUR DAN RINCIAN TUGAS PENGURUS

ORGANISASI

DI SUSUN OLEH:
UCOK BONA V. PARHUSIP
HESTY MUFIDAH NASUTION
DWI PRATIWI
MONALISASI
ARFIAN RAFINA
PRODI D-III SEMESTER II

POLTEKKES KEMENKES MEDAN

JURUSAN GIZI
TAHUN 2015

1.Latar Belakang
Struktur organisasi adalah keseluruhan dari tugas-tugas yang dikelompokkan
ke dalam fungsi-fungsi yang ada sehingga merupakan suatu kesatuan harmonis,
yakni diarahkan dan dikembangkan secara terus menerus pada suatu tujuan tertentu
menuju kondisi optimal, struktur suatu organisasi di gamarkan dalam bentuk suatu
skema organisasi atau organigram, yaitu suatu lukisan grafis yang menjelaskan
berbagai hubungan organisatoris, baik vertikal maupuh horizontal, antarbagian
maupun antarindividu. Dengan kata lain, oganigram memberikan gambaran tentang
struktur personalia, yakni penempatan individu-individu pada posisi-posisi yang ada
dalam suatu organisasi. Hal ini maksudkan untuk menentukan siapa-siapa yang
memegang tampuk pimpinan, apa dan kepada sipa tugas, wewenang, tanggung
jawab, serta posisi diberikan.
Perlu diperhatikan di sini, bahwa penyusunan stuktur organisasi perlu dilandasi oleh
ide dan imajinasi yang memungkinkan berkembangnya diri individu yang akan
menangani permasalahan organisasi, Tentunya dalam hal ini individu akan dituntut
untuk memiliki kemampuan abstraksi pada tingkat tertentu sehingga mampu
menghayati dan menyederhanakan kenyataan-kenyataan yang ada (dalam dimensi
ruan dalam waktu)
2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam proses penyusunan
makalah ini adalah tentang Struktur dan Rincian Tugas Organisasi dan Manajemen
untuk memberi kejelasan makna serta menghindari meluasnya pembahasan, maka
dalam makalah ini masalahnya dibatasi pada Struktur dan Rincian Tugas
Organisasi dan Manajemen.
3. Tujuan Penulisan
Pada dasarnya penulisan makalah ini terbagi menjadi dua bagian, yaitu
tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum dalam penyusunan makalah ini
adalah untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Administrasi dan Manajemen.
Tujuan khusus penyusunanan makalah ini yaitu untuk memahami penerapan
Struktur dan Rincian Tugas Organisasi dalam sebuah organisasi.

STRUKTUR ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN GIZI PERIODE 2014/2015

Ketua Umum
Daud Munajah
Wakil Ketua
Nurul Rahmah
Sekretaris Umum
Nurul Insani
Bendahara
Desi Wulandari
Departemen PSDMO
Windiyani
Departemen PMB
Ayu Anastasya
Divisi KADERISASI
Fasa Novita Putri
Nurhaera
Husnul Khatimah
M. Irwansyah
Divisi HUMAS
A. Reski Awaliya
Hasan Danial
Ferdi Ariyanto
Muhajirin Tahir
Divisi KOMINFO
Sitti Suharyanti
Nur Indah Soraya
Widya
Alfiansyah
Divisi KESEKRETARIATAN
Wirdatul Adwiah
Fitriana Meutia Putri
Wildana
Nining Wahyuni
Divisi SENI DAN OLAHRAGA
Ayu Wahyuni
Nurul Hikmah Annisa
Rijadul Haq
Ahmad Iqbal Haer

Divisi DANUS
Salmawati
Andi Suci Ananda
Risnawanti
Noni Irianti
Divisi ROHIS
Ratmi Kurniawati
Nur Aini
Nuraedah Syamsuddin
Nur Fitri Indrayani
Divisi ROKRIS
Maireneng Pabeta
Ferianti Tonapa
Yossi Alu Resi
Ferliani Fransisca Sapang

PROGRAM KERJA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN GIZI TAHUN 2014 / 2015

DIVISI KADERISASI
1. Up-grading = Maret 2014
2. Training Motivasi = Juni 2014
3. Program Pengenalan Studi (PPS) = Agustus 2014
4. LKMM 1 = September 2014
5. Golden Moment = November 2014
6. LKMM 2 = Desember 2014
DIVISI DANA DAN USAHA
1. Pengadaan iuran HMJ = Setiap bulan
2. Pengadaan alat praktek mahasiswa = Setiap pergantian semester
3. Pencarian dana bulanan = Setiap bulan
4. Pencarian dana sipenmaru = Disesuaikan
5. Pengadaan seragam mahasiswa baru = Agustus 2014
DIVISI ROHIS
1. Buka puasa bersama = Juli 2014
2. Pengadaan inventaris mushollah = Mei 2014
3. Kajian kritis seputar islam = Oktober 2014
4. PHBI = Disesuaikan
DIVISI ROKRIS
1. Pengadaan inventaris = Maret 2014
2. Ibadah gabungan perayaan hari besar = April dan desember 2014
3. Ibadah mingguan = setiap minggu (hari jumat)
4. Perwakilan rokris untuk pelayanan luar kampus = disesuaikan dengan undangan
DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT
1. Sosialisasi kampus = (disesuaikan)
2. Perayaan hari besar nasional = 2 Mei dan 16 Oktober 2014
3. Tudung sipulung = Maret, juni, agustus, novemver 2014
4. Ramah tamah = September 2014
5. Svasta harena = Oktober 2014
6. Bakti sosial = Baksos (disesuaikan)
7. Pengadaan PMT = Setiap minggu (hari jumat)
8. Desa binaan kerja sama dengan kelas belajar OKY = Setiap minggu
9. Pengelolaan Unit Kesehatan Mahasiswa = Disesuaikan

DIVISI KESEKRETARIATAN
1. Pengadaan dokumen administrasi = April 2014
2. Pengadaan struktur organisasi = April 2014
3. Benah sekret = Pertriwulan
5. Pengadaan PDH Himpunan = Maret 2014
6. Pengadaan matriks proker = April 2014
7. Penambahan inventaris sekret = Mei 2014
DIVISI KOM-INFO
1. Pembuatan MADING = setiap awal bulan
2. Pembuatan KOMIK (Koran Mini Kampus) = setiap akhir bulan
3. Sosial media = dikondisikan
DIVISI SENI DAN OLAHRAGA
1. Olahraga rutin/senam = 3x perbulan
2. Kerja bakti = 1x perbulan
3. Pembenahan sarana olahraga = April 2014
4. Pembentukan tim olahraga = April 2014
5. Pentas seni & olahraga = Oktober 2014
6. Pengembangan minat dan bakat = setiap bulan