Laporan Monevin Implementasi Renstra Ub 2006 2011 20100803212231
Laporan Monevin Implementasi Renstra Ub 2006 2011 20100803212231
Oleh :
Ketua Komisi A Senat Universitas
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2008
LEMBAR PENGESAHAN
1.
Nama Kegiatan
2.
Ketua Pelaksana
Anggota
Staf Pendukung
Waktu Pelaksanaan
3.
Mengetahui :
Ketua Senat UB
Halaman|i
KATA PENGANTAR
Implementasi Rencana Strategis (Renstra) Universitas Brawijaya (UB) tahun 20062011, hendaknya mengupayakan pencapaian standar penyelenggaraan kegiatan
akademik UB yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu, pencapaian harus
mengarah pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikan (PP 19 / 2005), Standar 1
Akreditasi Intitusi Perguruan Tinggi (AIPT) pada BAN-PT dan persiapan menjadi world
class entrepreneurial university.
Berpedoman pada Manual Prosedur Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi
Rencana Strategis UB, maka Ketua Senat UB telah menugaskan Ketua Komisi A Senat
UB dan Tim untuk melaksanakan Monev Renstra tahun ke-1 dengan memperhatikan
beberapa dokumen resmi UB.
Hasil Monev Renstra tahun ke-1 diharapkan akan memberikan informasi
keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua
program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan
capaian beberapa indikator. Dengan demikian, Rektor diharapkan dapat melakukan
tindak lanjut perbaikan. Selain itu, mengingat beberapa indikator tahun 2011 sudah
tercapai, maka penetapan standar baru yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnya
peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan UB terus belajar dan tumbuh mencapai
visinya. Amin.
Halaman|ii
RINGKASAN
Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi Renstra UB 20062011 yang disahkan pada bulan Desember 2006, dilakukan bulan Desember 2007Januari 2008. Monev didasarkan pada proses dan capaian indikator target 12 program
utama. Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat
dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerja pada
saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai Januari tahun 2008 (25%) atau
Januari 2011 (100%). Informasi capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa
dokumen resmi UB. Setelah semua indikator diisi dengan capaian Januari 2008, maka
dapat diperoleh persentase capaian. Kemudian persentase capaian dianalisis secara
statistik deskriptif dan digambarkan dalam bentuk grafis. Rate of success (%) dari satu
tahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian yang 25% dibandingkan
dengan keseluruhan indikator.
Dari hasil monev tahun pertama diketahui bahwa peningkatan kinerja UB sangat
pesat dan membanggakan. Hal ini ditunjukkan oleh % capaian seluruh program Renstra
UB diperoleh rata-rata 65,3% (enam puluh lima koma tiga persen) dengan standar deviasi
cukup kecil (17,2%). Selain itu, terdapat 50% program memiliki kinerja melebihi nilai ratarata capaian tersebut, sebaliknya hanya terdapat 17% program yang kinerja kurang dari
50%. Akan tetapi mengingat bahwa implementasi Renstra 2006-2011 baru satu tahun,
maka hal ini menunjukkan 100% program telah memiliki kinerja > 25% dari capaian yang
ditargetkan.
Selanjutnya dengan memperhatikan detail capaian tiap indikator pada seluruh
program diketahui bahwa terdapat variasi antar program. Program yang menunjukkan
kinerja terbaik adalah Pengembangan Kurikulum dan Kemahasiswaan. Hal ini ditunjukkan
oleh rata-rata capaian mencapai 90% dan 88% dengan variasi kecil (12-14%). Untuk itu
perbaikan standar capaian harus ditingkatkan. Sebaliknya Program Pengabdian Kepada
Masyarakat menunjukkan kinerja baik dengan % capaian rata-rata adalah 50% namun
dengan variasi yang tinggi (58%). Selain itu, akibat ketiadaan informasi, maka ada 9 dari
total 85 indikator (10,6%) yang capaiannya diisi 0%. Karena itu, perlu upaya yang sangat
serius agar seluruh indikator yang dijanjikan dapat tercapai, terutama untuk Program
Pengembangan Manajemen Pendidikan dan Peningkatan Peran Alumni.
Mempertimbangkan jumlah indikator yang mencapai sama atau melebihi target
UB tahun 2011, maka tujuh dari 12 program (58%) perlu direvisi standar capaiannya. Ke7 program memiliki 32-50% indikator yang harus direvisi dengan standar yang lebih tinggi
dan mempertimbangkan target UB menjadi PT berdaya saing di tingkat Asia pada tahun
2011. Selain itu, penetapan standar tersebut sangat relevan dengan kurun waktu
implementasi Renstra UB yang masih tiga tahun lagi. Jumlah indikator yang melebihi
target tahun ke-1 ( capaian 25%) dikenal dengan rate of success bervariasi dari 50%
hingga 100% dengan rata-rata 90%. Diharapkan pada tahun mendatang rate of success
tahun ke-2 semua program dapat mendekati atau sama dengan 100%.
Halaman|iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................................................... ii
RINGKASAN ..................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... iv
1. PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang..................................................................................................................................1
1.2. Tujuan................................................................................................................................................1
2. PELAKSANAAN............................................................................................................. 2
2.1. Jadwal Pelaksanaan........................................................................................................................2
2.2. Prosedur Pelaksanaan.....................................................................................................................2
3. HASIL PELAKSANAAN ................................................................................................. 3
3.1. Program Pengembangan Capacity Building..................................................................................5
3.2. Program Pengembangan Struktur Pendanaan.............................................................................5
3.3. Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan.............................................................................6
3.4. Pengembangan Mutu dan Relevansi Pendidikan.........................................................................6
3.5. Pengembangan Kurikulum..............................................................................................................6
3.6. Pengembangan Manajemen...........................................................................................................7
3.7. Pengembangan Kemahasiswaan...................................................................................................7
3.8. Peran Alumni.....................................................................................................................................7
3.9. Pengembangan Penelitian...............................................................................................................7
3.10. Pengembangan Pengabdian pada Masyarakat............................................................................7
3.11. Pengembangan Kerjasama Institusional........................................................................................7
3.12. Penunjang Penyelenggaraan UB....................................................................................................8
4. REKOMENDASI .......................................................................................................... 8
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 9
Lampiran A. Indikator Kinerja Program Pengembangan Capacity Building........................................10
Lampiran B. Indikator Kinerja Program Pengembangan Struktur Pendanaan...................................11
Lampiran C. Indikator Kinerja Program Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan...................12
Lampiran D. Indikator Kinerja Program Pengembangan Mutu dan Relevansi Pendidikan...............12
Lampiran E. Indikator Kinerja Program Pengembangan Kurikulum....................................................14
Lampiran F. Indikator Kinerja Program Pengembangan Manajemen Pendidikan.............................14
Lampiran G. Indikator Kinerja Program Pengembangan Kemahasiswaan.........................................15
Lampiran H. Indikator Kinerja Program Peran Alumni...........................................................................16
Lampiran I. Indikator Kinerja Program Pengembangan Penelitian.....................................................16
Lampiran J. Indikator Kinerja Program Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat..............17
Lampiran K. Indikator Kinerja Program Pengembangan Kerjasama Institusional..............................17
Lampiran L. Indikator Kinerja Program Penunjang Penyelenggaraan Universitas Brawijaya..........18
Halaman|iv
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Rencana Strategis (Renstra) UB 2006-2011 dibuat untuk memberikan kerangka
pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita-cita Universitas Brawijaya dalam lima tahun.
Untuk menjamin bahwa Renstra UB dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, maka
monitoring dan evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh tim independen dari Senat
Universitas.
Untuk tujuan pemantauan pelaksanaan kinerja Renstra tahunan secara periodik,
maka Monev perlu diformulasikan dalam Manual Prosedur (MP) Monev. Dalam Manual
Prosedur ini dijelaskan tatacara implementasi Monev. Manual ini merupakan acuan bagi
monitoring, audit, asesmen dan evaluasi implementasi Renstra di Universitas. Selain itu,
tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes Renstra dan
penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkungan UB. Pada akhirnya,
diharapkan UB memiliki kapasitas dan kemampuan yang lebih baik dalam mengelola
proses perencanaan, memberikan layanan akademik dan administrasi sesuai dengan
kebutuhan dan daya saing UB. Dengan Monev ini diharapkan kinerja UB dapat dipantau,
diidentifikasi keunggulan dan kelemahannya. Continual quality improvement dapat
dilaksanakan untuk menjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi.
1.2. Tujuan
Pelaksanaan Monev Implementasi Renstra tahun ke-1 bertujuan untuk
memantau, mengidentifikasi dan menilai kinerja UB terkait dengan :
Halaman|1
2. PELAKSANAAN
2.1. Jadwal Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi Rencana Strategis
(Renstra) Universitas Brawijaya (UB) 2006-2011 dilakukan bulan Desember 2007- Januari
2008.
Halaman|2
3. HASIL PELAKSANAAN
Dari hasil monev tahun pertama diketahui bahwa peningkatan kinerja UB sangat
pesat dan membanggakan. Hal ini ditunjukkan oleh % capaian seluruh program Renstra
UB diperoleh rata-rata 65,3% (enam puluh lima koma tiga persen) dengan standar deviasi
cukup kecil (17,2%). Selain itu, terdapat 50% program memiliki kinerja melebihi nilai ratarata capaian tersebut, sebaliknya hanya terdapat 17% program yang kinerja kurang dari
50%. Akan tetapi mengingat bahwa implementasi Renstra 2006-2011 baru satu tahun,
maka hal ini menunjukkan 100% program telah memiliki kinerja > 25% dari capaian yang
ditargetkan (Gambar 1).
Selanjutnya dengan memperhatikan detail capaian tiap indikator pada seluruh
program diketahui bahwa terdapat variasi antar program. Program yang menunjukkan
kinerja terbaik adalah Pengembangan Kurikulum dan Kemahasiswaan (Gambar 2). Hal
ini ditunjukkan oleh rata-rata capaian mencapai 90% dan 88% dengan variasi kecil (1214%). Untuk itu perbaikan standar capaian harus dilakukan. Sebaliknya Program
Pengabdian Kepada Masyarakat menunjukkan kinerja baik dengan % capaian rata-rata
adalah 50 namun dengan variasi yang tinggi (58%). Selain itu, akibat ketiadaan informasi,
maka ada 9 dari total 85 indikator (10,6%) yang capaiannya diisi 0%. Karena itu, perlu
upaya yang sangat serius agar seluruh indikator yang dijanjikan dapat tercapai, terutama
untuk Program Pengembangan Manajemen Pendidikan dan Peningkatan Peran Alumni.
A. Capacity Building
100
L. Penunjang Penyelenggaraan UB
B. Struktur Pendanaan
80
72
68
73
60
K.Kerjasama Intitusional
40
63
74
56
20
50
60
48
44
I. Penelitian
90
E. Kurikulum
88
H. Peran Alumni
F. Manajemen Pendidikan
G. Kemahasiswaan
Halaman|3
100
% Capaian
80
60
40
20
0
Program
Gambar 2. Variasi rata-rata dan standar deviasi keberhasilan indikator capaian pada setiap
program Renstra UB
A. Capacity Building
100
47
B. Struktur Pendanaan
C. Pemerataan & Perluasan Akses
88
83
32
75
50
E. Kurikulum
100
F. Manajemen Pendidikan
100
38
G. Kemahasiswaan
100
H. Peran Alumni
100
33
I. Penelitian
50
50
K. Kerjasama Intitusional
83
100
L. Penunjang Penyelenggaraan UB
0
100
20
40
60
80
100
Gambar 3. Jumlah Indikator yang melebihi target akhir 2011 dan rate of success tahun
ke-1 pada setiap program Renstra UB
Halaman|4
Untuk lebih jelasnya uraian program, indikator dan persentase capaian dan penjelasan
masing-masing program dapat dilihat pada sub-sub bab dan tabel-tabel di bawah ini.
Halaman|5
Halaman|6
cukup (60%), sehingga masih dapat ditingkatkan lagi, terutama dalam sosialisasi cultural
divercity, beasiswa dari luar negeri, kerjasama nasional dan internasional, dan penerapan
standar kompetensi internasional.
4. Rekomendasi
Mengingat hasil monev Implementasi Renstra UB tahun ke-1 menunjukkan bahwa
beberapa indikator yang telah mencapai target tahun 2011, maka diperlukan
penetapan standar baru sesuai standar AIPT BAN PT 2007, atau benchmarking
dengan PT mitra luar negeri.
Selanjutnya memperhatikan bahwa beberapa indikator program masih belum ada
informasi dan capaian dianggap nol, maka untuk selanjutnya monev tahun ke-2
diperlukan Laporan Evaluasi Kinerja Implementasi Renstra UB secara terkonsolidasi
dari seluruh unit kerja. Dengan demikian monev dapat dilakukan Senat UB dengan
mudah dan berbagai informasi dapat diakses secara lengkap. Untuk itu diperlukan
komitmen rektor untuk menugaskan unit fungsional atau struktur di lingkungan UB
untuk melaksanakan tugas tersebut hingga implementasi Renstra UB berakhir tahun
2011.
Halaman|8
LAMPIRAN
Halaman|9
Indikator
A.
Pengembangan
Capacity Building
1. Pengelolaan transisional
menuju PT yang otonom
2. Kesiapan menerima
desentralisasi lebih
besar
3. Sistim Penjaminan Mutu
4. Kapasitas Institusional
5. Kapasitas Individual
6. Tata Kelola
%
Capaian
25
25
Dokumen Acuan
Proposal PTBHMN,
Laporan IMHERE
Proposal PTBHMN,
Laporan IMHERE
100
Laporan AIMA UB
100
100
Laporan AIMA UB
2007
Portofolio AIPT 2007
100
25
25
Laporan IMHERE
50
100
50
50
Laporan IMHERE
67,5
35,5
Halaman|10
Indikator
1. Hibah Kompetisi
2. SPP
3. Penerimaan
Negara Bukan
Pajak
4. APBN
5. Sistim
manajemen
keuangan
%
Capaian
100
Dokumen Acuan
Portofolio AIPT 2007
100
2,2%
4,4 %
10,0%
35,5%
44
88
100
100
35
Laporan SPI
80
50
Laporan IMHERE
50
Laporan IMHERE
50
Laporan IMHERE
100
LAKIP UB
100
LAKIP UB
100
RSB BLU
20
Laporan IMHERE
20
Laporan IMHERE
100
72,8
31,2
Halaman|11
a. AEE S-1= 17 %
b. AEE S-2 = 45 %
44,9%
99
RSB BLU
c. AEE S-3 = 30 %
9,4%
31
RSB BLU
4 PS
20
50
4 PS/Jurusan
40
Indikator
1. Daya
tampung
2. Diversifikasi
Pendidikan
%
Capaian
98
RSB BLU
56.4
Standar deviasi
34.1
Dokumen Acuan
Indikator
D.
Pengembangan
Mutu &
Relevansi
Pendidikan
1.
Peningkatan
kualitas
SDM
16,0%
%
Capaian
100
56,0%
100
RSB BLU
28,0%
70
RSB BLU
8,4%
56
RSB BLU
95,0%
95
1,99
66
i.
Dokumen Acuan
RSB BLU
Halaman|12
Program
D.
Pengemban
gan Mutu &
Relevansi
Pendidikan
Indikator
2.
Peningkatan
sarana &
prasarana
pendidikan
1,1 m2
55
Dokumen Acuan
RSB BLU
2,3 m2/mhs
25
RSB BLU
5,7 m2
63
RSB BLU
1,11
100
RSB BLU
0,07
67
RSB BLU
0,75 Kbps/mhs/detik
100
100%
100
100
75,0%
100
50
3.
Peningkatan
mutu lulusan
&
peningkatan
efisiensi dan
efektivitas
proses
belajar
mengajar
% Capaian
Ada
100
25
Tercapai di 11 Fakultas
100
Lap.Tracer Study UB
16
Lap.Tracer Study UB
Tercapai 66,4 %
Lap.Tracer Study UB
100%
100
Lap.Tracer Study UB
f.
88
Lap.Tracer Study UB
59,9
Standar Deviasi
40,5
Halaman|13
Indikator
Kurikulum
Berbasis
Kompetensi
%
Capaian
Dokumen
Acuan
100
Sudah di beberapa PS
80
90,0
Standar Deviasi
14,1
%
Capaian
Dokumen
Acuan
40
47
43,5
4,9
Indikator
F. Pengembangan
Manajemen
Pendidikan
Rating Universitas
Brawijaya
Halaman|14
Indikator
%
Capaian
80
89
62
80
Dokumen Acuan
1. Pembinaan
Minat, Bakat,
Penalaran dan
kesejahteraan
mahasiswa
2. Pengembangan
Kelembagaan
100
90
3. Pengembangan
Sarana
4. Pendanaan
100
80
100
100
80
80
100
87,8
Standar Deviasi
12,0
Halaman|15
Indikator
Peran IKA
%
Capaian
70
25
Dokumen
Acuan
47,5
31,8
Indikator
%
Capaian
Dokumen Acuan
80
90
b. Terbentuknya Technopark
3. Publikasi Internasional
100
4. Jumlah Paten
5. Fungsi Organisasi Penelitian
Universitas dan Fakultas beserta
networkingnya
Paten = 2/tahun
Manajemen yang efisien dan efektif
100
75
74,2
37,7
Rataratadari6indikator
StandarDeviasi
Halaman|16
Indikator
J.
1. Pendidikan kepada Masyarakat
Pengembangan
Pengabdian
2. Pelayanan kepada Masyarakat
kepada
Masyarakat
3. Masyarakat sebagai pembelajar
4. Masyarakat sebagai sumber
finansial
% Capaian
0
Dokumen Acuan
Tersedia
Tersedia
100
LPPM UB
Tersedia
tersedia
100
LPPM UB
50
58
Indikator
1. Kolaborasi
2. Internasionalisiasi
% Capaian
Dokumen Acuan
80
RSB BLU UB
60
RSB BLU UB
60
RSB BLU UB
a. cukup
60
b. cukup
60
c. cukup
60
d. cukup
60
62,9
7,6
Halaman|17
Dokumen Acuan
70
70
75
b. ya
75
Kenyamanan kerja
75
5. Kesejahteraan
70
70
70
71,9
2,6
65,3
17,2
Program
L. Penunjang
Penyelenggaraan
Universitas
Brawijaya
Indikator
Ratarata12Program
Standardeviasi12Program
Halaman|18